QP-PR01合同評審程序文件(doc)
| | |編號: |QP/PR01 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 合同評審程序 |頁碼: |1/3 | | 目的：了解合同的內容，使合同的要求得到落實。 | |適用范圍：所有出口合同。 | |職責： | |1業(yè)務員負責草擬合同，填寫成本預估表及貿易審批表。并對有關的合同條款進行處| |步審核. | |2分公司總經理負責對出口合同額在20萬美元以下的合同進行審核并簽署. 對20萬 | |美元以上(包括20萬美元)的合同加具意見. | |3. 3企管部的副總經理和總經理對合同額在20萬美元以上(包括20萬美元)的出口合 | |同分別加具意見 | |3. 4 | |主管該分公司的集團公司總經理負責對金額在20萬美元以上(包括20萬美元)的出口 | |合同進行最終審核并簽署. | |工作程序： | |1 | |分公司業(yè)務員與顧客以面談,電話,信函,傳真,電子郵件等形式洽談訂貨的名稱,規(guī)格| |,型號,數量,價格及價格條款,付款方式,包裝要求,交貨時間,交貨地點,運輸方式,驗| |收標準等, 經雙方確認后, 可以由顧客下訂單或我司業(yè)務員草擬出口銷售合同. | |4.2 業(yè)務員對合同進行編號. | |業(yè)務員根據草擬的合同填寫出口成本核算表, 須詳細列明所有的成本包括進貨成本,| |保險費, 商檢費, 運雜費, 傭金, 銀行費用, 預期匯率等及與工廠的付款方式, 并 | |核算出換匯成本. 還要根據歷史記錄列明顧客的資信度, 若沒有記錄的, 須開始顧 | |客資信評估程序. | | | |編號: |QP/PR01 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 合同評審程序 |頁碼: |2/3 | | 分公司總經理對業(yè)務員提交的合同和出口成本核算表進行評審, 主要評審其中的 | |價格條款, 付款方式, 驗收標準, 交貨時間, 顧客資信度, 換匯成本. 評審通過后,| |在出口銷售合同上簽字. | |合同未通過評審的, 由業(yè)務員執(zhí)行4.1-4.3 | |有以下情況之一的, 業(yè)務員還要填寫貿易審批表: | |4.6.1合同額在20萬美元以上(包括20萬美元)的. | |4.6.2 付款方式是T/T, D/P, D/A 及須預付工廠貨款或訂金的. | |分公司總經理在貿易審批表上加具意見, | |然后由業(yè)務員把貿易審批表,合同及出口成本核算表送企管部審批. | |企管部副總經理在貿易審批表上加具意見后, 企管部總經理加具意見. 然后送該分 | |公司的主管總經理審批. | |主管總經理對合同進行最終評審并簽署合同. | |未通過企管部或主管總經理的評審, 由業(yè)務員執(zhí)行4.1-4.3 | |合同通過評審并由分公司總經理或主管總經理簽署后, 合同由業(yè)務員傳真或用快件 | |寄給顧客, 由顧客簽署后回傳給我司后, 該出口銷售合同正式生效. | |合同生效后, 所有合同評審的相關記錄由分公司及業(yè)務員各保存一套. 貿易審批表 | |由企管部保存一份. | |當顧客或公司提出更改合同時, 業(yè)務員執(zhí)行4.1-4.3. | | | | | | | |編號: |QP/PR01 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 合同評審程序 |頁碼: |3/3 | | | |合同更改后, 業(yè)務員須通知相關的部門和工廠. | |5.0 相關的文件及記錄 | |顧客資信評估程序 | |出口成本核算表 | |貿易審批表 | |出口銷售合同 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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