MY2-005-人力資源控制程序(doc)
鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司 文 件 名 稱：人力資源控制程序 文 件 編 號：MY2-005 版 本 號：A 編 制： 審 批： 日 期：2004/7/1 日 期：2004/7/5 修訂記錄 |頁 號 |頁 版 |修 改 內(nèi) 容 |批 準(zhǔn) 人 |修 改 日 期 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1 目的 對承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系職責(zé)的人員加以控制，確保執(zhí)行質(zhì)量管理體系職責(zé)之所有人 員符合崗位要求，能勝任本職工作。 2 范圍 適用于公司承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員。 3 職責(zé) 3.1總經(jīng)理 a.負(fù)責(zé)《年度培訓(xùn)計劃》的批準(zhǔn)。 b.負(fù)責(zé)《人力資源需求申請表》的批準(zhǔn)。 c.負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)的建立和必要的支援。 3.2 辦公室主任 a.負(fù)責(zé)《人力資源需求申請表》的審核。 b.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源工作的管理。 3.3辦公室 a.負(fù)責(zé)企業(yè)人員的招聘，培訓(xùn)工作。 b.負(fù)責(zé)企業(yè)《年度培訓(xùn)計劃》的制訂和實施。 c.負(fù)責(zé)組織新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)。 d.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織和效果評估。 3.4各部門 a.負(fù)責(zé)編制本部門的崗位說明。 b.負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn)。 c.配合辦公室搞好公司的人力資源管理工作。 d.負(fù)責(zé)本部門人力資源需求的申請。 4 工作內(nèi)容 4.1招聘 4.1.1 普通員工招聘： 4.1.1.1由生產(chǎn)部門填寫《人力資源需求申請表》，由總經(jīng)理助理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.1.1.2 批準(zhǔn)后的《人力資源需求申請表》轉(zhuǎn)交辦公室辦理。 4.1.1.3 辦公室根據(jù)《人力資源需求申請表》擬訂招聘事項，并知會生產(chǎn)部門。 4.1.1.4辦公室會同生產(chǎn)部門面向社會公開招聘，確定人員聘用情況。人員名單上報總經(jīng) 理。 4.1.1.5 辦公室辦理新員工入職手續(xù)；并與生產(chǎn)部門一起組織新員工崗前培訓(xùn)工作。 4.1.2 一般管理人員及技術(shù)人員招聘 4.1.2.1 由相關(guān)科室填寫《人力資源需求申請表》，由總經(jīng)理助理審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.1.2.2 批準(zhǔn)后的《人力資源需求申請表》轉(zhuǎn)交辦公室辦理。 4.1.2.3 辦公室根據(jù)《人力資源需求申請表》擬訂招聘事項。 4.1.2.4 應(yīng)聘人員資料收集 4.1.2.4.1 在公司內(nèi)部張貼《空缺職位需求表》，積極鼓勵員工自薦或推薦合適人選，需 填寫《自薦（推薦）表》；辦公室決定是否面試和通知其參加面試和面試之需求 資料。 4.1.2.4.2 網(wǎng)上查詢信息或公布人力資源需求情況，收集合適人選之資料，并通知其面 試和面試之需求資料。 4.1.2.4.3前往人才市場現(xiàn)場招聘，查驗應(yīng)聘人員的相關(guān)資料，確定合適之人選參加面試 。 4.1.2.5 將收集資料和參加面試情況及時通知相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。 4.1.2.6 辦公室與相關(guān)科室一起面試應(yīng)聘人員，擬定聘用名單。 4.1.2.7 辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)。 4.1.3 中層管理人員及中高級技術(shù)人員招聘 4.1.3.1 由總經(jīng)理助理填寫《人力資源需求申請表》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.1.3.2 批準(zhǔn)后的《人力資源需求申請表》轉(zhuǎn)交辦公室辦理。 4.1.3.3辦公室根據(jù)《人力資源需求申請表》擬訂招聘事項，并知會總經(jīng)理助理或總經(jīng)理。 4.1.3.4 應(yīng)聘資料收集 辦公室會同總經(jīng)理助理前往人才市場現(xiàn)場招聘，查驗應(yīng)聘人員之相關(guān)資料，確定合適 之人選，通知其參加面試。 4.1.3.5 由辦公室會同總經(jīng)理，總經(jīng)理助理一起面試應(yīng)聘人員，確定其聘用情況。 4.1.3.6 辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)，并知會總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。 4.2 能力，意識和培訓(xùn) 4.2.1 每年12月中旬，辦公室向各部門發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，并根據(jù)各部門需求制定 《年度培訓(xùn)計劃》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.2.2 識別從事質(zhì)量管理活動的人員能力需求，分別對新進(jìn)人員，在崗人員，轉(zhuǎn)崗人員 ，各類專業(yè)技術(shù)人員，特殊崗位人員，質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員等，根據(jù)他們的崗 位說明制定并實施培訓(xùn)計劃。 4.2.3 新進(jìn)人員培訓(xùn) 4.2.3.1 培訓(xùn)內(nèi)容：公司簡介，管理規(guī)章制度，企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量管理體 系基礎(chǔ)知識，消防安全知識，質(zhì)量意識和環(huán)保意識。培訓(xùn)時間為進(jìn)廠的第一天， 由辦公室組織進(jìn)行。 4.2.3.2 崗位技能培訓(xùn)。學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書，設(shè)備操作規(guī)程，生產(chǎn)安全注意事項，崗 位操作技能，產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。由部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)并考核，并填寫《培訓(xùn)簽 到表》，《培訓(xùn)考核成績表》。 4.2.3.3 培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對受訓(xùn)人員進(jìn)行綜合考核，以確定是否符合公司崗位要求。 4.2.4 在崗人員培訓(xùn) 按《年度培訓(xùn)計劃》，每年度對在崗人員至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。并 記錄《培訓(xùn)考核成績表》 4.2.4.3 特殊崗位人員和專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn) 4.2.4.1 關(guān)鍵工作崗位，特殊工作人員的培訓(xùn)，由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格 后方能上崗工作。每年應(yīng)對這些在崗人員培訓(xùn)和考核，并填寫《培訓(xùn)簽到表》，《 培訓(xùn)考核成績表》。 4.2.4.2 電工，鍋爐工，機(jī)動車駕駛員等特殊工種需取得國家授權(quán)部門發(fā)放的培訓(xùn)合格 證書。 4.2.4.3質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員，需由國家認(rèn)可的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后， 持證上崗。 4.2.5 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)同4.2.3.1，4.2.3.2。 4.2.6 培訓(xùn)效果評估 4.2.6.1 通過考核，業(yè)績評定和觀察等方法，評價受訓(xùn)人員是否達(dá)到培訓(xùn)目的。 4.2.6.2 培訓(xùn)結(jié)束后，向受訓(xùn)人員所在部門發(fā)放《內(nèi)部培訓(xùn)評估表》，以便培訓(xùn)工作的改 進(jìn)。 4.3 考核 4.3.1 公司由辦公室組織，對全公司所有崗位員工進(jìn)行至少每年一次的業(yè)績考評?？荚u 成績將作為升職，調(diào)薪之重要依據(jù)。 4.3.2 辦公室不定時的對員工的日常工作業(yè)績進(jìn)行考評，對不能勝任本職工作的員工， 應(yīng)及時暫停工作，安排培訓(xùn)，考核或轉(zhuǎn)崗，使其能力和工作相適應(yīng)。 5 相關(guān)文件 5.1 相關(guān)部門崗位說明 6 質(zhì)量記錄 6.1 《培訓(xùn)考核成績表》 6.2 《培訓(xùn)簽到表》 6.3 《人力資源需求申請表》 6.4 《空缺職位需求表》 6.5 《內(nèi)部培訓(xùn)評估表》 6.6 《年度培訓(xùn)計劃》 6.7 《培訓(xùn)需求調(diào)查表》 6.8 《自薦（推薦）表》
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