人力資源部管理手冊(cè)021106

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

人力資源部管理手冊(cè)021106
1. 組織結(jié)構(gòu) 部門職能 1. 人力資源發(fā)展規(guī)劃的制定 2. 人員招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、任免、儲(chǔ)備 3. 公司《管理手冊(cè)》修訂 4. 崗位職責(zé)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考核 5. 薪酬設(shè)計(jì)、制定 6. 崗位編制管理 7. 企業(yè)文化建設(shè)(《大中視野》) 8. 社會(huì)保險(xiǎn) 9. 人事檔案管理 10、 業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度的設(shè)計(jì)、修改、完善、匯編 第二章 崗位職責(zé) 經(jīng)理: 1. 制定人力資源發(fā)展規(guī)劃; 2. 薪酬設(shè)計(jì); 3. 崗位編制管理; 4. 定期組織績(jī)效考核; 5. 勞動(dòng)合同、上崗責(zé)任書的簽訂; 6. 制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施; 7. 福利制度的規(guī)劃; 8. 業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度的設(shè)計(jì)、改進(jìn),手冊(cè)修改完善 上級(jí):總經(jīng)理 下級(jí):副經(jīng)理、文員、薪酬主管、招聘培訓(xùn)主管、檔案主管、組織機(jī)構(gòu)主管 副經(jīng)理: 1. 經(jīng)理不在時(shí),全權(quán)負(fù)責(zé)本部門工作; 2. 協(xié)助經(jīng)理作好日常工作。 上級(jí):經(jīng)理 下級(jí):文員、薪酬主管、招聘培訓(xùn)主管、檔案主管、組織機(jī)構(gòu)主管 文員: 1. 文件的起草、打印、發(fā)放、整理、存檔; 2. 其他部門文件的匯總、存檔; 3. 固定資產(chǎn)管理; 4. 電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)。 上級(jí):經(jīng)理 下級(jí):無(wú) 薪酬主管: 1. 工資、獎(jiǎng)金表匯總、審核、制作; 2. 辦公區(qū)薪資發(fā)放; 3. 新員工分配; 4. 促銷員手續(xù)辦理,檔案建立; 5. 離職人員手續(xù)辦理; 6. 年度體檢。 上級(jí):經(jīng)理 下級(jí):無(wú) 招聘、培訓(xùn)主管: 1. 招聘、培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施; 2. 各類培訓(xùn)教材的組織編寫; 3. 《大中視野》的編撰; 4. 試用期員工轉(zhuǎn)正考試的組織; 5. 社會(huì)保險(xiǎn)。 上級(jí):經(jīng)理 下級(jí):無(wú) 檔案主管: 1. 檔案管理; 2. 人力資源管理軟件的使用、維護(hù); 3. 員工調(diào)配手續(xù)辦理; 4. 勞動(dòng)合同、上崗責(zé)任書存檔。 上級(jí):經(jīng)理 下級(jí):無(wú) 組織結(jié)構(gòu)主管: 1. 管理手冊(cè)的更新、完善; 2. 依據(jù)公司發(fā)展情況,提出優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的建議; 3. 各部門崗位變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整的報(bào)告匯總,并上報(bào)經(jīng)理; 4. 為經(jīng)理提供績(jī)效考核調(diào)整建議; 5. 根據(jù)管理手冊(cè)內(nèi)容,提出培訓(xùn)建議。 上級(jí):經(jīng)理 下級(jí):無(wú) 第三章 工作流程 招 聘 是 試 工 上 崗 試用期考核、轉(zhuǎn)正 延長(zhǎng)試用期滿 考 勤 管 理 工 資 管 理 內(nèi) 部 調(diào) 動(dòng) 離 職 請(qǐng) 假 檔 案 管 理 培訓(xùn)計(jì)劃制定 培訓(xùn)課程設(shè)計(jì) 培訓(xùn)課程準(zhǔn)備 崗前培訓(xùn) 培訓(xùn)課程反饋 促銷員(長(zhǎng)期)進(jìn)店 不合格 合 格 不合格 合 格 不合格 合 格 社會(huì)保險(xiǎn)繳納 不合格 合 格 不合格 合 格 競(jìng) 崗 否 是 否 是 第四章 規(guī)章制度 1、人事管理的原則 1.1 因工設(shè)崗,以崗定員,精簡(jiǎn)高效,以德為本,唯才是舉。 1.2 公正、公平、公開地對(duì)待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動(dòng)性。 1.3 使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度感。 1.4 為全體員工提供晉升機(jī)會(huì),給予合理的工資福利,委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。 2、招聘錄用制度 2.1 人力資源部根據(jù)公司所屬各部門、各分店的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草招聘啟 事,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登招聘廣告,或在各分店前臺(tái)明示招聘廣告 ,然后對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,并負(fù)責(zé)做好招聘準(zhǔn)備工作 2.2 通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參加初試并填寫“工作申請(qǐng)表”。應(yīng)注明初試意見。 2.3 初試合格人員通知其參加復(fù)試。 2.4 對(duì)復(fù)試合格人員,通知其參加新員工崗前培訓(xùn)。 2.5 所有參加崗前培訓(xùn)的人員將開始試工期,試工期間每人每天發(fā)放20元午餐費(fèi)和交通費(fèi)。 2.6 所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。 2.7 試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、外調(diào)資料、員工誓約書和新員 工實(shí)習(xí)情況反饋表交人力資源部審核。 2.8 人力資源部將根據(jù)外調(diào)資料對(duì)其進(jìn)行外調(diào)。 2.9 人力資源部將對(duì)外調(diào)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并將其報(bào)人力資源部經(jīng)理和用人單位經(jīng)理。 2.10 員工必須保證所提供的資料詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在外調(diào)過(guò)程中和資料審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況有 虛假成分,公司將不予錄用或終止試用期。 2.11 如員工上崗時(shí)有特殊情況而無(wú)法提供工作證明、離職證明或外調(diào)資料時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明原 因。 2.12 通過(guò)試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的 “派遣單”到用人單位報(bào)到,開始40天到3個(gè)月的試用期。 2.13 試用期滿,員工個(gè)人寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng),上交部門最高領(lǐng)導(dǎo),并由試用單位出具“新員工考核 表”,送交人力資源部。 2.14 人力資源部經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正考試后,依據(jù)考核意見,報(bào)總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時(shí)轉(zhuǎn)為正 式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。 3、新員工上崗制度 3.1 公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人制度。各部門或分店需要增加編制人員時(shí),必須 由負(fù)責(zé)人提前3天向人力資源部遞交“人員需求表”,需求表的內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、 數(shù)額、學(xué)歷要求、崗位等。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無(wú)法調(diào)配再考慮外 招。需增編的人員需上報(bào)總經(jīng)理審批。 3.2 所有新員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗。 3.3 人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令 , 用人單位在接到通知后,必須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。如有需要重新安 排崗位的需求,需通知人力資源部。 3.4 錄用的員工必須出具本市戶口的人員提供的擔(dān)保(庫(kù)工、防損員除外)。 4、臨時(shí)工制度 4.1 公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時(shí)工,各部門和各分店如需招用臨時(shí)工 , 必須先將所虛人數(shù)、崗位及條件上報(bào)人力資源部。 4.2 招用的臨時(shí)工也必須提供本市戶口人員出具的擔(dān)保,擔(dān)保必須對(duì)被擔(dān)保人在公司的一切 行為(包括法律和經(jīng)濟(jì)行為)負(fù)全部責(zé)任。 4.3 人力資源部將根據(jù)崗位情況和所虛條件對(duì)臨時(shí)工進(jìn)行面試,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理決定是否錄用。 4.4 臨時(shí)工面試虛填寫“臨時(shí)工工作申請(qǐng)表”,并提供身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件(外省市人員 需提供務(wù)工證和暫住證復(fù)印件)。 4.5 臨時(shí)工和正式員工一樣要服從公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 4.6 臨時(shí)工要簽定《臨時(shí)工勞動(dòng)合同》,合同期限為 年,期滿可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽合同。 4.7 根據(jù)需要和表現(xiàn)可以解雇或辭職,公司不負(fù)擔(dān)臨時(shí)工的社會(huì)保險(xiǎn)的繳納。 4.8 臨時(shí)工合同到期或解除合同,應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。 4.9 臨時(shí)工上崗前應(yīng)交納置裝費(fèi)。 5、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)與離職制度 5.1 員工因工作需要或本人提出申請(qǐng)?jiān)诒静块T內(nèi)調(diào)換崗位的,由所在事業(yè)部或分店經(jīng)理決定 , 并通過(guò)人力資源部進(jìn)行協(xié)調(diào),履行“內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)工作物品交接”手續(xù)。各事業(yè)部或分 店需增減或跨部門調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或分店店長(zhǎng)向人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng) 過(guò)研究后,報(bào)相關(guān)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。 5.2 員工申請(qǐng)辭職或調(diào)動(dòng)工作 5.2.1 一般員工需提前15天,部門經(jīng)理級(jí)以上人員虛提前30天提出書面報(bào)告申請(qǐng)。 5.2.2 經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請(qǐng)表。 5.2.3 經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,交至人力資源部。 5.2.4 人力資源部調(diào)查核實(shí)簽署意見后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。 5.2.5 辭職或調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須監(jiān)守崗位,正常上班。若私自離崗或 消極怠工,公司將按制度予以處罰。 5.3 員工被辭退(勸退)或被除名(開除) 5.3.1員工被辭退(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據(jù),由所在部門或分店以 書面 形式將處理意見上報(bào)人力資源部。 5.3.2 人力資源部金國(guó)調(diào)查核實(shí)后,簽署意見并報(bào)總經(jīng)理審批。 5.4 調(diào)出、辭退的交接手續(xù) 5.4.1 員工調(diào)出、辭退必須在開原崗時(shí)將工作同指定的交接人員進(jìn)行交接,并由指定的領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)督交接。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。 5.4.2 交接手續(xù)辦完后,連同離職申請(qǐng)交至人力資源部,離職后30天后到人力資源部領(lǐng)單到 財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取工資和其他款項(xiàng)。 6、員工檔案管理 6.1 員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工檔案三類。 6.2 公司為上述人員設(shè)立檔案。 6.3 員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。 6.4 除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其他人不得私自翻閱 員工檔案。 7、員工胸卡管理制度 7.1 胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。 7.2 胸卡是員工崗位、職位的標(biāo)識(shí)。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標(biāo)明崗 位、職位、員工姓名及員工編號(hào),員工編號(hào)是以公司所有員工為一個(gè)整體編寫的順序 號(hào),此順序號(hào)具有唯一性,不能重復(fù)使用。 7.3 新上崗員工佩帶有編號(hào)的實(shí)習(xí)員工胸卡,轉(zhuǎn)正后,更換為正式胸卡。 7.4 廠家促銷員的胸卡按店別進(jìn)行編制順序號(hào),同時(shí)有崗位、姓名和照片。 7.5 員工崗位、職務(wù)如有變動(dòng),由人力資源部配發(fā)新的胸卡。 7.6 員工胸卡若丟失或磨損,應(yīng)由員工本人到人力資源部照價(jià)補(bǔ)辦。 7.7 員工離職時(shí)應(yīng)將胸卡交回人力資源部,否則按價(jià)扣款。 7.8 員工胸卡只限本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。 8、考勤管理制度 考勤是加強(qiáng)管理、嚴(yán)肅公司紀(jì)律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重 要保障。 8.1 考勤工作設(shè)定和請(qǐng)假審批權(quán)限。 8.1.1 各分店選派人員擔(dān)任考勤員,并將名單報(bào)人力資源部。 8.1.2 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)登記本店或部門員工的出勤情況,準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄員工到、離崗 時(shí)間和休假日期。月底逐日做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,將各種假條核準(zhǔn)單附 后,并附本月班次情況、考勤卡,經(jīng)考勤員簽字、分店經(jīng)理審核簽字后與每月21日 準(zhǔn)時(shí)送交人力資源部,員工到崗時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。 8.1.3 對(duì)員工的加班各分店應(yīng)嚴(yán)格控制,對(duì)于節(jié)假日確需加班的應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地做好記錄, 并月末隨考勤匯總上報(bào)。 8.1.4 凡申請(qǐng)輪休的人員,需提前一天向分店店長(zhǎng)提出申請(qǐng),公司辦公區(qū)員工經(jīng)理級(jí)以下人 員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理級(jí)以上人員申請(qǐng)輪休,由經(jīng)貿(mào)部副總批準(zhǔn)。 8.1.5 員工輪休原則上為1天,特殊情況需連續(xù)輪休超過(guò)1天的,由人力資源部經(jīng)理特批。 8.1.6 月末各分店部門上交的考勤表應(yīng)明確記錄員工輪休日,并如實(shí)沖抵加班。 8.1.7 未提前申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一概視為曠工。 8.1.8 人力資源部負(fù)責(zé)全公司所有員工考勤的審核、匯總工作,并有權(quán)隨時(shí)對(duì)各分店、部門 考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì),并負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督管理。 8.1.9 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),凡有謊報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)或不報(bào)的,一經(jīng)查出,扣減 考勤員50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。 8.1.10 副總經(jīng)理請(qǐng)假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送人力資源部備案。 8.1.11 駐外機(jī)構(gòu)或門店如無(wú)經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo),可由主管級(jí)負(fù)責(zé)熱鬧代行審批權(quán)。 8.2 考勤規(guī)定 8.2.1 遲到或早退:一小時(shí)內(nèi)視為遲到或早退,超過(guò)一小時(shí)視為曠工。本月遲到或早退累計(jì) 三次視為曠工一天。 8.2.2 事假:?jiǎn)T工因私事確需本人處理,須提前一天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并填 寫請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方算準(zhǔn)假。如來(lái)不及請(qǐng)假,應(yīng)以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假 ,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 8.2.3 曠工:凡未提前辦理請(qǐng)假手續(xù)或未準(zhǔn)假而私自休假者;請(qǐng)假過(guò)期而未續(xù)假者;不服從 調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤者,因打架斗毆導(dǎo)致受傷而影響出勤者均視為曠工。 8.2.4 病假:?jiǎn)T工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應(yīng)持 區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。 8.2.5 工傷:?jiǎn)T工因工負(fù)傷,不能加班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情給予工傷假。 8.2.6 公假:公假指國(guó)家法定的休假日,共計(jì)十天,即元旦一天,春節(jié)三天,“五一”三天 ,“十一”三天。公假出勤的日薪按300%發(fā)放。 8.2.7 婚假、產(chǎn)假: 8.2.7.1 婚假:未到晚婚年齡者,婚假3天;達(dá)到晚婚年齡(男25歲,女23歲)婚假10天。 8.2.7.2 產(chǎn)假:產(chǎn)假90天,多一胎增加15天假期。此兩種假為不帶薪假期。 8.2.8 喪假:直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假3天;非直系親屬( 公婆、岳父母)喪假2天。 8.3 打卡規(guī)定 8.3.1 員工無(wú)論因公、因私外出,無(wú)論何時(shí)到崗均應(yīng)打卡。 8.3.2 如外出不能返回時(shí),應(yīng)在外出時(shí)打下班卡,如能夠及時(shí)返回,應(yīng)按正常打卡。 8.3.3 因公外出而不能正常打卡的,應(yīng)由部門、分店經(jīng)理簽字證明。 8.3.4 無(wú)故不打卡者,部門經(jīng)理或分店經(jīng)理不得簽字。 8.3.5 公司辦公區(qū)所有員工,必須按規(guī)定打卡,副總級(jí)以上人員要由總經(jīng)理簽字證明。 8.3.6 各部門、各分店考勤員必須做好考勤記錄,每月上報(bào)考勤時(shí)以考勤卡為準(zhǔn),不得有誤。 8.3.7 人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 9、員工培訓(xùn)制度 9.1 崗前培訓(xùn)與崗中培訓(xùn) 9.1.1 目的 I 增強(qiáng)員工對(duì)大中工的認(rèn)識(shí)和了解。 II 排除員工中不適合大中文化的風(fēng)氣。 III 統(tǒng)一思想和價(jià)值觀,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。 IIII 考核量化,唯才是舉,適時(shí)提拔。 9.1.2 方式 崗前培訓(xùn)、職能培訓(xùn)、職務(wù)培訓(xùn) 崗前培訓(xùn)針對(duì)入職的新員工,時(shí)間...
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