企業(yè)規(guī)章制度經濟合同的管理
企業(yè)管理規(guī)章制度經濟合同的管理 第二百四十七條 本公司對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及 基礎管理制度。 第二百四十八條 本公司經濟合同的二級管理具體是： 公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，歸口管理管理部門為法律 顧問室。 下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具 體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。 第二百四十九條 公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿合同。 公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿合同。 公司主管工業(yè)的副總經理（總經理助理）負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。 公司主管房地產業(yè)的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、建設合同。 第二百五十條 法律顧問室的主要職責是： 1.負責管理公司的各類合同； 2.負責檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對 下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助； 3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質； 4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平； 5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項； 6.配合各企業(yè)處理合同糾紛； 7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。 第二百五十一條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責是： 1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同； 2.負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機 關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見； 3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審； 4.根據法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好 合同管理工作； 5.負責修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管 及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。 第二百五十二條 法人委托人的主要職責是： 1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉； 2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責； 3.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責； 4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問題應立即上報、并積極想辦法解決， 對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好； 5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。 第二百五十三條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書： 1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污 賄，不假公濟私、損公肥私。 2.業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重， 擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。 3.法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關法規(guī)。 第二百五十四條 公司根據各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人 選由各單位確定，經培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。 第二百五十五條 法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作 、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代 表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書 等決定。 第二百五十六條 法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明， 否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。 第二百五十七條 法人委托人工作調動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。 第二百五十八條 簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章 外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理 結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。 第二百五十九條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。 第二百六十條 合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。 第二百六十一條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟 責任和行政責任。 第二百六十二條 公司各企業(yè)都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下： 1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合 同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合 同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。 2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺 帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期 、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時 、完整。 3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理 ，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。
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