流程說明-07-商標(biāo)管理流程說明

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流程說明-07-商標(biāo)管理流程說明
商標(biāo)管理 1 范圍 1.1集團(tuán)公司、股份公司范圍內(nèi)所有有關(guān)商標(biāo)注冊、使用的申請和管理,包括商標(biāo)侵權(quán)處 理和因技術(shù)轉(zhuǎn)讓方要求使用東信商標(biāo)的管理。 2 控制目標(biāo) 1 確保公司范圍內(nèi)的商標(biāo)注冊、商標(biāo)合理使用和得到法律保護(hù) 3 4 確保投資項(xiàng)目小組有合適的人選組成,并落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任 5 確保投資資金的合理運(yùn)用和良好回報(bào) 6 控制投資項(xiàng)目的決策風(fēng)險(xiǎn) 7 8 確??偛?、營運(yùn)總裁、執(zhí)行副總裁、副總裁以及各部門總經(jīng)理參加年度預(yù)算會(huì)議 9 確保各部門在事先充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上參加會(huì)議 10 確保年度經(jīng)營目標(biāo)值分解落實(shí)到相關(guān)部門 3 主要控制點(diǎn) 1 對相關(guān)部門提出的商標(biāo)注冊申請進(jìn)行初審 2 技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)對商標(biāo)注冊申請進(jìn)行審批 3 技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行一系列商標(biāo)注冊的工作 4 對集團(tuán)公司相關(guān)部門、獨(dú)立法人子公司申請使用東信商標(biāo)進(jìn)行審批及操作并進(jìn)行跟蹤、 監(jiān)督商標(biāo)使用的正確性 5 對股份公司相關(guān)部門申請使用東信商標(biāo)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督商標(biāo)使用的正確性 6 對因技術(shù)轉(zhuǎn)讓方要求使用東信商標(biāo)的單位及部門進(jìn)行審批及操作并進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督商標(biāo) 使用的正確性 7 對東信商標(biāo)的侵權(quán)方進(jìn)行監(jiān)督與處理 9 11 12 13 14 15 各部門總經(jīng)理在預(yù)算會(huì)議紀(jì)要上簽字 16 4 特定政策 3 4 5 6 財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)本年度財(cái)務(wù)狀況及預(yù)算執(zhí)行情況 所有總裁、營運(yùn)總裁、執(zhí)行副總裁、副總裁以及各部門總經(jīng)理必須參加年度預(yù)算會(huì) 議,會(huì)議期間不準(zhǔn)借故離開 會(huì)議結(jié)束目標(biāo)必須明確落實(shí)到各部門 5 涉及部門 1 5.1 2 申請部 5.2商標(biāo)局、 總裁辦、 財(cái)務(wù)部、各相關(guān)部門 7 人力資源部 8 物資部 9 10 生產(chǎn)部 11 6.1 7 商標(biāo)管理流程說明C-06-007-001 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 |系統(tǒng)操作 | |1 |申請部門 |股份公司相關(guān)部門,提出商標(biāo)使用申請 | | |2 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師對申請進(jìn)行審核 | | |2.1 |技術(shù)質(zhì)量部|經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),通知申請部門按要求使 | | | |申請部門 |用商標(biāo),高級技術(shù)管理工程師跟蹤、監(jiān)督商標(biāo)使 | | | | |用的正確性。 | | |3 |申請部門 |集團(tuán)公司相關(guān)部門、獨(dú)立法人子公司,提出商標(biāo) | | | | |使用申請 | | |3.1 |申請部門 |申請部門領(lǐng)導(dǎo)對申請進(jìn)行審核 | | |3.2 |申請部門 |若申請通過領(lǐng)導(dǎo)審核,移交技術(shù)質(zhì)量部辦理申請 | | | | |手續(xù),經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,雙方簽定商標(biāo) | | | | |使用合同,申請部門按合同要求使用商標(biāo) | | |3.2 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師跟蹤、監(jiān)督商標(biāo)使用的正確 | | | | |性 | | |4 |技術(shù)轉(zhuǎn)讓方|提出申請及提供相關(guān)資料 | | | |要求使用東| | | | |信商標(biāo) | | | |5 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師確認(rèn)是否符合要求 | | |5.1 |技術(shù)質(zhì)量部|技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)申批并報(bào)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn) | | |5.2 |技術(shù)質(zhì)量部|技術(shù)質(zhì)量部對申請方進(jìn)行質(zhì)量體系審核,如確認(rèn) | | | |申請部門 |申請方符合使用條件,高級技術(shù)管理工程師起草 | | | | |合同。經(jīng)技術(shù)質(zhì)量總監(jiān)審批后與申請方簽定合同 | | |6 |技術(shù)質(zhì)量部|技術(shù)質(zhì)量總監(jiān)與申請方簽定商標(biāo)使用合同,申請 | | | |申請部門 |方按合同要求使用東信商標(biāo) | | |7 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師跟蹤、監(jiān)督商標(biāo)使用的正確 | | | | |性 | | |8. |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師協(xié)助財(cái)務(wù)部收款 | | | |財(cái)務(wù)部 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 6.2 商標(biāo)注冊流程說明C-06-007-002 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 |系統(tǒng)操作 | |1 |申請部門 |申請部門提出商標(biāo)注冊申請并提供相關(guān)文件資料 | | |2 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師對申請部門提出商標(biāo)注冊申 | | | | |請及提供的相關(guān)文件資料的正確性和完整性進(jìn)行 | | | | |審核 | | |2.1 |技術(shù)質(zhì)量部|如不符合要求,通知和幫助申請部門進(jìn)行修改和 | | | |申請部門 |補(bǔ)充。 | | |3 |技術(shù)質(zhì)量部|如符合要求,高級技術(shù)管理工程師填寫申請表和 | | | | |準(zhǔn)備資料 | | |3.1 |技術(shù)質(zhì)量部|經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn),技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)總監(jiān)批 | | | | |準(zhǔn),高級技術(shù)管理工程師送總裁辦公室蓋章 | | |4 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師向商標(biāo)局提交申請 | | |4.1 |技術(shù)質(zhì)量部|如商標(biāo)局受理,技術(shù)質(zhì)量部跟蹤受理結(jié)果,取證 | | | |商標(biāo)局 |書 | | |4.2 |技術(shù)質(zhì)量部|如商標(biāo)局不受理,高級技術(shù)管理工程師將不受理 | | | |商標(biāo)局 |的原因通知申請方,要求申請方進(jìn)行修改后重新 | | | | |提出申請 | | |5 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師拿到證書后通知申請部門 | | |5.1 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師整理資料、證書并進(jìn)行存檔 | | | | | | | 6.3 商標(biāo)侵權(quán)處理流程說明C-06-007-003 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 |系統(tǒng)操作 | |1 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)象,確認(rèn)侵權(quán)標(biāo)識(shí) | | |2 |技術(shù)質(zhì)量部|確認(rèn)后,通知侵權(quán)方。向技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并 | | | | |報(bào)技術(shù)質(zhì)量總監(jiān) | | |3 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師將材料提交商標(biāo)局或工商局 | | |3.1 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師跟蹤商標(biāo)局或工商局對事態(tài) | | | |商標(biāo)局或工|的處理結(jié)果 | | | |商局 | | | |4 |技術(shù)質(zhì)量部|如對商標(biāo)局或工商局對事態(tài)處理結(jié)果滿意,結(jié)束 | | | |商標(biāo)局或工| | | | |商局 | | | |4.1 |技術(shù)質(zhì)量部|如對商標(biāo)局或工商局對事態(tài)處理結(jié)果不滿意,提 | | | | |交公司法律顧問 | | |4.2 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師配合公司法律顧問,準(zhǔn)備有 | | | |商標(biāo)局 |效資料及證據(jù),跟蹤結(jié)果 | | | | | | | 10 7 主要涉及文件 |文件名稱 |編制部門 |主要內(nèi)容 | |商標(biāo)注冊申請表 |技術(shù)質(zhì)量部|商標(biāo)名稱、商標(biāo)注冊內(nèi)容、注冊要求、評審| | | |意見、領(lǐng)導(dǎo)審批 | |F-06-007-001 | | | |商標(biāo)使用申請表 |技術(shù)質(zhì)量部|商標(biāo)名稱、商標(biāo)內(nèi)容、使用要求、評審意見| |F-06-007-002 | |、領(lǐng)導(dǎo)審批 | |知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)失申請表 |技術(shù)質(zhì)量部|專利名稱、專利內(nèi)容、專利要求、評審意見| |F-06-007-003 | |、領(lǐng)導(dǎo)審批 | |科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)申報(bào)書 |技術(shù)質(zhì)量部|項(xiàng)目名稱、主要完成單位、主要完成人員、| |F-06-007-004 | |成果水平、鑒定日期、鑒定單位、應(yīng)用于生| | | |產(chǎn)時(shí)間、建議獎(jiǎng)勵(lì)等級、曾獲何種科技獎(jiǎng)勵(lì)| 8 填表說明 8.1 商標(biāo)注冊申請表F-06-007-001 |步驟 |步驟說明 | |1 |申請部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 | |2 |商標(biāo)名稱 | |3 |商標(biāo)注冊內(nèi)容 | |4 |注冊要求 | |5 |評審意見 | |6 |申請部門領(lǐng)導(dǎo)審批 | |7 |技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)審批 | 8.2 商標(biāo)使用申請表F-06-007-002 |步驟 |步驟說明 | |1 |申請部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 | |2 |商標(biāo)名稱 | |3 |商標(biāo)內(nèi)容 | |4 |使用要求 | |5 |評審意見 | |6 |申請部門領(lǐng)導(dǎo)審批 | |7 |技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)審批 | |8 |技術(shù)總監(jiān)審批 | 8.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)申請表F-06-007-003 |步驟 |步驟說明 | |1 |申請部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 | |2 |專利名稱 | |3 |專利內(nèi)容(創(chuàng)建點(diǎn)) | |4 |專利要求 | |5 |評審意見 ...
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