人力資源規(guī)劃操作手冊（正式）
人力資源規(guī)劃管理規(guī)范 1. 目 的： 為了實現(xiàn)公司整體經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)部和外部環(huán)境，運用科學(xué)有效的 方法，進行人力資源預(yù)測、投資和控制；在此基礎(chǔ)上制定職務(wù)編制、人員配置、教育 培訓(xùn)、薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計劃 ，使公司在持續(xù)發(fā)展中獲得競爭力，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與 服務(wù)。 2 范 圍 公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、各部門主要負責(zé)人。 3 職 責(zé) 公司人力資源部負責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度，負責(zé)開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方 法，并且對公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。人力資源規(guī)劃執(zhí)行工作由公司人力 資源部安排專職人員完成。各部門需向人力資源規(guī)劃專員提供真實詳細信息的規(guī)劃 需要信息，并及時配合人力資源部完成本部門需求的申報工作。《××年度人力資源規(guī) 劃書》需要經(jīng)過各部門、人力資源部、公司總裁審核批準(zhǔn)后方可生效執(zhí)行?！丁痢聊甓?人力資源規(guī)劃書》由公司人力資源部作為重要機密文件存檔。 4 方法和過程控制 4.1 人力資源規(guī)劃環(huán)境分析： 4.1.1 公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前，必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī) 劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場營銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、 新項目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息。整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文 化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓(xùn)開發(fā)水平數(shù)據(jù)、績 效考核數(shù)據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開發(fā)數(shù)據(jù)。人力資 源規(guī)劃專職人員負責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并 且整理編報，為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。 4.1.2 公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，組織內(nèi)部討論，將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃 分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次，每一個層次設(shè)定一個標(biāo)準(zhǔn)，在由這些不同 的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動計劃， 4.1.2公司人力資源部應(yīng)制定《×××年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》，報請各職能部門負 責(zé)人、公司人力資源部負責(zé)人、公司總裁審批后，知會公司全體。 4.1.3公司人力資源部會根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計劃和目標(biāo)要求以及《×××年度人力資源規(guī)劃工 作進度計劃》，下發(fā)《人力資源職能水平調(diào)查表》、《各部門人力資源需求申報表》， 在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回。 4.1.4 公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成《人力資源流動成本分析表》 、《人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具》、《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（部門－年齡維度 ）、《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（職位－年齡維度）、《人力資源專業(yè)能力分析 工具》（部門－專業(yè)維度）、《人力資源專業(yè)能力分析工具》（職位－專業(yè)維度）、 《人力資源數(shù)量分析工具》 （職位－數(shù)量維度）、《人力資源數(shù)量分析工具》 （部門－數(shù)量維度）、《教育程度與人力資源成本分析工具》的填寫工作，并且將以 上表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為EXCL數(shù)據(jù)或其它電子數(shù)據(jù)庫形式。 4.1.5 公司人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后，安排專職人員對以上數(shù)據(jù)進行描述統(tǒng)計 分析，制作《××××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告》，由公司人力資源部審核小 組完成環(huán)境分析的審核工作。 4.1.5.1公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成： 1. 公司各部門負責(zé)人 2. 公司人力資源部環(huán)境分析專員、 3. 公司人力資源部負責(zé)人。 4.1.6 公司人力資源應(yīng)將審核無誤的《××××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告》報請公司 總裁層審核批準(zhǔn)后方可使用。 4.1.7 在人力資源環(huán)境分析進行期間，各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實際情況， 在人力資源規(guī)劃活動中及時全面的向公司人力資源部提出和人力資源有關(guān)的信息數(shù) 據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息 。 4.2 人力資源規(guī)劃供給 / 需求預(yù)測： 4.2.1 《××××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告》經(jīng)公司高級管理層批準(zhǔn)同意后，由公司 人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測人員對企業(yè)人力資源的需求和供給情況，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn) 略發(fā)展方向，各部門經(jīng)營計劃、年度計劃，運用各種預(yù)測工具，對公司整體人力資 源規(guī)劃的需求和供給情況進行科學(xué)的趨勢預(yù)測統(tǒng)計分析。 4.2.2 人力資源規(guī)劃預(yù)測的數(shù)據(jù)類型要求： 1. 表格數(shù)據(jù)、 2. 趨勢線數(shù)據(jù)、 3. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、 4. 數(shù)據(jù)解釋說明、 5. 總類數(shù)據(jù)、 6. 分類數(shù)據(jù)、 3. 公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測人員對公司人力資源情況進行趨勢預(yù)測統(tǒng)計分析之 后，制作《××××年度人力資源規(guī)劃需求趨勢預(yù)測報告》以及《××××年度人力資源規(guī)劃 供給趨勢預(yù)測報告》，報請公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。 4.3 人力資源供需平衡決策 4.3.1 公司人力資源部負責(zé)人審核批準(zhǔn)《××××年度人力資源規(guī)劃需求趨勢預(yù)測報告》以及《 ××××年度人力資源規(guī)劃供給趨勢預(yù)測報告》之后，由公司人力資源部組建“公司人力 資源規(guī)劃供需平衡決策工作組”。 4.3.1.1公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組成員構(gòu)成： 1. 公司高層 2. 公司各職能部門負責(zé)人 3. 公司人力資源部 4.3.1.2公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會議安排： 實施A：人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預(yù)測報告會議； 實施B：人力資源規(guī)劃供需決策會議； 4.4 制定人力資源規(guī)劃書 4.4.1 公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組工作日程之后，制定專員 完成會議決策信息整理工作，并且制定《××××年度人力資源規(guī)劃書制定時間安排計 劃》。 4.4.2 公司人力資源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項工作會議。會議內(nèi)容： 1. 傳達公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會議決策； 2. 描述公司人力資源總規(guī)劃； 3. 商討人力資源總規(guī)劃，形成《人力資源總規(guī)劃》（草案）； 4. 商討人力資源配備計劃，形成《人力資源配備計劃》（草案）； 5. 商討人力資源補充計劃，形成《人力資源補充計劃》（草案）； 6. 商討人力資源使用計劃，形成《人力資源使用計劃》（草案）； 7. 商討人力資源退休解聘計劃，形成《人力資源退休解聘計劃》（草案）； 8. 商討人力資源培訓(xùn)計劃，形成《人力資源培訓(xùn)計劃》（草案）； 9. 商討人力資源接班人計劃，形成《人力資源接班人計劃》（草案）； 10. 商討人力資源績效管理計劃，形成《人力資源績效管理計劃》（草案）； 11. 商討人力資源薪酬福利計劃，形成《人力資源薪酬福利計劃》（草案）； 12. 商討人力資源勞動關(guān)系計劃，形成《人力資源勞動關(guān)系計劃》（草案）； 13. 評審公司人人力資源部職能水平，決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向； 14. 商討公司人力資源部職能水平改進計劃，形成《人力資源部職能水 平改進計劃》（草案） 15. 分配人力資源規(guī)劃各個具體項目的實施單位或工作人員。 4.4.3 公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃具體項目計劃，編制《××××年度人 力資源規(guī)劃書》，報經(jīng)公司人力資源部全體職員核對，報經(jīng)公司各職能部門負責(zé)人 審議評定，交由公司人力資源部負責(zé)人審核通過，報請公司總裁批準(zhǔn)。 4.4.3 公司人力資源部負責(zé)組織實施《××××年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部職員溝通活動，保障 全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容，以期保障人力資源規(guī)劃實施的順利進行。 4.4.4 公司人力資源部應(yīng)該將《××××年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文件存檔。嚴格控 制節(jié)約程序。并將《××××年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機密和經(jīng)營 管理重要文件的管理制度。 5 人力資源規(guī)操作配備表格 人力資源規(guī)劃02-01-F1《人力資源職能水平調(diào)查表》 人力資源規(guī)劃02-01-F2《人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具》 人力資源規(guī)劃02-01-F3《人力資源流動成本分析表》 人力資源規(guī)劃02-01-F4《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（部門－年齡維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F6《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（職位－年齡維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F7《人力資源專業(yè)能力分析工具》（部門－專業(yè)維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F8《人力資源專業(yè)能力分析工具》（職位－專業(yè)維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F10《人力資源數(shù)量分析工具》（職位－數(shù)量維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F11《人力資源數(shù)量分析工具》（部門－數(shù)量維度） 人力資源規(guī)劃02-01-F13《教育程度與人力資源成本分析工具》 人力資源規(guī)劃02-01-F16《管理人員接續(xù)計劃數(shù)據(jù)表單》 [pic] [pic] [pic][pic] [pic][pic][pic][pic][pic] [pic][pic][pic][pic][pic] [pic][pic] 6 人力資源規(guī)劃支持文件 人力資源規(guī)劃02-01-001《人力資源規(guī)劃操作流程圖示》 人力資源規(guī)劃02-01-002《標(biāo)準(zhǔn)人力資源規(guī)劃――總體規(guī)劃操作辦法》 人力資源規(guī)劃02-01-003《人力資源規(guī)劃系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)》 人力資源規(guī)劃02-01-004《人力資源規(guī)劃操作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單》 人力資源規(guī)劃02-01-005《編寫人力資源計劃的步驟》 [pic][pic] [pic] [pic] [pic]
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