某集團銷售公司組織管理規(guī)程
某銷售公司組織管理規(guī)程 目 錄 o 制定組織管理規(guī)程的說明 o 組織機構及崗位示意圖 o 崗位定員及崗位系數(shù) o 崗位職責及考核標準 1. 綜合管理部 2. 市場管理部 3. 投標管理部 4. 成套計劃部 5. 儲運管理部 6. 客戶服務部 o 管理制度 1. 薪酬制度改革方案 2. 管理部門干部考評辦法 3. 銷售分公司經理考評辦法 4. 銷售分公司模擬市場經濟承包協(xié)議書 5. 銷售分公司承包細則 6. 銷售科內部管理制度 7. 銷售費用管理辦法 8. 工作周報管理規(guī)定 9. 客戶接待管理規(guī)定 10. 各部門相互考核管理制度 11. 產品資料管理規(guī)定 12. 資金回籠管理規(guī)定 13. 業(yè)務檔案管理規(guī)定 14. 客戶檔案管理規(guī)定 15. 客戶服務管理規(guī)定 16. 投標管理規(guī)定 17. 合同管理規(guī)定 18. 合同專用章管理規(guī)定 制定組織管理規(guī)程的說明 為強化和完善公司內部管理，使公司的各項管理工作規(guī)范化和制度化，每一位員工 都能夠在實際工作中有章可循，有法可依，特組織制定本管理規(guī)程。說明如下： １．公司組織機構和崗位設置是在現(xiàn)有基礎上確定的。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，集團公 司賦予銷售公司職責的變化，公司將本著“精簡，合理，優(yōu)化，高效”的原則，對有關機 構和崗位進行必要的調整。 ２．崗位定員和崗位系數(shù)是在調查研究的基礎上結合公司現(xiàn)有實際情況而確定的，它 作為薪酬制度改革方案的基本依據(jù)，充分體現(xiàn)“同工同酬，多勞多得”的分配原則和“人盡 其才，人稱其職”的用人原則。但對于每位員工而言，其崗位系數(shù)不是一成不變的，它隨 著員工的工作任務和責任的變化而改變。 ３．崗位職責，考核標準和管理制度明確規(guī)定了公司各個崗位的工作內容，工作程序 ，工作方法和工作期量標準。每位員工的工作業(yè)績都有一個定量化的考核標準，從而為 打破分配上的大鍋飯，深化分配制度改革提供一個“量化”依據(jù)。個人績效考核是薪酬制 度改革的核心，公司要求各部門負責人建立健全個人業(yè)績考核檔案，按照有關考核標準 嚴格執(zhí)考，為員工的收入分配和評先晉級提供真實有效，準確可信的依據(jù)。 4．公司設立特別貢獻獎，管理創(chuàng)新獎等單項獎，其目的是鼓勵員工在做好本職工作 的同時，加強學習，不斷提高業(yè)務素質，增強自身分析問題和解決問題的能力并能進行 創(chuàng)造性的工作，努力提高工作效率，不斷完善內部管理。 5．《組織管理規(guī)程》自某年某月某日起實施。公司將對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時予 以修改和補充。 組織機構示意圖 某銷售公司崗位示意圖 各管理部門崗位定員及崗位系數(shù) 1. 各管理部門崗位定員及崗位系數(shù)匯總表 |序號 |單位 |總經理 |副總經 |總工 |主任 | | | | |理 | | | |綜 |1 |主任 |1.5 |1 | | |合 | | | | | | |管 | | | | | | |理 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |會計員 |1.1 |1 | | | |3 |統(tǒng)計員 |1.1 |1 | | | |4 |事務員 |0.9 |1 | | | |5 |接待主管 |1.1 |1 | | | |6 |接待員 |0.8 |1 | | | |7 |人事管理員 |1.1 |1 | | | |合計 | |7.6 |7 | | |市 |1 |主任 |1.5 |1 | | |場 | | | | | | |管 | | | | | | |理 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |市場主管 |1.3 |1 | | | |3 |營銷管理員 |1.2 |1 | | | |4 |綜合管理員 |1.1 |1 | | | |5 |周報管理員 |1 |1 | | | |6 |情報管理員 |0.8 |1 | | | |7 |網絡主管 |1.2 |1 | | | |8 |程序開發(fā)及網|1.1 |1 | | | | |絡維護員 | | | | | |合計 | |24.4 |8 | | |投 |1 |主任 |1.5 |1 | | |標 | | | | | | |管 | | | | | | |理 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |報價員 |1.1 |2 | | | |3 |標書審核主管 |1.3 |1 | | | |4 |標書審核員 |1.2 |4 | | | |5 |商務主管 |1.2 |1 | | | |6 |商務員 |1 |4 | | | |合計 | |7.3 |13 | | |成 |1 |主任 |1.5 |1 | | |套 | | | | | | |計 | | | | | | |劃 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |合同管理員 |1.1 |6 | | | |3 |計劃員 |0.8 |2 | | | |4 |開票員 |1 |1 | | | |合計 | |19 |36 | | |儲 |1 |主任 |1.5 |1 | | |運 | | | | | | |管 | | | | | | |理 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |屏保管員 |0.9 |1 | | | |3 |屏附件保管員 |0.8 |1 | | | |4 |繼電器保管員 |0.8 |2 | | | |5 |屏包裝材料保管|1 |1 | | | | |員 | | | | | |6 |屏微機錄入員 |0.8 |1 | | | |7 |屏發(fā)運計劃員 |1.1 |1 | | | |8 |屏發(fā)運員 |1 |3 | | | |9 |屏裝箱員 |1 |1 | | | |10 |繼電器裝箱員 |0.5 |4 | | | |合計 | |47.4 |88 | | |客 |1 |主任 |1.5 |1 | | |戶 | | | | | | |服 | | | | | | |務 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |宣傳工程師 |1.1 |2 | | | |3 |資料管理員 |0.8 |1 | | | |4 |總計劃員 |1.3 |1 | | | |5 |服務工程師 |1.1 |1 | | | |6 |信息計劃員 |1.0 |1 | | | |7 |區(qū)域計劃員 |1.0 |4 | | | |8 |檔案管理員 |1.0 |1 | | | |合計 | | |12 | | | |總計 | | | | | 各管理部門崗位職責及考核標準 1. 綜合管理部 綜合管理部主任崗 位 描 述 1、職務名稱：綜合管理部主任 2、任職資格：（1）、公司合同制員工。 （2）、工作態(tài)度端正、熱愛某、熱愛本職工作。 （3）、從事管理工作二年以上，具有豐富管理工作經驗。 （4）、具有大專以上學歷。 （5）、有較強管理及協(xié)調能力。 3、直接上級：公司經理 4、直接下屬：事務員；接待員；人事管理員；會計員；統(tǒng)計員； 接待主管 5、本職工作：銷售公司的辦公秩序、接待及人財事務管理。 6、直接責任： o 指導、檢查下屬工作，定期做出評定。 o 主持本部門例會，傳達上級指示。 o 解決下級提出的問題和困難。 o 對公司內部禮品的管理和發(fā)放。 7、領導責任： o 對公司內部正常的辦公秩序負責。 o 對公司內部所下達的有關文件的真實性負責。 o 對下屬的工作質量和后果負責。 o 協(xié)助公司經理、副經理處理日常的事務性工作，按時完成或布置上級下達的各項工 作。 8、主要權力： o 對本部門員工的調動權。 o 對本部門的報告、通知、文件的發(fā)放等有審查權。 o 對公司內部的辦公用品、特快專遞等有審批權。 o 對開具一切公司對外證明進行審核并加蓋公章。 9、管轄范圍： o 公司內部人事管理、部門考核、人員考核、人力資源開發(fā)、人員調配等工作的組織 協(xié)調。 o 公司內部各部門各項費用開支計劃的預算、決算管理。 o 公司內務管理工作及公司內部各項管理制度的建立和組織落實。 事務員崗 位 描 述 1、崗位名稱：事務員 2、任職資格：（1）、公司合同制員工。 （2）、工作態(tài)度端正、熱愛某、熱愛本職工作。 （3）、工作二年以上或長期從事事務性管理工作。 （4）、具有大專以上學歷。 （5）、具有豐富的管理工作經驗和管理能力。 3、直接上級：綜合管理部主任 4、本職工作：公司內日常事務性工作 5、工作職責： o 公司內部辦公用品、報紙、信函及特快專遞的領取和發(fā)放； o 公司內員工勞保用品的管理和發(fā)放。 o 公司固定資產（包括各外銷辦事機構）檔案管理。 o 負責公司內部所有文件的復印、打字。 o 負責公司內部傳真的接受和發(fā)放。 o 負責公司內部勞務委托的管理。 o 集團公司下達的各類文件的管理和送閱。 o 公司內部文件的管理和發(fā)送。 o 及時、準確地傳達有關通知和指示。 接待員崗 位 描 述 1、崗位名稱：接待員 2、任職資格：（1）、公司合同制員工。 （2）、工作態(tài)度端正、熱愛某、熱愛本職工作。 （3）、具有高中以上學歷。 （4）、有較強的公關能力。 3、直接上級：綜合管理部主任 4、本職工作：客戶接、吃、住、行的具體安排。 5、工作職責： o 按照接待標準安排客戶的接、吃、住、行。 o 安排有關會議室的會議接待、衛(wèi)生及茶水。 o 服從領導的工作安排并及時完成。 o 按時完成上級領導安排的臨時性工作。 o 保持各會議室的整潔。 人事管理員崗 位 描 述 1、崗位名稱：人事管理員 2、任職資格：（1）、公司合同制員工。 （2）、工作態(tài)度端正、熱愛某、熱愛本職工作。 （3）、從事管理工作二年以上，具有豐富管理工作經驗。 （4）、具有大專以上學歷。 （5）、有較強管理及協(xié)調能力。 3、直接上級：綜合管理部主任 4、本職工作：公司內部人事管理。 5、工作職責： o 對公司內部人事檔案資料、考核檔案資料及有關人事方面文件的歸檔管理工作。 o 對各部門及崗位的職責進行監(jiān)督和檢查，及時向上級領導匯報考核結果和依據(jù)，反 映考核過程中所出現(xiàn)的問題。 o 公司員工的勞動合同的簽訂、續(xù)訂等方面的管理工作。 o 對公司專業(yè)技術人員的職稱評定工作的管理負責。 o 負責對公司內部變動人員的崗位證更換。 接待主管崗 位 描 述 1、職務名稱：接待主管 2、任職資格：（1）、公司合同制員工。 （2）、工作態(tài)度端正、熱愛某、熱愛本職工作。 （3）、從事管理工作二年以上，具有豐富管理工作經驗。 （4）、具有中專以上學歷。 3、直接上級：綜合管...
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