如何編制企業(yè)的崗位設(shè)置表
如何編制企業(yè)的崗位設(shè)置表 崗位設(shè)置表是崗位設(shè)置工作的最后成果，是企業(yè)規(guī)范化管理的一個(gè)正式的、重要的文 件。崗位設(shè)置表通常有兩種形式： 部門職位設(shè)置表 按照各個(gè)部門、各個(gè)單位分別所做的表稱為部門職位設(shè)置表。這種表主要是介紹部門 內(nèi)有幾個(gè)崗位等情況，每個(gè)部門一張。比如公司一共有11個(gè)部門，那么就要12張。其中 公司高層比如公司總經(jīng)理、各個(gè)副總或者總監(jiān)之間的分工也要一張崗位設(shè)置表。 企業(yè)下屬單位，比如什么中心或者什么實(shí)驗(yàn)室也要單獨(dú)一張表。如果是地區(qū)公司或者 分公司，可能跟總公司一樣要有兩個(gè)層次，一個(gè)層次就是分公司的領(lǐng)導(dǎo)要有一張表，另 外分公司各個(gè)部門要有一張表。 崗位設(shè)置表跟后面要講的崗位說明書不一樣。崗位說明書是要把主責(zé)、部分責(zé)任、支 持責(zé)任全面寫清楚，崗位設(shè)置表只寫主責(zé)。 舉例：某公司企業(yè)管理部崗位設(shè)置表 表16—1 管理部崗位設(shè)置表 |部門名稱 |企業(yè)管理部 | |本部門職 |5 |本部門總?cè)藬?shù) |5 | |位設(shè)置總 | | | | |數(shù)（個(gè)） | | | | |職位名稱 |職位人 |主要職責(zé)分工 | | |數(shù) | | |部長(zhǎng) |1 |全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、| | | |集團(tuán)規(guī)章制度管理、企業(yè)文化建設(shè)管理| | | |、合同、法律事務(wù)管理以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)| | | |和信息化管理。 | |企劃專員 |1 |集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團(tuán)刊物的| | | |編輯等。 | |企管專員 |1 |組織規(guī)章制度的編制、上報(bào)、審批，企| | | |業(yè)文化建設(shè)管理。 | |網(wǎng)絡(luò)信息 |1 |網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護(hù)、網(wǎng)上信息編輯發(fā)布、| |專員 | |籌建集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化| | | |系統(tǒng)管理。 | |合同法律 |1 |處理集團(tuán)、各子公司的法律糾紛和各類| |專員 | |經(jīng)濟(jì)合同管理與法律咨詢，參與重大合| | | |同談判及起草以及員工法制教育和其它| | | |法律事務(wù)。 | |備 注 | | | 公司崗位設(shè)置總表 把全公司的崗位統(tǒng)一排成一張大表，只寫明崗位編號(hào)、崗位部門、崗位名稱而不寫職 責(zé)。 總表包括幾個(gè)欄目： 1.崗位編號(hào) 規(guī)范化管理中，文件前面都有一個(gè)英文字母。比如崗位設(shè)置用Ｇ，Ｇ后面的數(shù)字表示 一個(gè)部門，假如公司有11個(gè)部門，就表示為Ｇ—1、Ｇ—2等，分別表示企管部、生產(chǎn)部等 。如果是第一個(gè)部門的第一個(gè)崗位就叫做1001，第二個(gè)是1002等。這樣編的好處是，實(shí) 現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、信息化管理的時(shí)候比較方便。 2.崗位名稱 首先確定稱呼方法，比如有的公司叫總裁，有的則叫總經(jīng)理等等。各部門有的叫部長(zhǎng) ，有的叫經(jīng)理。部長(zhǎng)或者經(jīng)理之下有的單位叫主管，有的單位叫專員。科員里面能承擔(dān) 一定責(zé)任的、級(jí)別相對(duì)高一點(diǎn)的叫主任科員，承擔(dān)一般責(zé)任的可能叫做員工管理員、培 訓(xùn)員等。這樣就把公司的所有崗位的名稱統(tǒng)一起來，列在崗位設(shè)置表里。 舉例：某科技集團(tuán)有限公司崗位設(shè)置總表 表16—2 崗位設(shè)置總表 |部門 |崗位編號(hào) |崗位名稱 |職位人數(shù)（人） | |公 |ＨＴ－Ｇ－Ⅰ |董事長(zhǎng) |1 | |司 | | | | |總 | | | | |部 | | | | | |HT-G-Ⅱ |總裁 |1 | | |HT-G-Ⅲ |運(yùn)營(yíng)總監(jiān) |1 | | |HT-G-Ⅳ |市場(chǎng)總監(jiān) |1 | | |HT-G-Ⅴ |財(cái)務(wù)總監(jiān) |1 | | |HT-G-Ⅵ |行政總監(jiān) |1 | | |HT-G-Ⅵ |技術(shù)總監(jiān) |董事長(zhǎng)不計(jì)，合計(jì)| | | | |：6人 | |總 |HT-G-1001 |主任 |1 | |裁 | | | | |辦 | | | | | |HT-G-1002 |秘書 |1 | | |HT-G-1003 |司機(jī) |1 | | | | |合計(jì)：3人 | |企 |HT-G-2001 |部長(zhǎng) |1 | |業(yè) | | | | |管 | | | | |理 | | | | |部 | | | | | |HT-G-2002 |企劃專員 |1 | | |HT-G-2003 |企管專員 |1 | | |HT-G-2004 |網(wǎng)絡(luò)專員 |1 | | |HT-G-2005 |法律專員 |1 | | | | |合計(jì)：5人 | |生 |HT-G-3001 |部長(zhǎng) |1 | |產(chǎn) | | | | |部 | | | | | |HT-G-3002 |計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員|1 | | |HT-G-3003 |生產(chǎn)調(diào)度專員|1 | | |HT-G-3004 |設(shè)備管理專員|1 | | |HT-G-3005 |安全管理專員|1 | | | | |合計(jì)：5人 | |資產(chǎn)管 |HT-G-4001 |部長(zhǎng) |1 | |理部 | | | | | |HT-G-4002 |資產(chǎn)管理專員|1 | | | | |合計(jì):2人 | |技術(shù) |HT-G-5001 |部長(zhǎng) |1 | |發(fā) | | | | |展 | | | | |部 | | | | | |HT-G-5002 |技術(shù)管理專員|1 | | |HT-G-5003 |技術(shù)研發(fā)工程|3 | | | |師 | | | | | |合計(jì):5人 | |質(zhì) |HT-G-6001 |部長(zhǎng) |1 | |量 | | | | |管 | | | | |理 | | | | |部 | | | | | |HT-G-6002 |質(zhì)控工程師 |1 | | |HT-G-6003 |認(rèn)證工程師 |1 | | |HT-G-6004 |質(zhì)監(jiān)工程師 |1 | | | | |合計(jì):4人 | |財(cái) |HT-G-7001 |部長(zhǎng) |1 | |務(wù) | | | | |部 | | | | | |HT-G-7002 |資金管理專員|1 | | |HT-G-7003 |成本管理專員|1 | | |HT-G-7004 |會(huì)計(jì)師 |1 | | |HT-G-7005 | |1 | | |出納員 | |合計(jì):5人 | |審 |HT-G-8001 |部長(zhǎng) |1 | |計(jì) | | | | |部 | | | | | |HT-G-8002 |審計(jì)師 |1 | | | | |合計(jì):2人 | |融投 |HT-G-9001 |部長(zhǎng) |1 | |資管 | | | | |理專員 | | | | | |HT-G-9002 |融投資管理專|1 | | | |員 | | | | | |合計(jì):2人 | |人力 |HT-G-10001 |部長(zhǎng) |1 | |資源 | | | | |部 | | | | | |HT-G-10002 |人事培訓(xùn)專員|1 | | |HT-G-10003 |薪酬福利專員|1 | | | | |合計(jì):3人 | |行 |HT-G-11001 |部長(zhǎng) |1 | |政 | | | | |部 | | | | | |HT-G-11002 |行政管理員 |2 | | |HT-G-11003 |基建管理專員|1 | | |HT-G-11004 |基建管理員 |3 | | | | |合計(jì):7人 | | |職能部門總計(jì) | |49人 | 【總結(jié)】 這一講主要講了崗位設(shè)置方面的一些問題。一是崗位設(shè)置時(shí)，要按照最低數(shù)量等“五 項(xiàng)原則”；二是按照工作性質(zhì)的不同，把崗位分成“六種類型”；三是定員定編的概念和目 的；重點(diǎn)要掌握部門崗位設(shè)置表和公司崗位設(shè)置總表的編制方法和步驟。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
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