人力資源控制程序JFQ.P-O.03
|青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.P-O.03 |修 改 狀 態(tài) |0 | |人 力 資 源 控 制 程 序 |頁 數(shù) |1 / 4 | 1 目的 對承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求，并 進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。 2 范圍 適用于承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員，包括臨時雇用的人 員，必要時還包括相關(guān)方的人員。 3 定義 （略） 4 職責(zé) 4.1 管理者代表 a、負(fù)責(zé)公司《公司年度培訓(xùn)計劃》的監(jiān)督實施； b、負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人上崗基礎(chǔ)教育； c、負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。 4.2 各部門 a、負(fù)責(zé)編制本部門各類人員的《崗位任職條件》； b、負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn)。 4.3 人事科負(fù)責(zé)編制各部門領(lǐng)導(dǎo)崗位的《崗位任職條件》。 4.4 總經(jīng)理 批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)計劃，批準(zhǔn)《崗位任職條件》。 4.5 人事科具體負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。 5 工作程序 5.1 人員安排 5.1.1 承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)是有能力的，對能力的判 斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面考慮。 5.1.2 人事科負(fù)責(zé)組織編制各類人員《崗位任職條件》，報總經(jīng)理審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少滿 足下列條件之一： |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.P-O.03 |修 改 狀 態(tài) |0 | | 人 力 資 源 控 制 程 序 |頁 數(shù) |2 / 4 | a. 相關(guān)專業(yè)的技術(shù)職稱； b. 大專以上學(xué)歷，并已工作二年以上； c、 受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)； d、 具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。 特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。 5.1.3 《崗位任職條件》經(jīng)審批后，交到人事科，作為本公司選擇、招聘、安排人員的主要 根據(jù)。 5.1.4 人員錄用 人事科根據(jù)各部門提出的用人要求，及時擬訂并公開發(fā)布招聘信息。應(yīng)聘人員經(jīng)公 司考試、面試綜合考核合格后擇優(yōu)錄用。新入公司人員上崗前必須進(jìn)行健康查體， 體檢合格并取得《健康證》后，才能上崗,并根據(jù)《勞動法》規(guī)定，簽訂勞動合同，開始 繳納各項社會保險。人事科應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，對直接與產(chǎn)品接觸的人員，每 年組織進(jìn)行一次健康體檢。對查體發(fā)現(xiàn)問題的人員要立即調(diào)離上述工作崗位。 5.2 培訓(xùn)、意識和能力 5.2.1 應(yīng)識別從事影響質(zhì)量/環(huán)境的活動的人員的能力需求，分別對新員工、在崗員工、轉(zhuǎn) 崗員工、各類專業(yè)人員、特殊工種人員、內(nèi)審員等，根據(jù)他們的崗位責(zé)任制定并實 施培訓(xùn)需求。 5.2.2 新員工培訓(xùn) a、公司基礎(chǔ)教育：包括公司簡介、員工紀(jì)律、方針目標(biāo)(指標(biāo))、質(zhì)量、健康安全和 環(huán)保意識、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識等的培 訓(xùn)。 在進(jìn)入公司一個月內(nèi)，由人事科組織進(jìn)行； b、部門基礎(chǔ)教育：學(xué)習(xí)本部門工作相關(guān)文件的主要內(nèi)容，由所在部門主管組織進(jìn)行 ； c、崗位技能培訓(xùn)：學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項及 緊急情況的應(yīng)變措施等，由所在崗位部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行，并進(jìn)行書面和操作考核 ，合格者方可上崗。 5.2.3 在崗人員培訓(xùn) |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.P-O.03 |修 改 狀 態(tài) |0 | |人 力 資 源 控 制 程 序 |頁 數(shù) |3 / 4 | 根據(jù)需要，編制培訓(xùn)計劃，依據(jù)培訓(xùn)計劃對在崗員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)和考核。 5.2.4 特殊工作人員培訓(xùn) a、 特殊工序、關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn)，由所在崗位部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后 上 崗；每年對于這些崗位的人員還應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)和考核； b. 需取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書的崗位（駕駛員、電工、鍋爐工、叉車工 等）必須持國家資格證書方可上崗； c. 管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證、咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。 d. 安全員、義務(wù)消防員由工程部組織安排培訓(xùn)，合格后上崗。 5.2.5 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)（同5.2.2 b、c） 5.2.6 通過教育和培訓(xùn)，使員工意識到： a、滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性； b、違反這些要求所造成的后果； c、自己從事的活動與公司發(fā)展的相關(guān)性。 公司鼓勵員工參與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理，為實現(xiàn)方針、目標(biāo)（指標(biāo)）做出貢 獻(xiàn)。 5.2.7 評價所提供培訓(xùn)的有效性 a、通過理論考核、操作考核、業(yè)績評定和觀察等方法，評價培訓(xùn)的有效性，評價被 培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力； b. 每年第四季度管理者代表組織各部門主管，召開年度培訓(xùn)工作會議，評價培訓(xùn)的有 效性，征求意見和建議，以便更好制定下年度的培訓(xùn)計劃； c. 各部門加強(qiáng)對員工日常工作業(yè)績的評價，安排培訓(xùn)、考核，或轉(zhuǎn)崗，使員工的能力 與其從事的工作相適應(yīng)。 5.2.8 人事科負(fù)責(zé)建立、保存員工培訓(xùn)及考核檔案。 5.3 培訓(xùn)計劃及實施 5.3.1 每年年初各部門上報人事科本年度的《部門年度培訓(xùn)計劃》，根據(jù)公司需求及本年度 各部門《部門年度培訓(xùn)計劃》，人事科制定本年度的《公司年度培訓(xùn)計劃》（包括培訓(xùn) |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.P-O.03 |修 改 狀 態(tài) |0 | |人 力 資 源 控 制 程 序 |頁 數(shù) |4 / 4 | 內(nèi)容、對象、時間、考核方式等內(nèi)容），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各部門，并監(jiān)督實施 。 5.3.2 每次培訓(xùn)各相關(guān)部門應(yīng)填寫《簽到表》及培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)人員、時間、地點、教 師、內(nèi)容及考核成績等，培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等交人事科存檔 。 5.3.3 各部門的計劃外培訓(xùn)，應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請單》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由相關(guān)部門組織實施。 5.3.4 所有人員的培訓(xùn)及考核結(jié)果由人事科登記在員工檔案上。 5.4 供應(yīng)商的培訓(xùn) 負(fù)責(zé)采購的部門必要時應(yīng)對供應(yīng)商實施培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要是公司在質(zhì)量/環(huán)境/職 業(yè)健康安全方面與其有關(guān)的相關(guān)要求，培訓(xùn)結(jié)果記錄在《供應(yīng)商培訓(xùn)記錄》上。 6 相關(guān)文件 6.1 各部門工作相關(guān)的文件及法律法規(guī)。 6.2 《崗位任職條件》。 7 記錄 7.1 《培訓(xùn)記錄表》 7.2 《部門年度培訓(xùn)計劃》 7.3 《公司年度培訓(xùn)計劃》 7.4 《員工檔案》 7.5 《供應(yīng)商培訓(xùn)記錄》
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