ABC公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(No10)(doc)
工業(yè)版實(shí)施工具之 ABC公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 指 導(dǎo) 說(shuō) 明 書 金蝶軟件（中國(guó)）有限公司東莞分公司 實(shí)施部 二零零一年九月 目的：本指導(dǎo)說(shuō)明書是為了保證用戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的完 整、 準(zhǔn)確與合理性而設(shè)置的。 方法：分步實(shí)施分步準(zhǔn)備，先實(shí)施模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備； 基本數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中必須輸入的數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備，參考數(shù)據(jù)后補(bǔ)充。 范圍：（靜態(tài)數(shù)據(jù)） 核算參數(shù) 幣別 計(jì)量單位 輔助資料 備注資料 公司機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)科目 客戶資料 供應(yīng)商資料 供應(yīng)商供貨信息 職員資料 倉(cāng)庫(kù)資料 部門資料 物料資料 BOM資料 倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù) 要求：準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以書面方式提交，并經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。 備注：⑴ 建議將以上各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中， 并校對(duì)正確，在初始化前通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換一次性進(jìn)入K/3系統(tǒng)，以縮短實(shí)施周期。 ⑵ 指導(dǎo)書所要求準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)可分為必要信息、有用信息和預(yù)留項(xiàng)。其中必要信息為運(yùn)行系 統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù)，有用信息是對(duì)系統(tǒng)有用但不是必須的數(shù)據(jù)，預(yù)留項(xiàng)是系統(tǒng)目前還沒(méi)有 用到，將在以后的版本中予以擴(kuò)充使用的數(shù)據(jù)。詳見表后的說(shuō)明。 ⑶ 各基礎(chǔ)資料的技術(shù)指標(biāo)參見系統(tǒng)使用說(shuō)明書。 核算參數(shù) |本位幣代 |本位幣名稱|稅率 |系統(tǒng)啟用年 |系統(tǒng)啟用期 |會(huì)計(jì)期間定 |核算方式 |是否允許負(fù)庫(kù) |是否區(qū)分內(nèi)外銷| |碼 | | |度 |間 |義 | |存 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 說(shuō)明：（1）此表的數(shù)據(jù)為系統(tǒng)的最基本參數(shù)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況先行設(shè)置。 （2）此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。 物料資料 |物料代碼|物料名稱 |規(guī)格 |屬性 |計(jì)量 |最低庫(kù)存 | | | | | |單位 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 說(shuō)明：（1）倉(cāng)庫(kù)屬性：包括良品、不良品和在檢品。 （2）倉(cāng)庫(kù)代碼、倉(cāng)庫(kù)名稱為必要信息。 （3）倉(cāng)庫(kù)管理員、地址、電話、倉(cāng)庫(kù)屬性為有用信息。 職員資料 |職員編碼|職員姓名 |職員類別 |部門名稱 |性別 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 說(shuō)明：（1）代碼、名稱、換算率、是否基本單位為必要信息。 （2）修正值為有用信息。 會(huì)計(jì)科目 |代碼 |名稱 |助記碼 |核算幣別 |余額方向 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 說(shuō)明：（1）代碼、名稱、核算幣別、余額方向?yàn)楸匾畔ⅰ?（2）助記碼為有用信息。 幣別信息 |代碼 |名稱 |折算方式 |匯率 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 說(shuō)明：此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。 輔助資料、備注資料 |代碼 |名稱 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 說(shuō)明：此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。 部門資料 |部門代碼 |部門名稱 |部門主管 |部門電話 |傳真 |核算科目代碼 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 說(shuō)明：（1）部門代碼、部門名稱、核算科目代碼為必要信息。 （2）部門主管、部門電話、傳真為有用信息。 倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù) |物料代碼 |物料名稱|規(guī)格型號(hào)|單位 |計(jì)價(jià)方法|批次/順序 |結(jié)存數(shù)量 | | | | | | |號(hào) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 說(shuō)明：（1）此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。 ----------------------- [pic] [pic] ----------------------- [pic]
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