3.紅塔仁恒系統(tǒng)分步實施方案(doc)
紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化 管理系統(tǒng)(ERP)總體規(guī)劃 分步實施方案 (初稿) 廣州萬迅電腦軟件有限公司 [pic] 2001年12年20日 目錄 一. 分步實施方案 3 第一階段 4 進度計劃 5 項目預(yù)算 5 第二階段 6 進度計劃 7 項目預(yù)算 8 第三階段 9 進度計劃 9 項目預(yù)算 10 二. 項目實施方法 11 項目管理PROJECT ADMINISTRATION 11 項目組織Project Organization 11 實施方法 15 IFS AIMTM的目的和目標(biāo) 15 簡短說明 16 實施調(diào)研(IMPLEMENTATION STUDY) 16 實施調(diào)研動員大會和培訓(xùn)（IMPLEMENTATION STUDY KICKOFF AND TRAINING） 17 描述應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 18 描述實施平臺 18 實施(IMPLEMENTATION) 20 實施動員大會 20 實施應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 21 實施工作程序 21 在生產(chǎn)平臺上進行培訓(xùn) 21 培訓(xùn)培訓(xùn)員 21 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案測試 22 管理IFS-LINK呼叫和客戶支持 22 上線GO LIVE 23 召開系統(tǒng)上線座談會 23 準(zhǔn)備客戶解決方案測試 24 客戶解決方案測試 24 培訓(xùn)最終用戶 24 客戶解決方案的上線運行 24 管理IFS-LINK呼叫和客戶支持 25 項目完成并移交 25 1. 分步實施方案 根據(jù)紅塔仁恒目前狀況，我們建議紅塔仁恒ERP系統(tǒng)的實施分三個階段進行： o 第一階段目標(biāo)是使銷售、供應(yīng)、財務(wù)部門的信息整合為統(tǒng)一整體，目標(biāo)是提高應(yīng) 收帳款周轉(zhuǎn)率、降低庫存資金占用、規(guī)范現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的 服務(wù)。主要實施的系統(tǒng)包括：銷售管理、供應(yīng)管理、財務(wù)管理（應(yīng)收/應(yīng)付） 、質(zhì)量管理、文檔管理系統(tǒng)； o 第二階段目標(biāo)是整合生產(chǎn)、設(shè)備及財務(wù)部門的信息，優(yōu)化生產(chǎn)計劃安排、降低生 產(chǎn)成本及設(shè)備運行和維護成本。主要實施的系統(tǒng)包括：生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、 財務(wù)管理（固定資產(chǎn)/成本核算/總帳）管理系統(tǒng)； o 第三階段目標(biāo)是整合人力資源系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源配置、擴展企 業(yè)門戶，加強與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的聯(lián)系，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的 效益。主要實施的系統(tǒng)包括：人力資源管理、電子商務(wù)系統(tǒng)。 紅塔仁恒系統(tǒng)總圖 第一階段 本階段作為實施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)階段，其主要任務(wù)包括： o 對銷售、供應(yīng)、財務(wù)三大部門進行業(yè)務(wù)流程調(diào)整，使現(xiàn)有的管理模式能適應(yīng)將 ERP系統(tǒng)的運作要求； o 借鑒ERP系統(tǒng)所引入的先進管理思想，建立完善的合同管理、價格管理、客戶 管理及銷售獎勵制度，以此提高應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率，降低壞帳損失風(fēng)險； o 通過系統(tǒng)的整合性與銷售、財務(wù)部門建立緊密的聯(lián)系，利用ERP系統(tǒng)的提供的 多種原材料采購訂貨策略，降低現(xiàn)有原材料的庫存； o 通過集成的質(zhì)量管理系統(tǒng)，使成品的質(zhì)量得以控制和跟蹤，提高對客戶的服務(wù) 水平； o 統(tǒng)一銷售、供應(yīng)、財務(wù)三大部門的編碼體系，規(guī)范銷售、供應(yīng)部門業(yè)務(wù)流程， 為進一步實施生產(chǎn)管理、設(shè)備管理提供基礎(chǔ)。 [pic] 進度計劃 本階段實施估計需7個月時間，進度計劃如下： [pic] 項目預(yù)算 |項目 |金額（人民幣） | |（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 |1,298,774 | |（2）系統(tǒng)實施服務(wù)合計 |1,232,000 | |（3）系統(tǒng)軟件及硬件合 |1,231,597 | |計 | | |第一階段系統(tǒng)投資預(yù)算總|3,762,371 | |計 | | 應(yīng)用軟件系統(tǒng) |IFS 應(yīng)用系統(tǒng) |IFS Applications |人民幣( | | | |元) | |IFS開發(fā)平臺 |Base License |166,000 | |IFS/通用 |General | | |會計規(guī)則 |Accounting Rules | | |文檔管理 |Document Management | | |質(zhì)量管理 |Quality Management | | | |Sub-total |79,680 | |IFS/財務(wù) |IFS Financials | | |應(yīng)收帳 |Accounts Receivable | | |應(yīng)付帳 |Accounts Payable | | | |Sub-total |39,840 | |IFS/分銷 |IFS Distribution | | |庫存 |Inventory | | |采購 |Purchasing | | |客戶訂單 |Customer Orders | | |發(fā)票 |Invoicing | | |供應(yīng)商排程 |Supplier Scheduling | | |客戶排程 |Customer Scheduling | | | |Sub-total |298,800 | |(a)應(yīng)用系統(tǒng)小計 | |584,320 | |(b)用戶許可費 |30用戶,每用戶149,40元 |448,200 | |(c)系統(tǒng)年維護費 |((a)+(b))*18% |185,854 | |IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計 |(a)+(b)+(c) |1,218,37| | | |4 | | | | | |Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ |30用戶，每用戶2,680元 |80,400 | |企業(yè)版） | | | | | | | |軟件系統(tǒng)合計 | |1,298,77| | | |4 | 系統(tǒng)實施服務(wù) |實施項目 |實施人日|實施費率（元/人日）|費用合計 | |系統(tǒng)培訓(xùn) |40 |5,600 |224,000 | |客戶化修改 |100 |5,600 |560,000 | |顧問指導(dǎo) |80 |5,600 |448,000 | |合計 |220 | |1,232,000 | 硬件及系統(tǒng)軟件 參見《紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)（ERP）總體規(guī)劃》（文檔編號：2001- HTRH-05）4.3硬件及系統(tǒng)軟件。 第二階段 本階段作為實施ERP系統(tǒng)的完善階段，其主要任務(wù)包括： o 使生產(chǎn)計劃、設(shè)備維護也納入到ERP系統(tǒng)之中，使企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)完全在E RP系統(tǒng)上運行； o 通過銷售-生產(chǎn)-財務(wù)、生產(chǎn)-供應(yīng)-財務(wù)、生產(chǎn)-設(shè)備維護-財務(wù)、供應(yīng)- 設(shè)備維護- 財務(wù)的緊密相聯(lián)，優(yōu)化生產(chǎn)計劃按排，以達到提高設(shè)備利用率、降代產(chǎn)成品 及原材料庫存、降低設(shè)備維護成本的效果； o 借鑒ERP系統(tǒng)所引入的先進的設(shè)備管理手段，建立更加完善的設(shè)備維修與保養(yǎng) 制度。 [pic] 進度計劃 本階段實施估計需8個月時間，進度計劃如下： [pic] 項目預(yù)算 |項目 |金額（人民幣） | |（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 |1,072,799 | |（2）系統(tǒng)實施服務(wù)合計 |1,232,000 | |第二階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 |2,304,799 | 應(yīng)用軟件系統(tǒng) |IFS 應(yīng)用系統(tǒng) |IFS Applications |人民幣( | | | |元) | |IFS/通用 |General | | |業(yè)務(wù)績效 |Business Performance | | | |Sub-total |79,680 | |IFS/財務(wù) |IFS Financials | | |總帳 |General Ledger | | |報表生成器 |Report Generator | | |固定資產(chǎn) |Fixed Assets | | |合并帳 |Consolidated Accounts | | | |Sub-total |179,280 | |IFS/制造 |IFS Manufacturing | | |車間訂單 |Shop Orders | | |能力計劃 |CRP | | |物料需求計劃 |MRP | | |主生產(chǎn)計劃 |Master Scheduling | | |成本核算 |Costing | | | |Sub-total |278,880 | |IFS/維護 |IFS Maintenance | | |設(shè)備臺帳 |Equipment | | |工作單 |Work Orders | | |預(yù)防維護 |Preventive Maintenance | | |設(shè)備性能 |Equipment Performance | | |設(shè)備監(jiān)控 |Equipment Monitoring | | | |Sub-total |199,200 | |(a)應(yīng)用系統(tǒng)合計 | |737,040 | |(b)用戶許可合計 |+10用戶,每用戶149,40元 |149,400 | |(c)系統(tǒng)年維護費 |((a)+(b))*18% |159,559 | |IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計 |(a)+(b)+(c) |1,045,99| | | |9 | | | | | |(d)Oracle8.16企業(yè)|+10用戶，每用戶2,680元 |26,800 | |版 | | | | | | | |總計 | |1,072,79| | | |9 | 系統(tǒng)實施服務(wù) |實施項目 |實施人日|實施費率（元/人日 |費用合計| | | |） | | |系統(tǒng)培訓(xùn) |40 |5,600 |224,000 | |客戶化修改 |100 |5,600 |560,000 | |顧問指導(dǎo) |80 |5,600 |448,000 | |合計 |220 |　 |1,232,00| | | | |0 | 第三階段 本階段作為實施ERP系統(tǒng)的優(yōu)化階段，其主要任務(wù)包括： o 將人力資源管理納入到ERP系統(tǒng)中，使企業(yè)能采用更合理科學(xué)的方法對管理人 力資源； o 引入電子商務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)的邊界擴展到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶，使企業(yè)通過優(yōu) 化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。 [pic] 進度計劃 本階段實施估計需7個月時間，進度如下： [pic] 項目預(yù)算 |項目 |金額（人民幣） | |（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 |508,665 | |（2）系統(tǒng)實施服務(wù)合計 |448,000 | |第三階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 |956,665 | 應(yīng)用軟件系統(tǒng) |IFS 應(yīng)用系統(tǒng) |IFS Applications |CNY | |IFS/電子商務(wù) |IFS e-biz | | |協(xié)作門戶 |Web Collaboration/Selling | | | |Sub-total |159,360 | |IFS/人力資源 |IFS Human Res. | | |考勤管理 |Time&Attendance | | |工資管理 |Payroll Administrationg | | | |Sub-total |99,600 | |(a)應(yīng)用系統(tǒng)合計 | |258,960 | |(b)用戶許可合計 |+10用戶,每用戶149,40元 |149,400 | |(c)系統(tǒng)年維護費 |((a)+(b))*18% |73,505 | |IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計 |(a)+(b)+(c) |481,865 | | | | | |(d)Oracle8.16企業(yè)|+10用戶，每用戶2,680元 |26,800 | |版 | | | | | | | |總計 | |508,665 | 系統(tǒng)實施服務(wù) |實施項目 |實施人日|實施費率（元/人日）|費用合計 | |系統(tǒng)培訓(xùn) |20 |5,600 |112,000 | |客戶化修改 |50 |5,600 |280,000 | |顧問指導(dǎo) |30 |5,600 |168,000 | |合計 |100 | |448,000 | 2. 項目實施方法 項目管理Project Administration 項目組織Project Organization 對于此項目，我們希望和紅塔仁恒方共同負責(zé)實施工作。建立這種合作伙伴關(guān)系的目...
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