人事管理子系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書
目錄 1.引言 2 2.子系統(tǒng)功能設(shè)定 2 3.信息模型設(shè)計(jì) 7 3.1數(shù)據(jù)流程圖DFD 7 3.2數(shù)據(jù)字典DD 16 3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)基表之間的關(guān)聯(lián) 44 3.4 子系統(tǒng)接口描述 48 4.子系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 50 4.1軟件結(jié)構(gòu)圖 50 4.2軟件結(jié)構(gòu)的內(nèi)部接口 51 5.模塊處理邏輯（IPO） 53 客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境設(shè)置 53 主模塊 53 6. 輸入輸出設(shè)計(jì) 82 6.1輸入設(shè)計(jì)(略) 82 6.2輸出設(shè)計(jì)(只列出需打印的表格名稱,具體參看原始樣表) 82 7.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方案 83 8.環(huán)境需求 90 9.附錄 90 1.引言 人事管理子系統(tǒng)是PGL─經(jīng)營(yíng)管理分系統(tǒng)（人事管理分系統(tǒng)是PGL─CIMS的一部分）中 的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，本子系統(tǒng)的詳細(xì)分析設(shè)計(jì)根椐(軟件開發(fā)任務(wù)書(的要求，遵循《P GL─CIMS初步分析設(shè)計(jì)》的原則，并在詳細(xì)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化和完善而完成的 。 人事管理子系統(tǒng)的直接用戶是平果鋁業(yè)公司勞資人事處以及勞人處各科室包括調(diào)派 科、技術(shù)干部科、計(jì)劃科、勞資科、檔案室，紀(jì)檢科、勞務(wù)市場(chǎng)、保險(xiǎn)所等八個(gè)部門， 本子系統(tǒng)可以幫助管理層迅速了解公司職工各方面情況，更方便、更合理地調(diào)配使用人 才，支持對(duì)員工從聘用簽訂勞動(dòng)合同到解除或終止勞動(dòng)合同全過(guò)程的處理、其中包括考 核、培訓(xùn)、加薪、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、請(qǐng)假、離退休、保險(xiǎn)等的管理。 本子系統(tǒng)的開發(fā)目的在于：通過(guò)本子系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，使管理者逐步建立起一個(gè) 完善的人事檔案管理系統(tǒng)，使管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司員工人力資源方面的動(dòng)態(tài)信 息，使管理人員能及時(shí)掌握員工出勤信息，為勞動(dòng)紀(jì)律檢查提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，使 管理人員能及時(shí)掌握公司全體員工資、保險(xiǎn)等等一些方面的信息等等，從而提高工作效 率和管理水平。 本詳細(xì)分折設(shè)計(jì)說(shuō)明書在對(duì)功能需求進(jìn)行確認(rèn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)子系統(tǒng)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)模 型、詳細(xì)信息模型，并詳細(xì)描述各主要程序模塊的處理邏輯、各輸入／輸出格式及基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)的編碼方案。它是軟件實(shí)施的唯一依據(jù)，也是將來(lái)系統(tǒng)維護(hù)的主要參考資料。 2.子系統(tǒng)功能設(shè)定 表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表 |功 能 |簡(jiǎn) 要 說(shuō) 明 | |勞| |根據(jù)各部門定員現(xiàn)員情況、以及預(yù)知的當(dāng)年離退休 | |動(dòng)|勞動(dòng)力增減計(jì)劃管理 |情況、合同到期等情況、歷年勞動(dòng)力變動(dòng)情況，產(chǎn) | |計(jì)| |生一個(gè)粗略的勞動(dòng)力增減計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上，再由 | |劃| |手工綜合其他因數(shù)進(jìn)行調(diào)整。 | |與| | | |綜| | | |合| | | |報(bào)| | | |表| | | |管| | | |理| | | | |工資 |工資基金使用計(jì) |錄入歷年的工資基金使用計(jì)劃，并可進(jìn)行增、刪、 | | |基金 |劃錄入 |改、查等操作。 | | |使用 | | | | |計(jì)劃 | | | | |管理 | | | | | |工資基金使用計(jì) |排序查詢每年的工資基金使用計(jì)劃。 | | | |劃查詢 | | | | |工資基金使用計(jì) |根據(jù)歷年的工資基金使用計(jì)劃，產(chǎn)生一個(gè)初步的工 | | | |劃管理 |資基金使用計(jì)劃，并可由人工綜合各方面的情況作 | | | | |出修改，產(chǎn)生正式的工資基金使用計(jì)劃。 | | | |合同到期情況統(tǒng) |按年度統(tǒng)計(jì)本公司將合同到期的職工人數(shù)，并可查 | | |綜合 |計(jì) |詢、打印明細(xì)資料。 | | |統(tǒng)計(jì) | | | | |報(bào)表 | | | | | |勞動(dòng)力變動(dòng)情況 |按年度統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)力資源變動(dòng)情況，查詢歷年的勞動(dòng) | | | |統(tǒng)計(jì)查詢 |力資源變動(dòng)情況。 | 表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表（續(xù)） |勞|職|社會(huì)關(guān)系檔案維護(hù) |錄入并維護(hù)社會(huì)關(guān)系檔案 | |動(dòng)|工| | | |人|人| | | |事|事| | | |管|檔| | | |理|案| | | | |管| | | | |理| | | | | |獎(jiǎng)懲信息維護(hù) |錄入并維護(hù)獎(jiǎng)懲信息庫(kù) | | | |特殊人才信息維護(hù) |錄入并維護(hù)特殊人才庫(kù) | | | |人員出國(guó)信息維護(hù) |錄入并維護(hù)出國(guó)信息庫(kù) | | | |專業(yè)技術(shù)成果信息維護(hù) |錄入并維護(hù)專業(yè)技術(shù)成果庫(kù) | | | |專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目獲獎(jiǎng)信息維 |錄入并維護(hù)專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目獲獎(jiǎng)庫(kù) | | | |護(hù) | | | | |教育培訓(xùn)信息管理 |錄入并維護(hù)教育培訓(xùn)庫(kù) | | | |專業(yè)技術(shù)資格變動(dòng)信息維 |錄入并維護(hù)專業(yè)技術(shù)資格變動(dòng)庫(kù) | | | |護(hù) | | | | |黨政職務(wù)變動(dòng)信息維護(hù) |錄入并維護(hù)黨政職務(wù)變動(dòng)庫(kù) | | | |工作崗位變動(dòng)信息維護(hù) |錄入并維護(hù)工作崗位變動(dòng)庫(kù) | | | |組織考核考察信息維護(hù) |錄入并維護(hù)組織考核考察庫(kù) | | | |后備干部信息維護(hù) |錄入并維護(hù)后備干部庫(kù) | | | |領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)管理 |錄入并維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)庫(kù) | | |職|勞動(dòng)合同登記管理 |錄入職工勞動(dòng)合同書的內(nèi)容，并能進(jìn)行 | | |工| |增、刪、改、查等維護(hù)操作。 | | |勞| | | | |動(dòng)| | | | |合| | | | |同| | | | |管| | | | |理| | | | | |合同到期情況查詢 |查詢未來(lái)某一日期將要到期的勞動(dòng)合同 | | | | |情況。 | | | |到期合同處理 |對(duì)于某一日期前到期的合同自動(dòng)作終止 | | | | |處理。 | | | |未辦理勞動(dòng)合同查詢打印 |查詢未辦理勞動(dòng)合同人員名冊(cè)并打印。 | | | |勞動(dòng)合同花名冊(cè)打印 |按一定的格式打印未到期合同。 | | |人|職工進(jìn)廠處理 |根據(jù)人員進(jìn)廠的類別，錄入該職工的基本檔案 | | |事|（調(diào)入、分配、轉(zhuǎn) |，安排工作部門，打印各種行政介紹信通知各 | | |變|業(yè)、招工、招干） |有關(guān)部門，如供應(yīng)處—辦理勞保用品發(fā)放，職工| | |動(dòng)| |醫(yī)院—辦理醫(yī)療證，房產(chǎn)處—安排住房等，財(cái)務(wù) | | |管| |處—發(fā)放工資，社保處—辦理保險(xiǎn)。產(chǎn)生人事命 | | |理| |令臺(tái)帳記錄。 | | | |職工出廠處理 |在該職工出具物品借領(lǐng)清還單后，修改該職工 | | | |(調(diào)出、辭職、辭退|基本檔案及個(gè)人簡(jiǎn)歷，終止其勞資關(guān)系和養(yǎng)老 | | | |、除名、開除) |保險(xiǎn)關(guān)系，同時(shí)通知各有關(guān)部門。產(chǎn)生人事命 | | | | |令臺(tái)帳記錄。 | | | |廠內(nèi)變動(dòng)處理 |修改人事基本檔案中相關(guān)內(nèi)容，如工作單位， | | | |(崗位、工種、職稱|工種等內(nèi)容，并產(chǎn)生歷史記錄。產(chǎn)生人事命令 | | | |、職務(wù)、政治面貌)|臺(tái)帳。 | | | |離退休處理 |修改職工基本檔案，并對(duì)相應(yīng)的勞資關(guān)系，養(yǎng) | | | |(離休、退休、病退|老保險(xiǎn)進(jìn)行處理。產(chǎn)生人事命令臺(tái)帳。 | | | |) | | 表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表（續(xù)） | | |停薪留|停薪留職辦理 | | | |職處理|根據(jù)停薪留職批準(zhǔn)書，辦理停薪留職： | | | |(停薪 |修改職工基本檔案及個(gè)人簡(jiǎn)歷 | | | |留職及|通知各有關(guān)部門 | | | |終止停|錄入停薪留職合同表 | | | |薪留職|產(chǎn)生人事命令臺(tái)帳記錄。 | | | |辦理) |停薪留職終止辦理 | | | | |停薪留職期滿或其它原因，需終止停薪留職關(guān)系： | | | | |修改職工基本檔案及個(gè)人簡(jiǎn)歷 | | | | |通知各有關(guān)部門 | | | | |修改停薪留職合同表 | | | | |計(jì)算繳納費(fèi)用，要求繳清費(fèi)用 | | | | |產(chǎn)生人事命令臺(tái)帳記錄。 | 表2─1：人事管理子系統(tǒng)功能一覽表（續(xù)） |功 能 |簡(jiǎn) 要 說(shuō) 明 | |勞 |勞務(wù)工資源管理 |1對(duì)職工親屬中有來(lái)公司作勞務(wù)工要求的人員| |務(wù) | |進(jìn)行排名登記，錄入勞務(wù)工申請(qǐng)庫(kù)。 | |用 | |2指定區(qū)間，打印勞務(wù)工申請(qǐng)登記表。 | |工 | | | |管 | | | |理 | | | | |勞務(wù)工檔案管理 |對(duì)勞務(wù)工申請(qǐng)人員正式錄用后，錄入并維護(hù) | | | |其勞務(wù)工基本檔案。 | | |勞務(wù)工合同登記管理 |錄入勞務(wù)工合同書的內(nèi)容，并能進(jìn)行增、刪 | | | |、改、查等維護(hù)操作。 | | |合同到期情況查詢 |查詢到某一日期將要到期的合同情況。 | | |到期合同處理 |對(duì)于某一日期前到期的合同自動(dòng)作終止處理 | | | |。 | | |未辦理勞動(dòng)合同查詢打印|查詢未辦理勞動(dòng)合同人員名冊(cè)并打印。 | | |勞動(dòng)合同花名冊(cè)打印 |按一定的格式打印未到期合同。 | |勞 |勞動(dòng) |部門目錄管理 |建立并維護(hù)本公司所有部門，如處室、廠礦 | |動(dòng) |組織 | |、車間、班組、學(xué)校、醫(yī)院等的編碼與部門 | |管 |管理 | |名稱的對(duì)照表。 | |理 | | | | | | |定員現(xiàn)員管理 |錄入并維護(hù)公司各部門人員配置表。 | | | |請(qǐng)假歷史情況查詢|按時(shí)間次序查詢查詢某職工歷史請(qǐng)假情況。 | | | | | | | | | | | | |員工 | | | | |假勤 | | ...
人事管理子系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書