管理策略:主管絕不能脫口而出的四大忌言

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管理策略:主管絕不能脫口而出的四大忌言
管理策略:主管絕不能脫口而出的四大忌言
面對喜歡抱怨的部屬,主管應(yīng)該避免說哪些話,部屬才不會噤若寒蟬呢?主管又要如何引導(dǎo),才能讓部屬從悲觀角度看問題轉(zhuǎn)成主動尋找解決問題的方法呢?
《管理》雜志認(rèn)為,關(guān)鍵在于主管如何回應(yīng)部屬,而下面四句殺傷力極強(qiáng)的話,無論心情怎么惡劣,主管絕不能脫口而出:
一、 我?guī)筒涣四?當(dāng)部屬碰到問題來向主管求助時(shí),這種回答根本解決不了問題,因?yàn)檫@句話的意思就是“我不愿意幫你”。比較有建設(shè)性的回答應(yīng)該是:“從這個(gè)問題,你看出什么機(jī)會?”這種應(yīng)對顯示主管意愿和部屬一同面對問題,只不過請部屬回區(qū)想想解決之道,等有腹案時(shí),再一起討論。
二、 公司政策向來如此 這句話意味著主管無視員工所發(fā)現(xiàn)的問題;或明知有問題,卻拒絕改變現(xiàn)狀。這是因?yàn)橹鞴芏鄰幕鶎由蟻?,心?ldquo;媳婦熬成婆”思想,認(rèn)定部屬吃不了苦。殊布置顧客需求及競爭環(huán)境時(shí)時(shí)改變,過去成功的做法,不見得一直奏效。細(xì)心的主管,會請部屬想想“競爭對手也有類似困擾嗎?”通過對照分析,可以看清問題有多嚴(yán)重。
三、 沒人像你這樣抱怨 沒有其他人抱怨,不代表員工所反映的問題只是偶發(fā)事件,因?yàn)檎f不定其他人也有相同困擾,只是沒有膽量說出來。所以比較好的應(yīng)對方式是“其他人也有這種困擾嗎?”而不論部屬如何回答,主管都應(yīng)該立刻查明,這種抱怨是個(gè)別狀況還是普遍現(xiàn)象。
四、 不高興,就請另謀高就 這句話只能說明主管的情商不夠,別無其他價(jià)值。如果員工真的不再適合待下去,主管應(yīng)該將員工換個(gè)崗位,看情況能否改善。動輒采用“嚇小孩”的手法,留不住一流的人才。

總之,不管部屬抱怨什么,主管在回應(yīng)前,不妨先想一下: 這樣回答可以解決問題嗎? 這樣回答會不會讓部屬以后有問題不敢上報(bào)? 這樣回答真是就事論事,還是只為顧全自己的面子及威嚴(yán)? 這樣回答是幫助部屬勇于承擔(dān)責(zé)任,還是造成部屬遇事就往上推,不敢負(fù)責(zé)?
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