計(jì)劃規(guī)程
| | | | | | | | | | | | |Title / 題目: |物流部物控計(jì)劃的操作規(guī)程 | | 1、目的： 為了控制公司的貨物貯存成本和配送成本，制定物控計(jì)劃的操作規(guī)程，確保本公司降低 物流成本，提高配送效率。 2、范圍： 針對(duì)物流部物控計(jì)劃工作。 3、原則： 根據(jù)銷售計(jì)劃、采購(gòu)周期和庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃需求表，跟催采購(gòu)到貨進(jìn)度；根據(jù) 各分倉(cāng)的貨物儲(chǔ)存定額標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)各分倉(cāng)的實(shí)際補(bǔ)貨需求，制定配送調(diào)拔計(jì)劃；制定合 理的配送路線圖和時(shí)間表，跟催配送進(jìn)度，保質(zhì)保量及時(shí)到達(dá)目的地。 4、作業(yè)流程： 4.1.1、計(jì)劃員接到經(jīng)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)的各連鎖店、速遞站、客戶服務(wù)中心的日滾動(dòng)式預(yù)測(cè) 三天銷售計(jì)劃表，進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析計(jì)算； 4.1.2、計(jì)劃員根據(jù)產(chǎn)品部的銷售計(jì)劃表、倉(cāng)管室的庫(kù)存表和采購(gòu)部的采購(gòu)周期表，制定 合理的采購(gòu)計(jì)劃需求表（包括a、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、顏色；b、采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量 要求；c、要求到貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)；） 4.1.3、計(jì)劃員把采購(gòu)計(jì)劃需求表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部，并跟催采購(gòu)進(jìn)度 ，收到采購(gòu)員的到貨通知后，及時(shí)通知理貨員辦理收貨作業(yè)； 4.1.4、如采購(gòu)貨物出現(xiàn)異常情況，當(dāng)各連鎖店每天實(shí)際完成的數(shù)量與銷售計(jì)劃數(shù)量不相 符，計(jì)劃員要根據(jù)差異額及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量；（a、每天實(shí)際完成的數(shù)量小于 銷售計(jì)劃數(shù)量，計(jì)劃員要在下批次的采購(gòu)計(jì)劃里減少相應(yīng)采購(gòu)數(shù)量；b、每天實(shí)際 完成的數(shù)量超出銷售計(jì)劃數(shù)量，計(jì)劃員要在下批次的采購(gòu)計(jì)劃里增加相應(yīng)采購(gòu)數(shù)量 。） 4.1.5、計(jì)劃員根據(jù)各連鎖店的銷售報(bào)表和各分倉(cāng)的庫(kù)存量，制定合理的配送計(jì)劃調(diào)撥表 （包括a、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、顏色；b、調(diào)撥數(shù)量、質(zhì)量要求；c、要求發(fā)貨時(shí) 間、到貨地點(diǎn)）； 4.1.6、計(jì)劃員把配送計(jì)劃調(diào)撥表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，轉(zhuǎn)交給加工組，并跟催配送進(jìn)度 ，及時(shí)通知理貨員辦理發(fā)貨作業(yè)； 4.1.7、如配送貨物出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整配送計(jì)劃，當(dāng)分倉(cāng)要向總倉(cāng)申請(qǐng)調(diào)撥貨物 時(shí)，計(jì)劃員根據(jù)總倉(cāng)及其他分倉(cāng)現(xiàn)存情況，進(jìn)行總倉(cāng)與分倉(cāng)、分倉(cāng)與分倉(cāng)之間的調(diào) 配調(diào)撥。（a、總倉(cāng)沒(méi)有分倉(cāng)所申請(qǐng)的貨物時(shí)，計(jì)劃員要協(xié)調(diào)附近有此貨物的分倉(cāng) 調(diào)撥到需求的分倉(cāng)；b、總倉(cāng)距離分倉(cāng)較遠(yuǎn)不能極時(shí)到達(dá)時(shí)，計(jì)劃員要協(xié)調(diào)附近有 此貨物的分倉(cāng)調(diào)撥到需求的分倉(cāng)。） 4.1.8、計(jì)劃員把總倉(cāng)的貨物調(diào)撥到各速遞站，速遞站倉(cāng)管員再根據(jù)各連鎖店的實(shí)際銷售 需求進(jìn)行配貨；（原則上各連鎖店不擺放現(xiàn)貨，銷售需求由所屬速遞站負(fù)責(zé)配貨， 速遞站在接到通知后，在20分鐘內(nèi)送貨上門(mén)。） 4.1.9、計(jì)劃員根據(jù)各分倉(cāng)的調(diào)撥數(shù)量、車輛的運(yùn)輸成本和配送效率，協(xié)助配送主管制定 合理的配送路線時(shí)間表，通知配送司機(jī)到理貨區(qū)提貨。（定點(diǎn)定時(shí)一天兩次配送時(shí) 間：每天上午8：30和下午15：30莞城采配中心發(fā)車，特殊情況辦理快速配送：a、 時(shí)間是：先緊后緩；b、路線是：先近后遠(yuǎn)。） ----------------------- 采配中心文件 公司COMPANY:TO: 綵?OUR REF: ,髡嫣-碼FAX NO.:
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