人力資源主管的素質(zhì)要求--先進(jìn)的人力資源管理方法
人力資源主管的素質(zhì)要求 現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的總趨勢是以人為本，本著認(rèn)識人、尊重人、開發(fā)人、激勵 人的觀念，把人看成是一種重要資源來管理，當(dāng)作一種資本來開發(fā)利用。人力資源主管 是戰(zhàn)斗在第一線的基層管理人員，是人力資源決策信息的提供者，人力資源管理的這種 變化與角色的扮演對人力資源主管的基本素質(zhì)提出了很高的要求，它要求人力資源主管 必須有過硬的人格品質(zhì)、合理的知識結(jié)構(gòu)、先進(jìn)的人力資源管理理念、基本的工作能力 ，健全的心理素質(zhì)與一定的人事工作經(jīng)驗(yàn)。 人力資源管理的任務(wù)是選人、育人、用人、留人，人力資源管理的職能是調(diào)動各類員工 的積極性和創(chuàng)造性，同時也必須運(yùn)用勞動法規(guī)和勞動合同來規(guī)范人力資源管理活動，協(xié) 調(diào)處理企業(yè)的勞資糾紛，從而求得人與事相適應(yīng)，達(dá)到事得其人，人適其事，人盡其才 ，事竟其功的目的。 人力資源管理的功能越來越受到企業(yè)管理者的重視，許多公司逐漸走出了人事管理的誤 區(qū)，把人力資源管理看成是一種戰(zhàn)略性的管理，并把人力資源經(jīng)理或主管稱為戰(zhàn)略合伙 人。 人力資源主管的角色 人力資源主管在工作中既要與企業(yè)員工打交道，又要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)打交道，還要與政府 各機(jī)關(guān)部門打交道。人力資源主管的角色具有多元性，那就是助手與參謀角色，服務(wù)者 與監(jiān)督者角色，自律者與示范者角色，運(yùn)動員與教練員角色。 助手和參謀角色 人力資源主管在與上級的關(guān)系中，最主要、最直接的關(guān)系是你的老板，因?yàn)槟阋S時與 他聯(lián)系，就公司人力資源管理制度與政策、人事關(guān)系與問題的處理與他交換意見?？梢?說，你在和他的關(guān)系上，扮演著助手和參謀的角色。通常，為了公司的利益，在處理各 種問題上，你完全可以做一名政策性、原則性很強(qiáng)的人力資源主管，而不必有是否會得 罪老板的顧慮，更不應(yīng)去做一個惟命是從、唯唯喏喏、不敢堅(jiān)持正確觀點(diǎn)和立場的“錄音 機(jī)”和“傳聲筒”。需要注意的是，你應(yīng)把握住提問題的方法和口氣，以及找準(zhǔn)提出不同意 見的時機(jī)，讓他感到你們針對這個問題的動機(jī)是一致的，只不過是看問題的角度和解決 問題的手段不同罷了。 每一位老板都有自己獨(dú)特的工作作風(fēng)和生活習(xí)慣，這些你應(yīng)善于在日常的工作交往中 觀察和掌握，這將有助于培養(yǎng)你和老板在工作中的默契與和諧。 服務(wù)者和監(jiān)督者角色 在日常工作中，一方面，人力資源部所管理的內(nèi)容要通過各種職能部門貫徹下去，并通 過各職能部門進(jìn)行信息反饋，所以人力資源管理的服務(wù)功能決定了其他職能部門都是你 的服務(wù)對象，你和你的部門同仁應(yīng)樹立良好的服務(wù)意識，為公司的發(fā)展向公司的員工提 供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；另一方面，作為權(quán)力部門，還擔(dān)負(fù)著各職能部門勞動與人力資源管理工 作的檢查和監(jiān)督的任務(wù)。人力資源管理工作是與人的利益聯(lián)系極為密切的工作，群眾性 和敏感性極強(qiáng)。所以，要幫助各職能部門主管正確理解公司各項(xiàng)人力資源管理制度與政 策，并最終達(dá)成共識，避免出現(xiàn)政策與制度無法順利貫徹下去的局面。如果一旦產(chǎn)生意 見分歧，應(yīng)從大處著眼，力爭“求同存異”，把矛盾沖突帶來的不良影響減少到最低程度 。此外，需要強(qiáng)調(diào)的是，作為同是公司管理層的管理人員，齊心協(xié)力地為公司的發(fā)展作 出貢獻(xiàn)，不搞小圈子，是至關(guān)重要的。記?。河袚p于公司形象的話不說，有損于他人形 象的話不說，需要為員工保密的個人信息與資料不說。 自律者和示范者角色 人力資源主管在管理直接下屬的過程中，應(yīng)該在要求自己嚴(yán)于律己，同時把律己的影 響力輻射到周圍，在本部門的所有成員中產(chǎn)生反響。要讓公司員工們感到，公司中每一 位人力資源管理者既是一個組織中人力資源管理制度與政策的制定者，同時又是模范的 執(zhí)行者。為了在部門中真正起到鼓舞作用、吸引作用、導(dǎo)向作用和榜樣作用，你應(yīng)注意 以下幾點(diǎn)： ·要了解你的下屬關(guān)心什么，干些什么，需要什么，并盡力滿足他們的合理要求。 ·要想贏得下屬的尊重，首先要尊重下屬，要懂得你的權(quán)威不在于手中的權(quán)利，而在于你 的下屬的信服與支持。 ·要學(xué)會利用各種機(jī)會和方式使下屬清楚：你知道他們干得好壞。 ·做到從內(nèi)心深處喜歡本部門所有的人。切記：“信賴導(dǎo)致信賴，懷疑導(dǎo)致懷疑?！?運(yùn)動員與教練員角色 人力資源主管對組織內(nèi)部的全體成員而言，是組織利益的代表，其職責(zé)范圍覆蓋至對所 有員工的管理。這是與其他部門主管在職能范圍方面的重要區(qū)別。因此，在日常工作中 ，既要像運(yùn)動員那樣，和全體員工一起向著共同目標(biāo)努力沖刺，又要像教練員一樣，隨 時對員工給予指導(dǎo)和幫助，鼓勵他們向終點(diǎn)沖擊。對此，成功的人力資源主管有如下八 項(xiàng)體會： ·要注意依靠大家辦事，經(jīng)常提醒自己：“我們”比“我”更重要。 ·要知道被領(lǐng)導(dǎo)者總是以領(lǐng)導(dǎo)者的言行來決定自己的行為。 ·首先不是去管理員工的行為，而是要爭取他們的心。 ·要讓公司中每一位成員都對公司有所了解，逐步增加透明度，培養(yǎng)員工的群體意識。 ·要設(shè)法不斷強(qiáng)化所有員工的敬業(yè)精神，使其知道：沒有工作熱情，學(xué)歷、知識和才能都 等于零。 ·如果下級都對你敬而遠(yuǎn)之，你將成為“孤家寡人”，因此要平易近人，和員工打成一片。 ·要多和員工談心，但最好以對關(guān)心和喜歡的事為話題，千萬不要滔滔不絕地吹噓自己。 ·要嚴(yán)格做到組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的統(tǒng)一，并努力把人們“導(dǎo)向”目標(biāo)，因?yàn)閱T工看不到自 己的前途，就沒有干勁。 輔助決策角色 以上的各種角色歸納為一種角色那就是輔助決策角色，人力資源主管所做的一切都是為 決策服務(wù)的。 輔助決策的特點(diǎn) 輔助決策的特點(diǎn)主要有從屬性、實(shí)用性、超前性、協(xié)調(diào)性。 從屬性 輔助決策的從屬性表現(xiàn)在人事主管要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的需要進(jìn)行輔助參謀。領(lǐng)導(dǎo)要對什么問題 決策，人力資源主管就只能在該問題上提出建議，進(jìn)行參謀，不能超越范圍，更不能背 著領(lǐng)導(dǎo)另搞一套。 從屬性要求，凡是領(lǐng)導(dǎo)已決策的事情，首先是要服從，堅(jiān)決執(zhí)行。為什么領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策 的事，首先必須服從？因?yàn)橐粋€樂隊(duì)只能有一個指揮，步調(diào)一致才能得到勝利。深圳一 家企業(yè)的總經(jīng)理說過這樣一句話，很能代表大多數(shù)決策者的心聲，對執(zhí)行者也是—個很好 警句。他說：“指揮最煩的是那些叫他干，他還沒去就說不行的人。你不干怎么知道不行 !你去干了，行不通了，錯了，責(zé)任是我的?！比藗兺y以接受這種思維：“明明覺得錯 了，還去干，這不是不負(fù)責(zé)任嗎?”持這種觀點(diǎn)的人往往是忽視了自己的視覺盲點(diǎn)的存在 。同是一支筆，領(lǐng)導(dǎo)人上頭往下看，是一個圓點(diǎn)，下屬從旁邊看是一支圓桿。下屬認(rèn)為 領(lǐng)導(dǎo)錯了，往往不是領(lǐng)導(dǎo)偏差，而是下屬因視角、高度、寬度、信息量等原因自己產(chǎn)生 了偏差。 在執(zhí)行的過程中，人力資源主管需要提供決策實(shí)施過程中的反饋信息，讓領(lǐng)導(dǎo)掌握情 況。切記不能在任何場合對領(lǐng)導(dǎo)的決策加以非議。在市場經(jīng)濟(jì)中，能坐在決策位置上的 領(lǐng)導(dǎo)，絕大多數(shù)是有水平有能力、想把工作做好的，只要能及時把執(zhí)行情況反饋給他們 ，他們自有分寸。輔助決策者要做到及時、準(zhǔn)確，恰到好處反饋情況也是十分不容易的 ，需要很高的水平和涵養(yǎng)。 實(shí)用性 輔助決策，參謀意見不能停留在思想、觀點(diǎn)、理論上，而要實(shí)用。要從本地區(qū)、本行業(yè) 、本單位及本部門實(shí)際出發(fā)，提出某一問題具體的實(shí)施方案、解決辦法等，使領(lǐng)導(dǎo)能看 到實(shí)實(shí)在在的東西，對決策起實(shí)際的輔助作用。人力資源主管建議應(yīng)該是有關(guān)鍵事例、 有數(shù)據(jù)、有做法。這叫“老總出思路，你出辦法”。 超前性 決策是著眼于未來的，要有一定的超前性。輔助決策，同樣需要有超前性。人力資源主 管要主動了解信息，包括系統(tǒng)信息和環(huán)境信息。在掌握信息的基礎(chǔ)上，要洞察、預(yù)測趨 勢，提出有關(guān)預(yù)測供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。既然是預(yù)測，觀念、思維就要具備一定的超前性 。 協(xié)調(diào)性 人力資源主管在發(fā)揮自身參謀作用的同時，還需要協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的關(guān)系。決策前后 ，都需要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)單位內(nèi)各系統(tǒng)的人力資源，形成整體效應(yīng)，達(dá)到“人心齊，泰 山移”的境界。 輔助決策角色的要求 既然是輔助決策，人力資源主管就只能當(dāng)參謀，不能越權(quán)作決斷。謀斷，要在“謀”字上 下功夫，為領(lǐng)導(dǎo)“斷”提供充分準(zhǔn)備。 參謀輔助時，人力資源主管絕不能越權(quán)去左右領(lǐng)導(dǎo)，要地位，但不能越位，也不能謀而 不善，給領(lǐng)導(dǎo)出“餿主意”、幫倒忙。 “善謀多謀，謀準(zhǔn)謀深”就是對人事主管的高要求。為了達(dá)到這個要求，人力資源主管就 不能只做事務(wù)性工作，只是工具、辦事員，而要努力挖掘自身潛能，提高自己的業(yè)務(wù)水 平、職業(yè)道德素質(zhì)，注重研究實(shí)際問題，積極肯干，恰到好處地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手， 成為領(lǐng)導(dǎo)的高參。需要強(qiáng)調(diào)的是，輔助決策時，心術(shù)要正，方法要巧。在領(lǐng)導(dǎo)意圖與客 觀情況無法改變時，作為參謀助手要等待時機(jī)；在領(lǐng)導(dǎo)不聽意見、建議時，切記不要多 講，明白自己僅僅是輔助的角色，沒有多講的必要；在領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策的情況下，即使自 己有充足的理由、更好的主意也不要講，不要想著動搖領(lǐng)導(dǎo)以促其改變決定。否則，就 會有企圖左右領(lǐng)導(dǎo)之嫌。自我檢驗(yàn)自己心術(shù)、動機(jī)是否純正的有效辦法是，看自己與上 司是同憂同愁還是幸災(zāi)樂禍。 人力資源主管的素質(zhì)要求 人力資源主管的素質(zhì)要求是由人力資源管理的任務(wù)、職能以及人力資源主管的角色所決 定的。 現(xiàn)代企業(yè)中，需要人力資源主管具有多方面的知識，在理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都擁有過硬專 業(yè)素質(zhì)，具體應(yīng)包括如下修養(yǎng)素質(zhì)、知識與能力。 過硬的人格品質(zhì) 人力資源主管的人格品質(zhì)不應(yīng)成為一個空洞的口號，它應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容：即政治 修養(yǎng)與職業(yè)道德。 政治修養(yǎng) 人事主管的政治修養(yǎng)一般包括以下內(nèi)容： (1) 具有堅(jiān)定的人生觀和全心全意為員工服務(wù)的精神，時刻以企業(yè)的利益為重，不為個人或 小團(tuán)隊(duì)謀私利。 (2) 有先進(jìn)的理論水平和正確的世界觀和方法論，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的作風(fēng)。 (3) 要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，在思想上、政治上自覺地同國家保持一致。堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行 國家的法律法規(guī)，敢于同危害國家及企業(yè)利益的行為作斗爭。 (4) 事業(yè)心強(qiáng)，有朝氣、有干勁、有膽識，為企業(yè)建設(shè)勇于探索，銳意改革，作出積極貢獻(xiàn) 。 (5) 思想解放，實(shí)事求是，尊重知識，尊重人才。 (6) 有優(yōu)良的思想作風(fēng)和嚴(yán)格的組織紀(jì)律，謙虛謹(jǐn)慎，公道正派，作風(fēng)民主，平易近人。 職業(yè)道德 人力資源主管的職業(yè)道德的基本要求是： (1) 愛心：愛職業(yè)。愛員工、敬重領(lǐng)導(dǎo)。 (2) 責(zé)任心：認(rèn)真做好工作中的每一件“小事”。人力資源管理工作事無巨細(xì)，事事重要，事 事都是責(zé)任。 (3) 業(yè)務(wù)精益求精：時時、事事尋求合理化，精通人力資源管理業(yè)務(wù)，知人善任，用人有方 ，追求人與事結(jié)合的最佳點(diǎn)。 (4) 具有探索、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、服從、自律、健康等現(xiàn)代意識。 (5) 樹立誠信觀念。誠信乃做人做事之本。 合理的知識結(jié)構(gòu) 人力資源主管必須具備合理的、廣博的知識，其知識結(jié)構(gòu)應(yīng)是“金字塔”式的，基礎(chǔ)知 識是塔基，相關(guān)知識是塔身，而塔尖則是專業(yè)知識。人力資源主管的知識結(jié)構(gòu)如圖1所示 。 人事管理是需要經(jīng)驗(yàn)積累的，而以上書本知識則是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是間接經(jīng)驗(yàn)。 間接經(jīng)驗(yàn)來自于書本中總結(jié)的規(guī)律、準(zhǔn)則和分析與解決問題的方法、手段。這些前人 總結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)造的精神財(cái)富是通過后天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)獲得的。這些知識的獲得， 使人事主管建立起合理的知識結(jié)構(gòu)成為可能。 | | 人事心理學(xué)、組織心理學(xué)、服務(wù)心理學(xué)、消費(fèi)心理 學(xué)、工程心理學(xué)、人事管理學(xué)、秘書學(xué)、公共關(guān)系 學(xué)、所在單位的行業(yè)知識 (專業(yè)知識) | | 哲學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、倫理學(xué)、法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案管理、 政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、行政管理學(xué)、營銷學(xué)、保險(xiǎn)學(xué) (相關(guān)知識) | | 語文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、物理、化學(xué)、外語、電腦 (基礎(chǔ)知識) 那么，作為人力資源主管，起碼應(yīng)掌握哪些領(lǐng)域的知識呢?專家們認(rèn)為，對人力資源管理 工作有益的主要的知識領(lǐng)域大體如下： ·哲學(xué)，探索人類特性和人類行為的本質(zhì)。 ·倫理學(xué)，處理和解決道德觀念和價值判斷問題。 ·邏輯學(xué)，討論推理規(guī)律和原則。 ·數(shù)學(xué)，描述數(shù)量、體積、系統(tǒng)之間的精確關(guān)系。 ·心理學(xué)，研究個人意識和個人行動的現(xiàn)象。 ·社會學(xué)，研究人類群體的形式和功能。 ·人類學(xué)，研究自然、環(huán)境同人類社會和文化形態(tài)之間的關(guān)系。 ·醫(yī)學(xué)，所有分支都旨在保障人類的健康。 ·歷史學(xué)，以記載和解釋以往事件為主旨。 ·勞動法學(xué)，調(diào)整勞動關(guān)系及與其密切相關(guān)的一些社會關(guān)系。 ·經(jīng)濟(jì)學(xué)，旨在對有限資源的各種競爭的用途作出最佳選擇。 ·管理學(xué)，研究對有組織的人員的靈活領(lǐng)導(dǎo)。 ·組織行為學(xué)，提高管理人員的能力，促使管理者達(dá)成近...
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