××傳真機(jī)有限公司推行ERP實(shí)施方案建議
上海理光傳真機(jī)有限公司 推行ERP實(shí)施方案建議 策劃設(shè)計(jì)：專家組 上海三元企業(yè)管理有限公司 2001年12月20日 目錄 引言 １ 一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀 １ 二、迅速建立未來(lái)信息共享之ERP ２ 三、選擇使用GMS2000 e-ERPV6.0 ４ （一）公司介紹 ４ （二）產(chǎn)品介紹 ６ （三）解決方案 ８ （四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓?fù)鋱D ２１ （五）具體實(shí)施 ２２ （六）硬件及網(wǎng)絡(luò)要求： ２５ （七）系統(tǒng)流程圖 ２７ 引言 中國(guó)已進(jìn)入WTO，中國(guó)的企業(yè)必將面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，以信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)核心 競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)應(yīng)對(duì)WTO挑戰(zhàn)的重要手段。企業(yè)的信息化建設(shè)必須與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相 結(jié)合，企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過(guò) 對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平， 從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程，我們針對(duì)《上海理光信息系統(tǒng)分析報(bào)告》中 提出的存在問(wèn)題，提出以下建議： 一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀 目前上海理光的各部、各課都有自己的信息系統(tǒng)，且各系統(tǒng)之間的信息都相互獨(dú)立 ，互不共享。這樣就形成了信息孤島，最終造成了同一數(shù)據(jù)要在不同部門和課的信息系 統(tǒng)中重復(fù)輸入、由于數(shù)據(jù)信息不能在各系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生和共享，月末還需手工匯總各系 統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表、不能及時(shí)提供決策所需的信息，這就是所謂的信息滯后。當(dāng)前的管理與 決策，面對(duì)的是以網(wǎng)絡(luò)和創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)需要整合內(nèi)外資源才能參與競(jìng)爭(zhēng) ，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，反應(yīng)快的占有優(yōu)勢(shì)，企業(yè)追求的是獲利能力，其次才是利潤(rùn)。因此，上 海理光應(yīng)盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀，并有效地借助信息技術(shù)，使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)共享，以信息代替庫(kù)存、制造和銷售，最大限度地降低庫(kù)存成本、制造成本、銷售成 本和風(fēng)險(xiǎn)，并借助計(jì)算機(jī)，對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，提高決策的速度和準(zhǔn) 確率，體現(xiàn)出事先預(yù)測(cè)與計(jì)劃，事中控制，事后統(tǒng)計(jì)與分析的管理思想。 二、迅速建立未來(lái)信息共享之ERP ERP是為了適應(yīng)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征─顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化，整合了企業(yè)內(nèi)部和外部 的所有資源，使用信息技術(shù)，建立起來(lái)的面向供應(yīng)鏈的管理工具(具有供應(yīng)商和客戶管理 )。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，ERP系統(tǒng)更多地突出了開(kāi)源性。因此，ERP系統(tǒng)能夠更有效地提高人 力資源、時(shí)間資源等的使用效率，解決了信息泛濫問(wèn)題，提高了決策的準(zhǔn)確率。ERP就是 企業(yè)的信息化管理，而信息化的管理就是將制造管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理 等各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)集成和共享。ERP的核心是管理思想，是將先進(jìn)的管理思想體 現(xiàn)在日常的工作流程中，ERP是企業(yè)的管理解決方案，它包含了一些復(fù)雜的分析、規(guī)劃等 算法，具有決策輔助功能。 中國(guó)已經(jīng)加入WTO，將逐步溶入全球經(jīng)濟(jì)體系中，中國(guó)的市場(chǎng)將很快規(guī)范起來(lái)。市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)是資源有限，企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就成為資源間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)最主要的資源 就是人力資源和時(shí)間，其次是資金和自然資源。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，競(jìng)爭(zhēng)的表現(xiàn)形式不僅 僅體現(xiàn)在企業(yè)之間，而且更多地將體現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈間。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)不允許出錯(cuò) ，否則就面臨失敗。 企業(yè)管理都存在著共同點(diǎn)，即：如何更好地提高員工的素質(zhì)？怎樣才能讓員工更少 地從事低層次的工作，更多地從事高層次的工作？如何更快地得到市場(chǎng)信息？如何更快 地推出有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品？如何有效地創(chuàng)新？如何減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)？如何更快更好地決策？ 如何增加客戶資源？如何降低成本？等等。企業(yè)實(shí)施ERP，是提升管理能力的必要手段。 對(duì)上海理光來(lái)說(shuō)，迅速建立未來(lái)信息共享之ERP，依靠管理來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使上海理 光的管理進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，已刻不容緩。 三、選擇使用GMS2000 e-ERPV6.0 中庸GMS2000 e- ERPV6.0是由上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司累積了30年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，18年漫長(zhǎng)艱苦的 ERP系統(tǒng)研究，再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué)，突破世界先進(jìn)ERP 的傳統(tǒng)觀念與思想，獨(dú)創(chuàng)開(kāi)發(fā)出來(lái)的一套融入中庸管理之道的ERP 系統(tǒng)，并擁有國(guó)家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書(shū)。 （一）公司介紹 1、企業(yè)基本情況 上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司20年致力于企業(yè)管理軟件研究、開(kāi)發(fā)、咨詢、實(shí)施和信 息化服務(wù)，與合作伙伴一起協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，體現(xiàn)企業(yè)良好的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而實(shí) 現(xiàn)中庸軟件的經(jīng)營(yíng)目的—貢獻(xiàn)客戶。公司同時(shí)從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)，包括ERP、電子商務(wù)軟 件的設(shè)計(jì)和咨詢，CAD/CAM/CAE/PDM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、INTERNET/INTRANET系統(tǒng)等工程項(xiàng)目 。我們?yōu)椴煌枨蟮目蛻籼峁┳稍儗?shí)施、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、用戶培訓(xùn)、 系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護(hù)和擴(kuò)充、技術(shù)支持與服務(wù)、軟硬件供應(yīng)等全方位解決方案（TOTAL SOLUTION）。 2、公司的開(kāi)發(fā)實(shí)力 本公司長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)匯集了一批有識(shí)之士，其中有從事企業(yè)管理研究長(zhǎng)達(dá)二十年的專 業(yè)人員和博士級(jí)的技術(shù)開(kāi)發(fā)人員，具備了技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理實(shí)務(wù)完美相結(jié)合的條件；公司 的開(kāi)發(fā)人員對(duì)中國(guó)廣大中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念、方法乃至企業(yè)文化有獨(dú)到的理解；公 司有在日本留學(xué)多年，曾負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)客戶行李系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)過(guò)日本三治藥 業(yè)株式會(huì)社管理系統(tǒng)、日本高島屋管理系統(tǒng)、日本新聞社打印系統(tǒng)、日本某家銀行的數(shù) 據(jù)檢測(cè)系統(tǒng)的復(fù)旦數(shù)學(xué)博士擔(dān)任技術(shù)總監(jiān)；公司總設(shè)計(jì)師累積有30年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn) ，18年ERP系統(tǒng)專業(yè)研究，再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué)，對(duì)ERP的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、實(shí)施具有 領(lǐng)先世界潮流的新觀念與新思想，我們確信完全有能力為貴公司信息化再造提供成功的 服務(wù)。 3、產(chǎn)品的成熟度 公司的主導(dǎo)產(chǎn)品是中庸2000企業(yè)資源計(jì)劃 V 6.0，產(chǎn)品已通過(guò)上海計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)中心、上海市計(jì)算機(jī)軟件評(píng)測(cè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的測(cè) 試，達(dá)到GB/T 16260—1996《信息技術(shù) 軟件產(chǎn)品評(píng)價(jià) 質(zhì)量特性及其使用指南》和GB/T 17544—1998（ISO/IEC 12119:1994）《信息技術(shù) 軟件包 質(zhì)量要求和測(cè)試》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，該產(chǎn)品經(jīng)上?？茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所的查新結(jié)論為：“經(jīng)文獻(xiàn) 分析對(duì)比，該成果接近同類軟件國(guó)際先進(jìn)水平”，該產(chǎn)品已獲國(guó)家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書(shū) ，登記號(hào)2000SR2424，同時(shí)該產(chǎn)品在2001年被認(rèn)定為上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。 4、企業(yè)獲證書(shū)情況 ①計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū) ②軟件產(chǎn)品登記證書(shū) ③上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目證書(shū) ④上海市科技成果登記證書(shū) ⑤軟件企業(yè)認(rèn)定證書(shū) ⑥上海市科技經(jīng)營(yíng)證書(shū) （二）產(chǎn)品介紹 中庸GMS2000 e- ERPV6.0是針對(duì)各行各業(yè)的中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)而設(shè)計(jì)的ERP管理軟件，包括15個(gè)子 系統(tǒng)。它們分別是：采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng) 付管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、零售管理 系統(tǒng)、寄售代銷系統(tǒng)、決策警報(bào)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。產(chǎn) 品的各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是相互依賴關(guān)系,而這種關(guān)系不是固定在程序命令中的，是可設(shè)置的 。利用系統(tǒng)中提供的子系統(tǒng)間互連設(shè)置功能可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行按需“裝配”；甚至有些子系統(tǒng) 也可以獨(dú)立使用，或多子系統(tǒng)集成使用以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享從而有效地提高了系統(tǒng)的靈活性 和適應(yīng)性。本系統(tǒng)具有獨(dú)創(chuàng)自動(dòng)化數(shù)據(jù)流程：采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)清單、詢價(jià)單、供應(yīng)商報(bào) 價(jià)、采購(gòu)入庫(kù)、驗(yàn)貨、驗(yàn)貨退回、應(yīng)付帳款、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、所有相對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)自 動(dòng)生成，達(dá)到數(shù)據(jù)源一致，資產(chǎn)負(fù)債平衡及數(shù)據(jù)正確的要求，數(shù)據(jù)一次錄入獲得多種數(shù) 據(jù)的目的?？蛻粢浽儍r(jià)、報(bào)價(jià)、 以送貨、出貨、應(yīng)收帳款、銷項(xiàng)發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證等數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)生成，依據(jù)訂單類別（制 造、計(jì)劃）自動(dòng)相對(duì)應(yīng)產(chǎn)生訂單類別，制造或計(jì)劃，同時(shí)自動(dòng)平衡庫(kù)存，產(chǎn)生產(chǎn)品需制 造數(shù)量，及相對(duì)需要的原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)。 中庸2000企業(yè)資源計(jì)劃 V 6.0（GMS 2000 e-ERPV6.0）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖如下： [pic] （三）解決方案 1. 預(yù)算管理 企業(yè)的運(yùn)作要求每一位部門的負(fù)責(zé)人，都必須明確其目標(biāo)，制定自己的目標(biāo)，是每 一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并且是其首要責(zé)任。這些目標(biāo)應(yīng)該始終以企業(yè)的總目標(biāo)為依 據(jù)，各項(xiàng)工作都必須以整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)為導(dǎo)向，這就是企業(yè)的目標(biāo)管理。所謂目標(biāo)管理 ，就是管理目標(biāo)，也是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行的管理。而企業(yè)的部門目標(biāo)管理，也就是預(yù)算管理 。 中庸GMS2000 e- ERPV6.0預(yù)算管理系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行管理，該系統(tǒng)所擁有的功能有：1）財(cái)務(wù)預(yù) 算，可以對(duì)企業(yè)有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù) 計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等進(jìn)行預(yù)算管理；2）銷售預(yù)算，企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，通過(guò)市場(chǎng) 預(yù)測(cè)，結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價(jià)格等數(shù)據(jù)，確定預(yù)測(cè)年度的銷售數(shù)量、單價(jià) 和銷售收入；3）生產(chǎn)預(yù)算，根據(jù)預(yù)測(cè)銷售量、預(yù)測(cè)期初和期末的存貨量，得出預(yù)測(cè)生產(chǎn) 量。然后，根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算，編制材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算；4）資金需求預(yù)算 ，企業(yè)可以根據(jù)銷售預(yù)算和歷史實(shí)際開(kāi)支為基礎(chǔ)對(duì)銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用以及材料采購(gòu)和 資本支出等進(jìn)行預(yù)算管理；5）資金來(lái)源預(yù)算，內(nèi)容包括現(xiàn)金的收入、支出、盈赤（現(xiàn)金 的多余或不足）、籌措與利用等。它以上述各項(xiàng)預(yù)算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。 2. 制造管理 企業(yè)的生產(chǎn)制造是根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和客戶訂單的輸入來(lái)安排將來(lái)的各周期中提供的產(chǎn) 品種類和數(shù)量，在決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn) 品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對(duì)照現(xiàn)有的庫(kù)存量，可得到還需加工多少 ，采購(gòu)多少的最終數(shù)量。在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù) 荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是 否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。在平衡了物料和能力的需要后，就可以得到精確 到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃并下達(dá)到車間安排生產(chǎn)。 中庸GMS2000 e- ERPV6.0制造管理系統(tǒng)就是以生產(chǎn)管理為核心，它的主要作用是將制造單排產(chǎn)的產(chǎn)品分解 成各個(gè)自制零部件的加工裝配領(lǐng)料單和委外加工計(jì)劃，同時(shí)和庫(kù)存管理系統(tǒng)形成了一個(gè) 及時(shí)反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少的計(jì)劃系統(tǒng)。因此制造管理系統(tǒng)使用效果的好壞 ，直接影響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。中庸GMS2000 e- ERPV6.0制造管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的MRPⅡ的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車間生產(chǎn)計(jì)劃等簡(jiǎn)化 設(shè)計(jì)，更加適合中小企業(yè)需求。 系統(tǒng)可以定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；支持不同交貨期、相同型號(hào)制造訂單合并；提供制造單； 制造單生成選擇；領(lǐng)料出庫(kù)；領(lǐng)料退回；成品入庫(kù)；成品出庫(kù)；委托加工 (委內(nèi)/委外)等作業(yè)處理；可以提供系統(tǒng)各項(xiàng)單據(jù)的查詢；可以提供自定義報(bào)表；打印； 制造單可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解成領(lǐng)料單；委外加工單；委內(nèi)加工單；成品提供多種成本 計(jì)算方式。 3. 采購(gòu)管理 通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單，定義了每個(gè)物料的期量標(biāo)準(zhǔn)，把產(chǎn)供銷這企業(yè)的三項(xiàng)主 要業(yè)務(wù)信息集成起來(lái)，同步地將生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃一次生成。如果需求有了變化，不 需半個(gè)小時(shí)，就把上千種物料的計(jì)劃重新編排。采購(gòu)員可以從忙忙碌碌的事務(wù)中徹底得 到了解放。此外，企業(yè)如何確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備， 并且能夠隨時(shí)提供采購(gòu)、驗(yàn)收的信息，跟蹤和催促外購(gòu)或委外加工的物料，保證貨物及 時(shí)到達(dá)，以及建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本等都是采購(gòu)管理 的內(nèi)容。 中庸GMS2000 e- ERPV6.0采購(gòu)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)生產(chǎn)解決需求與供給之間平衡的矛盾，從而達(dá)到以最小 的資金占用來(lái)滿足最大的生產(chǎn)需求，并為供應(yīng)商及采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估提供必要的信息。同 時(shí)能幫助企業(yè)的采購(gòu)人員完成供應(yīng)商檔案管理、采購(gòu)詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、非采購(gòu)部門的 申請(qǐng)、多部門申請(qǐng)后的合并、采購(gòu)訂單及預(yù)付款管理等。 采購(gòu)管理模塊的主要目的是通過(guò)新建和維護(hù)采購(gòu)訂單、按供貨排名篩選最為有利的 供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)交易、追蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度、評(píng)估采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效、降低采購(gòu)成本。 通過(guò)采購(gòu)管理，可以及時(shí)了解到采購(gòu)過(guò)程的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。采購(gòu)管理系統(tǒng)作 為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要部分，與中庸GMS2000 e- ERP的庫(kù)存、應(yīng)付、財(cái)務(wù)等緊密集成，共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 4. 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理是控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)、服務(wù)，但又 要最小限度的占用資金。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及...
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