項目工作總結報告
項目工作總結報告 1. 項目的前期市場調(diào)研總結 ← 1.1主要競爭對手的分析（有關知識產(chǎn)權的分析工作，主要競爭力分析） 隨著中國加入世貿(mào)，中國在加強知識產(chǎn)權保護方面的工作日益受到國外企業(yè)的重壓， 在此情況下進行產(chǎn)品開發(fā)的前期對于待開發(fā)產(chǎn)品的主要市場領導企業(yè)的產(chǎn)品的知識產(chǎn)權 方面的調(diào)研和準備就顯得十分重要，而在工業(yè)品中主要是關于專利權方面的內(nèi)容。 對應于我們的開發(fā)模式（測繪仿制）在產(chǎn)品開發(fā)過程中很容易觸及各個企業(yè)的專利， 所以在專利檢索的主要重點落在被測繪機器生產(chǎn)商有關這類機器的專利。專利的檢索工 作主要是由前期的網(wǎng)上普通檢索和后繼的知識產(chǎn)權局的詳細檢索。普通檢索能夠快速的 檢索到被測企業(yè)目前的專利受予情況，而知識產(chǎn)權局的詳細檢索則是能夠詳細的了解該 企業(yè)的正在受理和最近提出申請的一些專利方面的情況。 對于檢索到這些專利后的處理。由于我們是一家裝配型企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部主要是以裝配 為主，所有零件都由供應商提供，因此在下一步供方靠選擇的時候，我們就注意對供方 的控制，同時與供方簽訂一些合同。同時在理解對方專利文獻對主體的保護范圍和內(nèi)容 的基礎上，對一些零部件進行圖紙更改和回避處理，以免在外觀上侵犯別人的專利。 專利的回避是專利事務中的首要任務，但不能把專利回避與專利學習分割開來，專利 是專利發(fā)明人經(jīng)過努力的成果，特別是實用新型與發(fā)明專利是專利發(fā)明人智力勞動的結 晶，代表的是具有一定新穎性和創(chuàng)造性的腦力勞動，在回避的同時如何巧妙的利用他人 的專利是產(chǎn)品開發(fā)和設計中的首要問題，“學以致用”學的目的就是用，而不能只是停留 在防這一層面上，因此前期的專利調(diào)研絕不是“檢索”這么簡單。 ← 1.2主要目標市場的市場狀況（國外廠家的主要市場分布與主要形成原因） 主要目標市場是在市場調(diào)查的基礎上根據(jù)未能市場的發(fā)展趨勢并針對目前公司資源和 未來規(guī)劃的綜合考慮后作出的符合企業(yè)利益的客戶群落。是產(chǎn)品定義前的一個重要內(nèi) 容，不同的產(chǎn)品定義針對的是不同的產(chǎn)品市場和不同的消費群體，同時必將導致不同 的銷售方式和定價。 目標市場的建立是在廣泛的調(diào)研的基礎上做出的未來市場的預測，具有很大的風險性 ，如何的避免風險，以及如何控制和評價市場調(diào)研過程，是這一階段的主要問題，就 目前完成的一些項目而言，在市場調(diào)研的評價和市場的原始數(shù)據(jù)資料這一塊還不完善 ，市場的有效數(shù)據(jù)都停留在二手資料上， 得到的一手資料還比較少，同時對于市場 的差異分析比較少，片面的強調(diào)性價比，而不能提供接受這些性價比的客戶的特性和 持續(xù)發(fā)展的可能性。對于目標市場的后續(xù)關注很成問題，一旦產(chǎn)品開始批量銷售后， 產(chǎn)品的更新能力弱，市場與技術的交流關注的重點都集中的產(chǎn)品的性能上，對于未來 市場的發(fā)展情況的關注程度不夠。 ← 1.3細分市場的目標客戶（各個廠家的目標客戶和主要銷售戰(zhàn)略） 細分市場的目的是有效的避免在未來市場中的惡性競爭，細分市場的首要任務是了解 市場格局：目前市場的主要生產(chǎn)者，可替代產(chǎn)品的提供者，可能進入的市場追隨者。 要分析和預測這些企業(yè)的產(chǎn)品特性和可能的市場目標，同時要闡述在細分市場中市場 機會和市場效益的情況，這又牽扯到市場調(diào)研的數(shù)據(jù)問題，數(shù)據(jù)的真實性、準確性、 可信性是評價細分市場依據(jù)，真實性和準確性是指市場數(shù)據(jù)要真實不能確定的數(shù)據(jù)不 用和準確是指有疑問的數(shù)據(jù)不上報告，二手資料的引用要進行考證，而可信性是指對 于局部的數(shù)據(jù)不能隨意放大，“不能以此推斷”，如果類推要有充分的論證可以類推的 理由。市場細分是未來產(chǎn)品開發(fā)的指導思想，產(chǎn)品能不能在后期順利的進入市場并行 成“別居一格”的賣點，就由這一階段的工作決定。 在細分市場和調(diào)研的時候要始終將“市場導向”放在首位，最大能力的去發(fā)覺客戶的真 實需要，同時注意這種需求是廣泛的還是個別的，從而確定產(chǎn)品是走大批量小利潤還 是小批量大利潤。 2. 項目階段設計時間的制定 ← 2.1項目設計時間的詳細工作量分析 設計工作的初步估算能夠使后期的設計人員的人數(shù)控制和進度安排上做好基礎，工作 量的估算主要是參照以往項目的工作量能力，和可能出現(xiàn)的一些不可測因素，而制定 的一個大致的以“人月”為單位的工期數(shù)。在設計時間的估算上沒有什么可以具體計算 的工具，主要的是項目負責人對項目工作的估算能力。這就要求項目管理者能夠具備 良好的時間估算能力。時間的估算要做到有據(jù)可依，不能憑空的拍腦袋定論，要充分 的估計各重可能的風險和不可測的時間延誤，同時要保障工作人員的正常工作強度， 天天加班的項目時間和沒有周末的項目時間是不可取的。 ← 2.2項目成員的引進與評價系統(tǒng) 確定項目成員的能力要求和項目成員的招聘細則，由人力資源部和項目主管共同在企 業(yè)內(nèi)部作內(nèi)部調(diào)動和外部招聘。項目成員之間的相互關系很容易在項目的后期形成重 要影響，因此項目成員到位后的團隊組建時，要注意使項目成員處于同一起點位置（ 主要是對于工作的重要程度和貢獻，同時加強協(xié)作訓練），按1：1.5的人員比例招聘 同時在協(xié)作訓練后按1：1.2的人員比例流動，以保證項目的正常工作不受影響。同時 項目人員的后期歸屬要明確，以使各項目人員對于各人的后續(xù)發(fā)展作好準備。 在項目成員的管理方面往往忽似的是項目團隊的建設，很多管理者認為，只要各個職 位人員到位就是一個團隊了，其實不然；工作組與團隊是兩個不同的概念，工作組是 指完成某項任務的人員的總稱，強調(diào)的是一個群體；至于群體內(nèi)的各種關系和結構問 題不是這一概念關注的問題，而團隊則是對于這個群內(nèi)的各種關系和結構問題具體分 工和相互交流奠定了基礎。群體是模糊的，團隊是具體的；群體是混亂的，團隊是有 序的。 ← 2.3 各個階段的人時數(shù)分解和工作勞動時間的承受力 項目經(jīng)常延期的原因是在項目人時分配時的不合理，比如設計一個人在一天中8小時滿 負荷工作是不可能的，同時在一個星期中加6天班，對于項目成員來說是不人道的。合 理的安排工作進程必須首先要了解各個項目成員的工作能力和效果。同樣對于各個階 段的人員安排亦是如此，產(chǎn)品的測繪期間的工作量比較大，而在測繪各圖紙完成到小 批量樣機化的時間段中，人員就會顯的有些富裕。 ← 2.4項目的難度分析 項目的難度分析，在設計方面主要是分析和理解產(chǎn)品的結構及各種結構的不同原理， 這些結構對應的機械功能，產(chǎn)品的設計基準；產(chǎn)品的制造難度，現(xiàn)有加工能力和供貨 保障，產(chǎn)品的制造成本，采購難度。 3. 項目詳細設計階段工作情況報告 ← 3.1產(chǎn)品的設計數(shù)據(jù) 沒有規(guī)矩不成方圓，產(chǎn)品設計的數(shù)據(jù)規(guī)范是產(chǎn)品設計的主要問題，由于目前采用PRO/ E設計軟件，在產(chǎn)品建模中和圖紙的規(guī)范化，各人的提交權限和修改權限問題要先解決 好。接下來的設計過和中的協(xié)調(diào)和組織，相關聯(lián)和部件的配合孔的定位基準要要據(jù)機 器大原理協(xié)調(diào)好，產(chǎn)品的各種參數(shù)數(shù)據(jù)要輸入。采用其他設計軟件也是如此，保持產(chǎn) 品數(shù)據(jù)的正確性，產(chǎn)品數(shù)據(jù)的易維護和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的表達清析規(guī)范是產(chǎn)品設計過程中的 一個重要工作。 ← 3.2產(chǎn)品的設計階段成果計劃表 在各個設計階段完成并提供相應的設計輸出資料；如產(chǎn)品開發(fā)初期的《產(chǎn)品計劃》，設 計完成后的《產(chǎn)品設計清單》、《產(chǎn)品說明書》、《產(chǎn)品零件編碼規(guī)則》等系列產(chǎn)品文件。 ← 3.3產(chǎn)品設計中的協(xié)調(diào)會議 大型的產(chǎn)品設計往往被細分為多個部件而后分多人在一定時間期限內(nèi)完成，應而如 何對于各個人員在各個時間的工作進行協(xié)調(diào)則顯的比較重要，產(chǎn)品設計過程中首先總工 程師要求對于產(chǎn)品的各個關聯(lián)部分進行統(tǒng)一的產(chǎn)品接口安排，以保障在后續(xù)過程中各個 設計小組或各個設計人員的設計接口（如基準、安裝孔位）的一致性。產(chǎn)品的協(xié)調(diào)會議 主要是在針對各個小組的結合部分在設計初期進行一系列的配合說明及定義，規(guī)定各設 計小組按預定的設計方向和目標前進。 4. 項目采購情況分析 ← 4.1各零件的采購難度分析 ← 4.2主、關鍵零件的供應商的選擇方法 按零件的加工難度，在機器裝配中的次序和產(chǎn)品的重要程度，對零件進行分級管理，進 而確定主、關鍵零件和部件，在現(xiàn)有供方中尋找能夠滿足產(chǎn)品性能的供應商，如：在一 次設計過程中，機器的墻板為機器的第一安裝基準，因此在供貨中應該首先考慮進貨， 沒有墻板其它的零件就無法安裝。對于供應商的選擇可以參照圖示流程： [pic] ← 4.3各零件的采購價格組成及批量控制方案 現(xiàn)在市場的競爭對于供方的產(chǎn)品質量、產(chǎn)品成本、產(chǎn)品交貨期、產(chǎn)品服務要求很高，應 而在產(chǎn)品設計的初期就應對于產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化后的產(chǎn)品價格控制、重要零件的產(chǎn)品質量控制 做好規(guī)劃，具體的如，產(chǎn)品的零件價格按產(chǎn)品的材料成本、加工成本兩大塊；而產(chǎn)品的 材料成本根據(jù)市場波動規(guī)定每一年或每半年進行一次確認；對于產(chǎn)品的加工成本按初期 小批量、中期一般批量、后期大批量，進行產(chǎn)品的加工費用預算；對于產(chǎn)品進行內(nèi)部核 價后確定產(chǎn)品價格，在此基礎上采購人員與供應商進行談判，以保證企業(yè)的未來幾年的 產(chǎn)品利潤和價格競爭優(yōu)勢。對于重要零件可以要求供應商嚴格按照設計工藝進行，必要 時可以抽查供方工藝。 ← 4.4采購風險 采購的風險來源由采購過程中的供方意外或是在采購初期的產(chǎn)量計劃，如供方按最大產(chǎn) 量供應都無法滿足生產(chǎn)需求，對零件的加工難度估計不當。受國外政策的影響，如德國 的７、８月份的休假，如果有些部件在這時急需而廠內(nèi)沒有庫存，這就會引起采購不到 的現(xiàn)象，從而影響生產(chǎn)。因此，對于采購人員要求根據(jù)以往的經(jīng)驗和對現(xiàn)在采購中的可 能意外，做好采購風險因素預測表，并針對各種可能做好防范工作。 采購的另一風險來自采購過程的知識產(chǎn)權問題，如果購買了侵權的產(chǎn)品或部件，而導致 后期的產(chǎn)權糾紛，將對整個企業(yè)帶來致命的打擊，因此對于一些聲稱仿制其他廠家的供 應商要嚴格防范！ 5. 項目生產(chǎn)環(huán)節(jié)報告 ← 5.1項目組裝成員的介入時間和成員的選擇標準 6. 項目輸出文件報告 ← 6.1設計文件（設計過程文件，產(chǎn)品測繪文件，產(chǎn)品設計思想） ← 6.2物料清單（不同產(chǎn)品的配置，） ← 7.3零件圖冊 ← 6.4其他宣傳性資料（樣本，展會用資料，交流用資料） 7. 項目結尾 ← 7.1項目結尾的標準 ← 7.2項目提供清單 ← 7.3經(jīng)驗教訓
項目工作總結報告