檔案管理專員職務說明書

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檔案管理專員職務說明書

檔案管理專員職務說明書

崗位名稱 檔案管理專員 崗位編號 JT-BG-023
所在部門 辦公室 崗位定員 1人
直接上級 辦公室主任 所轄人員
直接下級 崗位分析日期
本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

職責與工作任務:


一 職責表述:負責集團公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀
工作
任務 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具
負責集團公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計
負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔
負責所有發(fā)文的編號、歸檔
負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔
負責集團公司聲像、電子文檔的管理


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