采購中心管理制度合同管理

合同管理

精確定義
縝密安排

第一節(jié) 合同管理的作用
一、合同管理是公司整體業(yè)務(wù)的核心。是企業(yè)與外部進(jìn)行物流、資金流、信息流交換的基本形式。因此，做好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益最基本的要求。
二、采購合同是合同中的一種，它是公司業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分。
三、采購合同是公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)交流活動(dòng)的法律依據(jù)，也是業(yè)務(wù)管理工作中重要的基礎(chǔ)工作。采購合同管理是否科學(xué)、規(guī)范、完整直接影響著各類業(yè)務(wù)活動(dòng)是否能順利進(jìn)行，公司利益是否能得到最大維護(hù)。

第二節(jié) 合同的類別、定義

一、合同的類別：
1． 主合同：經(jīng)銷合同、代銷合同；
2． 附屬合同：補(bǔ)充協(xié)議、特價(jià)機(jī)協(xié)議、包銷機(jī)協(xié)議、專供機(jī)協(xié)議。

（一）經(jīng)銷合同：
1． 經(jīng)銷合同的定義：
公司所經(jīng)營的商品是與廠家、各地分部、辦事處或代理商直接合作時(shí)所簽訂的協(xié)議，經(jīng)銷協(xié)議付款方式為現(xiàn)款或賬期。
2． 經(jīng)銷合同簽訂的內(nèi)容：見合同范本（附件1）。
3． 經(jīng)銷合同洽談標(biāo)準(zhǔn)：具體條件參照合同談判要點(diǎn)執(zhí)行。
4． 經(jīng)銷合同預(yù)案格式：（見附件表1、2）。

（二）代銷合同：
1． 代銷合同的定義：公司的經(jīng)營商品是與廠家或代理商合作時(shí)所簽訂的協(xié)議，代銷協(xié)議付款 方式為實(shí)銷實(shí)結(jié)，結(jié)算周期原則上不低于15天。
2． 代銷合同簽訂的內(nèi)容：見合同范本（附件2）。
3． 代銷合同洽談標(biāo)準(zhǔn)：具體條件參照合同談判要點(diǎn)執(zhí)行。代銷產(chǎn)品務(wù)必按要求對(duì)質(zhì)保金及保底銷售條款進(jìn)行約定。
4． 代銷合同預(yù)案格式：（見附件表3、4）。

（三）特價(jià)機(jī)協(xié)議：

1.特價(jià)機(jī)的種類：
（1） 廠商聯(lián)合促銷特價(jià)機(jī)；
（2） 商家特價(jià)機(jī)；
（3） 廠家特價(jià)機(jī)協(xié)議；
（4） 尾貨特價(jià)機(jī)。

2、特價(jià)機(jī)的定義：
（1）廠商聯(lián)合促銷特價(jià)機(jī)：
定義：供需雙方需采取特低價(jià)格營銷策略，共同提高品牌形象，拓展市場(chǎng)方向，提高市場(chǎng)占有率，由需方提供銷售平臺(tái)，由供方提供大幅度低于同類產(chǎn)品的特價(jià)機(jī)進(jìn)行宣傳促銷活動(dòng)。
簽訂此種特價(jià)機(jī)的注意事項(xiàng)：
 特價(jià)機(jī)銷售額應(yīng)計(jì)入需方全年銷售規(guī)模；
 供方應(yīng)對(duì)需方現(xiàn)有庫存給予降價(jià)補(bǔ)差。


（2）商家特價(jià)機(jī)：
定義：供方因需方開業(yè)或舉辦大型促銷活動(dòng)，以特低供價(jià)提供產(chǎn)品，以助于需方提高影響力和獲取市場(chǎng)更高關(guān)注。
簽訂此種特價(jià)機(jī)的注意事項(xiàng)：
 特價(jià)機(jī)銷售額應(yīng)計(jì)入全年銷售規(guī)模；
 供方對(duì)需方現(xiàn)有庫存視情況予以補(bǔ)差；

（3）廠家特價(jià)機(jī)協(xié)議：
定義：供方為提高其產(chǎn)品的銷量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，以低于正常的供貨價(jià)格向需方提供的暢銷產(chǎn)品。
簽訂此種特價(jià)機(jī)的注意事項(xiàng)：
 特價(jià)機(jī)銷售額應(yīng)計(jì)入需方全年銷售規(guī)模；

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