18采購管理程序(doc)
采購管理程序 1. 目的 確保采購過程和采購物料符合規(guī)定的要求。 2. 范圍 本程序適用于所有原輔材料、燃料及常用物品的采購過程和委托加工等過程。 3. 職責 3.1 生產(chǎn)管理部督導供應中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施。 3.2 供應中心采購機電設備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建筑材料、 包裝材料、外加工件、實驗用品、辦公用品、勞保用品等。 3.3 各工廠采購各種原輔材料。 4.工作過程和方法 4.1 計劃采購 4.1.1 供應中心每年初制定《常用物資存貨計劃》，明確規(guī)劃出安全存量、訂購數(shù) 量等。 4.1.2 專用機電設備、零部件和各種物資的采購由各工廠于月初制定《采購申請 單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準后，送供應中心。 4.1.3 供應中心根據(jù)《常用物資存貨計劃》和各工廠的《采購申請單》，與供應商簽 定供貨合同，并實施采購。 4.1.4 各工廠根據(jù)生產(chǎn)計劃，與供應商簽定供貨合同。生產(chǎn)科根據(jù)合同、生產(chǎn)進 度和庫存情況實施采購。 4.1.5 供應中心和各工廠應與供應商保持有效溝通，確保物資適時、適質、適地 、適量、適價到達。 4.2 臨時采購 臨時需要的物資，由各工廠填寫《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批 準后，送供應中心實施采購。 4.3 委托加工 4.3.1 當本工廠無法加工、達不到加工要求或外協(xié)加工更便宜時，可將物資委托 供應商加工。 4.3.2由使用單位提供詳細準確的加工要求和《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副 廠長批準后，送供應中心聯(lián)絡外協(xié)加工。 4.4 供應中心若對請購內容不明、一時采購不到所需的物品或采購價格與各工廠預算 價格差異較大時，應主動同各工廠及時溝通協(xié)調，必要時報生產(chǎn)副總裁處理。 4.5 采購物資到貨時，供應中心應及時通知使用單位驗收、領用。 4.6 生產(chǎn)管理部督導供應中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施，對出現(xiàn)的問題 及時處理，必要時向生產(chǎn)副總裁反饋。 5.相關文件 5.1《供應商管理程序》 6. 使用記錄 6.1 《采購合同》 6.2 《采購申請單》 6.3 《常用物資存貨計劃》
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