設備采購物流基本原理(doc28頁)
設備采購物流作業(yè) 　在現(xiàn)代企業(yè)采購物流中，設備采購物流占據(jù)著極其重要的位置，它的順暢與否不僅直 接決定著單個企業(yè)的生產(chǎn)效率與競爭能力，而且還對某個行業(yè)、產(chǎn)業(yè)乃至整個社會生產(chǎn) 的效率與協(xié)調(diào)起著決定性的作用。正因為設備采購有著如此重要的作用，設備采購已經(jīng) 作為一個重要的內(nèi)容被納入到物流體系的研究之中。設備是企業(yè)重要的生產(chǎn)手段，其單 位價值高、體積大、重量重，采購物流具有特別重要的意義。本章主要介紹企業(yè)設備采 購的基本原理、設備采購流程和設備采購物流作業(yè)等相關內(nèi)容。 §1　設備采購概述 設備是在企業(yè)生產(chǎn)中供長期和反復使用，基本保持其原有實物形態(tài)和功能的勞動工具 的總稱?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　它是現(xiàn)代企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動 的物質(zhì)技術基礎，是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)力中具有決定意義的因 素。企業(yè)生產(chǎn)設備的好壞直接關系到企業(yè)生產(chǎn)的效率、產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品價值的實現(xiàn)。 因此，企業(yè)設備的先進性以及與企業(yè)外部設備的配套性已經(jīng)被絕大多數(shù)企業(yè)視為企業(yè)核 心競爭力，同時，也是社會考察企業(yè)綜合競爭力的重要指標。從這個意義上說，設備是 企業(yè)的生命線。 設備采購就是購買生產(chǎn)和工作所需要的設備，其過程包括提出設備購買需求、選定設 備供應商、洽談設備價格、簽訂設備合同和設備交付與驗收的過程。設備采購既是商流 過程，也是物流過程。 |閱讀助手 | |商流與物流是相對應的概念，前者指商品在購、銷之間進行交易和商品所 | |有權轉(zhuǎn)移的運動過程，具體是指商品交易的一系列活動；后者是物質(zhì)實體 | |的時間和空間轉(zhuǎn)移過程，具體指運輸、儲存、配送、裝卸、保管、物流信 | |息管理等各種活動。設備采購活動既包括供銷交易所產(chǎn)生的所有權轉(zhuǎn)移， | |又包括物質(zhì)實體的時空轉(zhuǎn)移，因此，設備采購既是商流過程又是物流過程 | |。 | 1．1　采購設備類型 在現(xiàn)代商品生產(chǎn)和流通領域，不同的行業(yè)、企業(yè)有著不同的設備需求。例如，機械工 業(yè)需要車床、壓力機等設備，建筑業(yè)需要吊裝、混凝土攪拌機等設備，鋼鐵行業(yè)需要冶 煉高爐設備，家電企業(yè)裝配線設備等。根據(jù)企業(yè)不同的需求和標準，設備可以分成不同 的類型。　 1．1．1 生產(chǎn)設備與消費設備 按照所采購設備的功能劃分，可以分為生產(chǎn)設備和消費設備。 　　設備的功能是指設備的主要用途和作用。設備的最終用途主要有用于生產(chǎn)的生產(chǎn)型 設備和用于消費的消費型設備。生產(chǎn)型設備主要用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和工業(yè)生產(chǎn)。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)型 設備主要有播種機、噴霧機、收割機、脫粒機、粉碎機等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機具；工業(yè)生產(chǎn)型設 備主要有沖床、銑床、壓床、車床、模具等加工制造設備。當然，挖掘開采設備和建筑 安裝設備也是屬于工業(yè)生產(chǎn)型設備。而消費型設備主要是指人們用于減輕或取代勞動和 方便生活的服務型設備。用于減輕或取代勞動的設備主要有電腦、打字機、碎紙機、復 印機、掃描儀等辦公設備，方便生活的設備主要有電視機、冰箱、洗衣機等生活耐用品 。應該指出的是，生產(chǎn)型設備與消費型設備之間的區(qū)分并沒有嚴格的界限，特別是工業(yè) 生產(chǎn)型設備與用于減輕或取代勞動的辦公設備之間更是界限模糊。例如，電腦是消費型 設備，而用于控制機器生產(chǎn)時，則屬于生產(chǎn)型設備。 1．1．2 主體設備與輔助設備 按照所采購設備的重要性劃分，可以分為主體設備和輔助設備。 企業(yè)所采購的成套設備之中，肯定有主體設備和輔助設備。主體設備是指企業(yè)生產(chǎn)中起 關鍵性作用的設備。輔助設備是指企業(yè)生產(chǎn)中不起關鍵性作用、只起輔助性作用的設備 。輔助設備對主體設備起著支持作用。區(qū)分主體設備與輔助設備的標準主要是看設備具 不具有可替代性。一般來說，主體設備具有不可替代性，而輔助設備具有可替代性。例 如，生產(chǎn)冰箱的設備中，冰箱生產(chǎn)線是主體設備，而車間內(nèi)用于運輸?shù)牟孳嚭途S修工具 則是輔助設備。 1．2．3 人工操作設備與智能化設備 按照所采購設備的自動化水平劃分，可以分為人工操作設備和智能化設備。 隨著科學技術的發(fā)展，設備的自動化水平越來越高。今天，機器人已日益廣泛地運用于 工業(yè)生產(chǎn)中，帶來了生產(chǎn)效率的極大提高。然而，即使是最先進的發(fā)達國家也仍然存在 著勞動密集型的產(chǎn)業(yè)，也就是說存在大量的人工操作設備。人工操作設備是指主要運用 人的體力勞動進行操作的、自動化水平很低的設備。與人工操作設備相對應的是廣泛采 用計算機技術的、自動化水平很高的智能化設備。通過計算機控制的機器人操作的智能 化設備不僅生產(chǎn)效率高、生產(chǎn)時間長和生產(chǎn)穩(wěn)定，而且，生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、精度高。 隨著勞動力成本日益提高，采用智能化設備可以有效地降低成本，因此，采購自動化水 平高的智能化設備已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇。 1．1．4 標準化設備與定制設備 按照所采購設備的要求劃分，可以劃分為標準化設備和定制設備。 　　對于大多數(shù)企業(yè)來說，所采購的設備都是標準化設備，也就是設備生產(chǎn)商生產(chǎn)的技 術已經(jīng)成型的設備。這些設備可能已經(jīng)生產(chǎn)，也可能等到訂單后才開始生產(chǎn)，但是生產(chǎn) 出來的設備與早已生產(chǎn)過的設備技術同質(zhì)。也有企業(yè)不購買標準化的設備，而是根據(jù)自 身的特點定制設備。定制設備一般是企業(yè)提供設備圖紙給設備生產(chǎn)商，設備生產(chǎn)商根據(jù) 圖紙制造設備。所制造的設備可能只是設備式樣發(fā)生變化，但也可能是核心技術都已經(jīng) 變化，完全是全新的技術設備。一般來講，定制設備的價格要高于標準化設備。 1．1．5 國產(chǎn)設備與進口設備 按照所采購設備的生產(chǎn)地劃分，可以劃分為國產(chǎn)設備和進口設備。 　　國產(chǎn)設備與進口設備的劃分標準主要是以設備的生產(chǎn)地劃分的。凡是所采購的設備 是在本國生產(chǎn)制造的，就屬于國產(chǎn)設備，而在超出本國的地理范圍以外的地區(qū)生產(chǎn)的設 備則屬于進口設備。對于設備零部件在本國生產(chǎn)，而最后組裝在國外的設備則仍然屬于 進口設備。而對于外國跨國企業(yè)在本國生產(chǎn)組裝的設備則屬于國產(chǎn)設備的范疇。 1．1．6 單體設備與配套設備 按照所采購設備的數(shù)量劃分，可以劃分為單體設備和配套設備。 　　一套設備有的是由一件設備組成，有的是有多件設備組成。由一件設備組成的屬于 單體設備，而由多件設備組成的則屬于配套設備。企業(yè)要采購的設備是單體設備還是多 體設備，取決于企業(yè)的規(guī)模和技術要求。像企業(yè)要采購復印機、打印機、掃描儀、傳真 機等辦公設備，可以實行分件獨立購買，也可以購買集復印、打印、掃描和傳真于一體 的一體機。一般來講，生產(chǎn)型設備多數(shù)是配套設備，而消費型設備主要是單體設備。 1．2　設備采購方式 　　所謂設備采購方式，是指設備采購的方法和途徑。根據(jù)商品交換方式、企業(yè)參與設 備采購的程度、設備采購的集中度、設備采購的公開性和設備采購范圍等標準劃分，設 備采購方式可以分別劃分為以下幾種： 1．2．1 設備租賃與設備購買 按照商品交換方式劃分，可以分為設備租賃和設備購買。 在現(xiàn)代企業(yè)設備采購中，設備租賃與設備購買同時并存。租賃是指在約定時間之內(nèi)， 出租人將設備、廠房、土地等資產(chǎn)的使用權暫時讓渡與承租人以獲取租金的契約，包括 經(jīng)營性租賃和融資性租賃。設備租賃屬于融資性租賃。設備租賃不需要一次性的支付全 部設備價款，而只需要定期支付租金，這對于急需要設備而又缺少資金的企業(yè)來說幾乎 是唯一獲得設備的途徑。在科學技術日新月異發(fā)展的今天，產(chǎn)品和技術的生命周期日益 縮短，新購置的機器設備老化折舊快，租賃設備要比購置設備更靈活。因此，近幾年來 ，不管是國際設備租賃業(yè)還是國內(nèi)設備租賃業(yè)發(fā)展興旺，大到飛機、小到一般設備都可 以通過租賃獲得。 閱讀助手 我國著名的家電企業(yè)格蘭仕就是通過租用美國的微波爐變壓器生產(chǎn)線設備在短期內(nèi)迅 速擴大產(chǎn)能的。設備租賃盡管不需要一次性支付設備全部價款和不承擔設備無形損耗風 險，但長期支付的租金總額要遠遠超過購置設備本身的價款，而且設備的使用常常受制 于出租人，因此，從經(jīng)濟性的角度來看，設備購買要比設備租賃更劃算。也正因為如此 ，設備租賃始終從屬于設備購買，對設備購買起著有益的補充作用。 1．2．2 自行采購、委托采購與調(diào)撥采購 按照企業(yè)參與設備采購的程度劃分，可以劃分為自行采購、委托采購和調(diào)撥采購。盡 管是企業(yè)采購設備用以自己生產(chǎn)，但企業(yè)參與采購的程度卻有深淺之別：自行購買參與 的程度最深，委托采購次之，調(diào)撥采購最淺。 自行購買是企業(yè)完全依靠自己，從設備采購計劃的制定、考察認證供應商、發(fā)出采購 訂單、跟蹤設備生產(chǎn)、運輸采購設備到最后評估采購績效，都由企業(yè)自行獨立完成。 委托購買是企業(yè)僅僅只制定設備采購計劃和評估設備采購績效，而把最重要、最關鍵 的實施設備采購計劃通過支付一定的傭金委托給專業(yè)的設備采購公司進行采購。之所以 會出現(xiàn)設備的委托采購，主要原因是企業(yè)對所采購設備的技術缺乏真正了解，或者是不 知道設備采購的操作規(guī)程，特別是國際采購繁瑣的手續(xù)，而專業(yè)的設備采購公司更為熟 知設備的技術或采購程序，因此，通過委托購買可以有效地克服設備采購風險。 調(diào)撥采購是企業(yè)只是提出設備采購計劃，實施設備采購計劃和評估采購績效則由國家 或者企業(yè)的上級（例如集團公司）來完成。在我國計劃經(jīng)濟時代，企業(yè)的設備一般是通 過國家調(diào)撥采購，即企業(yè)只需要提出申請，設備由國家在生產(chǎn)該設備的廠家進行無償調(diào) 撥。在今天，依然存在設備調(diào)撥采購，只不過不再是國家調(diào)撥采購占據(jù)主導，而是企業(yè) 內(nèi)部的調(diào)撥采購，即集團公司為下屬企業(yè)進行設備采購調(diào)撥。實際上，企業(yè)內(nèi)部的這種 調(diào)撥采購已經(jīng)不屬于采購的范疇，而只是企業(yè)內(nèi)部的設備分配，或者說資產(chǎn)分配。但從 企業(yè)的供應物流來看，調(diào)撥采購依然可以作為一種獨立的采購方式存在。 1．2．3 集中采購與分散采購 按照設備采購的集中度劃分，可以分為集中采購和分散采購。企業(yè)所采購的設備很少 是單體設備，而更多的是由多件設備組合而成的配套性設備。因此，企業(yè)在進行設備采 購時，就存在是所有設備一次性采購即集中采購還是分散采購的方式選擇問題。 集中采購是企業(yè)把各個部門在一定時期內(nèi)所需要的設備采購需求集中起來，由企業(yè)統(tǒng) 一采購，然后分發(fā)給各個部門。它可以是向一家設備生產(chǎn)廠采購，也可以是向多家設備 生產(chǎn)廠采購。由于企業(yè)各個部門所需要的設備存在多樣性和差異化的特點，集中采購更 傾向于一次性地向多家設備生產(chǎn)廠采購。 分散采購是企業(yè)各個部門自行采購所需要的設備。我國企業(yè)原來設備采購多屬于分散 采購，而現(xiàn)在正在向集中采購轉(zhuǎn)變。原因是集中采購有分散采購無法比擬的優(yōu)點：集中 采購由于采購數(shù)量大和采購金額高，能夠使企業(yè)擁有更多的與設備生產(chǎn)廠家討價還價的 籌碼，從而有效地降低采購設備價格；同時，集中采購變分散采購為一次性采購，大大 降低了設備采購成本，節(jié)省了采購時間。 1．2．4 一般采購與招標采購 按照設備采購的公開性劃分，可以分為一般采購和招標采購。 一般采購是指企業(yè)采購人員到設備生產(chǎn)廠購買已經(jīng)生產(chǎn)了的標準化設備或者定制企業(yè) 所需要的特殊設備。我國傳統(tǒng)的設備采購大多數(shù)都是這種采購方式。一般采購的程序比 較簡單，手續(xù)也不太復雜，而且節(jié)省采購時間，便于企業(yè)快速投入生產(chǎn)使用。但是，由 于設備采購的操作過于集中于采購人員手中，采購人員常常為了個人私利而置企業(yè)利益 于不顧，往往與設備生產(chǎn)廠家進行暗箱操作，設備采購質(zhì)量得不到保證，而且設備采購 價格和采購成本比較高。正因為如此，我國企業(yè)現(xiàn)在進行設備采購時，特別是價格高、 技術精的大中型設備，采用招標采購的方法。 招標采購是指設備采購企業(yè)作為招標方，事先提出設備采購的條件和要求，邀請眾多 企業(yè)參加投標，并按照規(guī)定的程序和標準一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對象的程序。由于 設備招標采購能夠真正地體現(xiàn)公開、公平、公正和擇優(yōu)的原則，對于買賣雙方而言，增 加了透明度，客觀上也有效地防止了采購腐敗和不公平競爭，實現(xiàn)了市場的優(yōu)勝劣汰， 從而達到保證采購設備質(zhì)量，降低設備采購成本，提高經(jīng)濟效益的目的。 |閱讀助手 | |招標采購是現(xiàn)代企業(yè)或政府采購原材料、設備、零部件或...
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