合肥楓丹白鷺·湖公館產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案
「楓丹白鷺·湖公館」產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案 產(chǎn)品推介會(huì)是開發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，在房產(chǎn)銷售過程非常重要。它對(duì) 促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。 本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)： 1. 樹立合肥首家湖畔生態(tài)家園的產(chǎn)品形象； 2. 「楓丹白鷺·湖公館」推案及銷售的需要； 一、活動(dòng)目的 1. 讓客戶更加深入地了解本案，增強(qiáng)已購(gòu)或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮 ； 2. 通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案的銷售； 3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度； 4. 在合肥造成“生態(tài)住宅時(shí)代已經(jīng)來臨”的轟動(dòng)效應(yīng)。 二、活動(dòng)主題 合肥城市建設(shè)與生態(tài)住宅發(fā)展研討會(huì)暨「楓丹白鷺·湖公館」產(chǎn)品推介會(huì) 三、主辦單位 安徽華信房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 安徽華房房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 四、活動(dòng)時(shí)間 暫定2004年11月28日（周日） 下午13：30—15：30 五、活動(dòng)地點(diǎn) 外商活動(dòng)中心（待定） 六、活動(dòng)規(guī)模 150—200人 說明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素 ，150—200人規(guī)模較為理想。 七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員 1. 蜀山區(qū)政府及規(guī)劃局 2. 華信公司 3. 監(jiān)理公司 4. 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司 5. 合肥市各大媒體（合肥晚報(bào)、安徽商報(bào)、新安晚報(bào)、合肥電臺(tái)及電視臺(tái)等） 6. 地產(chǎn)界人士、部分目標(biāo)客戶群體及華客會(huì)會(huì)員 八、活動(dòng)內(nèi)容 1. 重點(diǎn)介紹蜀山區(qū)及科學(xué)島的發(fā)展前景與規(guī)劃 2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭 3. 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng) 4. 現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及解答 九、活動(dòng)流程 |時(shí) 間 |相 關(guān) 內(nèi) 容 | |PM13：30 |人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人 | | |員等。 | |PM13：45 |活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來人，來賓登記。并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券。 | | |一來人，現(xiàn)場(chǎng)就開始播放背景音樂，烘托氣氛。 | |PM14：00 |正式開始，由主持人開場(chǎng)白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜 | | |。 | |PM14：02 |華信公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情 | | |況。 | |PM14：07 |區(qū)政府及規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)說明合肥城市建設(shè)階段性成果，及蜀 | | |山區(qū)、科學(xué)島的發(fā)展前景和規(guī)劃。 | |PM14：25 |地產(chǎn)界人士說明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向。 | |PM14：35 |華信公司領(lǐng)導(dǎo)介紹「楓丹白鷺·湖公館」的開發(fā)背景。 | |PM14：45 |規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)說明「楓丹白鷺·湖公館」的設(shè)計(jì)理念。| |PM14：55 |監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)「楓丹白鷺·湖公館」卓越的品質(zhì)。| |PM15：00 |規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng)3名，并頒獎(jiǎng)。（播放背| | |景音樂） | | |華信公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng)2名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音| | |樂） | | |政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)1名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）| |PM15：10 |現(xiàn)場(chǎng)客戶問題的解答。（暫定10分鐘，可視具體情況而定 | | |） | |PM15：20 |指定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式（可選5個(gè)）。華信公司領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)大禮| | |活動(dòng)。 | |PM15：30 |會(huì)議結(jié)束。（背景音樂） | 十、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造 1. 橫幅：活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅，引起關(guān)注。 2. 高空氣球：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球。 3. 彩虹門：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門。 4. 報(bào)紙稿：在11月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。 5. 邀請(qǐng)函：發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶，以及華客會(huì)會(huì)員。 十一、宣傳媒體的配合 1.預(yù)告廣告策略 （1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng) 內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。 （2）媒介策略： ① 媒介選擇：合肥晚報(bào)、安徽商報(bào)。 ② 發(fā)布時(shí)機(jī)：暫定11月24日、25日。 ③ 投放頻次：2篇。 （3）具體投放計(jì)劃 |發(fā)布時(shí)間 |發(fā)布媒體 |版面 |主訴求 | |11.24 |合肥晚報(bào) |整版 |圍繞11月28日產(chǎn)品推介會(huì) | |11.25 |安徽商報(bào) |整版 |圍繞11月28日產(chǎn)品推介會(huì) | （4）其他形式媒介宣傳： ① 售樓處周邊橫幅等的懸掛。時(shí)間為11月24日—11月28日。 ② DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。 2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳 （1）具體要求：要盡量營(yíng)造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛， （2）媒介策略： ① 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門、高空氣球、橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 ② 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員可著印有華房地產(chǎn)和「楓丹白鷺·湖公館」等相關(guān)字樣的 披帶或Ｔ恤，以起到流動(dòng)宣傳的效果。 十二、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.布置物品： |品 名 |數(shù) 量 |用 途 | |邀 請(qǐng) 函 |若干份 |發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單 | | | |位 | |橫 幅 |1條 |用于會(huì)場(chǎng)，上面寫明會(huì)議名稱。 | |彩 虹 門 |1座 |用于會(huì)場(chǎng)入口處。 | |盆 花 |50盆 |圍繞主席臺(tái)，點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng)。 | |豎 幅 |若干條 |拉于會(huì)場(chǎng)周邊及售樓處周邊。 | |高空氣球 |4個(gè) |布置在會(huì)場(chǎng)周邊。 | |手 提 袋 |若干 |用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。 | |銷售海報(bào) |若干 |用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。 | |音響設(shè)備 |1套 |供會(huì)場(chǎng)使用。 | |抽 獎(jiǎng) 券 |300張 |供抽獎(jiǎng)用 | |抽 獎(jiǎng) 箱 |1個(gè) |抽獎(jiǎng)用 | |胸 花 |若干 |嘉賓戴 | |禮 儀 服 |8套 |禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)穿。 | 2.禮品訂做： ◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元，記者控制在200元。 ◆電子臺(tái)歷或文具套裝100個(gè)，贈(zèng)送有意向客戶及來場(chǎng)嘉賓。 鑰匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈(zèng)送來現(xiàn)場(chǎng)的客戶。 現(xiàn)場(chǎng)簽約客戶禮品可為家電或免物管費(fèi)等，標(biāo)準(zhǔn)2000元左右。 3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算： |品 名 |預(yù)算（元）|品 名 |預(yù)算（元）| |會(huì)場(chǎng)租用 |8000 |音響設(shè)備 |800 | |邀請(qǐng)函 |1000 |抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱 |250 | |彩虹門 |250 |禮儀小姐8人 |1600 | |盆 花 |500 |現(xiàn)場(chǎng)簽約優(yōu)惠獎(jiǎng)5個(gè)|2000/個(gè) | |條幅 |2000 |政府要員禮品4份 |500/個(gè) | |高空氣球 |2000 |媒體單位 |200/個(gè) | |電子臺(tái)歷/文具套 |2000 |鑰匙環(huán)、圓珠筆 |1000 | |裝 | | | | |瓜果等 |1000 |主持人出場(chǎng)費(fèi) |5000 | 合計(jì)： 約40000元（具體費(fèi)用以實(shí)際情況及當(dāng)?shù)匚飪r(jià)為準(zhǔn)） 十三、前期準(zhǔn)備工作 1. 活動(dòng)方案建議。 2. 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。 3. 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案。 4. 禮品設(shè)計(jì)方案建議。 5. 抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議。 6. 主持人選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)。 7. 邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。 8. 確定禮儀人員及服裝。 9. 活動(dòng)物/禮品的購(gòu)買。 10. 活動(dòng)拍照/攝像。 11. 邀請(qǐng)函的寄發(fā)。 12. 所有媒體的預(yù)訂。 13. 抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。 14. 預(yù)約客戶邀請(qǐng)及現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定。 十四、活動(dòng)注意事項(xiàng) 1. 活動(dòng)過程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞「楓丹白鷺·湖公館」，不能脫離主旨。 2. 紀(jì)念品上要刻有「楓丹白鷺·湖公館」的LOGO和廣告定位語。 3. 主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人，親和力更高。 4. 抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品用大體積的商品顯價(jià)值，紀(jì)念品最好是用物超所值有品位的。 5. 現(xiàn)場(chǎng)指定的簽約客戶要?dú)赓|(zhì)和形象非常配合樓盤形象，所贈(zèng)禮品要貴重一些。 6. 到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多。 7. 一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控，不能有冷場(chǎng)的時(shí)候。 8. 整體方案靈活掌控。預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行。
合肥楓丹白鷺·湖公館產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案