廣告公司客戶服務(wù)的內(nèi)部運作

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廣告公司客戶服務(wù)的內(nèi)部運作
廣 告 公 司 客 戶 服 務(wù) 的 內(nèi) 部 運 作 流 程 與 運 作 方 法
達 彼 思 中 國

1999.6.20
9:00-12:00

工作角色
客戶服務(wù)
了解客戶的生意目標
知悉客戶的產(chǎn)品,市場及消費者
代表廣告公司面對客戶
代表客戶溝通廣告公司
同客戶接洽,在每一個重要環(huán)節(jié)征求客戶同意
一個行政管理人員,協(xié)調(diào)人員,小組領(lǐng)袖的角色
策略企劃
了解消費者同市場,同品牌的關(guān)系
認證如何使上述的兩個關(guān)系能幫助客戶達到生意的目標
為廣告確定一個積極高效的角色
發(fā)展廣告戰(zhàn)略和創(chuàng)意簡報(CREATIVE BRIEF)
溝通并激發(fā)創(chuàng)意人員的靈感
廣告效果測定
企劃原則
1、常識,邏輯和直感
2、對市場和消費者的了解
3、是樹立品牌形象,而非銷售產(chǎn)品
4、團隊合作

最重要的一點:一開始便投入進去
企劃工具
消費者定性調(diào)查會
街頭攔截訪問
專家論述分析(人類學(xué)家、社會學(xué)家、歷史學(xué)家)
大眾媒體分析(報刊雜志、電視)
目標文化的人文特征分析
媒體戰(zhàn)略企劃
同客戶部門緊密結(jié)合
負責(zé)把廣告戰(zhàn)略演化為有效的媒體計劃
媒體購買
專業(yè)的媒體購買隊伍
使媒體計劃在市場上以最具競爭力的價格得以實施
創(chuàng)意
美術(shù)總監(jiān)和文案總監(jiān)
同小組成員不斷地討論
同創(chuàng)新的手法實現(xiàn)廣告的戰(zhàn)略
在產(chǎn)品市場的范圍內(nèi)進行創(chuàng)新的思考

一則廣告產(chǎn)生的過程
STEP 1 形成創(chuàng)意簡報
客戶向廣告公司簡述
廣告公司內(nèi)部討論,客戶同廣告公司之間的深入討論
與客戶協(xié)商廣告策略
企劃人員撰寫創(chuàng)意簡報

STEP 2 創(chuàng)意實施
客戶小組向創(chuàng)意小組簡述
向客戶展示廣告構(gòu)想,實施
導(dǎo)演,攝像師同客戶見面確認制作費
拍攝
廣告播出

STEP 3 媒體實施
媒體人員參與所有策略性討論
向客戶展示廣告構(gòu)想,實施和媒體戰(zhàn)略
同媒體商談
媒體時間,版面預(yù)定
向客戶展示確定后的排期表
廣告播出

STEP 4 廣告評估
評估廣告效果
在創(chuàng)意發(fā)展方面
研究資料是幫助判斷的一個助手,不可以量度創(chuàng)意的功效
而在廣告評估方面:
先確定對廣告的作用目標,再評估廣告的成功程度
客戶服務(wù)人員必備: 廣告公司的期望
熱心熱誠
勤力謹慎
留意細節(jié)
能預(yù)見問題并作出預(yù)防措施
有主見
正直無私
“我們”/=“我”
不浪費客戶的時間或廣告公司的金錢/資源
永遠尊重客戶及珍重其業(yè)務(wù)
團隊精神
質(zhì)量要求
有幽默感
客戶服務(wù)人員必備: 客戶的期望
了解客戶的業(yè)務(wù)
具備領(lǐng)導(dǎo)才能
接受客戶要求方向,同時提出疑問
確保廣告公司的提案都是基于合理的原因
相信及支持自己的建議
反應(yīng)敏捷,“隨侍隨到”
控制成本
熱誠主動
能預(yù)見客戶的要求
能向廣告公司管理層適時報告客戶情況

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