辦公室主任崗位說明書A
辦 公 室 主 任 崗位名稱:辦公室主任 直接上級:總經理 直接下級:行政文秘、后勤部 本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作 工作責任： 1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職 責 范圍內的各項工作任務； 2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接 協(xié) 調工作； 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及 時 擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保 證文 稿質量； 4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè) 務 工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大 事記； 5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落 實 情況； 6、負責監(jiān)督公司印章的使用； 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論； 8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理 標 準及管理制度的擬定講座和修改工作； 9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算 等 有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的 監(jiān)督 管理工作； 10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計 核 算工作； 11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作； 12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢 等 工作； 13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價； 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。 管理責任： 1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議； 2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議； 3. 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議； 4. 參加本部門召開的有關工作會議。 5. 對分管的工作全面負責 崗位要求： 1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力； 2. 熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力； 3. 努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。
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