塑膠電子有限公司方案書M3ERP應用方案(初稿)
敬耀塑膠電子有限公司 M3ERP應用方案(初稿) 版本：2004.0328 深圳市歌利來軟件科技有限公司東莞分公司 SHENZHEN GODLINE TECHNOLOGY CO., LTD.-DONGGUAN Tel: (86)769-5244268 5244368 5180860 Fax: 5244368-804/805/816 http://www.m3erp.com（公司網(wǎng)站） http://support.m3erp.com (M3ERP技術(shù)支持網(wǎng)站) 目 錄 第1條 方案概述 4 1.1 項目目標 4 1.2 編寫說明 4 第2條 敬耀為什么要用ERP軟件 4 2.1 ERP有助于維持和提高企業(yè)的核心競爭力 4 2.2 采用ERP軟件的效益分析 5 第3條 什么是M3ERP 5 3.1 M3ERP四大流程（ERP ENGINE） 6 3.2 基礎(chǔ)部分： 7 3.3 計劃流部分： 7 3.4 訂單流部分： 8 3.5 物流部分： 8 3.6 資金流部分： 9 3.7 輔助管理 9 3.8 M3ERP最新的技術(shù)架構(gòu)（SUN JAVA J2EE ARCHITECTURE ） 10 3.9 更多了解M3ERP之詳情 10 第4條 為什么要選擇歌利來M3ERP 11 4.1 歌利來是一家成熟穩(wěn)健的老牌ERP開發(fā)商 11 4.2 M3ERP有何優(yōu)勢 12 4.3 大量的M3ERP成功客戶 13 4.4 長遠的產(chǎn)品研發(fā)和公司發(fā)展保障 14 第5條 如何實施M3ERP 14 5.1 系統(tǒng)實施流程： 15 5.2 3+X實施法： 15 5.3 成功實施要素（歌利來公司相關(guān)） 16 5.4 成功實施要素（敬耀方面） 16 第6條 敬耀塑膠電子有限公司上M3ERP項目之基本條件 18 6.1 M3ERP系統(tǒng)對硬件、網(wǎng)絡(luò)等方面的配置要求 18 6.2 ERP項目相關(guān)人員要求 18 6.3 敬耀塑膠電子有限公司當前之管理水平 20 第7條 如何購買M3ERP 20 7.1 M3ERP選型和購買大綱 20 7.2 M3ERP實施大綱 20 7.3 報價 21 第8條 敬耀塑膠電子有限公司關(guān)心的一些常見問題和建議答案 22 8.1 中國常見ERP軟件分類和分析 22 8.2 異地辦公和遠程訪問方案 22 8.3 原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入，節(jié)省大量基礎(chǔ)資料輸入時間 223 8.4 歌利來塑膠行業(yè)版專門為塑膠行業(yè)而作，重點解決的問題 223 方案概述 1 項目目標 本方案書致力于使敬耀塑膠電子有限公司清晰地了解ERP及其相關(guān)選型的基本思路和關(guān)鍵 信息，并用來指導做ERP選型的流程，主要內(nèi)容包括： ■ 為什么要用ERP軟件 ■ 什么是M3ERP軟件 ■ 為什么要選用歌利來M3ERP ■ 如何實施M3ERP ■ 敬耀塑膠電子有限公司上M3ERP項目所需具備的基本條件 ■ 如何購買M3ERP ■ 敬耀塑膠電子有限公司關(guān)心的一些常見問題和建議答案 2 編寫說明 本方案中可能包含了一些敬耀塑膠電子有限公司和歌利來公司的部份核心商業(yè)資料，雙 方均不得向第三方透露本方案的任何信息，以確保雙方的商業(yè)利益。 敬耀塑膠電子有限公司為什么要用ERP軟件 1 ERP有助于維持和提高敬耀塑膠電子有限公司的核心競爭力 1 每個企業(yè)都擁有優(yōu)秀的核心競爭力 ■ 如技術(shù)、產(chǎn)品、市場、人才、商業(yè)模式等。 ■ 企業(yè)決策層需要堅強的業(yè)務層運作的支持，以實現(xiàn)盈利。要求業(yè)務層有效、高效、低 成本、簡單化。 2 隨著企業(yè)規(guī)模擴大，企業(yè)的業(yè)務層運作面臨挑戰(zhàn) ■ 計劃混亂、生產(chǎn)失控、物料短缺和積壓。 ■ 效率降低。得過且過、走向平庸。 ■ ISO9000體系：本身無法確保系統(tǒng)被嚴格執(zhí)行，運作仍然難以教好地受控。 3 核心競爭力逐漸被削弱，甚至喪失 ■ 企業(yè)運作成本高昂、創(chuàng)新能力降低。 ■ 企業(yè)做大了，利潤卻下降了，沒有做強。 ■ 有競爭力，但競爭優(yōu)勢不再。 4 敬耀塑膠電子有限公司需要提升業(yè)務層運作的質(zhì)量 ■ 決策層要求業(yè)務流程化、標準化、優(yōu)化、簡單。 ■ 業(yè)務層可以通過ERP系統(tǒng)來確保SOP流程被高質(zhì)量執(zhí)行。 5 業(yè)務層運作提升之后 ■ 以質(zhì)量的提高來避免不必要的重復：返工、會議、確認等，降低運作成本。 ■ 數(shù)據(jù)準確了，流程清晰了，效率自然提高。 ■ 維持、強化創(chuàng)新能力。 6 結(jié)論：敬耀塑膠電子有限公司要用強大的業(yè)務層運作來支撐決策層設(shè)計之核心競爭力 ■ 繼續(xù)提高核心競爭力，維持競爭優(yōu)勢。 ■ 做強了，才能真正做大。 2 采用ERP軟件的效益分析 聯(lián)想集財實施ERP的效益 |對比項目 |實施前（1996） |實施后（2000） | |平均交貨時間（天） |11 |5.7 | |庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)（天） |35 |19.2 | |應收帳周轉(zhuǎn)天數(shù)（天） |23 |15 | |訂單人均處理現(xiàn)金（件 |13 |3.4 | |） |30 |6 | |全集團結(jié)帳天數(shù)（天） | | | APICS統(tǒng)計的效益： o 倉存減少30% o 客戶訂單延遲率減少80% o 采購前置時間減少70% o 管理人員減少30% o 生產(chǎn)成本減少15% o 企業(yè)綜合實力提高39% ERP系統(tǒng)對利潤增長因素的影響 品牌（B）+質(zhì)量（Q）+服務（S） 利潤 ∝ ———————————————X靈活適應性和響應速度（F） 成本（C）+生產(chǎn)周期（T） 什么是M3ERP M3ERP系統(tǒng)主要流程包括：基礎(chǔ)部分、計劃流部分、訂單流部分、物流部分、資金流部分 、輔助管理六大部分。 1 M3ERP四大流程（ERP Engine） 歷經(jīng)多年市場洗禮和管理研究，歌利來公司在M3ERP系統(tǒng)中提出了四大流程（ERP Engine）的概念，M3ERP以四大流程為基礎(chǔ)來展開，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計劃和實現(xiàn)計劃利潤 為目的，包含了企業(yè)主要的業(yè)務管理。 ■ 計劃流：包括需求管理，主生產(chǎn)計劃（MTO，ATO，MTS），物料需求計劃/資源計劃（ MRP/RP）等計劃工具，用來生成高質(zhì)量的生產(chǎn)計劃、采購計劃和外協(xié)計劃，確保訂單 流的時效性和準確性。 ■ 訂單流：包含銷售、生產(chǎn)、外協(xié)和采購訂單，在What，When，How Many、How等方面對物流進行管理，實現(xiàn)物流運作的高質(zhì)量和高可靠性。 ■ 物 流：包含銷售，生產(chǎn)，外協(xié)，出貨等核心業(yè)務流程，是企業(yè)運作最基礎(chǔ)的部分，但必 須按照訂單流進行展開，形成一個受控的體系。 ■ 資金流：包含應收、成本和應付等部分，是物流運作的資金體現(xiàn)，并反映到財務總賬 和報表系統(tǒng)，以最終反饋經(jīng)營計劃的完成情況。 四大流程的運作囊括了企業(yè)大部分部門，包括產(chǎn)品設(shè)計，銷售，生產(chǎn)計劃（PC），物控 （MC），生產(chǎn)工程（PE），生管（零件和半成品生產(chǎn)部，總裝部），貨倉（原料，半成 品，成品等），品質(zhì)（IQC，PQC，F(xiàn)QC等），貨運，財務，人事等部門。 [pic] 2 基礎(chǔ)部分： 1 系統(tǒng)維護 ■ 建立和維護M3ERP系統(tǒng)基本資料，如各類交易控制資料等。 ■ 設(shè)置M3ERP系統(tǒng)運行之各項參數(shù)，確保系統(tǒng)符合企業(yè)實際需求。 ■ 設(shè)置用戶、用戶群組及其相關(guān)權(quán)限，保證系統(tǒng)之安全性。 ■ 支持多帳套，同一用戶可有多個帳套來管理不同下屬公司的信息。 2 產(chǎn)品管理 ■ 建立和維護物料編碼資料（Item Master），支持自動編碼系統(tǒng)，包括物料工程、計劃、財務、庫存及質(zhì)量資料等五類 。 ■ 建立和維護產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表（BOM），支持無限級別BOM。 ■ 建立和維護產(chǎn)品生產(chǎn)之工藝流程（Routine），包括標準工序、工藝路線、工作中心、 加工工時、費率等核心資料。 ■ 工程變更指示書（ECN）的維護。 3 計劃流部分： 1 MPS/MRP計劃子系統(tǒng) ■ 銷售預測計劃管理。 ■ 按照銷售計劃和庫存策略編排成品的每周/月主生產(chǎn)計劃(MPS)。 ■ 通過粗能力需求計劃校驗MPS的可行性。 ■ 按照MPS制訂物料需求計劃(MRP)。 2 MTO/PS生產(chǎn)計劃子系統(tǒng) ■ 按照Make To Order的原理自動編排生產(chǎn)計劃。 ■ 提供插單、延遲或直接修改的方式調(diào)整生產(chǎn)計劃。 ■ 按照銷售訂單提供各類生產(chǎn)計劃報表。 3 MTO/MRP 物料需求計劃子系統(tǒng) ■ 按照銷售訂單、生產(chǎn)計劃、BOM、庫存、采購訂單等直接生成物料需求計劃，再由MR P自動生成采購訂單。 ■ 采購單也可以按照銷售訂單的需求直接進行分析。 ■ 可以每日綜合計算物料供需情況，及時發(fā)現(xiàn)物料短缺和并提供改善建議。 ■ 分析物料將來的使用情況，發(fā)現(xiàn)可能的呆滯料，以便減少經(jīng)濟損失。 4 MTO/RP資源計劃子系統(tǒng) ■ 詳細編排各種生產(chǎn)設(shè)備和人力等的資源計劃； ■ 通過能力需求計劃驗證生產(chǎn)計劃的可行性； ■ 通過生產(chǎn)計劃來優(yōu)化資源配置，保證產(chǎn)能平衡。 4 訂單流部分： 1 銷售管理 ■ 銷售訂單的建立、增加、修改、刪除、查詢、批準、結(jié)單等操作。 ■ 提供出貨計劃、逾期未交貨等報表以實時跟蹤訂單執(zhí)行過程。 ■ 提供產(chǎn)品報價的管理。 ■ 提供客戶定制BOM的維護，滿足客戶特殊需求或特定的客戶定制業(yè)務模式。 2 采購管理 ■ 采購訂單建立、增加、修改、刪除及查詢。 ■ 采購訂單的結(jié)單處理。 ■ 提供收料計劃、逾期未收料等報表跟蹤采購過程。 ■ 提供綜合報表、分類報表等反映采購訂單狀態(tài)。 3 外協(xié)管理 ■ 外發(fā)加工管理，進行外發(fā)訂單和Working BOM的管理； ■ 自動生成外協(xié)發(fā)料單、進行發(fā)料分析； ■ 外協(xié)產(chǎn)品收貨、退貨管理、外協(xié)好料、壞料管理； ■ 分析外協(xié)廠商處的物料結(jié)余或欠料。 ■ 分析外協(xié)廠商處的物料結(jié)余或欠料。 5 物流部分： 1 庫存管理 ■ 通過種類豐富的物流交易（收、發(fā)、轉(zhuǎn)、結(jié)、調(diào)）實現(xiàn)庫存管理。 ■ 報告任何時間、任何地點上任何料品的庫存數(shù)量。 ■ 通過各類報表綜合反映庫存、價值、呆滯等情況。 ■ 功能強大的批號管理，實現(xiàn)品質(zhì)跟蹤。 2 盤點管理 ■ 提供盤點維護、批準等處理企業(yè)盤點業(yè)務。 ■ 提供盤點實數(shù)和記錄庫存的比較報表和價值報表。 ■ 結(jié)轉(zhuǎn)盤點庫存到庫存初始庫存。 3 生產(chǎn)控制 ■ 提供生產(chǎn)訂單、Working BOM的維護、批準等計劃功能。 ■ 自動分析物料狀況、生產(chǎn)領(lǐng)料訂單、進行領(lǐng)料分析。 ■ 提供生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫等生產(chǎn)物流交易。 ■ 跟蹤生產(chǎn)計劃進度、生產(chǎn)壞料率等生產(chǎn)過程。 4 工序管理 ■ 按照生產(chǎn)訂單和工藝路線進行工序計劃排程。 ■ 工序計劃的維護（工序資料的新增、刪除、修改）。 ■ 工序進度維護，按單反映工序的生產(chǎn)進展。 ■ 記錄各工序重要的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，以便將來可進行追溯。 6 資金流部分： 1 應收應付 ■ 與銷售系統(tǒng)完全集成，應收款可由銷售單據(jù)自動生成，同時支持手工錄入。 ■ 與采購、庫存系統(tǒng)完全集成，應付款可由采購、庫存單據(jù)自動生成，同時支持手工錄 入。 ■ 支持多幣種收款，可自動調(diào)整匯率。 ■ 支持帳款之間的分配、沖銷。 ■ 提供應收、付款臺帳，可按多種條件查詢應付款詳細情況，如：發(fā)票金額、收款金額 、折扣金額、余額、付款日期等，使財務部門能夠及時地了解資金的流動情況。 2 成本核算 ■ 費用項目維護。 ■ 費用分攤維護。 ■ 物料的標準成本計算、查詢及報表。 ■ 生產(chǎn)成本查詢。 ■ 完工產(chǎn)品成本查詢。 ■ 存貨成本查詢。 ■ 成本計算，可按多種條件進行計算，如不同時間周期及物料類別等。 ■ 成本分析，可對成本差異進行各種分析。 7 輔助管理 1 領(lǐng)導查詢 ■ 時時提供銷售、采購、生產(chǎn)、計劃、庫存方面的準確數(shù)據(jù)。 ■ 可根據(jù)不同企業(yè)領(lǐng)導的職責來確定相應的查詢功能。 ■ 提供企業(yè)管理者關(guān)心的主要報表，以便了解企業(yè)主要運作情況并進行決策分析。 2 質(zhì)量管理 ■ 提供檢驗標準的定義、設(shè)置。 ■ 不良率分析報表（物料）：按物料對來料不良率進行統(tǒng)計分析，以便跟蹤物料的質(zhì)量 變化。 ■ 提供檢驗項目、內(nèi)容的自定義。 ■ 不良率分析報表（供應商）：按供應商對來料不良率進行統(tǒng)計分析，以便跟蹤各供應 商在來料質(zhì) ■ 量方面的表現(xiàn)。 ■ 供應商評核報表：對供應商提供的物料進行不良率分析，為對供應商的考核提供資料 。 ■ 支持同一批次產(chǎn)品，不同單件的檢驗記錄維護。 ■ 不良處理報告表。 ■ 物料拒收周報表。 ■ 供應商改進報告。 3 自定義報表 ■ M3ERP自定義報表系統(tǒng)是完全以客戶為中心的原則所設(shè)計的，客戶可以根據(jù)企業(yè)的實際 情況，以及自身的需求來設(shè)計自己的報表，以達到?jīng)Q策分析的所需信息。 ■ 自定義報表系統(tǒng)的功能很強大，涵蓋數(shù)據(jù)挖掘功能，可以對不同的部門、不同數(shù)據(jù)庫 的數(shù)據(jù)進行歸納、篩選，以解決企業(yè)的自身需要。同時，也解決了企業(yè)一直要依賴于 軟件廠商來修改報表的問題，企業(yè)完全可以自行對種類報表進行修改、增加及刪除。 8 M3ERP最新的技術(shù)架構(gòu)（Sun Java J2EE Architecture ） [pic] 技術(shù)架構(gòu)圖 主要技術(shù)：采用完全獨立于軟硬件平臺的J2EE技術(shù)。在系統(tǒng)架構(gòu)方面， 目前業(yè)界均采用基于EJB技術(shù)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，主要是IBM、BEA、SUN等廠商主推的J2EE平臺 。歌利來公司擁有了技術(shù)經(jīng)驗豐富的研發(fā)隊伍，從系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)上保證系統(tǒng)的能充分 發(fā)揮J2EE的技術(shù)特點。 在J2EE方面，主要是業(yè)務級EJB組件技術(shù)、異步消息JMS技術(shù)和面向用戶交互的Servlet和 JSP技術(shù)。 9 更多了解M3ERP之詳情 ■ M3ERP軟件DEMO并和歌利來公司工程師做應用方案...
塑膠電子有限公司方案書M3ERP應用方案(初稿)