職務說明書及范例
職務說明書及范例 5．1職務說明書編寫原則 ● 個體歸屬整體 ● 個體組成整體 ● 個體與個體互補 5．2職務說明書編寫要點（職務說明書編寫范例） 1. 簡單的職務說明書范例——基于 ，適合于 。 |職 務 說 明 書 | |部門 |辦公室|職等 |七 |職位 |辦事員 |職系 |行政管理 | |工作內(nèi)容：負責公司人事及總務管理事項 | |1．人員招募與訓練。 | |2．人事資料登記與整理。 | |3．人事資料統(tǒng)計。 | |4．員工請假、考勤管理 | |5．人事管理規(guī)章草擬。 | |6．人員之任免、調(diào)動、獎懲、考核、薪資等事項辦理。 | |7．勞工保險加退保與理賠事宜。 | |8．文體活動與員工福利事項辦理。 | |9．員工各種證明書的核發(fā)。 | |10．文具、設備、事務用品的預算、采購、修繕、管理。 | |11．辦公環(huán)境安全及衛(wèi)生管理工作。 | |12．公司文書、信件等收發(fā)事宜。 | |13．書報雜志的訂購與管理。 | |14．接待來訪人員。 | | | |職務資格： | |1．專科畢業(yè)，曾任人事及總務工作二年以上； | |2．高中畢業(yè)曾任人事、總務工作六年以上； | |3．現(xiàn)任分類職位七職等以上； | |4．具有高度服務精神與善于處理人際關系者； | |5、男性為佳，女性亦可。 | （2）較復雜的職務說明書范例1——基于 ，適用于 。 |職稱 |職稱 |工資等|工資水平 |定員 |所屬部|分析日|分析人| | | |級 | | |門 |期 | | | | | | | | | | | |工 作 描 述 |工作執(zhí)行人員的資格條件 | |工作 | |執(zhí)行工作的條件 |需求程| |概要 | | |度 | | | |智力 |基礎知識 | | | | |條件 | | | |工作時|1．正常班（實際勞動時間 | |作業(yè)知識 | | |間 |小時） | | | | | |2．早到（約 分） | | | | | |3．加班（約 小時/周） | | | | | |4．輪班（ ） | | | | | | | |規(guī)化能力 | | | | | |注意力 | | | | | |判斷能力 | | |工作 |1．坐（ %）2。立（ | |語文能力 | | |姿勢 |%） | | | | | |3．走動（ %）4。蹲、彎腰 | | | | | |（ %） | | | | | | | |領導能力 | | | | | |控制能力 | | |工作程|1． （ % |身體 |體力 | | |序及 |） |條件 | | | |方法 |2． （ % | | | | | |） | | | | | |3． （ % | | | | | |） | | | | | |4． （ % | | | | | |） | | | | | | | |運動能力 | | | | | |手眼配合能力 | | | | | |效應 | | |工 |分類 |程 度 |身體疲勞程度 | | |作 | | | | | |環(huán) | | | | | |境 | | | | | | |溫度 | |精神疲勞程度 | | | |濕度 | |熟練期 | | | |粉塵 | | |同類工作 |年 | | | | | | | | | | | |經(jīng)驗 | | | | |異味 | | |相關工作 |年 | | |污穢 | | |1 | | | | | | |2 | | | | | | |3 | | | | | | |4 | | | |噪音 | | | | | | |危險性| | | | | |使用設備： |備注 | | （3）較復雜的職務說明書范例2——基于 ，適用于 。 |工作名稱：信息部主任 直接上級：情報系統(tǒng)經(jīng)理 工資等 | |級：12級 | |定 員: 1人 所轄人員：12人 工資水 | |平：14,800—20,700元/年 | |分析日期：1999年6月 分 析 人：人事部張某某 批 準 | |人：人事部經(jīng)理劉某某 | |工作概要：指導控制信息處理、設備維修、保養(yǎng)和履行所分配的其 | |他任務的職責 | |工作職責：1、下列基本活動：（1）獨立上機操作 | |（2）定期向上匯報 | |（3）聽取信息使用者意見 | |2、選擇、培訓、發(fā)展人員：（1）挑選信息處理人員 | |（2）發(fā)展合作精神，增強相互了解 | |（3）保證下屬得到必要的培訓 | |（4）指導下屬工作 | |3、計劃、指導和控制：（1）向下屬分配任務 | |（2）檢查、評價下屬的工作 | |（3）指導和解決問題 | |4、分析業(yè)務，預測發(fā)展 | |5、制定部門發(fā)展計劃 | |資格要求： 因素 細分因素 等級 限定資料| |1、知識 ： （1）教育 具備硬件、軟件方面的知識， | |四年制工商管理和信息處理技術方面的證書。 | |（2）經(jīng)驗 五年以上信息處理和程序編制的實際經(jīng)驗 | |（3）技能 必須在信息處理的方法、系統(tǒng)設備方面有很高技能， | |并有處理人際關系的良好能力。 | |2、解決問題的能力： （1）分析 具備分析評價技術理論方面和 | |人事管理方面的能力 | |（2）指導 根據(jù)下屬業(yè)務能力狀況，把復雜的任務轉(zhuǎn)化為可理解 | |的指令和程度 | |（3）通訊 具備廣泛的通訊能力，能使用簡練的語言或術語交流 | |技術和思想。維護本部門和其他部門以及硬件銷售單位所建立的聯(lián) | |系 | |3、決策能力: （1）人際關系 | |能經(jīng)常運用正式或非正式的方法，指導、輔導和培養(yǎng)下屬，緊密結(jié) | |合下屬工作和其他管理系統(tǒng)的技術技能。 | |（2）管理方面 接受一般監(jiān)督，在復雜的環(huán)境中指導下屬履行信息 | |處理人員的活動。 | |（3）財務方面 有50，000元以下的財產(chǎn)處理權(quán)力和15，000元以下 | |的現(xiàn)金處理權(quán)力，并參與計劃和控制。 | |4、負有責任：成功地完成所分配的任務，增加信息使用者的理解和| |滿意，提高工作效率。 | （4）“結(jié)構(gòu)化”的職務說明書范例——基于 ，適用于 。 職 務：總經(jīng)理 主管上級：中國邦迪總裁、董事長、副董事長 基本職能：有效地管理好公司的各項經(jīng)營活動。 主要職責： 1.領導公司各部門負責人及全公司的工作，主管市場拓展工作，同時也是安全工作的第 一責任人。 2.擔任支票的簽字人和授權(quán)人，對現(xiàn)金的有效運轉(zhuǎn)負責。 3.領導公司的經(jīng)營活動,使其符合法律、公司和董事會的要求。 4.主持制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標及質(zhì)量體系管理評審,滿足顧客要求。 5.確定機構(gòu)設置和各部門的質(zhì)量責任/權(quán)限和相互關系,任命管理者代表，批準質(zhì)量手冊 。 6.對公司質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量負責，處理重大質(zhì)量問題。 7.確保必要的資源要求。 8.承擔董事會指示的其它職責。 關鍵衡量： 1.投入資金的回收。 2.公司的利潤率（對照預算）。 3.公司現(xiàn)金流量。 公關、安全： 1.與供應廠家、用戶、股東及需要時與政府部門聯(lián)系。 2.履行公司各項安全要求。 3.考慮公司做任何計劃和開支時可能對職業(yè)健康和安全的影響。 任職條件： 1.高水平的經(jīng)營管理能力，包括人與人之間溝通和業(yè)務拓展經(jīng)驗。財務管理、策略、計 劃、市場以及生產(chǎn)系統(tǒng)都使董事會滿意。 2.在工程或其它技術領域或在財務、經(jīng)營管理方面具有大學學歷。 3.英語、計算機熟練。 部門長職務說明書關鍵要點——
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