新華信—三木集團：總部所有崗位說明書
福建三木集團股份有限公司
崗位說明書文件
新華信管理顧問公司制作
2002年12月 目 錄
崗位說明書編寫說明 3
總裁辦公室主任崗位說明書 4
總裁辦公室機要崗位說明書 5
總裁辦公室行政管理崗位說明書 6
總裁辦公室勤務(wù)崗位說明書 7
總裁辦公室檔案管理崗位說明書 8
總裁辦公室部門文印崗位說明書 9
總裁辦公室前臺接待崗位說明書 10
總裁辦公室駕駛員崗位說明書 11
人力資源部部長崗位說明書 12
人力資源部綜合管理崗位說明書 13
人力資源部招聘崗位說明書 14
人力資源部培訓(xùn)崗位說明書 15
企業(yè)發(fā)展部部長崗位說明書 16
企業(yè)發(fā)展部戰(zhàn)略研究崗位說明書 17
企業(yè)發(fā)展部投資分析崗位說明書 18
企業(yè)發(fā)展部信息收集崗位說明書 19
投資管理部部長崗位說明書 20
投資管理部對外投資企業(yè)管理崗位說明書 21
投資管理部資產(chǎn)管理崗位說明書 22
法律事務(wù)部部長崗位說明書 23
法律事務(wù)部合同管理崗位說明書 24
法律事務(wù)部法律文書崗位說明書 25
法律事務(wù)部訴訟崗位說明書 26
審計監(jiān)察部部長崗位說明書 27
審計監(jiān)察部財務(wù)審計崗位說明書 28
審計監(jiān)察部經(jīng)營審計崗位說明書 29
審計監(jiān)察部工程審計崗位說明書 30
財務(wù)部部長崗位說明書 31
財務(wù)部稅務(wù)成本會計崗位說明書 32
財務(wù)部電算化及報表制作會計崗位說明書 33
財務(wù)部投資及往來款管理會計崗位說明書 34
財務(wù)部實物資產(chǎn)管理會計崗位說明書 35
財務(wù)部業(yè)務(wù)收入及統(tǒng)計會計崗位說明書 36
財務(wù)部現(xiàn)金出納崗位說明書 37
財務(wù)部銀行出納崗位說明書 38
資金部部長崗位說明書 39
資金部資金籌措崗位說明書 40
企業(yè)文化建設(shè)部部長崗位說明書 41
企業(yè)文化建設(shè)部品牌管理崗位說明書 42
企業(yè)文化建設(shè)部宣傳策劃崗位說明書 43
企業(yè)文化建設(shè)部編輯崗位說明書 44
企業(yè)文化建設(shè)部網(wǎng)絡(luò)管理崗位說明書 45
企業(yè)文化建設(shè)部網(wǎng)絡(luò)維護崗位說明書 46
證券管理部部長崗位說明書 47
證券管理部證券研究崗位說明書 48
房地產(chǎn)綜合事務(wù)部部長崗位說明書 49
房地產(chǎn)綜合事務(wù)部房地產(chǎn)外聯(lián)崗位說明書 50
房地產(chǎn)綜合事務(wù)部項目管理崗位說明書 51
房地產(chǎn)綜合事務(wù)部技術(shù)管理崗位說明書 52
房地產(chǎn)綜合事務(wù)部建筑經(jīng)濟崗位說明書 53
房地產(chǎn)綜合事務(wù)部資產(chǎn)管理崗位說明書 54
房地產(chǎn)綜合事務(wù)部檔案及資料管理崗位說明書 55
房地產(chǎn)營銷策劃部部長崗位說明書 56
房地產(chǎn)營銷策劃部崗位說明書 57
房地產(chǎn)營銷策劃部媒體公關(guān)崗位說明書 58
房地產(chǎn)營銷策劃部工程技術(shù)崗位說明書 59


崗位說明書編寫說明
 崗位名稱指的是任職崗位的稱謂，如財務(wù)部部長、稅務(wù)成本管理等。
 崗位編號的格式為三木集團總部—部門—編號，如SM-CW-001： SM為三木的拼音縮寫；CW為財務(wù)部的拼音縮寫；001代表本部門的順序號。
 直屬上級指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級，如會計的直接上級是財務(wù)部部長
 所屬部門指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門，如會計所屬部門為財務(wù)部。
 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。
 工作內(nèi)容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。
 工作職責(zé)著重強調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。
 崗位資格要求一欄，列明承擔(dān)該崗位者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗，學(xué)歷項可注明相關(guān)專業(yè)，如大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系，即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。
 崗位技能要求一欄，列明專業(yè)知識和能力兩類，專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。

總裁辦公室主任崗位說明書
崗位名稱 總裁辦公室主任 崗位編號 SM-ZB-001
直屬上級 總裁 所屬部門 總裁辦公室
工資級別 直接管理人數(shù) 14
崗位目的 組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，保證公司運作正常
工作內(nèi)容：
1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；
2. 負責(zé)本部門員工的考評，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才；
3. 全面掌握公司的運營狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議；
4. 負責(zé)總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作；
5. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系；
6. 負責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理；
7. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實；
8. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告；
9. 政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理；
10. 負責(zé)檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作；
11. 負責(zé)行政、后勤、采購、車輛、安全等項工作的管理；
12. 負責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理；
13. 組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作
14. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費；
15. 完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé)：
1. 對為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負責(zé)；
2. 對公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負責(zé)；
3. 對公司經(jīng)營決策的貫徹、落實負責(zé)；
4. 對公司后勤、行政工作負責(zé)；
與上級的溝通方式：接受總裁的口頭及書面指導(dǎo)，與公司所有高層保持溝通。
同級溝通：與各部門負責(zé)人、對外企業(yè)管理人員保持溝通協(xié)調(diào)。
給予下級的指導(dǎo)：對本部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與其他部門員工保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。
崗位資格要求：
 教育背景：碩士以上學(xué)歷（或同等學(xué)力），企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗：5年以上的工作經(jīng)歷，3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗。
崗位技能要求：
 專業(yè)知識：熟悉國家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
 能力與技能：較強的組織協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。
總裁辦公室機要崗位說明書
崗位名稱 機要 崗位編號 SM-ZB-002
直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室
工資級別 直接管理人數(shù)
崗位目的 保障公司高管信息渠道通暢及公司印章使用正確

工作內(nèi)容：
1. 服務(wù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)，做好領(lǐng)導(dǎo)與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作；
2. 負責(zé)公司重要來電的記錄和轉(zhuǎn)達；
3. 負責(zé)公司重要印章的保管和正確使用；
4. 負責(zé)公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作；
5. 負責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實；
6. 負責(zé)公司相關(guān)會議的組織籌備工作；
7. 負責(zé)公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋；
8. 完成上級交辦的其他工作。

工作職責(zé)：
1. 對公司印章的保管和正確使用負責(zé)；
2. 對“上傳下達”事項的準確性和時效性負責(zé)；
3. 對公司辦公文書的規(guī)范化負責(zé)；
4. 對工作中涉及重要事項的保密負責(zé)。
與上級的溝通方式：接受辦公室主任的口頭及書面指導(dǎo)。
同級溝通： 與公司各職能部門員工的協(xié)調(diào)、溝通。
給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助總裁辦公室主任指導(dǎo)文印和前臺接待崗位工作。
崗位資格要求：
 教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，中文相關(guān)專業(yè)。
 經(jīng)驗：3年以上的工作經(jīng)歷，2年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
崗位技能要求：
 專業(yè)知識：熟悉公司各項規(guī)章制度，了解國家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)。
 能力與技能：工作認真負責(zé)，有較強的文字表述能力。

總裁辦公室行政管理崗位說明書
崗位名稱 行政管理 崗位編號 SM-ZB-003
直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室
工資級別 直接管理人數(shù)
崗位目的 為公司經(jīng)營管理活動的順利開展提供后勤保障

工作內(nèi)容：
1. 草擬、簽署相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同；
2. 草擬公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告；
3. 負責(zé)車輛調(diào)度使用管理、油耗及行駛里程的審核；
4. 安排公司會議的會務(wù)工作及其他活動的后勤保障工作；
5. 安排來訪賓客的接待工作；
6. 安排公司日常辦公用品、設(shè)備及福利品的采購工作；
7. 安排公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作；
8. 負責(zé)完成公司財產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配、維護及處置等項工作；
9. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級員工工作安排；
10. 完成上級交辦的其他工作。

工作職責(zé)：
1. 對相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)濟合同的經(jīng)濟性和合理性負責(zé)；
2. 對公司車輛調(diào)度安排負責(zé)；
3. 對公司經(jīng)營管理活動的后勤保障工作負責(zé)；
4. 對公司財產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配和維護負責(zé)；
與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
同級溝通： 與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。
給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助總裁辦公室主任安排勤務(wù)人員和駕駛員工作。
崗位資格要求：
 教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政或經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)
 經(jīng)驗：2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
崗位技能要求：
 專業(yè)知識：了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政管理基本知識，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的市場信息。
 能力與技能：工作認真負責(zé)，待人熱情，較強的管理協(xié)調(diào)能力和公關(guān)社交能力。

總裁辦公室勤務(wù)崗位說明書
崗位名稱 勤務(wù) 崗位編號 SM-ZB-004
直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室
工資級別 直接管理人數(shù)
崗位目的 具體落實公司的后勤保障任務(wù)

工作內(nèi)容：
1. 采購公司辦公用品、設(shè)備；
2. 管理、安排公司單身宿舍，收取水電費；
3. 辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更；
4. 辦理公司的土地證、房屋產(chǎn)權(quán)過戶及變更；
5. 辦理公司房地產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)年檢；
6. 管理公司自用房產(chǎn)；
7. 負責(zé)各子公司、對外投資企業(yè)與總公司合并分立的財產(chǎn)盤店、結(jié)算。
8. 負責(zé)與郵政、電信部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系及電話費的收繳工作；
9. 完成上級交辦的其他工作。

工作職責(zé)：
1. 對公司辦公用品和家具的采購負責(zé)；
2. 對公司相關(guān)證照，登記手續(xù)的年檢、變更負責(zé)；
3. 對公司自用房產(chǎn)、單身宿舍的管理負責(zé)；
4. 對公司合并、分立的財產(chǎn)盤店、結(jié)算負責(zé)；
與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
同級溝通： 與公司各職能部門的業(yè)務(wù)溝通。
給予下級的指導(dǎo)：
崗位資格要求：
 教育背景：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷
 經(jīng)驗：2年以上公司勤務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。
崗位技能要求：
 專業(yè)知識：熟悉市場行情，掌握相關(guān)法律和商品知識。
 能力與技能：工作認真負責(zé)，為人熱情，有耐心，較強的人際交往、協(xié)調(diào)能力。


總裁辦公室檔案管理崗位說明書
崗位名稱 檔案管理 崗位編號 SM-ZB-005
直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室
工資級別 直接管理人數(shù)
崗位目的 保證公司檔案材料的準確性和完整性

工作內(nèi)容：
1. 負責(zé)起草檔案管理制度并監(jiān)督落實；
2. 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理工作
3. 對接收檔案進行有效整理；
4. 科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料；
5. 執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還；
6. 整理和接收撤、并部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；
7. 保管、發(fā)放辦公用品；
8. 征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍；
9. 負責(zé)公司閱覽室日常管理工作；
10. 完成上級交辦的其他工作。

工作職責(zé)：
1. 對檔案制度建設(shè)負責(zé)
2. 對接收檔案的完整性和保存的完好性負責(zé)；
3. 對外借檔案材料的及時催還負責(zé)；
4. 對辦公用品的完備和及時發(fā)放負責(zé)；

新華信—三木集團：總部所有崗位說明書