時(shí)間管理101招
時(shí)間管理101招
　　無論是在家里還是在工作中，每個(gè)人都要在某種程度上支配自己的時(shí)間。你做事的先后順序，對(duì)你能從生活中獲益多少，有著深遠(yuǎn)的影響。大部分人都能安排好自己的時(shí)間，從而使工作格外有效，休閑時(shí)光更加充實(shí)。本書指導(dǎo)你如何有效地支配時(shí)間。書中包含了豐富而實(shí)用的建議，而散見于全書的101個(gè)簡明的小訣竅進(jìn)一步提供了極有價(jià)值的指導(dǎo)。這本書從檢測你通常是如何支配時(shí)間開始，再把目光轉(zhuǎn)向你有待改進(jìn)的地方，然后告訴你如何使用快捷而容易的方法來進(jìn)行改進(jìn)。改進(jìn)的內(nèi)容從怎樣處理文件到如何使用高時(shí)效的手段進(jìn)行通訊。本書的最后一節(jié)會(huì)教你如何用學(xué)到的知識(shí)來幫助別人更有效地支配時(shí)間。
　
F了解時(shí)間
　　時(shí)間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時(shí)間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內(nèi)外，最為有效的時(shí)間使用方法。
1. 每天要回顧，急事需優(yōu)先。
2. 對(duì)于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。
3. 考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。
4. 不值得去做的事，派下屬代勞。
5. 工作日化整為零，每段30分鐘。
6. 重溫日程安排，評(píng)價(jià)工作效率。
7. 安排日程時(shí)，留點(diǎn)時(shí)間用于思考。
8. 預(yù)測工作用時(shí)，看看是否準(zhǔn)確。
9. 要隨時(shí)做日程記錄，單憑記憶不大可靠。


F制訂計(jì)劃
　　如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天要干甚么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴于對(duì)目標(biāo)的清楚了解。
10.化長遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動(dòng)計(jì)劃。
11.繪出工作履歷表，計(jì)劃下一步干甚么。
12.幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。
13.協(xié)調(diào)你與上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異。
14.要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。
15.把日志中的所有工作按重要性分類。
16.如果你的工作表上全是A類任務(wù)，委托別人代辦或重新分類。
17.根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級(jí)。
18.討論應(yīng)該簡短，避免沒有結(jié)論的提問。
19.每天給自己有段安靜的時(shí)間。
20.不要擔(dān)心電話機(jī)沒有擱好。
21.記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間，了解它們能持續(xù)多久。
22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23.建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作，以提高工作效率。
24.挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日志。
25.你的日志里永遠(yuǎn)放枝筆，隨時(shí)記錄信息和日期。
26.用彩色筆標(biāo)示出任務(wù)的不同重要性。
27.確定的期限要合乎實(shí)際，定期限為的是促進(jìn)你完成任務(wù)而不是要制造緊張。
28.委托該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29.工作按時(shí)完成后，應(yīng)該自我獎(jiǎng)勵(lì)。
30.在日志上制訂計(jì)劃，不要超前一年。
31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32.晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
34.使用電子記事簿列出自己的弱點(diǎn)，然后計(jì)劃逐一加以克服。
35.寫字桌上沒用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。


F立即做出改變
　　這里有許多實(shí)際的工作可以去做——無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文文件分類清晰，都可以在短期或長期內(nèi)提高你的工作效率。
36.留心告示貼”式的便條，小心丟失。
37.每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。
38.文件z里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時(shí)的速度。
39.辦公室z里放一架鐘，你和客人都能看見。
40.每隔幾個(gè)月，重新檢查檔案系統(tǒng)。
41.建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。
42.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。
43.將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標(biāo)。
44.只把將來要參考的重要文件存盤。
45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
46.拿起電話聽筒暗示會(huì)議結(jié)束。
47.如果有人跟ｚ著你走進(jìn)辦公室，你不要坐下來。
48.如果門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。
49.把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉。
50.利用一切機(jī)會(huì)盡可能站ｚ著碰下面──以便能隨時(shí)離開。
51.只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。
52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。
53.取走你希望保存的報(bào)刊，存盤留作參考。
54.寫字桌上只留最重要的讀物。
55.評(píng)價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。
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