展會保障計劃
展會期間行政部后勤保障計劃 1. 展會期間車輛安排方面： 1. 廣州展會車輛安排：別克3076及公爵王9747兩部車跑廣州展會，另根據(jù)客流量再租 1-2部面包車(具體租車與否根據(jù)需要)。 2. 東莞展會車輛安排：帕薩特3044及面包車9969兩部車跑東莞展會，另根據(jù)客流量再 租1-2部面包車(具體租車與否根據(jù)需要)。 3. 展會期間行政部將會計劃一份車輛調度表與兩會負責人以便于聯(lián)系(此表將詳細記錄 每部車之專職司機、聯(lián)系電話、負責展區(qū)等)。 4. 展會車輛總調度由黃志韡負責，李培發(fā)負責外請車輛，蔡大務負責記錄外請車輛( 記錄要點為外請車輛車牌，用車次數(shù)或天數(shù)、價格等)。 2. 展會期間客人食宿安排方面： 1. 展會期間客人用餐仍象三月展會那樣在辦公一樓大廳安排自助餐(自助餐安排時間為 8月17- 21日中、晚餐)，行政部在8月16日會將就餐用的設施全部準備就緒，客人用餐期 間行政部會安排專人負責服務。 2. 展會期間客人住宿方面可根據(jù)客人情況安排到萊樂或君蘭住宿，具體由業(yè)務負責人 告知李培發(fā)安排。 3. 展會期間客人食宿安排由李培發(fā)負責，住宿方面可由張慶生協(xié)助。 3. 展會期間公司宣傳氣氛安排方面： 1. 8月16日行政部將會安排在廠區(qū)周圍及馬路邊安插小彩旗及掛氣球等營造氣氛。 2. 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生方面將進一步加強。 4. 展會用品準備方面： 1. 行政部將會在8月15日前，申購和準備好相關展會用品，例：飲水機、紙杯、飲用水 、紙巾、紙簍、相關文具、果盤、地拖、掃把、一定量的口香糖、瑞士糖等且行 政部將會在8月16日要求兩展會負責人安排人到行政部領用或借用以上展會用品( 注：凡借用的展會結束后，行政部將會催其歸還)。 5. 展會期間統(tǒng)一著裝方面： 行政部會安排在8月16日前將展會統(tǒng)一服裝趕制。 6. 展會名片印制方面： 行政部會在8月15日前按公司要求將所有名片安排印制好，并下發(fā)到各參展人員手上 。 7. 展館裝飾方面： 行政部將聯(lián)系財務要求部分材料供應商為我司展會提供一定數(shù)量的花籃及盆花，例： 兩邊展館各6個花籃，各2盆盆花。 以上為八月展會行政部所擬之后勤保障計劃，妥否，請公司領導審核，不足之處，還 望多多指正！ 行 政 部 2003年8月6日晚
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