人力資源部組織架構(gòu)與職位說明
人力資源部組織架構(gòu)與職位說明 | | |人力資源部組織架構(gòu)圖 | | | |[pic]　　　　　　　　（本組織架構(gòu)圖適用于大型企業(yè)人力資源部，中、小型企業(yè)可以| |以此為藍本進行調(diào)整） | | | | | |職位系列說明： | |　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　分工主管任職資格說明 | | | |專業(yè)：對專業(yè)工作有比較深入的理解，熟悉實際工作環(huán)節(jié)和工作流程，了解相關(guān)法律規(guī) | |范和政策，與外部工作單位有比較良好的合作關(guān)系 | |能力：具有較強的實際組織力、協(xié)調(diào)力和計劃力 | |興趣：對專業(yè)工作有濃厚的興趣 | |心理狀態(tài)：心理成熟、穩(wěn)定，態(tài)度認(rèn)真、踏實，富有社會責(zé)任感和工作責(zé)任感 | |　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　招聘主管職位說明書 | |工作代碼：（略） | |職位名稱：招聘主管 　　　　　　　　　　　　　所屬部門：人力資源部 | |級 別：（略） 　　　　　　　　　　　　　　　 薪資范圍：（略） | |職位說明：在了解公司各部門人事需求的基礎(chǔ)上，按照人力資源招聘計劃和職位說明書 | |的具體要求，組織人員招聘公告、測試、面試和初審工作。 | |工作聯(lián)系：上報對象：主管招聘與培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 | |監(jiān)督對象：招聘助理 | |合作對象：本部門各分管主管和其他部門經(jīng)理與主管 | |外部聯(lián)系對象：外部求職網(wǎng)站、人才交流中心、招聘代理機構(gòu)和高校就業(yè)指導(dǎo)中心以及 | |各類招聘廣告媒體等 | | | |工作職責(zé)： | |1、 了解人事需求 | |（1） 按照公司人力資源計劃，向各部門經(jīng)理與主管了解人事需求 | |（2） 進行人事需求匯總，并提出外部招聘意見 | |（3） 將需求匯總和建議上報主管經(jīng)理助理 | |2、 制訂招聘計劃 | |（1） 確定招聘時間和最后上崗時間 | |（2） 確定合適的招聘媒體和招聘渠道 | |（3） 擬定初試、面試方式及內(nèi)容 | |（4） 擬訂招聘日程安排： | |A發(fā)布招聘公告；B接受應(yīng)聘簡歷；C審核簡歷；D通知初試；E安排初試； | |F通知面試；G組織面試；H面試結(jié)果分析與審核；J入職人員名單確認(rèn)；H通知上崗；I確 | |認(rèn)上崗人員和時間 | |（5）上報招聘計劃 | |3、 制定招聘預(yù)算計劃 | |（1） 按招聘計劃制定招聘預(yù)算 | |（2） 向主管經(jīng)理助理上報預(yù)算計劃 | |4、計劃確認(rèn)后，及時向公司所在地人事行政部門申報招聘計劃 | |5、組織招聘初試和面試工作 | |（1） 與相關(guān)職能部門確定初試內(nèi)容，并共同組織初試測試 | |（2） 匯總分析初試結(jié)果，并與有關(guān)職能部門確認(rèn)參加面試名單 | |（3） 將初試結(jié)果和分析以及建議上報主管經(jīng)理助理 | |（4） 在面試名單正式確認(rèn)后，發(fā)布面試通知 | |（5） 籌備面試準(zhǔn)備工作，配合面試評審小組開展面試工作 | |（6） 配合面試評審小組整理和分析面試結(jié)果 | |6、 在入職名單確認(rèn)后，發(fā)布入職通知 | |7、 及時跟蹤被通知人員，確認(rèn)最終到崗人員和時間，并通知各職能部門和培訓(xùn)主管 | |8、 參與公司人力資源計劃的制定，并提出建議 | |9、 搜集外部信息 | |（1） 與招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司確立良好的合作發(fā)展關(guān)系，相互共享信息 | |（2） 了解外部招聘媒體情況，并對其有效性進行評估 | |工作規(guī)范：勞動法、相關(guān)地方人事和用工條例、職員手冊、招聘管理工作規(guī)范 | | | |　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　培訓(xùn)主管職位說明書 | |工作代碼：（略） | |職位名稱：培訓(xùn)主管 所屬部門：人力資源部 | |級 別：（略） 薪資范圍：（略） | |職位說明：在了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃擬訂公司培訓(xùn)計 | |劃和職業(yè)發(fā)展計劃，并按計劃組織和開發(fā)各項培訓(xùn)課程，以達到公司的目的和職員的期 | |望要求。 | |工作聯(lián)系：上報對象：主管招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 | |監(jiān)督對象：培訓(xùn)助理 | |合作對象：本部門各分管主管、其他部門經(jīng)理與主管和授權(quán)講師 | |外部聯(lián)系對象：外部培訓(xùn)機構(gòu)、顧問公司、高校培訓(xùn)中心、外部培訓(xùn)學(xué)院和MBA等專業(yè)學(xué)| |位教學(xué)點 | |工作職責(zé)： | |1、 了解公司培訓(xùn)需求 | |（1） 調(diào)查和了解公司部門和職員培訓(xùn)需求 | |（2） 與調(diào)配主管共同開發(fā)職員職業(yè)發(fā)展計劃 | |（3）按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃了解公司不足，并進行培訓(xùn)需求調(diào)研 | |（4）匯總需求，提出建議，并上報主管經(jīng)理助理 | |2、制訂公司培訓(xùn)計劃 | |（1） 按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度性工作計劃，以及內(nèi)部培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計 | |劃 | |（2）按照公司半年度工作計劃和培訓(xùn)需求調(diào)整制定半年度培訓(xùn)計劃 | |（3）依據(jù)半年度培訓(xùn)計劃和公司月度工作計劃制定月度培訓(xùn)計劃 | |（4）將各種培訓(xùn)計劃分別及時向主管經(jīng)理助理上報審核 | |3、制定公司專項培訓(xùn)計劃 | |（1）按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要制定各類專項培訓(xùn)計劃 | |例如團隊建設(shè)、項目管理、職業(yè)認(rèn)同和TPP等專項培訓(xùn)計劃 | |（2）集團公司內(nèi)、外部的雙向交流計劃 | |（3） 及時上報主管經(jīng)理助理審批，并報集團部門備案 | |4、制定培訓(xùn)預(yù)算 | |（1） 根據(jù)各種培訓(xùn)項目的組織需要制定合理的培訓(xùn)預(yù)算計劃，并留有8%~15%的機動富 | |余 | |（2） 上報預(yù)算計劃 | |5、執(zhí)行公司各項培訓(xùn)計劃 | |（1）提前聯(lián)系和確認(rèn)培訓(xùn)師資、場地和時間 | |（2）與培訓(xùn)講師共同備課 | |（3）發(fā)布培訓(xùn)通知 | |（4）安排培訓(xùn)需要的車輛、食宿 | |（5）布置培訓(xùn)會場，準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備 | |（6）記錄培訓(xùn)考勤 | |（7） 作培訓(xùn)記錄 | |（8） 進行現(xiàn)場培訓(xùn)評估 | |（9） 追蹤培訓(xùn)作業(yè) | |（10）登載個人培訓(xùn)積分 | |（11）分析培訓(xùn)評估問卷 | |（12）擬寫培訓(xùn)總結(jié)，并上報 | |6、組織外部培訓(xùn) | |（1） 匯總培訓(xùn)需求，提出參加外部培訓(xùn)項目專題，并上報 | |（2） 聯(lián)系和接洽外部培訓(xùn)機構(gòu)，商談培訓(xùn)費用 | |（3） 向外培人員所在部門的經(jīng)理或主管征詢培訓(xùn)意見 | |（4） 知會相關(guān)外培人員，安排培訓(xùn)期間的工作 | |（5） 辦理參加外部培訓(xùn)內(nèi)部審批程序，簽定培訓(xùn)合同，并領(lǐng)取相應(yīng)錢款和支票 | |（6） 追詢培訓(xùn)總結(jié)，公布后備案 | |（7） 追詢參加外部培訓(xùn)發(fā)票，報財務(wù)部銷帳 | |7、 培訓(xùn)工作匯總 | |（1） 擬寫專項培訓(xùn)總結(jié)，匯總每周培訓(xùn)工作 | |（2） 進行月度培訓(xùn)匯總，提交工作月報 | |（3） 進行半年培訓(xùn)匯總，提交工作半年總結(jié) | |（4） 進行年度培訓(xùn)匯總，提交工作年度總結(jié) | |8、 聯(lián)系外部培訓(xùn)機構(gòu) | |（1） 與外部培訓(xùn)機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，相互共享信息 | |（2） 定期了解主要培訓(xùn)機構(gòu)和顧問公司的公共培訓(xùn)課程 | |（3） 審核外部培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)資格 | |（4） 評估主要外部培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)能力和效果 | |9、 參與公司人力資源計劃的制定，并提出建議 ...
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