mySAP 人力資源管理功能介紹
1．人事管理 - 包括人員管理和員工信息管理的所有基本處理
結(jié)構(gòu)化的員工數(shù)據(jù)
所有的員工數(shù)據(jù)將存儲在SAP的信息類型里面。信息類型使員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，簡化了數(shù)據(jù)錄入，并且可以按時間段錄入員工信息，所有的員工歷史記錄都會保存在系統(tǒng)里。 信息類型還提供了快速輸入界面，用戶可以根據(jù)自己的需要，快速錄入員工數(shù)據(jù)。SAP標準系統(tǒng)提供了全套員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括：
基本個人數(shù)據(jù)
基本工作關(guān)系數(shù)據(jù)
工資數(shù)據(jù)
工作計劃數(shù)據(jù)
時間記錄數(shù)據(jù)
在標準數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，SAP針對每個國家法律及各種企業(yè)類型的實際情況，提供國家特定信息類型，有關(guān)中國的信息類型有：
個人及家庭情況
個人所得稅
外籍員工管理
人事檔案管理
社會保險及住房公積金
員工黨派信息
出國事務(wù)管理
專利及項目管理
2．組織結(jié)構(gòu)管理 - 對組織結(jié)構(gòu)及政策信息進行管理交流
作為mySAP HR的核心部分，組織結(jié)構(gòu)管理提供了整個系統(tǒng)的完整框架。你可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu)，給每位員工在系統(tǒng)中準確定位。通過簡單易用的圖形工具，你可以對所有的組織結(jié)構(gòu)，包括組織單元、職位、職務(wù)、工作任務(wù)、工作地點等進行維護。由組織結(jié)構(gòu)確定的職位之間的匯報關(guān)系，是SAP設(shè)計"工作流"的主要依據(jù)。
結(jié)合使用mySAP HR員工發(fā)展組件，您可以對員工的業(yè)務(wù)技能和職位要求作出比較，然后準確找出職員的不能勝任之處，從而在mySAP HR培訓和商務(wù)事件管理組件中生成相應(yīng)的培訓措施。在組織結(jié)構(gòu)模式中,可以有效地管理企業(yè)的空缺職位。這對制訂人員編制計劃和招聘過程都至關(guān)重要。在招聘過程中，關(guān)于空缺職位的詳細資料會立刻通過mySAP HR招聘組件反映出來。mySAP HR的組織結(jié)構(gòu)管理組件同您的財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，形成了mySAP HR人事成本核算應(yīng)用程序的基礎(chǔ)。mySAP HR人事成本核算程序是一項靈活的計劃和管理工具。它使您能夠預測所有涉及員工和組織結(jié)構(gòu)的事件對成本的影響，并以此為基礎(chǔ)制訂決策，改變公司的政策。如果使用mySAP HR的薪酬管理組件，并依據(jù)組織結(jié)構(gòu)制訂預算計劃，那么，您的組織結(jié)構(gòu)模式將會成為可靠的制訂計劃的基礎(chǔ)。
3．時間管理 - 簡化有效的時間管理策略，提供方便的跟蹤、記錄和評估
mySAP HR時間管理系統(tǒng)為企業(yè)提供時間及員工出缺勤管理的功能，包括時間數(shù)據(jù)的收集、分析、為工資計算及休假管理提供數(shù)據(jù)支持等。使用工作流，mySAP HR時間管理系統(tǒng)可以大大提高工作效率、簡化工作流程；能自動計算加班費用，進行休假管理、輪班計劃、計算生產(chǎn)獎勵，以及勞動成本分配等。
mySAP HR時間分析管理可以自動對收集的時間數(shù)據(jù)進行處理，計算出缺勤時間、加班時間、休假時間。將收集的時間數(shù)據(jù)與公司政策、合同及其他規(guī)定作比較，分析過程中的任何錯誤會通過E-Mail通知相關(guān)人員，得到及時修正。
輪班計劃
利用mySAP HR 輪班計劃的創(chuàng)新功能，您可以更有效地制訂輪班計劃，如在計劃過程中公司又提出新的特殊要求；或者需要更快、更有效地對個人要求做出反應(yīng)。看一下自動計劃表格，您就可以對某個特定時刻的人力資源情況有個整體的了解。您可以制訂一天或幾天或當前的輪班計劃，直接獲得所有相關(guān)的時間數(shù)據(jù)，如雇員的缺勤記錄，工作時間選擇等。精確的評估工具在您制訂計劃的過程中會提供如下功能：如對超時或時間安排的改變進行提前警告。這些信息還可以防止工作時間超過法律規(guī)定。
記錄工作時間
采用mySAP HR時間管理組件，您可以方便地管理員工的時間。無論時間數(shù)據(jù)管理員是通過集中式、分散式，或通過互聯(lián)網(wǎng)軟件的自助組件輸入數(shù)據(jù)，都一樣方便快捷。輸入外部時間記錄組件的數(shù)據(jù)通過一個專門接口傳送到mySAP HR系統(tǒng)。有了這種鏈接，您不僅能記錄雇員的時間數(shù)據(jù)，還能記錄如自助餐廳和服務(wù)站的數(shù)據(jù)。
適合每位用戶
利用mySAP HR 時間管理組件，您可以為每一用戶群定制初始存取界面。這種功能適用于那些需要輸入個人數(shù)據(jù)的員工，也適用為雇員執(zhí)行這些任務(wù)的生產(chǎn)主管。我們的解決方案為適當?shù)娜颂峁┝诉m當?shù)墓ぞ?，支持時間數(shù)據(jù)管理員有效完成工作。
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