合同評審程序
綜合能力考核表詳細內容
合同評審程序
1. 目的: 清楚了解合同的全部內容,使合同的要求得到全面落實。 2. 適用范圍: 所有進出口合同。 3. 職責與權限: 3. 1 業(yè)務員負責使用公司電腦系統(tǒng)草擬合同,填寫成本預算表. 如果是來料加工業(yè)務和需要使用配額的, 同時填寫合同評審表。并對有關的合同的各項條款進行初步審核。 3. 2部門經理負責對出口合同內容, 條款, 換匯成本等進行審核后審批。 3. 3合同額在50萬美元以上(包括50萬美元)的出口合同必須向主管該部門的副總經理說明情 況, 或由主管經理簽署。 4. 工作程序: 4. 1 業(yè)務員與顧客以面談,電話,信函,傳真,電子郵件等形式洽談訂貨的名稱,規(guī)格,型號,數(shù) 量,價格及價格條款,付款方式,包裝要求,交貨時間,交貨地點,運輸方式,驗收標準等, 業(yè)務員在報價前向部門經理說明具體的情況, 成本構成, 換匯成本, 在經得同意后對外報價。經雙方確認后, 可以由顧客下訂單或我司業(yè)務員在公司電腦系統(tǒng)上草擬出口銷售合同,并根據(jù)歷史紀 錄列明客戶的資信程度, 如果沒有紀錄, 必須開始客戶資信評估程序。 4.2 業(yè)務員在公司電腦系統(tǒng)中輸入有關的合同資料后并制作預算表, 提交部門經理審批。 3. 部門在對合同的內容, 條款, 換匯成本, 換匯水平等審核后, 通過系統(tǒng)進行審批, 同意的, 由業(yè)務員將合同打印出來, 部門經理在合同正本上簽名并蓋上合同章, 由電腦編出合同號. 不同意的, 通過系統(tǒng)退回給業(yè)務員進行修改, 并執(zhí)行4.1- 4.3。 4. 業(yè)務員在出口合同簽署后, 將合同傳真或通過郵寄給客戶, 由客戶簽署后回傳給我司(或者客戶寄回合同正本) 該出口合同正式生效。 5. 合同生效后, 業(yè)務員及時跟進, 如果付款方式是L/C的必須要求客戶盡快開出相應的L/C, L/C到后, 應該馬上安排有關的供應商生產, 并通過系統(tǒng)制作內貿合同提交部門經理審批. (對通過T/T, D/P結匯的結匯的合同, 在評估客戶的資信后, 對資信度高的顧客,在合同正式生效后即可安排供應商生產。 4.5.1資信度高的顧客, 是指長期友好合作, 而且是訂單有計劃,有循環(huán)的從來未出現(xiàn)問題的老客戶。 6. 部門經理對內貿合同審核后, 通過系統(tǒng)審批同意, 業(yè)務員將收購合同打印出來經部門經理簽署蓋章后正式生效, 并傳真寄給供應商。 7. 內外合同正式生效后, 業(yè)務員應將整套資料備齊二套, 一套交給部門經理, 一套自行留存. 經辦業(yè)務員負責跟進和執(zhí)行該合同, 部門經理負責督促執(zhí)行。 8. 當客戶提出更改合同時, 業(yè)務員應向有關經理詳細說明更改的原因, 更改后的細節(jié), 以及客戶更改合同的文件如傳真, E-MAIL等并執(zhí)行4.1-4.3 9. 合同更改后業(yè)務員必須及時通知相關的部門和供應商。 4. 10 當出現(xiàn)以下情況時,業(yè)務員要會同部門經理一同洽談并及時向主管經理匯報: 4.10.1 合同金額超過50萬美元。 4.10.2 顧客特殊并且換匯水平較高。 4.10.2.1 顧客特殊可以理解為已經長期與我司合作, 信譽良好并有意與我司繼續(xù)合作下去的顧客。 4.10.3涉及使用公司資金巨大和必須向生產廠預付較大貨款的(如工廠要求預付一定比 例的貨款為啟動資金)。 5.0 相關的文件及記錄: 《顧客資信評估》 《出口成本預算表》 《出口銷售合同》 《內貿銷售合同》 ----------------------- 編號: PR/02 . 版號: A/0 . 生效時間:2001.11.15 合同評審控制程序
合同評審程序
1. 目的: 清楚了解合同的全部內容,使合同的要求得到全面落實。 2. 適用范圍: 所有進出口合同。 3. 職責與權限: 3. 1 業(yè)務員負責使用公司電腦系統(tǒng)草擬合同,填寫成本預算表. 如果是來料加工業(yè)務和需要使用配額的, 同時填寫合同評審表。并對有關的合同的各項條款進行初步審核。 3. 2部門經理負責對出口合同內容, 條款, 換匯成本等進行審核后審批。 3. 3合同額在50萬美元以上(包括50萬美元)的出口合同必須向主管該部門的副總經理說明情 況, 或由主管經理簽署。 4. 工作程序: 4. 1 業(yè)務員與顧客以面談,電話,信函,傳真,電子郵件等形式洽談訂貨的名稱,規(guī)格,型號,數(shù) 量,價格及價格條款,付款方式,包裝要求,交貨時間,交貨地點,運輸方式,驗收標準等, 業(yè)務員在報價前向部門經理說明具體的情況, 成本構成, 換匯成本, 在經得同意后對外報價。經雙方確認后, 可以由顧客下訂單或我司業(yè)務員在公司電腦系統(tǒng)上草擬出口銷售合同,并根據(jù)歷史紀 錄列明客戶的資信程度, 如果沒有紀錄, 必須開始客戶資信評估程序。 4.2 業(yè)務員在公司電腦系統(tǒng)中輸入有關的合同資料后并制作預算表, 提交部門經理審批。 3. 部門在對合同的內容, 條款, 換匯成本, 換匯水平等審核后, 通過系統(tǒng)進行審批, 同意的, 由業(yè)務員將合同打印出來, 部門經理在合同正本上簽名并蓋上合同章, 由電腦編出合同號. 不同意的, 通過系統(tǒng)退回給業(yè)務員進行修改, 并執(zhí)行4.1- 4.3。 4. 業(yè)務員在出口合同簽署后, 將合同傳真或通過郵寄給客戶, 由客戶簽署后回傳給我司(或者客戶寄回合同正本) 該出口合同正式生效。 5. 合同生效后, 業(yè)務員及時跟進, 如果付款方式是L/C的必須要求客戶盡快開出相應的L/C, L/C到后, 應該馬上安排有關的供應商生產, 并通過系統(tǒng)制作內貿合同提交部門經理審批. (對通過T/T, D/P結匯的結匯的合同, 在評估客戶的資信后, 對資信度高的顧客,在合同正式生效后即可安排供應商生產。 4.5.1資信度高的顧客, 是指長期友好合作, 而且是訂單有計劃,有循環(huán)的從來未出現(xiàn)問題的老客戶。 6. 部門經理對內貿合同審核后, 通過系統(tǒng)審批同意, 業(yè)務員將收購合同打印出來經部門經理簽署蓋章后正式生效, 并傳真寄給供應商。 7. 內外合同正式生效后, 業(yè)務員應將整套資料備齊二套, 一套交給部門經理, 一套自行留存. 經辦業(yè)務員負責跟進和執(zhí)行該合同, 部門經理負責督促執(zhí)行。 8. 當客戶提出更改合同時, 業(yè)務員應向有關經理詳細說明更改的原因, 更改后的細節(jié), 以及客戶更改合同的文件如傳真, E-MAIL等并執(zhí)行4.1-4.3 9. 合同更改后業(yè)務員必須及時通知相關的部門和供應商。 4. 10 當出現(xiàn)以下情況時,業(yè)務員要會同部門經理一同洽談并及時向主管經理匯報: 4.10.1 合同金額超過50萬美元。 4.10.2 顧客特殊并且換匯水平較高。 4.10.2.1 顧客特殊可以理解為已經長期與我司合作, 信譽良好并有意與我司繼續(xù)合作下去的顧客。 4.10.3涉及使用公司資金巨大和必須向生產廠預付較大貨款的(如工廠要求預付一定比 例的貨款為啟動資金)。 5.0 相關的文件及記錄: 《顧客資信評估》 《出口成本預算表》 《出口銷售合同》 《內貿銷售合同》 ----------------------- 編號: PR/02 . 版號: A/0 . 生效時間:2001.11.15 合同評審控制程序
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