業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案
業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案 一、活動介紹： 二、工作小組： 組長：1名 副組長：3名 組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成 三、活動推介 9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體 進(jìn)程。 9月2-14日 ，按各分工分頭準(zhǔn)備，由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。 9月14日，召開臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。 9月16日上午，再度仔細(xì)檢查一次，重點(diǎn)是檢查流程工作。 9月17日上午8：00，工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，迎接會議代表。 9月17日上午12：10，活動結(jié)束后，撤離現(xiàn)場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類， 返回辦公室。 四、主要分工： 1、組長： （1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。 （2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。 2、副組長A （1）具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作，人、財、物準(zhǔn)備工作。 （2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施。 （3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。 （4）負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。 （5）負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。 （6）負(fù)責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。 （6）負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。 （7）負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。 3、副組長B （1）協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛，搬運(yùn)。 （2）幫助、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。 （3）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。 （4）負(fù)責(zé)請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。 （5）負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。 4、副組長C （1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。 （2）負(fù)責(zé)安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。 （3）負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。 （4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。 五、物料準(zhǔn)備 1、展板2塊（售樓處門口） 2、指示牌2塊（大門口一塊、現(xiàn)場一塊） 3、花籃8個 4、請柬50張 5、現(xiàn)場橫幅1條（長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會） 6、嘉賓胸花30只 7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名） 8、綬帶8條（弘輝地產(chǎn)、長江之家） 9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。 六、宣傳方案 報紙硬廣告：9月14日《置業(yè)安家》通欄 軟文：9月14日揚(yáng)子《置業(yè)安家》軟文配合 新聞：南京各大報紙、電視臺
業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案