勞資人事崗位說明書
崗位說明書 編 號：HD01 崗位名稱：行政主管 所在部門：本部 工作關系： 1. 上級：總經理/副總經理（分管） 2. 下級：本部后勤服務人員和相關行政管理人員 3. 內部聯系：公司各部門、各分、子公司 4. 外部聯系：相關企業(yè)、團體和政府部門及租房單位 工作任務： 行政管理、安全管理和領導交辦的工作。 工作職責： 1. 負責本部的行政后勤管理工作。 2. 負責本部的辦公費用預算、控制和管理。 3. 負責本部的固定資產管理。 4. 負責公司安委辦的具體管理工作。 5. 負責公司車輛的總體管理。 6. 負責本部的房屋租賃管理。 7. 負責公司本部有關行政事務的接待及來訪工作。 8. 領導交辦的其他工作。 考核內容（初定）： 1. 行政后勤保障能力及管理效果。 2. 行政辦公費用的使用、控制情況。 3. 安全指標完成情況。 4. 杭州本部固定資產的購買、使用情況。 5. 車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性。 6. 房屋租賃管理的規(guī)范性。 7. 上級領導綜合評價。 聘用條件； 1. 知識技能：具有行政后勤的管理知識，具有較強的溝通與協(xié)調能力，具有相關的法規(guī)知 識，熟悉公司各方面的基本情況。 2. 工作經歷：從事相關工作五/七年以上。 3. 所需學歷：本科/大專。 崗位說明書 編 號：HD02 崗位名稱：總經理（事務）助理 所在部門：本部 工作關系： 1. 上級：總經理/公司領導 2. 下級：無 3. 內部聯系：公司各部門、各分、子公司 4. 外部聯系：相關企業(yè)、團體和政府部門；集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事 、監(jiān)事；公司各外聘的顧問、專家。 工作任務： 著重公司對外事務的聯絡、協(xié)調和處理。 工作職責： 1. 負責與相關企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構、公司各外聘顧問、專家的溝通、 聯絡。 2. 負責集團、股份公司股東、董事、監(jiān)事會會議的安排與準備及會議所有文件、決議的歸 檔管理。 3. 協(xié)助總經理對外相關事務的處理。 4. 參與公司相關的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作。 5. 負責公司的工商登記等事務，并把好各分、子公司工商登記事宜的關。 6. 負責公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。 7. 負責公司商業(yè)活動的保密工作。 8. 辦理公司本部黨、工、團組織的相關事宜。 9. 公司領導交辦的其他工作。 考核內容（初定）： 1. 對外公關的廣度及效果。 2. 會議安排和準備工作情況。 3. 重要決議文件及證書使用管理的安全性。 4. 工作計劃完成率。 5. 上級領導綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：具有一定的公關知識和相關的法規(guī)知識，具有較強的溝通和協(xié)調能力，并具 有文秘和信息管理的基本知識。 2. 工作經歷：從事相關工作二/三年以上。 3. 所需學歷：本科/大專。 崗位說明書 編號：HD03 崗位名稱：總經理秘書 所在部門：本部 工作關系： 1. 上級：總經理/公司領導 2. 下級：無 3. 內部聯系：公司各部門、各分、子公司 4. 外部聯系：相關企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構 工作任務： 及時、準確地進行橫向、縱向和內、外部之間的信息傳達及本部日 常事務的安排。 工作職責： 1. 負責公司一周主要工作安排。 2. 負責相關信息的上下、內外溝通。 3. 負責公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調。 4. 負責公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。 5. 負責總經理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。 6. 負責公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 7. 負責公司本部高管層人員的費用借支與報銷。 8. 協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。 9. 協(xié)助做好公司本部相關會議的會務工作。 10. 負責公司本總部辦公器械（包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳 真機等）的使用管理。 11、公司領導交辦的其他工作。 考核內容（初定）： 1、信息傳達的及時性和準確性。 2、文書檔案管理的有序性和安全性。 3、會議的安排和準備工作的完成情況。 4、保密工作情況。 5、上級領導綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：具有文秘工作的基本知識和相關的法規(guī)知識，具有較強的溝通、協(xié)調能力， 具有使用現代化辦公儀器的熟練技術，具有對新鮮事物的敏感性。 2. 工作經歷：從事相關工作二/三年以上。 3. 所需學歷：本科/大專以上。 崗位說明書 編 號：HD04 崗位名稱：MIS系統(tǒng)管理員 所在部門：公司本部 工作關系： 1. 上級：副總經理 2. 下屬：無 3、內部聯系：公司各部門 4、外部聯系：系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應商、Internet服務供應商、5省信息 廳、行業(yè)管理部門、其他相關公司 工作任務： 根據公司信息化建設的需要，整合內外部資源，系統(tǒng)規(guī)劃及建設MIS系統(tǒng)，為公司今后應 用現代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎。 工作職責： 1. 負責深入調查與分析公司管理系統(tǒng)需求，熟悉公司信息流程，在此基礎上進行MIS系統(tǒng) 的整體規(guī)劃，并組織進行MIS系統(tǒng)的軟件設計及程序開發(fā)； 2. 負責收集MIS系統(tǒng)運行中的反饋信息，對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和優(yōu)化； 3. 負責管理及維護MIS系統(tǒng)數據庫，保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行； 4. 負責制定公司信息化管理的相關制度及工作計劃，并組織實施，同時對公司的信息流程 優(yōu)化提供建議； 5. 根據信息化管理需要，組織相關人員進行信息化技能的培訓； 6. 進行公司內、外部網站總體設計，組織網站建設及更新； 7. 負責MIS系統(tǒng)的保密工作； 8. 負責公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調。 考核內容（初定）： 1、MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。 2、MIS系統(tǒng)使用的安全性。 3、網站更新及時率。 4、信息系統(tǒng)更新及時率。 5、工作計劃完成率。 6、上級領導綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段，掌握現代企業(yè)管理知識及網絡應用技術 ，具備較強的規(guī)劃及協(xié)調能力，熟悉企業(yè)各方面業(yè)務流程。 2. 工作經歷：從事相關工作三年以上。 3. 所需學歷：本科以上。 崗位說明書 編 號：HD05 崗位名稱：駕駛主管 所在部門：本部 工作關系： 1. 上級：行政主管 2. 下級：駕駛員 3. 內部聯系：辦公室、營銷接待經理、總經理（事務）助理 4. 外部聯系：車輛維修、交通管理、保險等單位 工作任務： 公司車輛的管理和本部車輛的使用調度。 工作職責： 1. 負責公司車輛的整體管理（包括車輛的使用、調度、保養(yǎng)維修、費用控制、安全教育、 安全行駛及檢查考核等）。 2. 負責本部車輛的使用調度。 3. 兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。 4. 負責本部公司領導的后勤服務。 5. 領導交辦的其它工作。 考核內容（初定）： 1、車輛維修保養(yǎng)情況。 2、車輛調度的及時性、合理性。 3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。 4、費用的計劃和控制情況。 5、上級領導綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：具有車輛管理的專業(yè)知識和相關的交通等法規(guī)知識，具有良好的車輛駕駛技 術。 2. 工作經歷：從事相關工作三年以上。 3. 所需學歷：中專以上。 崗位說明書 編 號：BJ02 崗位名稱：客戶關系主辦 所在部門：北京辦事處 工作關系： 1. 上級：北京辦事處主任 2. 下級：無 3. 內部聯系：營銷總部、研發(fā)中心、辦公室、財務部、上海鋰電 4. 外部聯系：中央各部委辦、相關團體、各行業(yè)市場、在京的全國性大型企業(yè)集團等 工作任務： 負責信息收集反饋及客戶檔案管理工作，參與行業(yè)市場的拓展及公關工作，協(xié)助北京辦 事處主任做好對內管理及對外公關工作。 工作職責： 1. 負責北京辦事處日常事務管理； 2. 負責每月信息匯編及發(fā)放； 3. 負責每季更新客戶檔案并進行管理； 4. 協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關工作； 5. 協(xié)助做好國家級項目的申報以及其他需在中央各部委辦理的申報、審批工作； 6. 協(xié)助北京辦事處主任做好公關、接待工作； 7. 完成領導交辦的其他工作。 考核內容（初定）： 1. 日常事務管理的有序性。 2. 信息匯編的可參考性和及時性。 3. 客戶檔案管理有效性和更新及時性。 4. 行業(yè)市場拓展情況和公關活動效果。 5. 項目申報、審批工作的進展情況。 6. 上級領導的綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：具備市場營銷和文秘知識，較好的協(xié)調和溝通能力，有一定的語言文字表達 技巧。 2. 工作經歷：從事市場營銷或公關工作二/三年以上。 3. 所需學歷：本科/大專。 崗位說明書 編 號：BJ03 崗位名稱：市場代表 所在部門：北京辦事處 工作關系： 1. 上級：北京辦事處主任 2. 下級：無 3. 內部聯系：營銷總部、財務部、研發(fā)中心、上海鋰電 4. 外部聯系：中央各部委辦、各行業(yè)市場、用戶單位 工作任務： 負責行業(yè)市場的拓展、銷售和信息收集工作，國家級許可證及入網證的辦理工作，協(xié)助 北京辦事處主任做好相關工作。 工作職責： 1. 行業(yè)市場的拓展和銷售工作； 2. 協(xié)助做好信息收集及客戶關系管理工作； 3. 國家級許可證及入網證的辦理工作； 4. 協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的公關協(xié)調、信息溝通及銷售工作； 5. 完成領導交辦的其他工作。 考核內容（初定）： 1. 行業(yè)市場拓展情況。 2. 行業(yè)市場銷售考核指標的達成情況。 3. 信息收集反饋及客戶關系管理的及時性和有效性。 4. 國家級許可證及入網證辦理的進展情況。 5. 統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的進展情況。 6. 上級領導綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：具備良好的溝通和公關能力，有市場營銷專業(yè)知識。 2. 工作經歷：從事市場營銷或公關工作二/三年以上。 3. 所需學歷：本科/大專。 崗位說明書 編 號：IS02 崗位名稱：投資管理 所在部門：證券投資部 工作關系： 1. 上級：投資證券部經理 2. 下級：無 3. 內部聯系：財務部、營銷總部 4. 外部聯系：市政府、經委、科委、證監(jiān)會特派辦、科技廳、高管委 工作任務： 負責公司投資項目的管理。 工作職責： 1. 負責研究制定公司發(fā)展規(guī)劃。 2. 負責對公司長期投資戰(zhàn)略及實施情況進行評估，提出評估報告。 3. 負責公司上市所需的各類準備工作的組織與落實。 4. 受董事會秘書委托負責向證券相關機構提供各種所需信息、文件。 5. 負責各類需要向各級政府上報的項目、計劃的可行性研究的組織編制、具體申報和跟蹤 落實工作。 6. 負責對有關投資項目的調研，提出可行性分析。 7. 組織前期的項目設計和相關準備工作，為公司投資決策提供依據。 8. 根據領導的布置，負責協(xié)調、了解政府政策。 9. 完成領導交辦的其他工作。 考核內容（初定）： 1. 發(fā)展規(guī)劃的研究質量。 2. 投資戰(zhàn)略的評估質量及評估報告的及時性。 3. 對外提供材料的及時性和質量。 4. 項目可行性分析的質量和報告的及時性。 5. 上報項目的批準率。 6. 上級領導綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：熟悉證券、投資相關政策法規(guī)，具備資本運營知識、財務知識，公關協(xié)調能 力強。 2. 工作經歷：從事證券、投資相關工作一/四年以上。 3. 所需學歷：碩士/本科。 崗位說明書 編 號：IS03 崗位名稱：證券事務代表 所在部門：證券投資部 工作關系： 1. 上級：投資證券部經理 2. 下級：無 3. 內部聯系：總經理、董秘、財務總監(jiān) 4. 外部聯系：證監(jiān)會特派辦、證券交易所、券商、相關政府或民間機構、小股東 工作任務： 負責公司股東會、董事會的事務管理并協(xié)助進行投資的相關活動。 工作職責： 1. 協(xié)助進行公司上市的各類準備工作； 2. 協(xié)助對有關投資項目的調研； 3. 負責管理公司股權登記、股利分配等事務； 4. 負責管理股東名冊； 5. 負責保管董事會、股東會有關文件； 6. 負責股東的意見咨詢； 7. 完成領導交辦的其他工作。 考核內容（初定）： 1. 股權登記準確性。 2. 股利分配準確性。 3. 股東名冊完整性。 4. 文件保管的完整性和安全性。 5. 有關信息溝通的及時性和準確性。 6. 上級領導綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：熟悉股份公司、證券、投資等相關政策法規(guī)，具備基本的財務知識，有一定 的公關能力。 2. 工作經歷：從事相關工作二年以上。 3. 所需學歷：本科以上。 崗位說明書 編 號：MK02 崗位名稱：文秘 所在部門：營銷總部 工作關系： 1. 上級：營銷總監(jiān) 2. 下級：無 3. 內部聯系：股份公司領導、公司各部門、銷售公司 4. 外部聯系：訂票處等。 工作任務： 負責營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標的編制、檢查等行政事務。 工作職責： 1. 及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理 有關信函、傳真、電話并做好記錄，及時上傳下達； 2. 傳達各級領導的有關指示、文件、通知，及時上情下達。營銷中心各類制度的貫徹以及 各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用； 3. 有重點的定期檢查各部門的現場管理及工作情況，及時發(fā)現問題，并將檢查結果向總經 理匯報并傳達至有關部門； 4. 負責安排營銷中心的相關會議，編寫會議...
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