新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案
xxxx新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案


新聞發(fā)布會(huì)流程設(shè)計(jì)（9月28日）
 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接
 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用1個(gè)會(huì)議室，四樓）
 9：45 –9：50 嘉賓入場(chǎng)（專人引導(dǎo)）
 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會(huì)
 10：30 活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物
 宴會(huì)另定
新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序
 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）
 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始
 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
 xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
 xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
 xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布
 hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞
 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
 記者提問
 結(jié)束
新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)
 主題
 xxxx
新聞發(fā)布會(huì)休息室布置
 休息室
 休息室1個(gè)
 四樓（備DVD、或手提電腦）
 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水
 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（一正選）
 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
 xxx大廈正門前小廣場(chǎng)
 主題會(huì)標(biāo)
 xxxx新聞發(fā)布會(huì)
 主題畫面
 巨幅彩噴畫，主席臺(tái)背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批
 主席臺(tái)
 主席臺(tái)設(shè)在xxx大廈正門踏步之上
 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃
 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xxx
 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）
 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）
 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）
 記者、來賓席
 在xxx大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面
 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（不設(shè)小桌）
 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)
 記者來賓席備2個(gè)無線話筒
 會(huì)場(chǎng)氛圍
 xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
 xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年
 xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）
 如天氣無風(fēng)，可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放x展架各2個(gè)
 xxx盤鼓隊(duì)
 音響安裝
 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負(fù)責(zé)）
 bk君威展示
 xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負(fù)責(zé)）
 報(bào)到、指引
 憑請(qǐng)柬報(bào)到，發(fā)禮品券
 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待
 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引
 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人
 錄像、攝影
 指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（二備選）
 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：
 xxx大廈三樓會(huì)議室
 主題會(huì)標(biāo)：
 xxxx新聞發(fā)布會(huì)
 主題畫面：
 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批
 主席臺(tái)：
 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃
 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xx
 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）
 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）
 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）
 記者、來賓席
 在xxx大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面
 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（設(shè)小桌）
 記者來賓席每2位之間擺放xx
 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）
 記者來賓席備2個(gè)無線話筒
 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）
 會(huì)場(chǎng)氛圍：
 xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
 xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年
 xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）
 會(huì)場(chǎng)擺放x展架6個(gè)，主席臺(tái)兩側(cè)各2個(gè)，入口處2個(gè)
 xxx盤鼓隊(duì)
 音響安裝
 根據(jù)需要配置音響設(shè)施
 bk君威展示
 xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé)）
 報(bào)到、指引
 憑請(qǐng)柬報(bào)到
 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待
 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引
 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人
 錄像、攝影
 指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)來賓邀請(qǐng)
 政府嘉賓（10名）
 市政府
 區(qū)
 市、區(qū)工商局
 協(xié)作單位（6名）
 公證處（3名）
 hnbk（2名）
 hc廣告（1名）
 媒體（20名）
Zhzh電視臺(tái)
Zhzh有線電視臺(tái)
hn交通臺(tái)
hn文藝臺(tái)
hn日?qǐng)?bào)
zhzh日?qǐng)?bào)
hn商報(bào)
dh報(bào)
Zhzh晚報(bào)
hn科技報(bào)
hn工人日?qǐng)?bào)
新華社hn分社
廠長(zhǎng)經(jīng)理報(bào)hn記者站

Dh網(wǎng)
Shd網(wǎng)
 嘉賓邀請(qǐng)流程
 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批
 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請(qǐng)柬
 記者通過電話聯(lián)系
 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
 最終確定到會(huì)嘉賓名單
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作
 邀請(qǐng)hn主流、多層面媒體代表到會(huì)
 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}
 可安排3－5家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪
 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容
 發(fā)布會(huì)日程安排
 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿
 產(chǎn)品資料：宣傳DM
 企業(yè)資料：xxx信息
 活動(dòng)宣傳DM
新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）
 9月25日
 成立活動(dòng)運(yùn)作小組
 小組成員分工
 人員邀請(qǐng)
 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單
 確定嘉賓、記者及特約來賓名單
 制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無誤
 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓
 電話聯(lián)系記者及來賓
 部分嘉賓、記者及來賓請(qǐng)柬送達(dá)
 貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）
 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備
 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)
 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)
 話筒、指引牌落實(shí)
 鮮花嘉賓卡落實(shí)
 X展架落實(shí)
 其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）
 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）
 禮儀小姐
 保安人員落實(shí)
 26日事項(xiàng)安排
 9月26日
 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦
 人員邀請(qǐng)
 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓溝通完畢
 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢
 活動(dòng)管理
 xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)
 xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)
 會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)
 禮品確定、落實(shí)
 bk展示地確定
 與協(xié)作單位聯(lián)系
 27日事項(xiàng)安排
 9月27日
 26日事項(xiàng)催辦
 人員邀請(qǐng)
 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓到會(huì)情況
 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)
 活動(dòng)管理
 布置會(huì)場(chǎng)，如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場(chǎng)28日早9時(shí)之前完成
 所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位
 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18時(shí)之前必須到位
 xxx盤鼓隊(duì)落實(shí)，由xx負(fù)責(zé)
 接待會(huì)議室落實(shí)
 28日人員分工落實(shí)
 9月28日
 7：00（北京時(shí)間）
 工作人員到位
 協(xié)作單位工作人員到位
 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
 9：00（北京時(shí)間）
 主席臺(tái)安裝完畢
 音響調(diào)試完畢
 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位
 bk到位并用幔布置處
 氣球、彩虹門升起
 簽到臺(tái)布置
 停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出
 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位
 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水
 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作
 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位
 xxx盤鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會(huì)之前、之后）
 活動(dòng)物品檢查
 人員檢查
 物品檢查
 資料檢查
 禮品檢查
 會(huì)場(chǎng)檢查
 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)
 簽到
 嘉賓簽到（佩戴胸花）
 媒體簽到（佩戴胸花）
 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)
 資料分發(fā)
 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）
 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個(gè)會(huì)議室）
 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）
 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會(huì)
 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始
 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
 xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫
 xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
 xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
 xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布
 hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞
 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
 記者提問
 結(jié)束
 10：30 會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物
 車輛調(diào)度
新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略）
政府嘉賓 姓名 單位 職務(wù) 聯(lián)系人 備注

合計(jì)人數(shù)
新聞媒體

合計(jì)人數(shù)
協(xié)作單位

合計(jì)人數(shù)
總計(jì)人數(shù)

新聞發(fā)布會(huì)物料清單
物料名稱 數(shù)量 置放地點(diǎn) 負(fù)責(zé)部門 完成時(shí)間 備注
巨幅彩噴畫 1 廣告公司
主題會(huì)標(biāo) 1 廣告公司
氣球 2 廣告公司
氣球條幅 2 廣告公司 1、熱烈慶祝xxx隆重上市
2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年
彩虹門 1 廣告公司
彩虹門條幅 1 廣告公司 Xxxxx祝全市人民中秋愉快
彩旗 已完成
主席臺(tái)桌椅
記者席座椅
演講臺(tái) 1
有線話筒 3
無線話筒 2
主席臺(tái)鮮花 1 廣告公司
鮮花嘉賓卡 12 廣告公司
音響 1
貴賓臺(tái)卡 12
請(qǐng)柬 不準(zhǔn)備
簽到簿 1
簽字筆 2
報(bào)到簽字臺(tái) 1
指引牌 1 酒店聯(lián)系
禮品 50份
禮品券 50
招待煙 4條
招待煙 20盒
打火機(jī) 1盒
煙灰缸 20個(gè)
礦泉水 5箱
主持詞
xx領(lǐng)導(dǎo)講話
企業(yè)宣傳片
X展架 6
X展架 4
mshDM 100
dhDM 100
xxx信息 50
資料袋 50
休息室茶葉
休息室水果


新聞發(fā)布會(huì)預(yù)算（略）



新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案