政府采購的方法與步驟

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政府采購的方法與步驟
政府采購的方法與步驟。 2.2.1 政府采購的方法 ⑴ 公開招標(biāo),即由招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告,邀請潛在的投標(biāo)商進行投標(biāo),最后由招標(biāo) 人通過對各投標(biāo)人提出的價格、質(zhì)量、交貨期限和該投標(biāo)人的技術(shù)水平、財務(wù)狀況等因 素進行綜合比較,確定其中最佳的投標(biāo)人,并與之簽訂合同的過程。 ⑵ 兩階段招標(biāo),即采購活動明顯分為兩個階段:第一階段,采購機構(gòu)就擬采購貨物 或工程的技術(shù)、質(zhì)量或其它特點以及就合同條款和供貨條件等廣泛征求建議,并同投標(biāo) 商進行談判以確定擬采購貨物或工程的技術(shù)規(guī)范;第二階段,采購機構(gòu)依據(jù)第一階段所 確定的技術(shù)規(guī)范進行正常的公開招標(biāo)程序,邀請合格的投標(biāo)商就包括合同價款在內(nèi)的所 有條件進行投標(biāo)。 ⑶ 選擇性招標(biāo),即采購機構(gòu)直接邀請有限數(shù)目的投標(biāo)商投標(biāo)的國際競爭性招標(biāo),即 只有收到了采購機構(gòu)投標(biāo)邀請的供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供者才可以參加投標(biāo)。 ⑷ 尋價采購,即對幾個供應(yīng)商的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的一種采購 方式。 ⑸ 單一來源采購,即采購實體在適當(dāng)?shù)臈l件下向單一供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供者 征求建議或報價來采購貨物、工程或服務(wù)。 ⑹ 談判采購,即采購方和買方通過對合同的細(xì)節(jié)進行面對面的商談從而達成共識的 一種采購方式。 2.2.2 政府采購的步驟 ⑴ 選擇政府采購方式。政府采購方式可分為兩大類:招標(biāo)性采購與非招標(biāo)性采購。 從我國推行政府采購制度的角度看,應(yīng)選擇競爭性招標(biāo)采購方式為主,其他采購方式相 配合。政府采購的招標(biāo)程序如圖8-7所示。 [pic] ⑵ “門檻價”的確定。所謂“門檻價”是指符合政府采購制度適用范圍的支出單位,其 采購規(guī)模達到規(guī)定的金額必須進行政府統(tǒng)一招標(biāo)采購的價格,也是競爭性招標(biāo)的最低限 額。 ⑶ 供應(yīng)商的資格確認(rèn)。為了保護民族工業(yè)、支持國有企業(yè)發(fā)展以及進行國內(nèi)宏觀經(jīng) 濟調(diào)控和調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),凡是在中國境內(nèi)外注冊登記的企業(yè)、公司及其他提供貨物 、工程、服務(wù)的自然人和法人均有資格成為我國政府采購的供應(yīng)商。 ⑷ 政府采購合同的簽訂與履約。一項政府采購事宜最終通過政府采購合同形式確定 雙方(或多方)當(dāng)事人的責(zé)權(quán)利關(guān)系,該項政府采購合同以合同執(zhí)行的方式終結(jié)雙方( 或多方)當(dāng)事人民事法律責(zé)任。 ⑸ 政府采購信息的發(fā)布。根據(jù)政府采購制度要求,將有關(guān)達到競爭性采購需要由政 府統(tǒng)一招標(biāo)采購的詳細(xì)采購信息,或是某項政府采購合同的履約詳情,在指定的全國性 報刊雜志或?qū)iT的政府采購信息報刊上通告公布,這是公開、公平、公正原則的重要體 現(xiàn)。 2.2.3 政府招標(biāo)采購流程 ⑴ 采購單位依據(jù)批準(zhǔn)的購置計劃,按照經(jīng)濟合理的原則,確定采購項目的名稱、數(shù) 量、技術(shù)指標(biāo),售后服務(wù)要求,交貨時間,付款條件等采購項目要素。并將確定的采購 項目報之本組織采購辦(財務(wù)局)。 ⑵ 組織采購辦對采購單位報送的采購項目,進行審查批復(fù),并確定采購方式,需要 招標(biāo)的,向招標(biāo)代理機構(gòu)下達招標(biāo)委托書。 ⑶ 招標(biāo)代理機構(gòu)依據(jù)委托書與采購單位商榷采購項目經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),并將最終確認(rèn) 的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)讓采購單位文字確認(rèn)。 ⑷ 招標(biāo)代理機構(gòu)編制招標(biāo)文件,報送組織采購辦審批,并由組織采購辦確認(rèn)開標(biāo)時 間或邀請合格供應(yīng)商。 ⑸ 招標(biāo)代理機構(gòu)依據(jù)采購辦批準(zhǔn)的招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告,出售標(biāo)書。在指定的 時間、地點,公開開標(biāo)。 ⑹ 招標(biāo)代理機構(gòu)隨機抽取的評標(biāo)專家,由組織采購辦確認(rèn)。 ⑺ 評標(biāo)。依據(jù)采購辦確認(rèn)的評標(biāo)專家名單組建評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會獨立行使評 標(biāo)權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟法律責(zé)任,評標(biāo)委員會在評標(biāo)過程中公平、公正的對待所有投 標(biāo)人,依據(jù)評標(biāo)原則、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,經(jīng)過述標(biāo)(技術(shù)較復(fù)雜項目)、總評、答 疑承諾、技術(shù)解釋、詳評、表決等過程,推薦出中標(biāo)候選人、中標(biāo)人。若評委會內(nèi)部對 中標(biāo)人或中標(biāo)候選人存在較大分歧,可推遲定標(biāo),就分歧問題進行必要的考察論證或澄 清,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報后確定。 ⑻ 招標(biāo)代理機構(gòu)依據(jù)評委會評出的結(jié)果,向組織采購辦呈報評標(biāo)報告,由組織采購 辦審批。 ⑼ 招標(biāo)代理機構(gòu)依據(jù)組織采購辦批準(zhǔn)的評標(biāo)報告發(fā)布中標(biāo)公告并向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo) 通知書。并抄送組織采購辦備案。 ⑽ 采購單位依據(jù)招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)放的中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件、中標(biāo)人投標(biāo)文件(副 本)、質(zhì)疑答復(fù)與中標(biāo)人簽訂合同。 ----------------------- 政府采購中心 采購中心內(nèi)部運行 招標(biāo)中介機構(gòu) 供應(yīng)商 財政局業(yè)務(wù)處 采購單位 政府采購辦公室 圖8-7 政府采購的內(nèi)部程序 1 2 3 4 4 5 5 6 7 8 9 10 11 1.提出采購申請;2.審批;3.辦理委托手續(xù);4.自行采購或委托采購;5.履行采購 程序確定供應(yīng)商或通過競標(biāo)確定供應(yīng)商;6.簽訂合同;7.提供貨物;8.填制政府采購 驗收結(jié)算書;9.遞交政府采購驗收結(jié)算書、采購合同、發(fā)貨票;10.支付貨款;11.提 供標(biāo)書、政府采購報告。
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