江蘇遠(yuǎn)東海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說明書
目 錄

人力資源部崗位任務(wù)說明書 4
人力資源部部門職責(zé)說明書 5
人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 9
人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 13
人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書 16
人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書 19
航運(yùn)部崗位任務(wù)說明書 22
航運(yùn)部部門職責(zé)說明書 23
航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 26
航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 30
航運(yùn)部船舶主管崗位任務(wù)說明書 33
航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 36
航運(yùn)部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說明書 39
航運(yùn)部調(diào)度員崗位任務(wù)說明書 42
辦公室崗位任務(wù)說明書 45
辦公室部門職責(zé)說明書 46
辦公室主任崗位任務(wù)說明書 50
辦公室副主任崗位任務(wù)說明書 55
辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書 59
辦公室秘書崗位任務(wù)說明書 62
辦公室文員崗位任務(wù)說明書 65
辦公室檔案管理員崗位任務(wù)說明書 68
辦公室后勤管理員崗位任務(wù)說明書 71
辦公室律師崗位任務(wù)說明書 74
辦公室保衛(wèi)干事崗位任務(wù)說明書 77
船管部崗位任務(wù)說明書 80
船舶管理部部門職責(zé)說明書 81
船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 85
船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 89
船管部船員總管崗位任務(wù)說明書 93
船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 96
船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 99
船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 102
船管部機(jī)務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 106
船管部通導(dǎo)主管崗位任務(wù)說明書 109
船管部備件主管崗位任務(wù)說明書 111
船管部物料主管崗位任務(wù)說明書 114
船管部行政主管崗位任務(wù)說明書 117
安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說明書 120
安質(zhì)辦公室安質(zhì)主管崗位任務(wù)說明書 123
財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位任務(wù)說明書 126
財(cái)務(wù)審計(jì)部部門職責(zé)說明書 127
財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 131
財(cái)務(wù)審計(jì)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 136
財(cái)務(wù)審計(jì)部主管會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說明書 139
財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說明書 142
財(cái)務(wù)審計(jì)部出納崗位任務(wù)說明書 145
財(cái)務(wù)審計(jì)部財(cái)務(wù)審計(jì)主管崗位任務(wù)說明書 148
財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)計(jì)員崗位任務(wù)說明書 151
監(jiān)察室崗位任務(wù)說明書 154
監(jiān)察室部門職責(zé)說明書 155
監(jiān)察室主任崗位任務(wù)說明書 157
工會(huì)崗位任務(wù)說明書 160
工會(huì)職責(zé)說明書 161
工會(huì)主席崗位任務(wù)說明書 163
工會(huì)干事（兼團(tuán)委干事）崗位任務(wù)說明書 166
人力資源部崗位任務(wù)說明書
二OO二年十一月
人力資源部部門職責(zé)說明書
編號(hào)：YD/RL
1、基本資料：
部門名稱 人力資源部 直接上級(jí) 總經(jīng)理
主要崗位 經(jīng)理、副經(jīng)理、勞資干事、人事干事
管理權(quán)限 行使對(duì)公司人力資源的開發(fā)和管理權(quán)限。
部門職能 負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計(jì)劃、員工招聘、績(jī)效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理，辦理相關(guān)事務(wù)及對(duì)子公司人力資源管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
2、主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計(jì)劃。
2、制訂人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
3、開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書。
4、負(fù)責(zé)員工招聘管理工作。
5、組織績(jī)效管理工作。
6、開展員工培訓(xùn)，關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)。
7、負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。
8、負(fù)責(zé)日常勞動(dòng)人事管理。
9、負(fù)責(zé)外事管理和出國(guó)審查。
10、檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。
3、主要工作內(nèi)容：
1、制定本部門的工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
2、制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測(cè)人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4、在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書；合理評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。
5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作。
6、組織建立績(jī)效管理體系，制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。
7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓(xùn)體系；組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。
8、做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。
9、制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實(shí)施；核算員工工資，計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
10、做好因公出國(guó)（境）人員（含出國(guó)商務(wù)）、船員海員證的審查、報(bào)批和其他管理工作，并組織或指導(dǎo)開展國(guó)家安全教育。
11、做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審工作。
12、做好員工人事檔案管理工作。
13、定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
14、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員和子公司負(fù)責(zé)人的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。
15、做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)保護(hù)工作。
16、制定子公司經(jīng)營(yíng)者收入標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
17、承辦相關(guān)企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)出任人員的委派、推薦、更換事宜。
18、對(duì)子公司人力資源管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。
19、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。
20、搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績(jī)效。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

4、主要工作要求：
1、制定工作計(jì)劃
1.1在每月第一個(gè)工作日，每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的工作計(jì)劃，年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
1.2工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。
1.3按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做好修改記錄。
2、制定人力資源管理制度
2.1負(fù)責(zé)制定和修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動(dòng)合同文本，負(fù)責(zé)制定、修改公司的《員工手冊(cè)》，制定本部門工作制度、細(xì)則，上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。
2.2各項(xiàng)制度、細(xì)則的制定、修改、上報(bào)要及時(shí)；要符合國(guó)家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理理念；符合公司的現(xiàn)實(shí)情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。
2.3確保各項(xiàng)制度、細(xì)則得到貫徹實(shí)施：實(shí)施時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動(dòng)員工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
3、人力資源規(guī)劃
3.1了解、掌握公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，分析企業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和人才市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)人力資源供給，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。
3.2人力資源規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)做到有目標(biāo)、有分析、有對(duì)策，總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。
3.3每3年制定一次人力資源的長(zhǎng)期規(guī)劃，每年1月15日之前應(yīng)將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃的修改情況上報(bào)總經(jīng)理。
江蘇遠(yuǎn)東海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說明書