“招行一網通，精彩校園行”活動任務工作分工明細表
“招行一網通，精彩校園行”活動任務工作分工明細表 一、專題講座準備工作 |任務 |內容 |主要責任人 |備注 | |演講前期準 |5月16日 |1、將活動方案交廣東外語外貿大學，共商議當晚議程；|分行個人銀行部 |配合學校進行各類宣 | |備 | | | |傳。 | | | |2、與廣東外語外貿大學前期的宣傳聯(lián)系。落實我行海報|分行個人銀行部、學 | | | | |在校園的張貼（包括演講會場的海報張貼）、廣播站的 |校學生會 | | | | |宣傳、學校網頁宣傳 | | | | | |3、落實場地、位置、燈光、座位數(shù)量 |個人銀行部及辦公室 |自行攜帶線路較長的 | | | | |、 |電源線、通訊線，可 | | | | | |以進行遠距離的線路 | | | | | |牽引。 | | | |4、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對我行各院校現(xiàn)場網絡競|分行辦公室，學校學 |辦公室負責到場記者 | | | |賽的專訪，包括電臺、電視臺、報刊（包括校內刊物、 |生會 |的接待和采訪 | | | |廣播），通過文字、圖象等形式全面專題報道本次活動 | | | | | |。 | | | | | |5、現(xiàn)場學生組織。聯(lián)系廣東外語外貿大學學生會，落實|分行個人銀行部、辦 | | | | |到場學生大致人數(shù) |公室、學校學生會 | | | |5月17日 |電話落實前期準備工作（宣傳及學生組織） |分行個人銀行部 | | |演講當天 |5月18日 |4：00|落實前期各項工作準備情況： |分行個人銀行部、辦 |與學生會聯(lián)系落實， | | | | |場地。場地的落實和布景板的擺放、主席臺的情 |公室 |動員學生到場參加活 | | | | |況、主持人位置等。 | |動，避免冷場情況。 | | | | |電源。電源、音響設備、麥克風、桌椅的落實。 | | | | | | |檢查演講會場內、外宣傳海報粘貼情況 | | | | | | |到場人員的組織。 | | | | | | |必要時，組織本行員工到場，避免出現(xiàn)冷場現(xiàn)象 | | | | | | | |學生會負責到場人員 | | | | | | |的組織 | | | | |演講 |7：00|1、主持人做簡短介紹 |分行個人銀行部、辦 | | | | |開始 | | |公室 | | | | | | |2、余錦滿經理演講開始 | | | | | |演講 |9：00|配合學校退場 |辦公室 | | | | |結束 | | | | | 2. 現(xiàn)場開卡及購物競賽部分： |任務 |內容 |主要責任人 |備注 | |活動前期 |星期一 |1、與學校學生會前期的宣傳聯(lián)系。落實我行海|白云支行、學校學生會 |配合學校進行各類宣傳 | |準備 | |報在校園的張貼（包括現(xiàn)場活動場地的海報張 | |。在招行主頁上的宣傳 | | | |貼）、校園網公告、聯(lián)系廣播、到學生宿舍派 | |。 | | | |發(fā)宣傳單張。由學校學生會與白云支行共同負 | | | | | |責校內宣傳安排。 | | | | | |2、活動場地、電源、通訊線路的聯(lián)系。落實我|分行個人銀行部、白云 |自行攜帶線路較長的電 | | | |行現(xiàn)場展示的位置、現(xiàn)場開卡位置、現(xiàn)場網上 |支行、學校學生會 |源線、通訊線，可以進 | | | |展示位置、桌椅、主持人位置、活動范圍、電 | |行遠距離的線路牽引。 | | | |源和通訊接口的連接位置。分行安排上列事宜 | | | | | |后，由白云支行負責與學校學生會的聯(lián)系。 | | | | | |3、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對我行各院?，F(xiàn)|分行辦公室 | | | | |場展示活動的專訪，包括電臺、電視臺、報刊 | | | | | |，通過文字、圖象等形式全面專題報道本次活 | | | | | |動。 | | | | | |4、現(xiàn)場學生組織。聯(lián)系學校某個單位（系）的|白云支行 |調查活動當天各系課余 | | | |學生在課余時間到現(xiàn)場開卡、參加活動 | |時間，與學生會聯(lián)系落 | | | | | |實，動員學生到場參加 | | | | | |活動，避免冷場情況。 | | | |5、活動現(xiàn)場的布置構思，包括現(xiàn)場帳篷、背景|分行辦公室 | | | | |、宣傳資料架的準備 | | | | | |6、現(xiàn)場開卡?，F(xiàn)場開卡的憑證、空白卡、500 |分行個人銀行部、白云 |白云支行預先檢查必要 | | | |張大學生網上支付卡等器材的準備 |支行 |憑證是否齊全，如有缺 | | | | | |漏立即到會計部申領 | | | |7、2套開卡設備和5臺演示微機的準備 |分行電腦部、白云支行 | | | | |8、宣傳資料的準備工作。包括總行制作的宣傳|個人銀行部、白云支行 |白云支行活動前到個人 | | | |折頁、海報，本行的招聘啟示公告 | |銀行部領取所需宣傳單 | | | | | |張。 | |現(xiàn)場展示 |星期三 |場地。場地的落實和布景板的擺放、桌椅的情 |場地、通訊線路：個人 |電源、通訊線路。防止 | |前1天 | |況、現(xiàn)場開卡位置、網上演示位置、主持人位 |銀行部 |各類意外情況的出現(xiàn)， | | | |置等。 |電源：辦公室 |包括電源和通訊線路（ | | | |電源。電源、音響設備、麥克風電視機、VCD機|電腦設備：電腦部 |我行現(xiàn)場開卡和演示共 | | | |、后備桌椅的落實。 |宣傳及宣傳資料：由對 |需落實3條電話線）。 | | | |通訊線路。包括開卡線路（2臺機開卡）、現(xiàn)場|應支行責任人負責。 |宣傳。到場檢查校園內 | | | |展示線路（3條電話線路） |分行宣傳器材的運載由 |海報張貼情況，如有遺 | | | |宣傳。檢查校園內宣傳海報粘貼情況 |辦公室負責提前裝車。 |漏或沒有進行張貼情況 | | | |宣傳資料?；顒赢斕焓褂玫乃匈Y料 |學校學生會配合各單位 |，要自行組織本行員工 | | | |所有器材的運載。 |進行工作。 |到學校指定位置張貼海 | | | | | |報及到學生宿舍區(qū)派發(fā) | | | | | |宣傳單張、校園網絡公 | | | | | |告及校園廣播。派發(fā)宣 | | | | | |傳單張可以在課間、課 | | | | | |后、上課前、午餐或晚 | | | | | |餐時間到學生集中的地 | | | | | |點，如教學樓、學生飯 | | | | | |堂、宿舍等。 | |現(xiàn)場展示 |星期四9：30|全體工作人員到達我行指定宣傳地點，檢查現(xiàn) |場地布置、資料運載： | | |活動當天 | |場情況： |白云支行負責，辦公室 | | | | |現(xiàn)場布置。 |負責分行設備的運載和 | | | | |連接現(xiàn)場電源、音響設備、電視機、VCD、通訊|場地布置。 | | | | |線路（3條電話線），安裝開卡設備2套、展示 |現(xiàn)場電源、音響設備、 | | | | |設備6套、宣傳資料架2個。 |電視機、VCD、后備桌椅| | | | |接通后，立即進入調試階段 |：分行辦公室 | | | | |宣傳資料的擺放 |現(xiàn)場通訊線路：電腦部 | | | | | |4、宣傳資料：白云支行| | | | | |負責 | | | |10：15 |電源、網絡開通，保證活動順利開始 |電源、音響、電視機、V| | | | | ...
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