考核的創(chuàng)新(2)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

考核的創(chuàng)新(2)
考核的創(chuàng)新(二) 3.考核指標(biāo)從模糊到清晰 企業(yè)在績(jī)效考核時(shí)都會(huì)遇到一個(gè)問題:考核指標(biāo)如何確定? 特別是對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說,這個(gè)問題更為難以解決。利潤(rùn)?股票價(jià)值?銷售額?資產(chǎn) 額?……經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)應(yīng)與哪個(gè)或哪幾個(gè)指標(biāo)掛鉤?這是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的問題。由于“道德 風(fēng)險(xiǎn)”和“逆向選擇”的存在,經(jīng)營(yíng)者的努力程度和能力是“不可觀投入”,為此必須尋找一 些可以觀測(cè)的指標(biāo)替代衡量經(jīng)營(yíng)者的努力程度和能力,從而使經(jīng)營(yíng)者的報(bào)酬能真實(shí)反映 經(jīng)營(yíng)者的貢獻(xiàn)。 可觀測(cè)的指標(biāo)常常具有相互沖突的多維特性,過于強(qiáng)調(diào)某一方面特性可能會(huì)產(chǎn)生不 適當(dāng)?shù)募?lì)作用。如完全依賴?yán)麧?rùn)指標(biāo),有可能激勵(lì)經(jīng)營(yíng)者為追求利潤(rùn)而采取“拼設(shè)備” 的短期化行為。 可觀測(cè)的指標(biāo)不僅為經(jīng)營(yíng)者的決策行為所影響,還受到許多非經(jīng)營(yíng)者所控因素的影 響,如果經(jīng)營(yíng)者的報(bào)酬與這些指標(biāo)“掛鉤”,有可能表現(xiàn)為不公平,從而產(chǎn)生副作用。如 利潤(rùn)指標(biāo)除受經(jīng)營(yíng)者的能力和努力程度影響外,還受到企業(yè)條件、外部環(huán)境等多方面因 素的影響。由于這兩方面的困難,經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)與什么指標(biāo)“掛鉤”問題難以有統(tǒng)一的定 論。 一個(gè)完整的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)包括財(cái)務(wù)類指標(biāo)和非財(cái)務(wù)類指標(biāo),財(cái)務(wù)類指標(biāo) 具體包括盈利指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)指標(biāo)、償債指標(biāo)等,非財(cái)務(wù)類指標(biāo)包括從顧客角度、員工角度 、經(jīng)營(yíng)管理過程角度、社會(huì)機(jī)構(gòu)角度對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)。 從經(jīng)營(yíng)者的報(bào)酬角度看,一般是將經(jīng)營(yíng)者的收入與企業(yè)盈利指標(biāo)掛鉤,而盈利指標(biāo) 又可以劃分為會(huì)計(jì)利潤(rùn)指標(biāo)和市場(chǎng)價(jià)值類指標(biāo)。獎(jiǎng)金是與企業(yè)短期業(yè)績(jī)尤其是年度會(huì)計(jì) 利潤(rùn)掛鉤的,而與股票相關(guān)的其他報(bào)酬形式是與企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值緊密關(guān)聯(lián)的,因此,與 經(jīng)營(yíng)者報(bào)酬直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)常使用的企業(yè)業(yè)績(jī)指標(biāo)主要有兩大類:會(huì)計(jì)利潤(rùn)指標(biāo)和市場(chǎng)價(jià) 值指標(biāo)。 現(xiàn)實(shí)世界,股票的市場(chǎng)價(jià)格并不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的價(jià)值,股票的交易價(jià)格受到企業(yè) 業(yè)績(jī)以外的其他因素的影響,使股票價(jià)值信號(hào)中出現(xiàn)非企業(yè)所能控制的“噪音”,結(jié)果會(huì) 使股票的市場(chǎng)價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離企業(yè)的真實(shí)價(jià)值,因此,單純依靠市場(chǎng)價(jià)值指標(biāo)建立經(jīng)營(yíng)者 的報(bào)酬激勵(lì)機(jī)制就有很大的局限。 與企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值指標(biāo)相比,會(huì)計(jì)利潤(rùn)指標(biāo)所反映的各種因素更容易為經(jīng)營(yíng)者所控制 ,較少受經(jīng)營(yíng)者可控范圍以外的“噪音”因素的影響,更多地反映的是企業(yè)自身的“信號(hào)” 。但是,由于會(huì)計(jì)指標(biāo)容易為經(jīng)營(yíng)者控制,企業(yè)盈利會(huì)計(jì)指標(biāo)可能不是企業(yè)的真實(shí)業(yè)績(jī) 的反映,而是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者人為操縱的結(jié)果。會(huì)計(jì)指標(biāo)考核,尤其是短期會(huì)計(jì)指標(biāo)給經(jīng)營(yíng) 者留下了“玩數(shù)字游戲”的操作空間。當(dāng)經(jīng)營(yíng)者的獎(jiǎng)金達(dá)到上限水平時(shí),他們會(huì)調(diào)低帳面 盈利水平;在經(jīng)營(yíng)者的獎(jiǎng)金達(dá)不到上限水平時(shí),他們會(huì)壓低投資或在拿到獎(jiǎng)金以后再確 認(rèn)損失。會(huì)計(jì)指標(biāo)的這個(gè)缺陷限制了依靠其建立經(jīng)營(yíng)者報(bào)酬機(jī)制的科學(xué)性和有效性 。所以,需要把會(huì)計(jì)利潤(rùn)指標(biāo)和市場(chǎng)價(jià)值指標(biāo)綜合考慮,選取合理的權(quán)重。還要重視非 財(cái)務(wù)指標(biāo),例如技術(shù)的提高、顧客的滿意度、組織或雇員的認(rèn)同等。 “評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的問題取決于一個(gè)組織體系的價(jià)值觀,建立什么樣的“評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”,也就 意味著這個(gè)組織體系鼓勵(lì)自己的成員做什么樣的人。在這個(gè)問題上有兩種傾向:一是重 素質(zhì),二是重業(yè)績(jī)。實(shí)際上二者不可偏廢,因?yàn)槲覀儭俺墒隆焙汀坝恕毕噍o相成。過于重 “素質(zhì)”,會(huì)使人束手束腳,過分重視個(gè)人行為和人際關(guān)系,不講實(shí)效,而且妨礙人的個(gè) 性、創(chuàng)造力的發(fā)揮,最終是不利于組織整體和社會(huì)的發(fā)展。這是中國(guó)幾千年來的人員評(píng) 價(jià)傳統(tǒng)的最大弊病。過于重“業(yè)績(jī)”,又易于鼓勵(lì)人的僥幸心理,令人投機(jī)取巧、走捷徑 、急功近利、不擇手段。 一套好的考核標(biāo)準(zhǔn),必須在“業(yè)績(jī)”和“素質(zhì)”之間安排好恰當(dāng)?shù)谋壤?。?yīng)該在突出業(yè) 績(jī)的前提下,兼顧對(duì)素質(zhì)的要求。評(píng)價(jià)方法的問題,就是“如何把所需要的人員發(fā)現(xiàn)出來 ”的問題。在“評(píng)價(jià)方法”上,有定性的評(píng)價(jià)和定量的評(píng)價(jià)。一般對(duì)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)易于定量, 對(duì)素質(zhì)的評(píng)價(jià)只能以定性為主。由于定性評(píng)價(jià)很難建立一套客觀、明確的“田徑標(biāo)準(zhǔn)”, 而只有由評(píng)委打分的“體操標(biāo)準(zhǔn)”,因而不能不帶有較大的主觀性和模糊性。在考核制度 中需要設(shè)計(jì)各種方法和公式來實(shí)現(xiàn)“模數(shù)轉(zhuǎn)換”,將定性的東西定量化,以提高其客觀準(zhǔn) 確性。 許多企業(yè),尤其是一些高科技型企業(yè),工程設(shè)計(jì)、科研開發(fā)人員、市場(chǎng)銷售與售后 服務(wù)人員以及管理人員的工作一直是考核工作的難點(diǎn),因?yàn)樗麄兊墓ぷ髋c生產(chǎn)工人、操 作人員相比具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性,在考核實(shí)施過程中對(duì)考核指標(biāo)的把握上有一定的難度 。為了保證一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有效的工作分析,確認(rèn)每個(gè)人的績(jī)效考核指 標(biāo),就成為確立這些員工考核標(biāo)準(zhǔn)的必要環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)通過用調(diào)查問卷、訪談等 方式,加強(qiáng)與各主管和員工之間的溝通與理解,在公司中為每位員工作出工作職位說明 書,讓員工對(duì)自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識(shí),也使員工從心理意識(shí)上進(jìn)入狀 態(tài),接受考核。不同的崗位,不同的職責(zé)要求,不同的工作職位說明書,考核指標(biāo)也理 所當(dāng)然有所不同。當(dāng)然,在對(duì)考核指標(biāo)的把握上宜遵循:貴精不貴多,5個(gè)左右即可滿足 ;貴明確不貴模糊,缺啥考啥;貴敏感不貴遲鈍,能被有效量化;貴關(guān)鍵不貴空范,要 抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KPI)。 一個(gè)好的針對(duì)高中層管理者的績(jī)效評(píng)估體系應(yīng)包括下列標(biāo)準(zhǔn):1、能否客觀而不帶任 何偏見地測(cè)評(píng)業(yè)績(jī);2、進(jìn)行量化測(cè)評(píng),而不要進(jìn)行定性測(cè)評(píng)(即主觀測(cè)評(píng));3、以激 勵(lì)或刺激良好業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn);4、能準(zhǔn)確反映企業(yè)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。偉大的愛因斯坦 的哲語(yǔ):“并非所有可以測(cè)評(píng)的事情值得測(cè)評(píng),也并非所有值得測(cè)評(píng)的事情都可以測(cè)評(píng)。 ”對(duì)管理層的考核與評(píng)價(jià),不但要考察指標(biāo)完成了多少,銷售額達(dá)到多少,更要考察過程 。可以從以下五個(gè)方面進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的: 統(tǒng)率力:評(píng)價(jià)管理人員是否具有統(tǒng)率力,主要看他會(huì)不會(huì)作計(jì)劃,所有的管理是否 建立在事前管理上。 預(yù)見力:再好的計(jì)劃執(zhí)行中也會(huì)遇到各種各樣的問題,一個(gè)好的管理人員就必須有 問題意識(shí)。如果問一個(gè)部門經(jīng)理這項(xiàng)工作還有沒有什么問題,他回答說:“放心吧,什么 問題都沒有了?!蹦蔷驼娴淖屓瞬环判牧?。“著火”了知道找盆水,什么人都可以做到,而 管理者的責(zé)任在于不“著火”。 協(xié)調(diào)配合力:各部門之間是平級(jí)的,平級(jí)能不能主動(dòng)配合,是考核中層管理人員是否 具有管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。兩個(gè)平級(jí)的管理人員遇到問題總讓上級(jí)裁決,就是沒有協(xié)調(diào) 配合力的表現(xiàn)。某公司曾經(jīng)有一個(gè)管理人員工作很努力,但這人有一個(gè)特點(diǎn)是拿到有價(jià) 值的資料就鎖到抽屜里,有時(shí)寧可回家加班也不愿在辦公室與大家共享資料。當(dāng)然這個(gè) 人被辭退了?,F(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,沒有群體的作用,什么事都做不好。現(xiàn)在企業(yè)面臨不 斷變化的市場(chǎng),人與人、部門與部門之間是交叉的、動(dòng)態(tài)的,中間出現(xiàn)縫隙,一定有不 到位的,需要大家主動(dòng)補(bǔ)位配合,就像打排球。 培育部下的能力:權(quán)力必須下放,但責(zé)任不能下放,比如一個(gè)科有幾十個(gè)人,每個(gè) 人都能代表這個(gè)科出動(dòng)談業(yè)務(wù),但出了問題責(zé)任是科長(zhǎng)一個(gè)人的。別人看一個(gè)部門也是 看群體能力,科長(zhǎng)有責(zé)任使每個(gè)人不斷提高。 全局觀和創(chuàng)新力:這一點(diǎn)是要求所有的中層管理人員能站在公司總經(jīng)理的角度看問題 ,不墨守成規(guī)。 在中層最好實(shí)行單一領(lǐng)導(dǎo)制,不設(shè)副職。許繼集團(tuán)的干部比例為3%。單一領(lǐng)導(dǎo)制不 僅精簡(jiǎn)了干部隊(duì)伍,更重要的是管理成本大幅減少,權(quán)責(zé)明確,矛盾減少,有助于形成 高效精干、反應(yīng)敏捷、決策指揮有力的領(lǐng)導(dǎo)體制。 考核研發(fā)人員的首要原則是考核指標(biāo)必須緊密結(jié)合公司研發(fā)策略,確保公司以市場(chǎng) 需求為導(dǎo)向研發(fā)新品(包括新面市的或改進(jìn)的產(chǎn)品);原則之二是研發(fā)部門、研發(fā)小組和 研發(fā)個(gè)人的考核指標(biāo)必須息息相關(guān),是由上而下的指標(biāo)分解過程而形成的體系;原則之 三是根據(jù)研發(fā)策略,平衡好長(zhǎng)期性指標(biāo)與短期性指標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)與技能指標(biāo)之間的關(guān)系 。對(duì)研發(fā)人員的考核機(jī)制主要由考核流程與考核指標(biāo)兩部分構(gòu)成。設(shè)計(jì)考核流程時(shí)必須 考慮到考核方式、考核人員與職責(zé)、考核表格、考核周期、考核與激勵(lì)的結(jié)合等相關(guān)要 素。設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),須兼顧研發(fā)的有效性和效率。考核研發(fā)有效性的典型指標(biāo)有新品 開發(fā)數(shù)量、新品當(dāng)年市場(chǎng)返修率等;而考核研發(fā)效率的典型指標(biāo)有新品開發(fā)周期、研發(fā) 費(fèi)用、零件借用率等。對(duì)研發(fā)人員的激勵(lì)必須按照既定的考核指標(biāo)。 針對(duì)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員及部門與小組,可以側(cè)重于對(duì)其成果的獎(jiǎng)勵(lì);針對(duì)中 、低級(jí)技術(shù)人員,則可側(cè)重于對(duì)其技能提升的獎(jiǎng)勵(lì),不斷鼓勵(lì)其學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。對(duì)于研發(fā) 項(xiàng)目可以實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)帳,單獨(dú)核算,賦予項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè) 項(xiàng)目的全部指揮權(quán)、用人權(quán)、財(cái)權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)分配權(quán)。年初將成本利潤(rùn)指標(biāo)與獎(jiǎng)酬金及獎(jiǎng)勵(lì) 工資掛鉤,年終考核兌現(xiàn)。對(duì)確實(shí)對(duì)公司作出突出貢獻(xiàn),掌握公司核心技術(shù)的拔尖人才 ,實(shí)行特人特薪。對(duì)后勤服務(wù)人員實(shí)行按崗定獎(jiǎng),逐漸與市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)位接軌。 讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系成為價(jià)值創(chuàng)造與價(jià)值分配體系的中介。企業(yè)管理的關(guān)鍵是要在管理 中形成管理回路,形成公司成長(zhǎng)的正向反饋機(jī)制,這也是比爾o蓋茨為我們描述的企業(yè)成 長(zhǎng)機(jī)制。價(jià)值評(píng)價(jià)要真正能在公司的價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮牽引和激發(fā)作用,必須要解決好價(jià) 值分配杠桿作用的發(fā)揮,這是一個(gè)根本性的問題。價(jià)值分配不僅僅包括物質(zhì)的分配,也 包括挑戰(zhàn)性工作崗位的分配、職位的晉升等等。 貝爾-阿爾卡特是一家從事通信設(shè)備制造的企業(yè),青年員工約占員工總數(shù)的76.3% ,本科及本科以上學(xué)歷的約占57.3%。根據(jù)貝爾-阿爾卡特公司的具體情況,考核對(duì)象 為公司的員工、部門和項(xiàng)目。對(duì)人員的考核包括對(duì)二級(jí)經(jīng)理、三級(jí)經(jīng)理、工程技術(shù)人員 、銷售人員及管理人員的考核,不同人員的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。如對(duì)二級(jí)經(jīng)理 的考核由于他的主要職責(zé)是使本部門高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn),其考核標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于整個(gè)部門的工 作績(jī)效(權(quán)重0.6,下同)、組織協(xié)調(diào)能力(0.1)、開拓能力(0.1)、工作責(zé)任心(0 .1)和公正廉潔(0.1)。在個(gè)人自評(píng)的基礎(chǔ)上還要接受下屬人員的評(píng)價(jià),最后由公司主 管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個(gè)人自評(píng)分和下屬人員評(píng)分,結(jié)合實(shí)際情況,決定二級(jí)經(jīng)理的最后考核分?jǐn)?shù) 。對(duì)于三級(jí)經(jīng)理來說他的主要工作和職責(zé)就是協(xié)助二級(jí)經(jīng)理的工作。其考核標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于 工作完成情況(0.4),組織協(xié)調(diào)能力(0.2),開拓能力(0.2),工作責(zé)任心(0.1) 和公正廉潔(0.1)。在個(gè)人自評(píng)的基礎(chǔ)上,由二級(jí)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合其自評(píng),給予 評(píng)分,并報(bào)人力資源部審核,為其最終考核分?jǐn)?shù)。同樣,對(duì)工程技術(shù)人員、銷售人員和 管理人員,根據(jù)他們的工作性質(zhì),確定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,在個(gè)人自評(píng)的基礎(chǔ)上, 由三級(jí)經(jīng)理結(jié)合實(shí)際情況,給出評(píng)分,報(bào)人力資源部審核后確定其最終考核分?jǐn)?shù)。對(duì)部 門的考核在年底開始,次年度第一個(gè)月十五日前完成。針對(duì)不同的部門設(shè)計(jì)不同的考核 標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,由部門經(jīng)理填寫自評(píng)分,人力資源部組織相關(guān)部門打出相關(guān)部門評(píng)分,經(jīng) 公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門實(shí)際工作業(yè)績(jī),結(jié)合相關(guān)部門評(píng)分,給出部門的最終考核分。對(duì) 項(xiàng)目的考核,在項(xiàng)目完成并通過驗(yàn)收后進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行自評(píng),人力資源部組織質(zhì)量 部門對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量指標(biāo)如項(xiàng)目質(zhì)量(0.3)、項(xiàng)目完成時(shí)間(0.3)、用戶滿意度(0.3), 以及財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)如預(yù)算執(zhí)行情況(0.1),依據(jù)詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)給出相關(guān)部門評(píng)分, 由公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況,結(jié)合項(xiàng)目部門和相關(guān)部門的評(píng)分,給出該項(xiàng) 目的最終考核分。 [pic]
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