人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表
四、人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表

附表6.1.5組織表
附表6.1.6職務說明書
附表6.1.7人事權(quán)限劃分表
附表6.1.8名額編制表
附表6.1.9人員增補申請單
附表6.1.10初試通知單
附表6.1.11甄選報名單
附表6.1.12面談記錄表
附表6.1.13復試通知單
附表6.1.14報到通知單
附表6.1.15服務自愿書
附表6.1.16聘任書
附表6.1.17住宿申請單
附表6.1.18到職通知
附表6.1.19新進人員職前介紹檢查表
附表6.1.20人員異動記錄簿
附表6.1.21薪資通知單
附表6.1.22員工考核表(甲)
附表6.1.23試用期滿通知
附表6.1.24人事異動申請單
附表6.1.25資遣通知單
附表6.1.26留職停薪通知單
附表6.1.27員工加班報告單
附表6.1.28公出單
附表6.1.29獎懲建議申請單
附表6.1.30離職申請書
附表6.1.31離職通知書
附表6.1.32員工退休申請書

附表6.1.5組織表 董事長
顧問室

總經(jīng)理
財務室 秘書室


營業(yè)部 管理部 生產(chǎn)部


開 營 業(yè) 電 行 印 制 廠 總
發(fā) 業(yè) 務 腦 政 刷 版 務 務
科 科 科 科 科 科 科 科 科

附表：6．1．6
職務說明書

*單位 職稱
職等 主要工作

項目
工 作 內(nèi) 容
平均每日工作時間 備注（偶發(fā)性工作須幾天）
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
9．
10．
11．
12．
上 列 職 務 應 具 備 的 基 本 資 格 及 條 件
個
人
條
件 性 別 性較佳
知

能 領導力 □ 極需要□需要
□不需要
年 齡 歲以上 應變力 □ 極需要□需要
□不需要
最低學歷 計劃力 □ 極需要□需要
□不需要
經(jīng) 歷 創(chuàng)造力 □ 極需要□需要
□不需要

技

能 語 言 體
能 腦 力 □ 極需要□需要
□不需要
專業(yè)知識 體 力 □ 極需要□需要
□不需要
操作設備 工
作
環(huán)
境
執(zhí) 照 □汽車 □摩托車

附表6．1．7 人事權(quán)限劃分表

請購 資遣退休 考核 加速 請假 出差 獎勵 升 薪 調(diào)
調(diào) 免 任 項目
非文具用品的原物料 文具用品300元以下 一律不分職等
干部人員
一般人員 5小時以上半天（4小時以上） 干部人員不分長 一般人員一日以上（不含）一般人員一日以內(nèi)（含） 一般人員半天以內(nèi) 半天以上或干部人員 不分職等 不分職等 不分職等 干部人員調(diào)動 單位外互調(diào) 單位內(nèi)互調(diào) 臨時人員或一般作業(yè)員免職或辭職（一律） 干部人員特殊人員，事務職務 非技術人員的 任用 區(qū)分
核定 核定 核檢定核 檢核 核定 核檢定核 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 檢核 總經(jīng)理
核轉(zhuǎn) 核準 建議 復核核定 核定核定 核轉(zhuǎn) 核轉(zhuǎn)核定 核定 建 議 建議 建議 建議 建議 建議 核定 核建
定議 建議 核定 廠經(jīng)長理
代行 初復核核 轉(zhuǎn)呈 核轉(zhuǎn) 建議 建議 建議 建議 建建
議議 建議 科長
初核 核
轉(zhuǎn) 建議 組長



附表6.1.8 名 額 編 制 表 （單位：人）
區(qū)分 單 位 經(jīng) 理 科 長 組 長 職員或?qū)T
室 秘書室 １
財務室 １～２
管理部 行政科（人事、財務） 1 1～２
行政科（出納） 1
電腦科 1 1
營業(yè)部 營業(yè)科 １ ４
開發(fā)科 １ ２
業(yè)務科 １ １～２
生

產(chǎn)

部 廠務科（采購、生管） １ １～２
總務科（警衛(wèi)） １
總務科（財務、人事） １ １
總務科（儲運） １ １～２
制版科（打字、畫稿） １ １ ２
印刷科 １ ５
主機組 3臺 ６
追印組 2 臺 ４
轉(zhuǎn)訂組 3臺 ４
包裝組 ２
合版組 ２


附表6.1.9 人 員 增 補 申 請 單
年 月 日
申請單位 部 科
組 增補職稱 增補員工 人
申請增補理由 □擴大編制 □儲備人力
□辭職補充 □短期需要 備注
希望報到日期： 年 月 日



應具資格條件 姓別：□男 □女
婚姻：□已婚 □未婚 □不拘
年齡： 歲、 歲
學歷：□小學 □ 初中 □高中
科系： □大專
外文：□無所謂
英文：□尚可 □普通 □很好
日文：□尚可 □普通 □很好
經(jīng)歷：
個性：
技能： 增填加補充人員工作內(nèi)容 申 請 人

單 位 主 管

副 總 經(jīng) 理

人
事
意
見
總 經(jīng) 理


附表6.1.10 初試通知單
先生/女士：
一、謝謝您來信應征本公司 職位，您的學識與資歷都給我們留下了良好的印象，為了彼此進一步的了解起見，請您于 月 日（星期 ） 時，駕臨本公司參加□專業(yè)筆試□性格測驗□面談。

二、希望您準時到達本公司，并攜帶下列有關資料（1）身份證（2）本單（3）詳填甄選報名單（4）筆（5）其他（ ）
三、如果您時間上不方便，請電話或來函與本公司人事單位聯(lián)絡。
此致
敬禮
某某股分有限公司管理部
附表6.1.11 甄 選 報 名 單
填表： 年 月 日
姓名 性別 籍貫 □已婚 □未婚 相 填
片 表
時
貼
印
出生 年齡 身高 體重 血型
應征職務 希望待遇
戶籍地址 電
話
通訊地址
身份證號
最高學歷 畢（肆）業(yè)年份 年 地 點
經(jīng) 歷（ 機 關 名 稱） 職 稱 起 訖 薪 津



家 庭 狀 況 職 業(yè) 專長：
父 服兵役情況： 退役： 年 月
母 汽車駕照：
嗜好：
語
文 類 別 漢 語 法 語 英 語 日 語
程 度
批 示 單位主管意見 人 事 單 位 意 見
試用日期 工作知識：□須訓練 □其本具備 □充分認識
工作經(jīng)驗：□無經(jīng)驗 □有 經(jīng)驗（多久？ ）
儀容態(tài)度：□印象壞 □平 實 □印象深刻領悟反應：□緩 慢 □普 通 □極 好
測驗成績：

年

月

日


附表6.1．12 面談記錄表
姓 名 應征項目
用表提要 請主持面談人員，就適當?shù)姆礁駜?nèi)劃√，無法判斷時，請免打√。
評 分 項 目 配 分
5 4 3 2 1
儀容 禮貌 精神 極 佳 佳 平 實 略 差 極 差
態(tài)度 整潔 衣著
體格、健康 極 佳 佳 普 通 稍 差 極 差

領悟、反應 特 強 優(yōu) 秀 平 平 稍 慢 極 劣

對其工作各方面及 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 極少了解
有關事項的了解
所具經(jīng)歷與本公 極配合 配 合 尚配合 未盡配合 未能配合
司的配合程度
前來本公司服務的意志 極堅定 堅 定 普 通 猶 疑 極 低

區(qū)分 極 佳 好 平 平 略 通 不 懂
外 文 能 力 英文
日文
總

評 口擬予試用 面談人：
口列入考慮
口不予考慮 日期： 月 日

附表6．1．13 復試通知單

先生：
女士：
年 月 日
一、承蒙您對本公司的熱誠與愛護，謹致謝忱之意。
二、前請參加本公司初試，業(yè)經(jīng)評審績優(yōu)，為做更進一步的了解，本公司希望跟您面談，以做最后的決定，敬請于 年 月 日(星期 ) 時前來本公司人事 科，本科將派人為您引介。
三、如果您時間上有不便之處或任何困難，請電話與本科聯(lián)絡，謝謝!
X股份有限公司
管理部 啟


附表6．1．14 報到通知單


先生：
女士： 年 月 日
一、××應征本公司 之職，經(jīng)復審結(jié)果，決定錄用，謂于 年 月 日
(星期 )上午 時，攜帶下列物品文件及詳境函附表格，向本公司管理部報到。
(1)身份證影印件。 (5)保證書及服務志愿書。
(2)個人資料卡。 (6)扶養(yǎng)親屬申報表。
(3)體檢表。 (7)二寸半身照片 張。
(4)全戶戶籍謄本。 (8)私章。
二、按本公司規(guī)定新進員工必須先行試用 個月，試用期間暫支月薪：
三、報到后，本公司會在很愉快的氣氛中，為您做職前介紹，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、服務守則及其他注意事項，使您在本公司工作期間滿足愉快，如果您有疑慮或困難，謂與本科聯(lián)絡。
x股份有限公司
管理部 啟
附表6．1．15 服務自愿書


股份有限公司!
今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務：
一、遵守公司規(guī)章，服從公司任何調(diào)遣與指示。
二、嚴守職務機密。
三、愿按公司規(guī)定，自開始服務之日起 個月為試用期間，試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。
四、公司可因試用不合，隨時通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用
時，愿即離職決不請求任何補助。
五、試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調(diào)或解
雇。
六、公司因經(jīng)濟情況不良，或營業(yè)清淡，或以機器代替人工，而必須裁減員工時．愿遵照公司通知始時解職，絕不作資遣或任何補助要求。
七、如有損毀或遺失公司設備財物時，愿遵照公司估定價值，與保證人連帶負責履行賠償義務。
八、具服務志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務后，中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申
請，并經(jīng)人事組送達批準書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處。

具服務自愿書人： 簽名蓋章：
年 月 日

附表6．1．16 聘 任 書

聘字第 號
茲敬聘 君為本公司 部職稱：
敬聘期間：
自 年 月 日起
至 年 月 日止
此 聘
股份有限公司
總經(jīng)理
年 月 日發(fā)


附表6．1．17 住宿申請單
填單： 年 月 日

姓 名 任職單位
到 職 年 月 日 職 稱
籍 貫 性別 出 生 年 月 日( 歲)
學 歷 學校 科系口畢業(yè)口肄業(yè)
本人戶籍地址：
家 長
聯(lián)絡地址
姓 名 關系： 電 話
緊 急
聯(lián)絡地址
聯(lián)絡人 關系： 電 話
嗜 好
申 請
理 由

入 舍 年 月 日 人 事

床 位 樓 室 號 審 核
領 棉 被 領 退
舍

移
交
登
記 總 務
床 墊 物 登 記
用 枕 頭
枕 套 簽
單 位


公 被 套 章 主 管

物 鑰 匙NO 舍 監(jiān)


其 他 總 務
備注：


附表6．1．18 到 職 通 知

姓 名 性 別 籍 貫
出 生 年 月 日 年 齡 血 型 口已 婚口未 婚
學 歷 身份證號
現(xiàn)住址 電 話
永久住址 電 話
經(jīng) 公 司 名 稱 擔 任 職 務 起 訖 年 資

歷
任職單位 人事
承辦簽章

人事主管
簽章
該員報到手續(xù)大致辦妥謹此派向貴單位報到，請依“職前介紹表”逐項給予解釋說明。
擔任職務
職 級
等 級 該員報到手續(xù)大致辦妥謹此派向貴單位報到，請依“職前介紹表”逐項給予解釋說明，并妥善保管本資料。
此致
到 職 年月 日 貴主管


附表6．1．19
新進人員職前介紹檢查表
新進人員姓名： 職務：
報到日期：
本表系供給你一些可遵循的，歡迎新進人員時有系統(tǒng)介紹的大綱，職前介紹是你贏得一位同仁忠于職守，增加工作興趣以及產(chǎn)生績效的最佳機會，請檢查每一項目，并將他所需要的事務、規(guī)定都告訴他，當本表各項都完成后，請新進人員與他的主管簽字于本表下方，并于一周內(nèi)送回人事室備查。
1．準備接待新進人員
A了解他的工作經(jīng)驗、教育程度與所受專業(yè)訓練。
B他的工作說明書、他的職責與責任的說明都準備妥當。
C將他的工作場所，所需用具準備妥當。
2．歡迎新進同仁
A使他放松心情。
B將你與他之間的從屬關系說明。
C指派他工作場所，并發(fā)給他所需用具。
3．對他表示真正的關切與興趣
A與他討論他的背景與興趣。
B問他居住有無問題。
C上下班交通有無問題。
D在發(fā)薪水之前財務上有無困難。
4．解釋本單位任務
A本單位任務。
B他的任務。
C他在單位職責。
D解釋與其它單位的關系。
E他的上級以及他的屬員。
5．介紹他與單位主管以及同仁認識。
A向原有同仁介紹新同仁并說明他的職責。
B向他解釋每位同仁的工作并略加贊許。
C安排同仁與他共進午餐(第一日)。
6．指示他的工作與可以幫助他的人。
A逐次指示他的工作。
B解釋工作標準。
C指示他工作場所。
D指示他當工作發(fā)生困難時，何人可幫助他。
E將有關工作規(guī)定，技術手冊等交他閱讀。
F指導工具與裝備的使用。
G強調(diào)工作安全。
H強調(diào)公司機密不可外泄。
7．績效追蹤
A常常查看他進步情況。
B鼓勵他提出疑問。
C改正錯誤并給予鼓勵與嘉許。 日 期
















附表6．1．20 人員異動記錄簿

類別區(qū)分：任、辭、免
類 別 生 效 日 姓 名 性別 單 位 職 稱 編 號
年 月 日






















6．1．21 會計科薪資通知單
年 月 日
通 知 事 項 停 薪 通 知
口初任核薪 原 總 薪 口該員曠工三天，自然免職。
口調(diào)職(不調(diào)薪)
口試用期滿(調(diào)薪)
口調(diào)職(調(diào)薪)

口該員試用不合通知停職。
口該員已提出辭呈奉準。
口該員已奉準離職。
以上生效日： 年 月 日 截止計薪日： 年 月 日
奉核準職薪 姓名 姻婚口已 口未
等 級 新 任 原 任
本薪 職務津貼 生活津貼 技術津貼 外勤津貼 其他 合計 單位 職 稱 單 位 職稱





備注
批示： 單位主管： 人事：
附表6．1．22 員工考核表

考核期間：自 年 月 日至 年 月 日
單位 職稱 職等 姓名
評分
項目 95％ 85％ 75％ 60％
初
核
人 說 明 事 項

工作態(tài)度 15 優(yōu) 良好 可 劣
工作效率 10
合群性 10
服從性 5
判斷力 10
復
核
人

專業(yè)常識 10
責任感 10
品 德 10
創(chuàng) 意 5
進修心 10
以上考核由人事單位換算為 分 一、調(diào)整薪資

加
扣
分
記大功 次 分
記 功 次 分
嘉 獎 次 分
全 勤 月 分

記大過 次 分
記 過 次 分
申 誡 次 分
事 假 次 分
病 假 次 分
曠 職 次 分 建議事項：

（人事主管、單位主管會商建議） 口 晉( )級
口 降( )級
二、晉 升
口 另附人事異動申請單
三、調(diào) 職
口另附人事異動申請單
口試用不合或辭退
累計加 分 累計扣 分
考核結(jié)果： 分評 等
總 經(jīng) 理 副總經(jīng)理 人 事 主 管

填
表
說
明 1．初核人在考核每一項目后，只須在適當欄內(nèi)加一勾(√)。
2．復核人對初核人員的評分如認為必要更改，應以紅字作標記， 以資識別。
3．凡列優(yōu)或劣者應于“說明事項”欄內(nèi)補充說明原因。
4．考核時應以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù)。

附表6．1．23 試用期滿通知
年 月 日
您自 年 月 日進入本公司 部 科(組)擔任 職務，依自愿書
載明試用期間，自到職日起 個月，在此期間，各項服務成績，經(jīng)各級考評如下：
口 正式任用，留任原職，調(diào)整職薪為 等 級。
備 注：
口 工作表現(xiàn)不適本公司需要請 月 日前辦妥移交手續(xù)離職。
管理部人事科

附表6．1．24
人事異動申請單
申請日期： 年 月 日
異動種類
任用 升 職 降 職 調(diào) 職 免 職 復 職 調(diào) 薪 資 遣 留職停薪
單 位
現(xiàn) 任 部
姓名

希生日
望效期
年 月 日
原
任 職
稱 單 位： 科 組 新 單 位： 組
職 稱： 任
職 科 組
到任日： 稱 職 稱：
區(qū) 分 職 等 級 本 薪 生活津貼 職務津貼 技術津貼 合 計
原 薪
調(diào)整薪
申
請
說
明 單位主管


人
事
意
見






批 示 復 核 敬 會 單 位



附表6．1．25 資遣通知單
年 月 日通知
受文者 任職單位 職稱
因下列原因(打√者)呈奉各級考評核定資遣
工作份量太少及無法改派 本公司因不可抗力因素而停業(yè)
本公司因業(yè)務緊縮而裁員 對本身工作不能勝任
患有傳染病或其他疾病妨礙工作或安全衛(wèi)生

請于 年 月 日至人事單位辦理離職手續(xù)為荷，并于辦妥手續(xù)后
由會計單位發(fā)給核準資遣費。
萬 仟 佰 拾元整。
(副本抄發(fā)會計單位查照) 人事科 啟

人事主管：


附表6．1．26 留職停薪通知單
年 月 日通知

姓 名 生效日期 年 月 日
單 位 期 間 年 月
職 稱 失效日期 年 月 日
職 等 現(xiàn)薪總額
原 因
注
意
事
項
1．接到本通知單后，應于生效日期前日辦妥離職手續(xù)。
2．留職停薪人員于失效日期時就下列三項擇一辦理申請手續(xù)
A 申請復職 B 申請延長期限 C 申請辭職。(凡未辦者以免職論)
3．留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上
已無需要時得不準其復職。
人事主管：


附表6．1．27 員工加班報告單

部別單位： 月 日
卡號 職 稱 姓 名 加 班 時 間 備 注
起 — 訖 合 計





小時






小時






小時



附表6．1．28 公出單

姓 名 單位 科 組 外出時交守衛(wèi)轉(zhuǎn)送人事單位存查
級 職 公出
時間 自 年 月 日 時 分
至 年 月 日 時 分
公出地點


事 由



核
示 科
長

附表6．1．29 獎 懲 建 議 申 請 單

申請日期 月 日
建
議
類
別 獎
勵
記大功 小功兩次 小功一次 嘉獎兩次 嘉獎一次 表 揚
懲
罰
記大過 小過兩次 小過一次 警告兩次 警告一次
警 告
被
建
議
人
單位： 職稱： 姓名：


事
實
說
明



人
事
意
見



批 示 復 核 或 會 辦 單 位 主 管

備注：獎懲建議如申請升薪、升職、降級請用“人事異動申請表”處理。


附表6．1．30 離職申請書
年 月 日
工 號 姓 名
單 位 職 務
到職日期 預 訂
離職日期

離 職 后
職 業(yè)

事 由
服務單位
核 章

人事單位
核 章

批 示
備 注

附表6．1．31 離職通知書

單
位
職
稱
姓
名

查業(yè)已奉準于 年 月 日離職，請依下列所載項目辦理離職手續(xù)。
區(qū)分

順序
應 辦 事 項

經(jīng)辦單位
經(jīng)辦人簽章
扣 款 金 額
1
經(jīng)辦工作交接清楚
(業(yè)務人員應列冊) 服務單位

2
職章

秘書室 (限主管人員)
3
住宿人員辦理退舍


總務科



4
繳回制服、鑰匙

5
繳回個人領用文具用品

總務科
6 繳回員工手冊

人事科





7 繳回識別證
8 辦理退保退會
9 填寫離職人員意見表
10 填停薪單送會計科
11
填人員異動記錄簿
取消插條、人員狀況表、名冊

人事科
12 審核上列事項 人事主管
13
有無欠賬?
有無財物末清事項?

會計科

14 發(fā)薪審核 會計主管


1．上列事項必須完全辦理清楚，始可離職。
2．會計科憑本單核發(fā)離職人員薪津后，轉(zhuǎn)回人事科存查。



附表6．1．32 員工退休申請書

申請 年 月
退休人
姓 名
性
別
出
生
籍
貫
身份
證號

地址
單
位
職
稱
等
級

到職 年 月 日 退休日 年 月 日 年資 年 月

退原


休因



引
用
條
款



證文
明件


單意
位
主
管見





人意
事
主
管見




退休金計算基數(shù)
應給退休金總額
支 給 方 式
總

經(jīng)

理



副
總

經(jīng)
理



申
請
人
簽
章






人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表