人力資源調(diào)研提綱
人力資源部訪談提綱（業(yè)務(wù)部門） 訪 談 人： 訪談時間： 紀 要 人： 紀要時間： 目 錄 1.訪談目標 １ 2.被訪談人員基本資料 １ 3. 訪談內(nèi)容 １ 3.1 組織機構(gòu)的運作模式 １ 3.2 人員崗位編制管理 ２ 3.3 人事管理 ３ 3.4 招聘管理 ３ 3.5 考勤（時間）管理 ４ 3.6 薪酬與福利管理 ６ 3.7 績效管理與激勵 ９ 3.8 員工發(fā)展 ９ 3.9 外籍人員管理 １１ 3.10 項目小組的管理 １１ 3.11 對未來管理及信息化的期望 １１ 3.12 其它 １１ 業(yè)務(wù)訪談 1.訪談目標 為了對A公司人力資源現(xiàn)狀及需求進行全面細致的了解，漢普SAP事業(yè)部A公司HR工作 組特制作了這份訪談提綱。 為了保證訪談的有效性，在訪談開始之前將提交給A公司人力資源部，我們的訪談工作將 在些基礎(chǔ)上進行。 訪談希望達成如下目標： 1. 了解A公司人力資源管理在企業(yè)中所處的戰(zhàn)略位置以及業(yè)務(wù)分布狀況； 2. 了解A公司人力資源部在人事信息管理、組織和崗位管理、考勤、招聘、薪酬福利、激 勵、員工發(fā)展等業(yè)務(wù)現(xiàn)狀； 3. 了解A公司人力資源業(yè)務(wù)和企業(yè)的各項生產(chǎn)運作活動之間的關(guān)系； 4. 了解A公司人力資源業(yè)務(wù)面對的問題和對信息化的期望； 2.被訪談人員基本資料 |編 |姓名 |所在部門 |職務(wù) |主要職責(zé) |備注 | |號 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 3. 訪談內(nèi)容 3.1 組織機構(gòu)的運作模式 3.1.1 采用何種管理式？（事業(yè)部制，直線職能制，…）是否存項目小組或矩陣式管理模式？請 提供組織結(jié)構(gòu)圖。 3.1.2 公司組織結(jié)構(gòu)的地域分布情況，總部職能和分支機構(gòu)職能之間的關(guān)系？ 3.1.3 目前人力資源部門開展的主要業(yè)務(wù)有哪幾大類？是否有一部分人力資源部的業(yè)務(wù)是由其 它部門完成的，比如工資核算由財務(wù)部進行。 3.1.4 人力資源業(yè)務(wù)部門的分布情況，集中式或者分布式處理？具體業(yè)務(wù)分工情況？ 3.1.5 人力資源業(yè)務(wù)與其它部門的業(yè)務(wù)有哪些關(guān)聯(lián)？ 3.1.6 人力資源管理是否參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃？能否提供出決策所需要的關(guān)鍵指標？ 3.1.7 年初是否作人力資源規(guī)劃，包括哪些方面的內(nèi)容？ 3.1.8 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整情況調(diào)查。 3.2 人員崗位編制管理 3.2.1 A公司的在冊員工總數(shù)量和非在冊員工數(shù)量。 3.2.2 是否作過崗位分析，請?zhí)峁徫徽f明書。 3.2.3 請介紹崗位定額與編制管理的情況。對空缺崗位如何管理？ 3.2.4 目前是如何對崗位或員工進行分類管理的？ 3.3 人事管理 3.3.1 公司創(chuàng)建日期? 最早一名員工是何時進入公司的? 3.3.2 歷史人事信息是如何管理的，管理哪些信息？ 3.3.3 現(xiàn)在管理哪些員工信息? 希望增加哪些信息？對企業(yè)特別關(guān)注的員工信息請?zhí)貏e加以說明。比如對員工合同的管 理、對員工住房的管理等。 3.3.4 現(xiàn)有員工編碼規(guī)則？ 3.3.5 請列示員工在公司內(nèi)可能發(fā)生的變動情況（比如調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、離職等）。需要對哪些變 動進行記錄及統(tǒng)計分析? 3.3.6 現(xiàn)在使用什么系統(tǒng)進行人事信息的管理，與其它系統(tǒng)是否有集成？ 3.3.7 人事信息的維護更新是集中式管理還是分布式管理，如果是分布式管理，具體分工情況 如何？ 3.3.8 人事信息的查詢、輸出端主要提供給哪些層次的員工、哪些業(yè)務(wù)部門，主要內(nèi)容？ 3.4 招聘管理 3.4.1 招聘需求是如何產(chǎn)生的？ 3.4.2招聘信息的管理現(xiàn)狀如何？是否存在應(yīng)聘者信息庫？ 3.4.3 對求職者的資格評估和篩選的主要方式？ 3.4.4 目前的招聘渠道主要有哪些？是否對招聘渠道進行投入產(chǎn)出有效性分析？ 3.4.5 是否存在基于Web的招聘渠道？運行狀況如何？ 3.4.6 對于分公司，在公司的區(qū)域管理中，招聘是如何進行的? 3.4.7 招聘管理是否依據(jù)企業(yè)的成本預(yù)算，還是依據(jù)崗位需求？兩者之間有必然關(guān)系嗎？ 3.4.8 每次招聘結(jié)束是否對招聘的效果進行評估，比如計算錄用比，單位招聘成本等？ 3.5 考勤（時間）管理 3.5.1 公司的考勤制度是否統(tǒng)一？不同地域及不同類別的員工是否有差別？ 3.5.2 請?zhí)峁┕镜淖飨r間表及生產(chǎn)排班規(guī)則。分別適用于哪類員工？請?zhí)峁└鞣N排班規(guī)則 下的考勤細則。 3.5.3 公司執(zhí)行的節(jié)假日有哪些？是否適用于公司所有員工？ 3.5.4 遲到、早退、曠工和加班的確認規(guī)則，如何扣款或發(fā)放加班費，請?zhí)峁┫嚓P(guān)制度。 |考勤類別 |考勤規(guī)則 |適用員工 |補扣款規(guī)則 |備注 | |病假 | | | | | |事假 | | | | | |遲到 | | | | | |早退 | | | | | |曠工 | | | | | |年假 | | | | | |加班 | | | | | |…… | | | | | 3.5.5 員工可以享受哪些假（比如，年假、事假、病假），對于各類假是否有最高限額的規(guī)定 ？請?zhí)峁┫嚓P(guān)的管理制度。 3.5.6 通過何種手段記錄考勤信息（手工登記、打卡機、其他），不同類別的員工是否有差別 ？ 3.5.7 現(xiàn)在是否在使用打卡機，或近期是否有購買或更換打卡機系統(tǒng)計劃？計劃執(zhí)行情況？ 3.5.8 如果有打卡機記錄考勤信息，打卡機考勤系統(tǒng)是否和工薪系統(tǒng)集成，通過何種手段？簡 要介紹打卡機系統(tǒng)使用情況。 3.5.9 項目中的考勤是如何管理的？ 3.5.10 不同地域各部門考勤數(shù)據(jù)是如何管理的，由人力資源部統(tǒng)一進行統(tǒng)計匯總工作嗎？ 3.5.11 是否存在彈性工作制度，如有，請簡述管理制度和方式。 3.5.12 對于審批管理，是否存在成形的工作流流程？通過何種操作方式？如有，請簡述 3.5.13 月末或年末需要對哪些考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計？現(xiàn)在的系統(tǒng)是否可以滿足要求？ 3.6 薪酬與福利管理 3.6.1 薪酬標準是如何確定的？采用什么考勤評價方法？請?zhí)峁┬匠旯芾硐嚓P(guān)制度。 3.6.2 公司內(nèi)是否有不發(fā)薪人員?請列出屬于公司員工不發(fā)薪的情況? 3.6.3 公司是否有不發(fā)工資但發(fā)退休金等費用的情況？ 3.6.4 由考勤（比如事假、加班等）所發(fā)生的補扣款（請完善3.5.4中的表格），請?zhí)峁┫鄳?yīng)的 制度規(guī)范，對不同類別的員工是否有差別？ 單位時間的工資是如何確定的？ 3.6.5 請描述月中入職員工當月的工資計算規(guī)則。 3.6.6 請描述員工月中變動時(比如調(diào)崗、轉(zhuǎn)正)的當月工資計算規(guī)則。 3.6.7 請描述員工月中離職當月的工資計算規(guī)則 3.6.8 請描述試用期特殊人員工資發(fā)放規(guī)則，比如臨時工等。 3.6.9 補發(fā)和補扣前面月份工資時，目前如何算稅？ 3.6.10 請介紹公司薪酬、福利的組成結(jié)構(gòu)？適用范圍？您覺得是否具有對外競爭力，對內(nèi)公平 性，激勵效果如何？ 3.6.11 公司期股、期權(quán)和貸款相關(guān)制度規(guī)定 3.6.12 是否存在依據(jù)部門由下而上或由上而下編列薪資預(yù)算, 根據(jù)預(yù)算管理各項薪資措施，薪 酬調(diào)整的依據(jù)是什么？ 3.6.12 目前對人事成本的業(yè)務(wù)控制到什么程度？項目中的人力成本如何體現(xiàn)？目前存在的主要 瓶頸和制約問題 3.6.13 工資核算的運作情況，目前的福利制度和業(yè)務(wù)運作現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)目前存在的主要瓶頸和制 約問題 3.6.14 績效考評結(jié)果是如何影響工資的？ 3.6.15 請列出公司員工使用的工資項目及相關(guān)信息: |工資項名稱 |扣|稅前/ |是否和保|是否每月發(fā)放 |適用部門 |備注 | | |/ |后 |險 | |或人員 | | | |補| |基數(shù)有關(guān)| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 上表入不能全部列入可以修改延長，A公司工資或者相關(guān)個人所得稅管理其他政策實例（ 要求窮盡）對各工資項有哪些特別說明,請列示 3.6.16 各種福利保險相關(guān)信息： |繳納城市 | |行業(yè) | | |類別 | |政府管理機關(guān)| | |企業(yè)繳納代 | | |碼 | | |險種|費用承 |比例|基數(shù)上 |基數(shù)下|其他 |社保申報時間|年度社?；鶖?shù)上報方法 | | |擔 | |限 |限 | | | | | |個人 | | | | | | | |失業(yè)|單位 | | | | | | | |保險| | | | | | | | | |個人 | | | | | | | |醫(yī)療|單位 | | | | | | | |保險| | | | | | | | | |個人 | | | | | | | |工傷|單位 | | | | | | | |保險| | | | | | | | | |個人 | | | | | | | |生育|單位 | | | | | | | |保險| | | | | | | | | |個人 | | | | | | | |住房|費用承 |比例|基數(shù)上 |基數(shù)下|其他 |公積金申報時|年度住房公積金基數(shù)上 | |公積|擔 | |限 |限 | |間 |報方法 | |金 | | | | | | | | | |單位 | | | | | | | | |個人 | | | | | | | 上表可以更具具體情況進行修改或者延長，如果還有其他未列事項請在下面表述： 3.6.17 住房公積金和各種保險的企業(yè)和個人繳納金額是否需要四舍五入？舍入規(guī)則？ 3.6.18 各種保險的公司繳納金額和個人繳納金額是否有倍數(shù)關(guān)系,(比如失業(yè)保險公司繳納金額 必須為個人繳納金額的兩倍等等),請列示。 3.6.19 所得稅相關(guān)內(nèi)容,請列示 |納稅地區(qū) |適用人員 |起稅點 |備注 | | | | | | | | | | | 上述未列事宜請在下面說明： 3.6.20 獎金等是否有特殊扣稅方法?請說明 3.6.21 公司的發(fā)薪期間如何確定，與考勤時間什么關(guān)系？采用上發(fā)薪還是下了薪，發(fā)薪日是幾 號？ （比如12月15日發(fā)11月1日-11月30日的工資，取11月1日- 11月30日的考勤數(shù)據(jù)進行核算）, 各類員工的發(fā)薪期間和發(fā)薪日是一至的嗎？ 3.6.22 使用什么方式進行銀行傳盤？列示公司使用的發(fā)薪銀行數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)格式等。 3.6.23 各工資項與財務(wù)會計科目對應(yīng)關(guān)系？財務(wù)過賬的憑證樣式，請詳細列出借、貸方 3.6.24 目前工資條格式，以什么方式發(fā)放工資條？ 3.6.25 是否做過薪酬調(diào)查，對調(diào)查結(jié)果是如何加以利用的？ 3.7 績效管理與激勵 3.7.1 現(xiàn)有的績效評估模式，有那些分類，比如個人績效，部門績效；月度績效，年度績效等 。實施的效果如何？ 3.7.2 績效評估的結(jié)果如何反饋？和薪資，培訓(xùn)及崗位變動等如何結(jié)合？ 3.8 員工發(fā)展 3.8.1 目前是否管理公司所需的知識、技能、教育和各項資格指標，是否量化 ，是否針對各項核心能力，設(shè)計考評指...
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