崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊(cè)
公司崗位評(píng)估-崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊(cè)(編寫人：電腦中心 馬繼平) 1. 管理人員進(jìn)行新崗位的編制 1. 管理人員進(jìn)入該系統(tǒng)主頁(yè)面，單擊屏幕右邊的“崗位編制”按鈕，進(jìn)入崗位設(shè)置主頁(yè) 面； 2. 通過展開屏幕左邊的樹形機(jī)構(gòu)目錄，找到要設(shè)置崗位的部門（部、處、科室），然 后單擊“設(shè)置新崗位”按鈕； 3. 屏幕出現(xiàn)設(shè)置設(shè)置新崗位的填寫表單，包括 1. 崗位所屬部門（是一個(gè)提示信息，是你在第二步中所選擇的部門） 2. 崗位編碼（六位） 3. 崗位名稱（不超過十個(gè)漢字） 4. 編寫人帳號(hào)（七位） 5. 審核人帳號(hào)（七位） 6. 審批人帳號(hào)（七位） 在新崗位設(shè)置填寫表單的下方，系統(tǒng)會(huì)列出該崗位目前已經(jīng)設(shè)置的崗位列表清單 ，包括崗位編碼及崗位名稱，以供參考。 4. 單擊“保存”按鈕，以保存所填寫的新崗位設(shè)置情況。 5. 若要修改或刪除剛剛填寫的新崗位信息，單擊屏幕右邊對(duì)應(yīng)的“修改”或“刪除”按鈕 。 6. 單擊“返回”按鈕，返回到崗位設(shè)置主頁(yè)面，選擇某個(gè)部門的某個(gè)崗位，單擊進(jìn)入該 崗位的設(shè)置情況就可以對(duì)該崗位的設(shè)置進(jìn)行修改或刪除。 2. 崗位編寫人填寫崗位說明信息 編寫人、審核人，以及審批人進(jìn)入崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要他們進(jìn)行 填寫、審核、或?qū)徟膷徫凰鶎俨块T按照樹形結(jié)構(gòu)顯示在屏幕左邊，當(dāng)你選擇某個(gè)部 門后，屏幕右邊將顯示該部門需要你填寫、審核、或?qū)徟膷徫磺鍐巍?對(duì)于崗位編寫人，若第一次進(jìn)行某個(gè)崗位的編寫頁(yè)面，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入該崗位的基本 信息信息填寫頁(yè)面，以接受崗位編寫人關(guān)于該崗位以下信息的填寫： 1. 該崗位的直屬上級(jí)崗位名稱（從下拉列表中選擇） 2. 該崗位的設(shè)置目的（簡(jiǎn)單而精確地描述該崗位為什么存在，長(zhǎng)度不能超過100個(gè)漢字 ） 填寫完后，按“保存”按鈕，進(jìn)入該崗位說明書填寫的主頁(yè)面，在該頁(yè)面中對(duì)于編寫人 ，可以針對(duì)該崗位說明書進(jìn)行以下操作： 1. 單擊“填寫崗位基本信息”按鈕，可以對(duì)上面所填寫的兩條信息進(jìn)行修改； 2. 單擊“填寫主要崗位職責(zé)”按鈕，可以對(duì)該崗位的所有主要職責(zé)進(jìn)行逐條填寫，包括 每條職責(zé)的：（主要職責(zé)是用陳述句來說明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗 位所負(fù)的責(zé)任。請(qǐng)以重要性為序，并標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間的比重。） 1. 序號(hào)（必須是數(shù)字：1、2、3……） 2. 主要崗位職責(zé)（描述，長(zhǎng)度不能超過100個(gè)漢字） 3. 所占工作時(shí)間百分比。 填寫完一條后按“保存”按鈕，系統(tǒng)顯示你所填寫的結(jié)果，并詢問你是否接著填寫該崗 位的下一條主要崗位職責(zé)，若要，單擊“繼續(xù)”條目。否則單擊“返回”按鈕，以返回到 該崗位說明書填寫的主頁(yè)面。 該主頁(yè)面中，在“填寫主要崗位職責(zé)”按鈕下方，系統(tǒng)將你已經(jīng)填寫的該崗位主要崗位 職責(zé)依照條目清單逐條顯示，單擊某個(gè)條目，系統(tǒng)將允許你對(duì)該條目進(jìn)行修改或刪除 。 3. 單擊“填寫權(quán)限范圍”按鈕，可以對(duì)該崗位的所有權(quán)限范圍進(jìn)行逐條填寫，包括每條 權(quán)限范圍的序號(hào)（必須是數(shù)字：1、2、3……）及描述（長(zhǎng)度不能超過60個(gè)漢字） 權(quán)限范圍是指該崗位被授予的任何方面的決策權(quán)，如財(cái)務(wù)、人員管理、合同管理 及生產(chǎn)運(yùn)作方面等。如：采購(gòu)主管有權(quán)批準(zhǔn)50,000元人民幣的采購(gòu)申請(qǐng)，任何超 出這個(gè)數(shù)字的采購(gòu)要求必須由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 單擊“填寫上下級(jí)關(guān)系”按鈕，可以對(duì)該崗位的上下級(jí)關(guān)系描述進(jìn)行填寫。 進(jìn)入該頁(yè)面，系統(tǒng)首先要求你填寫該崗位的上下級(jí)關(guān)系中有關(guān)“如果崗位需要經(jīng)常 與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范 圍”進(jìn)行填寫，填寫完成后，單擊“保存”按鈕。然后通過分別單擊“填寫本崗位的 直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)”、“填寫本崗位的間接下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)”、 “填寫與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)”按鈕，對(duì)該崗位的上下級(jí) 關(guān)系分別進(jìn)行填寫。每條信息包括以下欄目： 1. 序號(hào)（必須是數(shù)字：1、2、3……） 2. 崗位名稱（不超過15個(gè)漢字） 3. 任職人數(shù)（人數(shù)必須是數(shù)字） 每填寫完一條信息返回上下級(jí)關(guān)系填寫主頁(yè)面后，該條信息就會(huì)顯示在對(duì)應(yīng)的關(guān) 系欄目下，單擊該條目可以進(jìn)行修改或刪除。 5. 單擊“填寫聯(lián)系對(duì)象”按鈕，可以對(duì)該崗位的聯(lián)系對(duì)象進(jìn)行描述，包括每個(gè)聯(lián)系對(duì)象 （不超過30個(gè)漢字）與聯(lián)系目的（不超過40個(gè)漢字） 6. 單擊“填寫工作難點(diǎn)”按鈕，可以對(duì)該崗位的所有工作難點(diǎn)逐條進(jìn)行錄入，每條工作 難點(diǎn)的長(zhǎng)度不超過100個(gè)漢字。 工作難點(diǎn)是指在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力,如問題的復(fù)雜、資源/信息的 匱乏以及責(zé)任的重大等所導(dǎo)致的困難?？捎脤?shí)例解釋。 7. 單擊“填寫任職條件”按鈕，可以對(duì)該崗位的所有任職條件的方方面面進(jìn)行填寫，包 括、 1. 學(xué)歷（可以選擇高中以下、技校、中專、大專、本科、碩士研究生、博士研 究生與專業(yè)（專業(yè)描述的長(zhǎng)度不超過40個(gè)漢字）。通過按“保存”按鈕進(jìn)行 保存。 2. 其他專業(yè)知識(shí)（逐條填寫，每條長(zhǎng)度不超過60個(gè)漢字）。 3. 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（逐條填寫，每條長(zhǎng)度不超過60個(gè)漢字）。 4. 核電知識(shí)/行業(yè)資格（逐條填寫，每條長(zhǎng)度不超過60個(gè)漢字）。 5. 其他技能（逐條填寫，每條長(zhǎng)度不超過60個(gè)漢字）。 若要對(duì)某個(gè)欄目填寫新的條目，都必須通過單擊該欄目對(duì)應(yīng)的按鈕來打開新條目填寫 頁(yè)面完成。若要對(duì)已經(jīng)填寫的條目進(jìn)行修改或刪除，必須通過單擊該條目進(jìn)入修改頁(yè) 面來實(shí)現(xiàn)。 填寫完成后，在該崗位說明書填寫主頁(yè)面中單擊“提交”按鈕，將該崗位說明書填寫情 況提交給審核人進(jìn)行審核。一經(jīng)提交，編寫人就不能對(duì)該崗位的說明書填寫情況再進(jìn) 行修改了。 3. 審核人對(duì)編寫人所填寫的崗位說明書信息進(jìn)行審核 進(jìn)入崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要你審核的崗位清單按樹形部門進(jìn)行顯示 ，單擊或展開后單擊某個(gè)部門，屏幕右邊將顯示該部門下屬的所有需要你審核的崗位 清單，單擊某個(gè)崗位條目進(jìn)入該崗位說明書填寫主頁(yè)面，就可以查看該崗位的編寫人 關(guān)于該崗位說明書的填寫情況，并可以進(jìn)行修改或增刪，或者通過單擊“審核”按鈕， 填寫審核意見，并決定是否通過審核。若不通過審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該崗位說明書填 寫返回給編寫人重新進(jìn)行編寫；若通過審核，系統(tǒng)會(huì)將該崗位說明書的填寫情況傳送 給審批人進(jìn)行最后的審批 4. 管理人員確認(rèn) 管理人員在確認(rèn)以前也可以對(duì)該崗位的說明填寫內(nèi)容進(jìn)行增刪修改。 在確認(rèn)時(shí)，可以填寫確認(rèn)意見。若通過確認(rèn)，該崗位說明書編寫的審批人就可以進(jìn)行 最后的簽字了。若沒有通過確認(rèn)，則該崗位說明書會(huì)返回到審核人重新進(jìn)行審核。 5. 審批人最后簽字 審批人進(jìn)入該崗位說明書詳細(xì)頁(yè)面，通過單擊“簽字”按鈕，以實(shí)現(xiàn)對(duì)該崗位說明書的 編制進(jìn)行最后的簽字。
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