物料部--物料計(jì)劃控制流程
1. 目的
編制合理的采購(gòu)需求計(jì)劃,保證生產(chǎn)的物資供應(yīng),減少物資的存貯量，控制庫(kù)存管理，避免呆料產(chǎn)生，以及訂單合理分配等。
2. 適用范圍
適用于本公司所有訂單的物料需求計(jì)劃。
3.1 物料計(jì)劃控制流程/職責(zé)和工作要求
流 程 職 責(zé) 工作要求 相關(guān)文件
/記錄
?物控員
?物控員
?物控員
?物控員
?物控員
?物控員
?物控員
?程序要求
1、接業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的訂單，輸入主生產(chǎn)計(jì)劃，交貨日期按照訂單評(píng)審時(shí)計(jì)劃員確定的交期。
2、利用物料系統(tǒng)計(jì)算出凈需求，核查凈需求的準(zhǔn)確性，編制采購(gòu)需求計(jì)劃表。
3、根據(jù)采購(gòu)需求表，參考合格分供方的主次進(jìn)行分配訂單，訂購(gòu)單上應(yīng)注明：訂購(gòu)單編號(hào)、供應(yīng)商、部門(mén)、訂貨日期、物料編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、所入庫(kù)位；
4、打印出采購(gòu)需求計(jì)劃表，此需求表包括（對(duì)應(yīng)采購(gòu)單號(hào)、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、物料代碼、規(guī)格、需求量、需求日期、訂購(gòu)量分?jǐn)?，交部門(mén)主管 采購(gòu)部門(mén)
市場(chǎng)部門(mén) 主管副總 總經(jīng)理批準(zhǔn)；
5、經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)需求計(jì)劃表由文員存檔，此時(shí)訂購(gòu)單方可打印下發(fā)采購(gòu)部門(mén)，訂購(gòu)單一式四聯(lián)，第四聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)簽字后自行留存，余三聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)。
?訂購(gòu)單信息反饋
1、當(dāng)考慮訂購(gòu)周期不夠或其它原因無(wú)法交貨時(shí)，物控員應(yīng)反饋給計(jì)劃員，由計(jì)劃員與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)商，重新確定計(jì)劃交期，物控員則相應(yīng)更改訂單交期；
2、物控員每月15號(hào)打印上月以前到期未交貨訂單明細(xì)，核
查哪些物料當(dāng)時(shí)因料表更改或訂單取消，采購(gòu)部門(mén)不同意更改或取消而現(xiàn)在又尚未交明細(xì)，物控員將進(jìn)行取消，并發(fā)文知會(huì)采購(gòu)部門(mén)及主管副總；
?訂購(gòu)單更改
當(dāng)采購(gòu)部門(mén)因各種原因需更改物料訂購(gòu)單時(shí)，采購(gòu)員須填寫(xiě)物料采購(gòu)更改審批表，此審批表應(yīng)注明更改內(nèi)容及原因交部門(mén)主管 計(jì)劃部主管 主管副總審批，經(jīng)批準(zhǔn)后
計(jì)劃部按要求進(jìn)行更改。
?采購(gòu)需求計(jì)劃表（MRP-Ⅱ生成）
?訂購(gòu)單（MRP-Ⅱ生成）
?物料采購(gòu)審批表
?文件更改通知單
?物料采購(gòu)更改審批表
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