FHC.GL.005合同管理辦法OK(doc)
合 同 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司開發(fā)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟往來活動，完善合同的要約、訂立、審批和履行，確 保滿足規(guī)定要求，維護公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)， 結合公司實際，特制訂本辦法。 第二條 本辦法適用于本公司的物資采購合同；規(guī)劃、設計、勘察、施工、監(jiān)理的委托承包合同 ；拆遷安置補償合同；土地征用與轉讓合同；招商引資、咨詢顧問合同；公用配套設施 合同、廣告宣傳合同等經(jīng)濟合同的管理，銷售合同另行制定管理辦法。 第三條 合同應采用書面形式簽訂，禁止口頭協(xié)議等非正式形式，并杜絕履行在先，簽訂在后現(xiàn) 象發(fā)生。 第四條 合同的訂立和履行堅持平等、自愿、公平、守法、誠實信用的原則。 第二章 職 責 第五條 投資控制部負責公司各類經(jīng)濟合同正式文本的形成、審查、評審、公證、鑒證、監(jiān)督、 投資控制及匯總統(tǒng)計。 第六條 各職能部門職責： 1、營銷管理部負責策劃、廣告合同、招商引資合同及與其職能相關合同的洽談、擬 訂和履行； 2、設計部負責規(guī)劃、設計、勘察合同及與其職能相關合同的洽談、擬訂和履行； 3、工程管理部參與施工、監(jiān)理、公用配套設施合同及與其職能相關合同的洽談、工 程概況、質量要求、驗收準則、工期及特殊要求等專用技術、經(jīng)濟條款的擬訂和合同履 行； 4、材料供應部負責物資采購合同及與其職能相關合同的洽談、擬訂和履行； 5、管委會負責拆遷安置補償合同及與其職能相關合同的洽談、擬訂和履行； 6、物業(yè)部負責物業(yè)管理合同及與其職能相關合同的洽談、擬訂和履行； 7、辦公室負責土地征用、轉讓合同的洽談、擬訂和履行及各類合同的檔案管理和合 同糾紛處理； 8、其他合同由各職能部門負責洽談、擬訂和履行。 第七條 合同以公司名義對外簽定，由法定代表人或其授權的代表簽字訂立。 第三章 合同洽談和評審 第八條 由責任部門和《合格供方名錄》內的要約單位或中標單位、意向合作單位洽談合同內容和 條款，合同條款應盡量詳盡、準確、具體： 招商引資合同應包括合作內容、合作方式、雙方權利和義務、利益分配，違約責任 等； 其他合同應包括項目內容、標的額、質量要求、驗收準則、法律法規(guī)要求、交付期 限、價格和付款方式、服務要求、違約責任等。 第九條 合同草案由投資控制部會同相關部門對合同條款是否充分、恰當，權利義務是否清楚， 對方是否具備能力等進行評審，并填寫《合同評審記錄》，由專務律師審查合同的合法性 。 第十條 合同評審可以采用會簽、審批或會議形式。 第十一條 責任部門合同洽談人員寫出洽談說明，連同合同草案，一并送投資控制部審定。 第四章 合同簽定和履行 第十二條 正式合同文本由法定代表人或其授權人簽字并加蓋公司印章后生效。 第十三條 各責任部門將合同正本于3日內送公司辦公室，由辦公室存檔，并根據(jù)需要分發(fā)。 第十四條 各責任部門應建立合同臺帳，并按合同規(guī)定進行履約和監(jiān)控，加強溝通和協(xié)調，及時解 決合同履行過程中出現(xiàn)的各種問題。 第十五條 合同履行過程中，雙方往來函電、電子郵件也作為合同組成部分，并妥善保管，履行過 程中的驗收、檢驗、鑒定記錄、樣品樣件等原始證據(jù)均妥善保管。 第十六條 合同履行中，如發(fā)現(xiàn)對方違約或者對方提供標的的質量、規(guī)格、價格等與合同約定不符 ，以及其他不能及時、適當、全面履行合同的行為時，經(jīng)辦人員應立即向對方提出書面 異議，并向部門負責人或主管領導匯報，通知財務部門停止付款。 第十七條 合同實際履行中，應樹立嚴格履行合同的信譽意識。如我方卻因特殊情況不能適當、及 時、全面履行合同時，合同履行部門需及時向領導匯報，提出解決矛盾的建議，并迅速 協(xié)調有關部門共同采取補救措施，防止因我方原因而出現(xiàn)合同糾紛。 第五章 合同變更 第十八條 在合同執(zhí)行過程中，當對方提出修改要求時，由責任部門提出書面修改意見，經(jīng)投資控 制部組織原評審機構對修改內容進行評審，形成記錄，并報法定代表人審批后方可進行 修改。 第十九條 當本公司因情況變化和實際需要提出經(jīng)審批的合同修改意見時，由責任部門與對方溝通 ，征得對方同意后進行修改。 第二十條 合同修改完成后，責任部門以《合同修改通知單》或《補充合同》的形式于3日內送辦公室 ，由辦公室存檔，并按原分發(fā)范圍分發(fā)。 第二十一條 合同執(zhí)行完畢，由責任部門將合同履行情況表及相關資料送投資控制部審核后移交財務 管理部。 第二十二條 合同訂立后，因不可抗力等特殊情況，確需解除合同的，可按照《中華人民共和國合同法 》的規(guī)定解除合同。解除合同的通知，應以書面形式送達對方。 第六章 合同糾紛處理 第二十三條 合同履行中發(fā)生糾紛時，責任部門應立即書面通知投資控制部和財務管理部，并報告公 司領導。 第二十四條 合同糾紛發(fā)生后，責任部門應及時與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，責任部門配合專務律 師按規(guī)定處理。 第七章 附 則 第二十五條 投資控制部建立合同臺帳實施控制，并對合同簽訂、評審、履行、變更、糾紛、存檔等 情況定期組織檢查。合同原件及相關資料及時移交檔案室存檔。 第二十六條 超越權限或違反本辦法給公司造成重大經(jīng)濟損失的，對相關責任人予以行政或經(jīng)濟處罰 ，直至追究法律責任。對于避免合同糾紛、減少損失的有功人員給予表彰、獎勵。 附：《合同評審記錄》 《合同修改通知單》 《工程項目概況表》 合 同 管 理 流 程 FHC.JL.009 評 審 記 錄 任務書 規(guī)劃□ 方案 規(guī)劃 □ 圖紙 □ 合同 設計 □ 更改 設計 □ 設計□ 設計 □ 文件 □ 施工 □ 合同 □ 采購 □ 銷售 □ 其他 □ 年 月 日 No |項目名稱 | | |評審項目 | | |簡 介 | | |序號 |原條款內容或存在問題 |修改內容或改進措施 | | | | | | | | | | | | | | | | | |評 |部門名稱 |評審意見及負責人簽字 | |審 | | | |部 | | | |門 | | | |意 | | | |見 | | | |主管領導 | | |審批意見 | | |備注 | | FHC.JL.004 通 知 單 更改 文件 □ 工程整改 □ 審查意見 □ 設計 □ 交付使用 □ 安全檢查 □ 合同 □ 材料 □ |項目名稱 | | |及編號 | | |存在問題或| | |需 | | |更改條款及| | |內容 | | | | | | | | |審查意見整| | |改措施或 | | |更改后條款| | |及內容 | | | | | | | | |期 限 | | |審查 | | |審批人 | | |備 注 |1.本通知內容自 年 月 日起執(zhí)行。 | | |2.本通知按原文件發(fā)放方式發(fā)放， | | |發(fā)放范圍： | | |3.原文件由發(fā)放部門收回。 | | |4.本通知及附頁共 頁。 | 發(fā)出部門： 年 月 FHC.JL.061 招標（合同）工程項目概況表 |工程名稱 | |預計工期 | | | | | | | | |工 | | |程 | | |概 | | |況 | | | | | |質 | | |量 | | |要 | | |求 | | |特 | | |殊 | | |要 | | |求 | | |投標人 | | |資質要求 | | |備 注 | | 工程項目部： 年 月 日 ----------------------- 責任部門合同洽談 責任部門擬訂合同草案 責任部門組織合同評審 合同草案、洽談說明、評審記錄 投控部審定 授權人簽約 存 檔 辦公室分發(fā) 責任部門履行 糾 紛 變 更 通 報 協(xié) 調 訴 訟 繼續(xù)履行 解 除 評審 批準 修改通知單 或補充合同 分 發(fā) 履 行 履行情況表審核移交 存 檔 N N Y Y Y Y N N
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