合同管理程序
ZS/CX/JY01 合同管理程序， 2003年9月26日生效 0 目的 對每份招標文件中顧客要求、合同條款進行評審，確保集團公司履約能力滿足合同要求 。 1 適用范圍 適用于以集團公司資質(zhì)投標、議標工程。 2 定義 2.1 質(zhì)量術(shù)語采用GB／T19000－2000標準中的術(shù)語。 2.2 資格預審文件：由招標單位編制/委托編制、批準并發(fā)售給申請投標單位的文件。該文件 一般包括工程概況、資格預審申請人須知、合同工期、資格預審申請書格式、履約標準 、標段劃分以及主要工程數(shù)量等內(nèi)容。 2.3 招標文件:由招標單位編制/委托編制、批準并發(fā)售給投標單位的文件。 該文件一般包括工程概況、投標人須知、合同工期、投標書格式、工程圖紙、技術(shù)標準 、合同條款等內(nèi)容。 2.4 資格預審申請書: 由申請投標單位按照資格預審文件要求編制、批準并報送給招標單位的文件。該文件包 括資格預審申請人資質(zhì)情況、財務狀況、同類工程業(yè)績、擬參加的主要人員、擬投入的 機械設備等內(nèi)容。該文件應對資格預審文件作出響應。 2.5投標書:由投標單位按照招標文件的要求編制、批準并報送給招標單位的文件。該文 件一般包括報價、施工組織設計、投標保函、投標單位財務狀況、資質(zhì)情況、同類工程 業(yè)績、擬參加的主要人員、擬投入的機械設備等內(nèi)容。該文件應對招標文件做出響應。 2.6投標責任單位：以集團公司資質(zhì)投標的單位、部門。 3. 職責 3.1 董事長 3.1.1負責資格預審申請書、投標書、合同簽訂、合同的執(zhí)行； 3.1.2可授權(quán)其合法委托人執(zhí)行3.1.1。 3.2 總經(jīng)濟師 3.2.1負責主持工程信息評審，招標文件中顧客要求、合同條款的評審，投標書的審核， 合同修訂的批準； 3.2.2可授權(quán)其合法委托人執(zhí)行3.2.1。 3.3 經(jīng)營部 3.3.1負責集團公司工程項目經(jīng)營信息的收集、篩選和評審； 3.3.2負責組織并參與經(jīng)營部組織的集團公司工程項目的資格預審、投標文件中顧客要求 、合同條款的評審、投標書編制、遞交、信息跟蹤、出席標前會、開標會; 3.3.3 負責集團公司中標工程合同分劈、驗工計價業(yè)務指導和歸口管理、參與合同末次驗工計 價。 3.4 總部相關(guān)部門 參與招標文件中顧客要求、合同條款的評審、投標書的施工組織設計的編制。 3.5 片區(qū)指揮部 負責片區(qū)內(nèi)經(jīng)營開發(fā)管理工作。 3.6 項目部 負責項目施工管理，施工合同的執(zhí)行，并負責合同修改的提出和授權(quán)范圍內(nèi)的評審。 4 工作程序 4.1信息追蹤：投標責任單位負責工程信息的追蹤。 4.2 信息評審：由片區(qū)指揮部管轄范圍內(nèi)的工程項目，經(jīng)片區(qū)指揮部簽署意見，報經(jīng)營部； 經(jīng)營部負責收集并整理篩選工程信息，報總經(jīng)濟師進行信息評審；經(jīng)過評審，確定操作 單位。 4.3 資格預審 4.3.1總經(jīng)濟師同意追蹤的需進行資格預審的項目,由投標責任單位負責購買資格預審文 件； 4.3.2 投標責任單位按照資格預審文件的要求和格式編制資格預審申請書,經(jīng)董事長/委托人批 準后按時遞交，同時跟蹤資格預審結(jié)果； 4.3.3 當資格預審未通過時，執(zhí)行4.10。資格預審通過時,進行下面的工作。 4.4 投標書 4.4.1投標責任單位負責購買通過資格預審的工程項目或邀請投標的工程項目的招標文件 ； 4.4.2由總經(jīng)濟師/委托人主持，投標責任單位組織相關(guān)部門人員，對招標文件中顧客要 求、合同條款進行評審，以便合理編制投標書，確保滿足顧客要求和維護企業(yè)利益； 4.4.3 投標責任單位負責與顧客保持聯(lián)絡，提出對招標文件的疑問，并收集有關(guān)招標補遺資料 ，使得招標文件中有關(guān)疑問得到澄清，以便能準確把握顧客意圖，滿足招標文件要求； 4.4.4 投標責任單位填寫“合同評審記錄”,報總經(jīng)濟師/委托人批準； 4.4.5 投標責任單位將總經(jīng)濟師/委托人批準的“合同評審記錄”報經(jīng)營部； 4.4.6 根據(jù)招標文件和補遺資料要求，由總經(jīng)濟師/委托人主持，投標責任單位組織相關(guān)部門人 員編制投標書，對投標書進行審核； a) 投標責任單位負責商務、報價部分的編制; b) 相關(guān)部門配合投標責任單位進行編標工作; c) 投標責任單位組織相關(guān)專家對標書的響應性進行審查，并根據(jù)審查意見修正投標書。 4.4.7 董事長／委托人負責最終報價和整個投標書的批準。 4.4.8 投標責任單位負責投標書的遞交，并追蹤投標結(jié)果； a)總經(jīng)濟師/委托人主持, 投標責任單位組織, 相關(guān)部門配合解答顧客對投標書提出的疑問，澄清問題，與顧客達成一致意見； b)未中標時執(zhí)行4.10。中標時，進行下面的工作。 4.5 合同簽訂 4.5.1董事長／委托人負責合同的簽訂； 4.5.2經(jīng)營部負責辦理合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。 4.6 資料移交 投標責任單位負責組織投標中標的項目，由投標責任單位向項目部移交投標、合同資料 ，填寫“投標及合同資料交接記錄”并報經(jīng)營部；合同協(xié)議書報經(jīng)營部一份。 4.7 合同執(zhí)行 4.7.1項目部負責合同的執(zhí)行，按與顧客商定的時間周期及時完成驗工計價、合同索賠； 4.7.2 經(jīng)營部負責、項目部配合，組織施工單位進行合同分劈； 4.7.3 項目部在合同執(zhí)行過程中，及時收集顧客對工程質(zhì)量、工期等意見報總部相關(guān)部門。 4.8 合同修訂 4.8.1 項目部在職責授權(quán)的范圍內(nèi)與顧客商定合同修訂辦法，報總經(jīng)濟師/委托人批準后，將修 訂后的合同評審記錄報經(jīng)營部； 4.8.2 合同修訂后，由項目部負責及時通知并將修訂后的有關(guān)資料報工程部、安質(zhì)處、總工辦 、設物部、企劃部等相關(guān)部門； 4.8.3 合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情況時,由項目部重新進行合同評審，并將評審結(jié)果報經(jīng)營部， 由總經(jīng)濟師/委托人批準： a)工程造價的增減超過原合同的25％，并且使機械和人力資源大量調(diào)整,資源重新配置時 ； b)顧客質(zhì)量要求明顯提高時； c)工程工期變化要求在四個月以上時； d)當實際工期、質(zhì)量、安全、成本、嚴重背離合同和顧客要求時，或發(fā)生顧客投訴時； e)當項目合同與國家建筑合同法規(guī)或國務院建設工程合同條例相違背時。 4.9 末次驗工計價 4.9.1工程竣工時,項目部負責竣工清算、編制竣工決算； 4.9.2工程驗收交接時，項目部負責末次驗工計價的評審，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，將相關(guān)資 料報經(jīng)營部。 4.10 資料保存 4.10.1 投標責任單位負責保存資格預審申請書、投標書、合同資料各一份； 4.10.2 合同管理過程中產(chǎn)生的記錄執(zhí)行《記錄控制程序》。 5 相關(guān)/支持性文件 5.1記錄控制程序 5.2 中華人民共和國合同法 (1999年10月1日生效) 5.3 FIDIC條款（第四版） 6 記錄 6.1 工程信息評審記錄。 6.2 合同評審記錄。 6.3 投標及合同資料交接記錄。 6.4 修訂合同評審記錄表。 7 附表/附錄 7.1 工程信息評審表。 7.2 合同評審記錄。 7.3 投標及合同交接資料記錄。 7.4 修訂合同評審記錄。 S/CX/JY01-1 工程信息評審表 |序 |名 稱 |內(nèi) 容 | |號 | | | |1 |工程名稱 | | |2 |工程地點 | | |3 |建設單位 | | |4 |工程概況 | | |5 |追蹤負責人 | | |6 |申請單位（蓋章）| |領導簽字 | |日期 | | |7 |片區(qū)指揮部 | |指揮長簽字 | |日期 | | | |評審意見（蓋章）| | | | | | |8 |信 息 科 | | | |評審意見 | | | | |簽名（或蓋章| |日期 | | | | |） | | | | |9 |經(jīng) 營 部 | | | |評審意見 | | | | |簽名（或蓋章| |日期 | | | | |） | | | | | |總經(jīng) |是否同 | 同意 放棄 | | |濟師 |意追蹤 | | | |工程 | | | |10 |信息 | | | | |評審 | | | | | |由哪（或哪| | | | |些）家單位| | | | |負責操作 | | | | |簽 名 | |日期 | | | | |（或蓋章）| | | | |11 |備注 | | 注：申請以集團公司資質(zhì)投標的單位只填本表的1- 6項內(nèi)容（用仿宋體書寫），其中第4項 “工程概況”務必詳細填寫，否則不予評審批準。 S/CX/JY01-2 合同評審記錄 編號： |工程類別 | |工程地點| | |工 程 |工程名稱 | | | | | | |概 況 | | | | |建設單位 | | | |設計單位 | | |合 |招 |時 間 | |地 點| | | | | | | | | | |標 | | | | | | | | | | | | | |文 | | | | | |同 | | | | | | | |件 | | | | | | | | | | | | | |評 | | | | | | | | | | | | |評 |審 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |審 | | | | | | | | |參加人員 | | | | |質(zhì)量要求 | |工程部: | | | |機械設備要求| |設物部: | | | |能否滿足 | | | | | |合同條款是否| |經(jīng)營部: | | | |合理和明確 | | | | | |招標文件中疑| | | | |問是否得到澄| | | | |清 | | | | |綜合評審結(jié)果| | | | |總經(jīng)濟師/委 | | | | ...
合同管理程序