迎論壇、美化威海大型活動策劃方案
目 錄 1. 策劃背景……………………………………………………………………………………….2 2. 策劃目的……………………………………………………………………………………….2 3. 策劃創(chuàng)意……………………………………………………………………………………….3 4. 策劃實施……………………………………………………………………………………….3 5. 效益分析……………………………………………………………………………………….7 6. 實施日程安排………………………………………………………………………………….8 7. 費(fèi)用預(yù)算……………………………………………………………………………………….10 8. 過程的控制…………………………………………………………………………………….10 一、策劃背景 國內(nèi)首個人居節(jié)會——中國威海國際“人居節(jié)”，將于今年9月1日至5日在山東威海市登 臺亮相。人居節(jié)前后，倍受關(guān)注的ASPA第八屆年會和2004東北亞經(jīng)濟(jì)合作論壇也將相繼 登陸威海。三大節(jié)會在威海的相繼舉辦，充分展示出這個威海在環(huán)境與經(jīng)濟(jì)發(fā)展良性互 動方面的比較優(yōu)勢，將進(jìn)一步提升城市的可持續(xù)發(fā)展能力、綜合競爭實力和精品城市形 象。論壇期間，包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁，部分世界50 0強(qiáng)企業(yè)駐華首席代表，東北亞各國行業(yè)協(xié)會、商會、中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，港澳臺地區(qū)企業(yè) 總裁，聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀行等國際組織高級官員，東 北亞地區(qū)著名大學(xué)學(xué)者和研究人員，東北亞各國及美國經(jīng)濟(jì)媒體負(fù)責(zé)人等在內(nèi)的約150名 嘉賓將應(yīng)邀出席。另外威海市還將于10月9日至11日召開“東北亞經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會”，進(jìn)行 商品交易洽談、采購商訂貨、新產(chǎn)品信息發(fā)布、商務(wù)論壇、知識產(chǎn)權(quán)與代理交易、招商 引資等工作，力求論壇取得實效。 二、策劃目的 對于威海市政府：美化城市環(huán)境、提高城市的國際知名度、樹立精品城市形象； 對于企業(yè)來： 提高企業(yè)的知名度、取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益； 三、策劃創(chuàng)意 創(chuàng)意一、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市政府合作，在威海市區(qū)的文化路和海濱 路等主要路段安裝文字電光板，并由威海萊因堡光電子有限公司為“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會 場提供全彩顯示屏，進(jìn)行實況直播。 創(chuàng)意二、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)合作，共同完成在威海市 區(qū)文化路和海濱路等主要路段安裝文字電光板，雙方共同投資，共同受益。 四、策劃實施 針對創(chuàng)意一：1、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市政府進(jìn)行協(xié)商，提出進(jìn)行此項活 動的意向。 2、進(jìn)一步讓威海市政府領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識此次活動的取得的效益，并確定與威海 萊因堡光電子公司進(jìn)行合作。 3、確定投資比例，簽訂合作協(xié)議。 4、廣告招商： 1. 威海萊因堡光電子有限公司和市政府共同編制廣告小冊子、電視臺等 做廣告，對所安裝的文字電光板和安裝在“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會場的 全彩顯示屏進(jìn)行廣告發(fā)布的招商。 2. 向威海企業(yè)明確此項活動的關(guān)鍵性與效益性，使他們對此項活動感興 趣，成為我們的廣告業(yè)主。 5、分批對文化路和海濱路的文字電光板進(jìn)行安裝： 1. 電光板安裝路段的確定：文化路和海濱路。文化路和海濱路是威海市 兩個主要路段，是也是外來人員出入威海的主要路口。在此處安裝 文字電光板并發(fā)布企業(yè)廣告，有著良好的廣告受眾。 2. 電光板安裝的具體位置：每個電光板相距500米，安裝在電線桿的地面 以上6—7米之間。 3. 電光板尺寸及顏色的確定：寬度—兩個字 ；長度—四個字；紅色字體。 6、 統(tǒng)一調(diào)試，達(dá)到相同的效果。 7、 威海萊因堡光電子有限公司、威海市市政府與廣大的廣告業(yè)主進(jìn)行磋商 ，共同制定廣告發(fā)布的時段與業(yè)主要求的內(nèi)容。并簽訂協(xié)議。 8、 廣告統(tǒng)一試播完畢后，進(jìn)行廣告播放。 9、 威海萊因堡光電子有限公司安裝在“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會場的全彩顯示屏 廣告業(yè)務(wù)單獨另行方案。 10、由威海萊因堡光電子有限公司對所安裝的文字電光板和安裝在會場的 全彩顯示屏的播放、調(diào)試等負(fù)責(zé)。 針對創(chuàng)意二：1、與市政府進(jìn)行接洽，著重說明此項活動得效益，取得威海市政府的同意 。 2、在市政府的協(xié)助下，威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)進(jìn)行洽談。 主要說明參加這項活動能夠為威海市三星集團(tuán)帶來的效益，而且論談也與 三星集團(tuán)的國際知名度匹配，能夠產(chǎn)生良好的社會效果和經(jīng)濟(jì)效果。 3、在市政府的極力撮合下，威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)進(jìn) 行進(jìn)一步洽談，確定投資比例，并簽訂合作協(xié)議。 4、廣告招商： 1. 威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)共同制定廣告招商小冊 子、在電視臺發(fā)布招商廣告。 2. 在《威海晚報》《威海日報》《財富時報》上進(jìn)行發(fā)布招商廣告，連續(xù)宣傳 此項活動企業(yè)能取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。 3. 共同編制一些廣告業(yè)務(wù)其他資料。 5、分批對文化路和海濱路的文字電光板進(jìn)行安裝： 1. 選擇安裝路段的原因：（同上） 2. 文字電光板的設(shè)計：寬度—兩個字；長度—四個字。字體顏色為紅色。 3. 電光板安裝的具體位置：每個電光板相距500米，安裝在電線桿的地面 以上6—7米之間。 6、安裝完畢后，由威海萊因堡光電子有限公司統(tǒng)一調(diào)試。 7、威海萊因堡光電子有限公司、威海市三星集團(tuán)與廣大的廣告業(yè)主進(jìn)行磋商 ，共同制定廣告發(fā)布的時段與業(yè)主要求的內(nèi)容。并簽訂協(xié)議。 8、另外，安裝在“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會場的全彩顯示屏廣告業(yè)務(wù)由威海萊因堡 光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)另行方案。 9、威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)按照投資的比例，進(jìn)行收益 的分配。并簽訂收益分配的協(xié)議。 10、所有的文字電光板的安裝和全彩顯示屏的安裝由威海萊因堡光電子有限 公司與三星集團(tuán)共同負(fù)責(zé)，安裝完畢后的調(diào)試、業(yè)主廣告業(yè)務(wù)播放等由 威海萊因堡光電子有限公司負(fù)責(zé)，三星集團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督。 五、效益分析 1、社會效益：提高威海市、承辦企業(yè)以及廣告業(yè)主的知名度 如果說威海國際“人居節(jié)”為威海房地產(chǎn)行業(yè)提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。那么10月8日 至9日，威海市承辦東北亞經(jīng)濟(jì)合作論壇，將為所有的威海市企業(yè)發(fā)展、交易提供了一個 發(fā)展平臺。此論壇是繼2002年東北亞經(jīng)濟(jì)論壇在威海成功舉辦后的又一次國際盛會。論 壇期間，包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁，部分世界500強(qiáng)企業(yè) 駐華首席代表，東北亞各國行業(yè)協(xié)會、商會、中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，港澳臺地區(qū)企業(yè)總裁， 聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀行等國際組織高級官員，東北亞地 區(qū)著名大學(xué)學(xué)者和研究人員，東北亞各國及美國經(jīng)濟(jì)媒體負(fù)責(zé)人等在內(nèi)的約150名嘉賓將 應(yīng)邀出席。這樣對承辦“迎論壇、美化威海”的大型活動的威海萊因堡光電子有限公司與 威海市三星集團(tuán)將要起到良好的國際口碑，提高了威海市精品城市的形象，同時對廣告 業(yè)主的企業(yè)有著與國際接軌的機(jī)會。 2、經(jīng)濟(jì)效益： 營運(yùn)時間： 6：00---22：00（可根據(jù)季節(jié)進(jìn)行調(diào)整），16小時/天 時段分配： 30%的時段既是每天4.8個小時用于播放滾動新聞快訊、天氣交通等信息服務(wù)、緊急公告 插播和發(fā)布公益廣告等；70%的時段既是每天11.2小時用于發(fā)布廣告業(yè)主的廣告。 收益分析： 以平均綜合時段30秒為一個計算單位(實際廣告時段包括5秒--- 60秒各不同類別) ，按平均每收費(fèi)單元每天80頻次滾動播放，單元價格參照國外同類營業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的1/3、 國內(nèi)同類營業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的1/2計算，每月收費(fèi)50000元，月收入可達(dá)72萬元，年營業(yè)額在 800萬元以上（參照全彩顯示屏標(biāo)準(zhǔn)）。 安裝在“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會場的全彩顯示屏的收入另算。取得的收入會更高。 六、實施日程安排： 創(chuàng)意一： 8月18日 與市政府洽談 9月1號 與市政府簽訂協(xié)議 9月2號—10月6號 廣告招商并簽訂播放協(xié)議 9月1號—9月30號 安裝文字電光板并調(diào)試 9月15號—10月6號 根據(jù)廣告業(yè)主要求輸入內(nèi)容 10月4號—10月6號 安裝并調(diào)試會場的全彩顯示屏 創(chuàng)意二：8月18號 與市政府洽談 8月20號左右 與三星集團(tuán)洽談 9月1號 與三星集團(tuán)簽訂協(xié)議 9月2號—10月6號 廣告招商并簽訂協(xié)議 9月2號—9月30號 安裝文字電光板并調(diào)試 9月15號—10月6號 根據(jù)廣告業(yè)主要求輸入內(nèi)容 10月4號—10月6號 安裝并調(diào)試會場的全彩顯示屏 七、費(fèi)用預(yù)算 安裝顯示屏數(shù)量預(yù)計為：320臺—400臺 每天預(yù)計安裝：10臺—13臺 每人每天費(fèi)用：60元 用工人數(shù)： 6 安裝費(fèi)用：約11880元 其它費(fèi)用：5000元 總計：約2萬元 八、實施過程的控制 1、實施的整個過程中，合作雙方協(xié)商派專人進(jìn)行監(jiān)督。 2、在實施過程中，如果遇到問題，由合作雙方共同協(xié)商解決。 3、督促安裝人員按時安裝完畢，不能耽誤下一步的活動。 4、合作雙方領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行檢查整個活動的進(jìn)程。
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