關(guān)于業(yè)務(wù)招待費的規(guī)定

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關(guān)于業(yè)務(wù)招待費的規(guī)定
關(guān)于業(yè)務(wù)招待費的規(guī)定 為進一步對各相關(guān)部門業(yè)務(wù)招待進行統(tǒng)一管理,特制定本規(guī)定: 一、客戶住宿、機票、火車票由客戶自理,公司可根據(jù)申請代訂機票、火車票及酒店。 二、外地客戶來公司參觀或洽談業(yè)務(wù),其中含有副總以上或關(guān)鍵部門經(jīng)理級以上人員的 ,可以申請公司派車到機場接送,須提前半天填寫《用車單》,交行政管理部統(tǒng)一安排 。 三、特殊客戶需包食宿和報機票的,須經(jīng)辦人員申請,主管部門經(jīng)理簽署意見,報總經(jīng) 理或營銷總監(jiān)批準(zhǔn);并在申請單備注一欄中寫明情況,待批準(zhǔn)后,交行政管理部門統(tǒng) 一代訂。 四、需要宴請的,須填寫《接待申請單》,注明客戶接待標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理審批、財務(wù)部 主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,在財務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)(特殊客戶在標(biāo)準(zhǔn)以外者,需報總經(jīng)理或營 銷總監(jiān)批準(zhǔn)),接待標(biāo)準(zhǔn)分三類(見表)。 |等級 |客戶類別 |標(biāo)準(zhǔn) |備注 | |C類 |一般銷售客戶 |二人100元/餐 |每增加1 人,增加50元; | | |一般工程客戶 | | | |B類 |關(guān)鍵客戶 |二人200元/餐 |每增加1人,增加60元;(含酒 | | |老客戶(中等客戶 | |水) | | |) | | | |A類 |老客戶 |大客戶(按實際銷售額|每增加1人,增加60元;(含酒 | | | |) |水) | | | |二人300元/餐 | | | |其他 |報總經(jīng)理或總監(jiān)決定 | | *A類標(biāo)準(zhǔn)須由總經(jīng)理級以上人員主請; *B類標(biāo)準(zhǔn)須由經(jīng)理級以上人員主請; 五、凡超標(biāo)準(zhǔn)招待費用一律由當(dāng)事人自付,財務(wù)不得報銷。 六、報賬時需填寫《接待申請單》之報銷附表,并持有效發(fā)票。 七、A、B等級的客戶,由行政管理部根據(jù)申報批準(zhǔn)情況作具體安排。 八、嚴格控制陪餐人員,凡與接待無關(guān)人員參與就餐,按所發(fā)生的人均費用自付。 附表:見后 廣州雪峰冷藏物流有限公司 |招 待 費 用 申 請 單 | |此聯(lián)申請時填寫 日期: 年 月 | |日 | |擬請客戶單位: |人數(shù): |擬請: 早餐 中餐 | | | |晚餐 | |來訪目的: | | | | | | | |擬請地點:  |接待等級:  | |擬請時間:  |預(yù)支金額:  | |主請人員:  |主管部門審批: | |陪客人員:  | | |財務(wù)意見: |備注: | | | | | | | | | | | | | | | | | | |此聯(lián)作報銷附表 | |日期: 年 月 日 | |宴請客戶單位: |人數(shù): |早餐 中餐 晚餐 | |客戶 |職位 |電話 |招待地點: | | | | |招待地點:  | |  | | |實際支付金額: | |  | | |備注: | | | | | | |陪同人員簽名: |
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