企業(yè)實施信息采購的優(yōu)勢
企業(yè)實施信息采購的優(yōu)勢 傳統(tǒng)采購管理面臨的問題如信息狹窄、不及時、不準確、采購數(shù)據(jù)流失等，都將在實 施電子商務的過程中逐步消失，電子商務的發(fā)展可以為采購部門帶來許多直接的好處。 3．2．1 實時性 電子商務由于突破了時空的限制，可以實時地獲得供應商、產品、價格等市場因素， 并極大地拓寬了采購部門的視野，市場空間從原先局限的空間一下子擴大到全球范圍。 3．2．2 潛在賣主多，選擇余地大 互聯(lián)網(wǎng)絡采用世界統(tǒng)一的TCP/IP協(xié)議，統(tǒng)一的協(xié)議標準使互聯(lián)網(wǎng)具有自由開放的特性 ，為其迅速發(fā)展提供了可能和前提。作為一種功能強大的通訊工具，互聯(lián)網(wǎng)具有BBS公告 板、USENET新聞組、交談室、電子郵件等多種高效而經濟的工具可供使用。互聯(lián)網(wǎng)上存 在著分布于世界各地的大量賣主，實行信息采購有助于企業(yè)擴大采購范圍，發(fā)現(xiàn)新的合 格供應商，從而開辟新的原材料供應渠道，穩(wěn)定和優(yōu)化原材料的供應。利用互聯(lián)網(wǎng)絡， 開展網(wǎng)絡營銷具有突出的優(yōu)勢，能夠將產品說明、市場調查、廣告宣傳、顧客服務、促 銷和公關等多種營銷活動有機地整合在一起，實現(xiàn)營銷組合的綜合效益。所以，伴隨著 企業(yè)網(wǎng)絡營銷活動的不斷擴展和延伸，網(wǎng)絡上的賣主將以較大的規(guī)模迅速增加，信息采 購的選擇余地也將不斷擴大。 3．2．3 獲取采購數(shù)據(jù)本身的價值 傳統(tǒng)的采購管理對采購數(shù)據(jù)基本或根本不予管理，因此傳統(tǒng)的管理就將蘊涵極大價值 的數(shù)據(jù)信息白白浪費了?，F(xiàn)在通過電子商務，管理人員可以立即獲取并分析過去的或現(xiàn) 在的交易信息，并為未來的采購提供決策支持數(shù)據(jù)。目前有很多企業(yè)已經認識到電子商 務對采購管理的重要性，并試圖運用互聯(lián)網(wǎng)進行信息共享，訪問電子目錄等，但這些還 只是電子商務的一些表層應用?？梢灶A見，在不遠的將來，其他潛在的電子商務應用如 訂單跟蹤、資金轉賬、產品計劃、進度安排、收據(jù)確認等也將得到廣泛應用，并直接改 變未來的采購管理模式?？傊?，電子商務對采購管理的影響將在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中得到 體現(xiàn)，而不是僅僅對采購管理戰(zhàn)術性的改變。 3．2．4 獲得采購的主動權 首先，電子化采購中，企業(yè)充分考慮其實際要求，再提出對產品的采購要求。其次， 產品價格是競價的結果，采購商將自己所需的產品信息在網(wǎng)上公布出來，供應商展開價 格與質量的競爭，勝者負責將質優(yōu)價廉的商品送到采購商指定的地點。最后，采購商可 以與供應商隨時進行溝通，獲得即時的售后服務。 3．2．5 降低采購成本 電子化采購在降低成本方面是全方位的，從物資的價格到各種人工服務費用都將會有 大幅度的下降，這主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，采購企業(yè)可以通過網(wǎng)絡進行全方位的 選擇，改變過去人工采購時供應商數(shù)量的局限性，企業(yè)可以在更大范圍內進行比較，從 中選擇報價和服務最優(yōu)的供應商；另一個方面，采購過程基本可在辦公室通過網(wǎng)絡進行 ，采購與供應雙方大部分面對面接觸將被信息傳輸所代替，可大大節(jié)省交易費用，并且 可以有效避免暗箱操作。 3．2．6 優(yōu)化庫存管理 電子化采購需用計劃從編報到實施銜接緊密，并有效控制，不會產生較大延誤，這樣 可使庫存定額達到最優(yōu)化的水平，可以合理降低庫存資金，又可避免不必要的風險。 3．2．7 保證采購質量 在傳統(tǒng)的采購活動中，因為有人情、回扣的影響，并且采購的范圍相對較小，只能“ 貨比三家、五家”，采購中出現(xiàn)質量問題也時有發(fā)生，直接影響企業(yè)的安全生產和經營效 益。在電子化采購的過程中，可以在較大范圍內選擇供應商，可以做到“貨比百家、千家 ”，找到質量和價格最為理想的合作伙伴的可能性增大。如果對供應商提供信息有疑問， 還可以進行實地考察，防止質量事故的發(fā)生。 3．2．8 提高采購效率 在信息采購的過程中，采購與供應雙方內部的煩瑣手續(xù)都將得到簡化，信息傳遞會更 快捷、方便，過去要在十天半月才能生成的買賣合同，在電子化采購平臺中可以即時完 成，這樣就會大大提高采購效率；另外，電子化采購實現(xiàn)了采購信息的數(shù)字化、電子化 ，減少了重復錄入的工作量，也使人工失誤的可能性降到了最低限度?；ヂ?lián)網(wǎng)上信息資 源豐富、信息傳遞快捷且費用低廉，不僅能使企業(yè)降低采購過程中的搜索費用和交易成 本，也能使其有效地縮短采購周期，提高采購效率。由于互聯(lián)網(wǎng)是開放的，網(wǎng)上的競爭 是透明的，產品價格的不斷下降已是不可逆轉的發(fā)展趨勢，所以信息采購還能使企業(yè)獲 取廉價供應、節(jié)約采購成本，并進一步實現(xiàn)其采購活動的合理化。美國食品巨商RJRNab isco就曾指出，該公司采用傳統(tǒng)的定貨方式，完成一筆定貨的費用是70美元，而采用信 息采購方式只需0.93美分，而且采購周期大大縮短、采購效率大為提高。 3．2．9 改善物流管理，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢 信息采購雖能為企業(yè)帶來諸多益處，但僅靠信息采購，不足以建立和保持企業(yè)在競爭 中的優(yōu)勢地位。因為互聯(lián)網(wǎng)是開放的，競爭者也能很好地應用信息采購。為創(chuàng)造競爭優(yōu) 勢，企業(yè)必須推進信息采購向縱深發(fā)展，進一步改善企業(yè)的整體物流管理水平。為此， 有必要對企業(yè)從原材料購進到產品儲運的整個物流過程進行總體規(guī)劃，實行供應鏈管理 ，實現(xiàn)運作過程的重組和優(yōu)化，以加快信息傳遞、共享信息資源，從而有效地協(xié)調和控 制物料的流動，更好地滿足顧客的需求并盡可能地降低經營成本，最終提高企業(yè)的經濟 效益。信息采購為企業(yè)進一步利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡，改善物流管理，實行供應鏈管理，創(chuàng) 造競爭優(yōu)勢奠定了基礎。
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