服務合同評審規(guī)范
服務合同評審規(guī)范 |文件編號： |生效日期： |受控編號： | |NW502203 |2000.3.20 | | |密級：秘密 |版次：Ver 1.0 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |109 |正文 |76 |附錄 |3 | |編制：李曉銳 |審核：戴安英 |批準：孟莉 | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號 |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 職責 1. 各銷售部門 2. 合同評審員 3. 服務策劃管理部門、培訓部門、法律顧問 4. 主管副總經(jīng)理 4. 術語及縮略語 4.1 技術服務合同 4. 工作程序 1. 服務合同草案制定 2. 服務合同評審 3. 服務合同生效及執(zhí)行。 4. 生效后的合同修訂 6. 引用文件 1 NW502204《服務合同制定規(guī)范》 7. 質量記錄 1. NR502203A“服務合同評審記錄” 1. 目的 規(guī)范服務合同制定和評審規(guī)程，減小合同風險，確保本公司提供的服務質量滿足要求 。 2. 適用范圍 適用于本公司與客戶簽定的技術服務合同的評審。 3. 職責 3.1 各銷售部門：負責制定服務合同草案。 3.2 合同評審員：負責主持服務合同的評審。 3. 服務策劃管理部門、培訓部門、法律顧問：負責評審合同中的相關條款。 4. 主管副總經(jīng)理：負責批準通過評審的合同。 4. 術語和縮略語 4.1 技術服務合同：定期或不定期為客戶進行計算機系統(tǒng)技術維護的服務合同。 5. 工作程序 5.1 服務合同草案制定 各銷售部門負責了解客戶意向、與客戶洽談并介紹我公司技術服務內容。在客 戶確有合作意向，并充分考慮了公司滿足客戶需求的可行性情況下，由銷售人 員按照公司NW502204《服務合同制定規(guī)范》制定合同草案?？蛻魧贤刑厥庖?求時，按客戶提出的要求制定合同草案。 5.2 服務合同評審 由合同評審員組織服務策劃管理部門、培訓部門、法律顧問進行評審。 5.2.1 合同評審的基本內容 1) 規(guī)定合同范圍和需求并寫入文檔； 2) 識別可能出現(xiàn)的意外風險并進行風險評估及控制； 3) 恰當保護有關的專利信息； 4) 公司有能力滿足合同要求； 5) 規(guī)定公司對供方工作的責任； 6) 統(tǒng)一合同雙方對術語的理解； 7) 客戶有能力履行合同職責。 5.2.2 合同中的質量條款 為保證雙方順利執(zhí)行合同，避免出現(xiàn)不必要的爭端，合同中必須明確規(guī)定相關 內容并在合同評審中評審以下幾項質量條款： 1) 按客戶的要求和本公司的技術水平，規(guī)定服務實施、驗收所采用的標準和規(guī) 程； 2) 明確規(guī)定對驗收后出現(xiàn)問題的處理，包括與服務有關的索賠和客戶的投訴等 ； 3) 指出由客戶進行的活動，尤其是客戶所應承擔的責任，規(guī)定對客戶方在人員 、環(huán)境、時間上的要求； 4) 項目需要時，還應規(guī)定由客戶提供的設施、工具和軟件項（包括配套的軟件 產(chǎn)品）等； 5) 明確規(guī)定維護期、維護項等； 6) 明確付款條件及方式。 5.2.3 合同評審的實施 1. 合同評審員組織各相關部門實施合同評審，各部門的職責如下： a) 服務策劃管理部門負責對以下內容進行評審： o 明確客戶需求、合同范圍 o 商務條款合理性 o 客戶需求變更及合同更改的處理 o 統(tǒng)一雙方對術語的理解 o 明確專利信息 o 服務內容可行性 o 合同中風險的識別及評估 b) 培訓部門負責對以下內容進行評審 o 培訓條款的合理性 o 培訓內容的可行性 c) 法律顧問負責對以下內容進行評審 o 商務條款合理性 o 版權信息的保護 o 法律條款合理性 2） 各相關部門負責將各自的評審內容和評審意見、風險評估意見填寫在“服務 合同評審記錄”中，合同中出現(xiàn)的問題，必要時各相關評審部門應及時與 銷售人員溝通。合同評審員負責收集各部門的合同評審意見及風險評估意 見，總結合同評審的結果及綜合分析合同風險性并負責審核。合同是否通 過評審由主管市場副總經(jīng)理確定。 3） 未通過評審的合同，由合同評審員責成銷售人員根據(jù)評審人員提出的意見同 客戶協(xié)商，修改相應的合同條款。合同評審員負責將合同的修改內容通知 相關部門，并組織對其進行重新評審。 4） 通過評審的合同，由合同評審員負責將評審情況通報給相關部門。 5.3 服務合同生效及執(zhí)行 通過評審的合同由雙方法定代表人或其授權代理人簽字生效并執(zhí)行。簽字生效 的合同由合同管理員負責分發(fā)、存檔管理。 5.4 生效后的合同修訂 5.4.1 如果合同雙方中的任何一方提出對生效的合同進行修訂，在征得合同另一方的 同意下可以進行。 5.4.2 合同修訂工作由合同評審員負責組織。 5.4.3 合同評審員對合同變更情況進行審核，并根據(jù)變更情況進行分類，合同內容變 動較大或變更內容涉及多部門則按本程序5.3條款重新進行合同評審；否則， 只由相關部門負責重新評審。生效的修訂合同由合同管理員負責分發(fā)、存檔管 理。 6. 引用文件 6.1 NW502204《服務合同制定規(guī)范》 7. 質量記錄 7.1 NR502203A“服務合同評審記錄” 服務合同評審記錄 記錄編號：NR502203A- 時間： 年 月 日 |合同編號: |合同名稱: | |評審部門(需參與評審部門在相應“□”內劃“√”)： | | | |1. □ 軟件營銷部門 2. □ 服務策劃管理部門 3.□培訓部門 4. □ | |營銷網(wǎng)絡管理部門 | | | | | |負責人簽字: | |評審總結： | |風險評估總結： | |評審結論： | |填表 |審核 |批準 | | | | | 1. 合同評審前由營銷網(wǎng)絡管理部門將本表分發(fā)各相關部門填寫。 2. 由營銷網(wǎng)絡管理部門填寫評審結論并審核，最后由主管市場副總經(jīng)理批準。 3. 此頁不足記錄結果時，可以有附頁，總頁數(shù)包含所有附頁。 第 頁/共 頁 服務合同評審記錄(附頁) 時間： 年 月 日 |合同編號: |合同名稱: | |合同所屬部門： |合同負責人： |評審部門: | |評審內容： | |評審意見： | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |填表人/日期 | |審核意見： | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |審核人/日期： | 1. 本表由營銷網(wǎng)絡管理部門分發(fā)各評審部門，由各評審部門單獨填寫評審及審核部分。此 頁不足可以有附頁，附頁格式自定。 2. 本表由評審部門負責人審核后交還營銷網(wǎng)絡管理部門。 第 頁/共 頁 [pic] ----------------------- [pic] [pic] [pic] [pic]
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