信息管理辦法
總則
1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企業(yè)正確決策的前提和依據。為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本辦法。
二.管理原則和體制

1.公司按集中與分散結合、縱向與橫向結合的原則建立信息管理系統(tǒng)。]
2.公司級信息管理由公司信息部統(tǒng)籌和協(xié)調。各部門負責各職責范圍內的信息管理工作。
三.管理分工和內容

1.綜合信息系統(tǒng)由信息部負責。主要范圍為國家、地方法律法規(guī)、政策文件，國家、地方社會經濟、科技發(fā)展動態(tài)，本公司及上級企業(yè)經營管理，公司整體規(guī)劃、計劃及有關綜合統(tǒng)計匯總信息、材料，公司訂閱的圖書、報刊、雜志資料。
2.行政信息系統(tǒng)。由行政部負責，主要范圍為地方政府、上級企業(yè)文件、指示，公司各類公文、來函電記錄，辦公用品功能和市場價格，車輛運行、維修及消耗情況。
3.人事信息系統(tǒng)。由人事部負責，主要范圍為國家、地方勞動人事，工資福利，社會保障政策，人才市場信息，人事、工資檔案，以及人員培訓、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。
4.財務信息系統(tǒng)。由財務部負責，主要范圍為國家財務、會計、稅收、利率、匯率制度、政策，公司上級、本部和下屬企業(yè)財務報表，資金使用狀況，國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則，公司融資、社會資金走向，金融、貨幣、財政信息。
5.發(fā)展信息系統(tǒng)。由發(fā)展部負責，主要范圍為投資環(huán)境，投資項目，技術專利市場，公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等。
其他信息系統(tǒng)。根據實際情況可由各部門建立。
四.信息處理程序

1.公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個環(huán)節(jié)。
2.信息的收集。
五.信息收集來源：

1.公司內部各部門已有的生產、經營、管理活動所記載的；
2.公司外部公共圖書、情報信息機構收集的；
3.通過社會調查、外出考察獲得的專題信息。
六.信息媒體：

統(tǒng)計報表；（2）報紙、期刊；（3）年鑒；（4）書籍；（5）論文與報告；（6）原始記錄和文件。
七.信息收集方式：

(1)原件；（2）剪貼復?。唬?）文摘卡片；（4）簡錄。

八.信息的加工。

(一).加工方式：

1.篩選。圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進行選擇。
2.鑒別。核實和查證，去偽存真，衡量效用。
3.分類。按公司需要分類。
4.綜合。對信息進行定性定定量分析，對其進行編輯和研究。
九.信息媒體：

(1)文字；（2）表格；（3）圖式；（4）影像、錄音。

十.信息傳遞。

傳遞方式：

1.空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息。
2.時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。
傳遞方向：

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